SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Tid och plats: Onsdagen den 13 april 2016 kl. 13:00 i Kommunhuset i Sjöbo, Sessionssalen Stefan Lundgren Ordförande Helén Odéen Sekreterare Justering Ärenden Två ledamöter ska utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet Enligt bifogad ärendeförteckning Ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till förvaltningssekreterare Hanna Malm, tfn 0416-273 15, hanna.malm@sjobo.se, som kallar ersättare. 1

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Föredragningslista Kommunstyrelsen Ärende- Ärendemening Dnr nummer Ärenden 1 Slutrapport på förstudie av innovationscenter för landsbygden 2015/31 2 Tillförande av medel till familjenämnden avseende grundskolan 2016/86 3 Plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet 2016/84 4 Lägesrapport - utkontraktering av drift av IT-verksamhet 2016/87 5 Korsningen Silogatan/Södergatan samt parkering 2016/82 6 Renhållningsordning 2016-2020 2015/272 7 Svar på motion om TRAST 2015/284 8 Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016 2016/76 9 Redovisning av obesvarade motioner 2016 2016/80 10 Räkenskapssammandrag för Stiftelsen Skolsamfond 2015 2016/83 11 Anmälan av delegationsbeslut 2016/5 12 Protokoll från kommunalförbund och gemensam nämnd 2016/6 2

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2015/31 Slutrapport på förstudie av innovationscenter för landsbygden Sammanfattning Förstudie för Innovationscenter för landsbygden har bedrivits under 2015. Slutrapport redovisas vid sammanträdet. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 januari 2015 Arbetsutskottets beslutsförslag den 4 februari 2015 16 Kommunstyrelsens beslut den 11 februari 2015 16 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 november 2015 Sammanställning av resultat till och med september 2015 Arbetsutskottets beslut den 24 november 2015 178 Kommunstyrelsens beslut den 2 december 2015 129 3

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/86 Tillförande av medel till familjenämnden avseende grundskolan Sammanfattning Vid sammanträdet redovisas förslag om tillförande av medel till familjenämnden avseende grundskolan. Beslutsunderlag Översändes senare 4

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/84 Plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet Sammanfattning Förslag till Plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet 2016-07-01--2019-06-30 har tagits fram. Beslutsunderlag Förslag till ny plan 5

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN Plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet 2016-07-01-2019-06-30 1 6

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN Inledning Plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet beskriver Sjöbo kommuns arbete för att: motverka diskriminering och främja lika möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning samt ålder sett ur ett arbetsgivarperspektiv. Målgruppen för planen är Sjöbo kommuns anställda. Syftet med Plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet är att formulera konkreta åtgärder och mätbara mål för arbetet med jämlikhet, jämställdhet och mångfald. Planen revideras vart tredjeår och ska också innehålla en översiktlig redovisning av den handlingsplan för jämställda löner som upprättas efter lönekartläggningen och dess analys. Ansvar för jämställdhet, jämlikhet och mångfald I Sjöbo kommun har kommunstyrelsen ansvar för kommunens jämlikhetsarbete och för att en plan för lika rättigheter och möjligheter upprättas, utvärderas och revideras. Alla chefer och arbetsledare i Sjöbo kommun har ett särskilt ansvar och ska därför arbeta aktivt med jämställdhets, mångfald- och jämlikhetsfrågor på sin respektive arbetsplats. Medarbetarna har ansvar för att behandla varandra på ett icke diskriminerande sätt. Gemensamt ansvar Det är ett gemensamt ansvar att utveckla arbetsförhållandena så att Sjöbo kommuns arbetsplatser lämpar sig för alla arbetstagare. Arbetet med jämlikhet jämställdhet och mångfald ska bedrivas som en naturlig del av verksamheten. Jämlikhetsgruppen För det fortlöpande arbetet med jämställdhet, mångfald och jämlikhetsfrågor svarar jämlikhetshetsgruppen, som är sammansatt av representanter från kommunens förvaltningar. Jämlikhetsgruppens uppdrag består i att inspirera till aktivt arbete inom dessa områden i respektive förvaltning och att i samverkan med fackliga representanter utvärdera gällande plan och arbeta fram ny plan för lika rättigheter och möjligheter. De som ingår i jämlikhetsgruppen är Isabella Rosberg, Vård och omsorgsförvaltningen Åsa Löfgren, Tekniska förvaltningen Leif Persson och Annika Kharraziha, Familjeförvaltningen Else Håkansson, Kommunledningsförvaltningen 7 2

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN Så tänker vi kring lika rättigheter och möjligheter Medarbetare med olika bakgrund, egenskaper och livserfarenhet ger bäst förutsättningar att driva, förnya och utveckla verksamheten. Sjöbo kommun strävar därför efter att vara en öppen och jämlik arbetsplats för alla. Organisationen ska präglas av alla människors lika rättigheter och möjligheter att arbeta och utvecklas, utifrån sin kompetens och sina resurser. Alla anställda ska behandlas likvärdigt, ingen ska särbehandlas på grund av kön, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, eller av annan orsak. Jämställdhet innebär för oss att män och kvinnor ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter på livets alla områden. Det är därför viktigt att vi som arbetsgivare fångar upp och arbetar med konkreta åtgärder på de områden där det finns behov att förbättra mäns och kvinnors arbetsförhållanden. Det är också viktigt att vi arbetar aktivt för att påverka de attityder och uppfattningar vi har om manligt och kvinnligt. Den viktigaste insatsen är att alla chefer/arbetsledare, förtroendevalda, fackliga företrädare, alla medarbetare - genom uthålligt arbete i vardagen visar att kommunen som arbetsgivare erbjuder lika villkor för sina anställda kring löner, utveckling i arbetet och möjligheter att förena familjeliv och arbete. Ingen anställd i Sjöbo kommun ska utsättas för kränkande särbehandling dvs. mobbning, psykiskt eller fysiskt våld, social utstötning eller sexuella trakasserier. I handlingsplanen mot kränkande särbehandling och trakasserier finns mer information om definitionerna inom begreppet kränkande särbehandling och trakasserier, vad vi kan göra för att förebygga, åtgärder när något har hänt, samt vad man som arbetskamrat och chef kan göra för att stödja en utsatt medarbetare. 8 3

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN Diskrimineringslagen 3.kap. Aktiva åtgärder, Arbetslivet 3.1 Samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare 1 Arbetsgivare och arbetstagare skall samverka om aktiva åtgärder för att uppnå lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, och särskilt motverka diskriminering i arbetslivet på sådana grunder. 2 Arbetsgivare och arbetstagare skall särskilt verka för att utjämna och förhindra skillnader i löner och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män som utför arbeta som är att betrakta som lika eller likvärdigt. De ska också främja lika möjligheter till löneutveckling för kvinnor och män. Ett arbete är att betrakta som likvärdigt med ett annat arbete om det utifrån en sammantagen bedömning av de krav som arbetet ställer samt dess natur kan anses ha lika värde som det andra arbetet. Bedömningen av de krav arbetet ställer ska göras med beaktande av kriterier som kunskap och färdigheter, ansvar och ansträngning. Vid bedömning av arbetets natur ska särskilt arbetsförhållandena beaktas. 3.2 Målinriktat arbete 3 Arbetsgivaren ska inom ramen för sin verksamhet bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Arbetet med aktiva åtgärder syftar till att säkerställa människors lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen. Det är också ett sätt att förebygga diskriminering. Åtgärder för att främja arbetet med lika rättigheter och möjligheter Övergripande mål - Kunskapen om innebörden i ett arbete för lika rättigheter och möjligheter bör höjas hos samtliga i kommunen. - Handledningen som tillhör plan för lika rättigheter och möjligheter ska användas aktivt på varje arbetsplats. Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 Arbetsledare/chefer ska informeras och utbildas i arbetet med Lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet utifrån plan och handledning. Ansvarig: Jämlikhetsgruppen Vid introduktion av nya chefer informera om plan och handledning för lika rättigheter. Ansvarig: HR-avdelningen Diskussionsförslag till APT/personalträffar inom området jämlikhet ska läggas ut på arbetsnätet 1ggr/kvartal. Ansvarig: Jämlikhetsgruppen 9 4

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN 3.3 Arbetsförhållanden 4 Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena skall lämpa sig för alla arbetstagare oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Arbetsförhållandena på arbetsplatsen ska passa såväl redan anställda som framtida medarbetare. Övergripande mål - Önskad sysselsättningsgrad ska eftersträvas och oönskade deltidsanställningar ska minska. - Sjöbo kommuns mål är att kommunens arbetsplatser är utformade så att de passar alla. Vi strävar efter att våra medarbetare har en god fysisk såväl som psykosocial arbetsmiljö och att de är nöjda med sin arbetssituation. - Andelen långtidsfriska ska öka och sjukskrivningsnivån ska minska, för samtliga medarbetare och för kvinnor i synnerhet. - Sjöbo kommun ska var en arbetsgivare som främjar mångfald. Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 Kartlägga oönskade deltider, samt åtgärda hinder som försvårar möjligheterna att erbjuda önskad sysselsättningsgrad. Ansvarig: Förvaltningschef Anställda i Sjöbo kommun erbjuds möjligheten att använda totalt en timme av arbetstiden/vecka till någon friskvårdsaktivitet enligt antagna regler. Det är chefer/arbetsledare som avgör vilka möjligheter för genomförande som finns inom respektive verksamhet. Uppmuntra till att hitta former för att nyttjandet av tiden för friskvård ökar. Ansvarig: Chefer och arbetsledare Öka kunskapen om psykisk ohälsa genom att utbilda chefer och fackliga repr. Åtgärden ska leda till att vi tidigare ska kunna upptäcka och förebygga psykisk ohälsa och även underlätta rehabiliteringen genom ökad förståelse. Ansvarig: HR-avdelningen Uppföljning medarbetarundersökningen 2016 hur medarbetarna upplever sin fysiska och psykiska arbetsmiljö. Ansvarig: HR-avdelningen Kommunen erbjuder subventionerad friskvård för anställda enligt antagna riktlinjer. Under perioden föra statistik, fördelad på kön, över antal anställda som utnyttjar erbjudandet. Statistiken redovisas årsvis. Ansvarig: HR-avdelningen 10 5

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN 5 Arbetsgivaren skall underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Övergripande mål - Kommunen ska ha ett positivt förhållningssätt till medarbetarnas, och i synnerhet mäns uttag av föräldraledighet, partiell ledighet och vård av barn. - Föräldraledig och sjukskriven personal ska ges möjlighet att delta i personalutbildningar och arbetsplatsträffar. För den som är sjukskriven ska deltagandet vara en del i rehabiliteringen. Respektive chef/arbetsledare avgör och kallar till för individen relevanta möten och utbildningar. Ansvarig: Chefer och arbetsledare - Sjöbo kommun ska underlätta för både kvinnor och män att förena förvärvsarbete och föräldraskap Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 Samtal inför längre föräldraledighet till syfte att diskutera form och upplägg på ex möjligheten att bjudas in på till APT eller personalutbildning, ska genomföras innan anställd går på föräldraledighet. Riktlinjer för samtalet finns i personal och lönehandboken. Ansvarig: Chef/arbetsledare Redovisa Statistik för en treårsperiod över andelen män och kvinnors uttag av föräldraledighet, och vård av barn. Ansvarig: HR-avdelningen Förlägga möten, konferenser och utbildningar till tid och plats som underlättar för anställda med barn att exempelvis hämta och lämna i barnomsorg. Ansvarig: Chef/arbetsledare 6 Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för trakasserier eller repressalier som har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning eller för sexuella trakasserier. Övergripande mål - Ingen anställd i Sjöbo kommun ska bli utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier. Alla medarbetare känner till handlingsplan mot trakasserier. Alla medarbetare vet vart de vänder sig för råd och stöd. - Andel medarbetare som upplever sig diskriminerade ska minska i jämförelse med 2014 års medarbetarenkät, då den var 1 %, målsättningen är 0 %. Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 Chefer och arbetsledare ska få kunskap om kommunens policy mot trakasserier och kränkande särbehandling samt rutin för hur man handlägger fall av trakasserier tas upp vid introduktionsdag för nyanställda chefer. Ansvarig: HR-avdelningen 11 6

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN På arbetsplatsträff 1 gång/år gå igenom kommunens policy mot trakasserier och kränkande särbehandling samt diskutera vad som menas med trakasserier och kränkande särbehandling. Ansvarig: Chef/arbetsledare I medarbetarundersökning används samma frågor kring diskriminering som tidigare år. Ansvarig: HR-avdelningen 3.4 Rekrytering 7 Arbetsgivaren skall verka för att personer oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning ges möjlighet att söka lediga anställningar. Övergripande mål - Alla ansökningar vid rekrytering behandlas likvärdigt. Vid rekrytering är det kvalifikationerna som är avgörande för vem som tillsätts och ingen som söker arbete ska missgynnas på diskriminerande grunder. Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 Alla som medverkar i rekryteringsprocessen ska arbeta utifrån Riktlinjer vid rekrytering. Ansvarig: Chef/arbetsledare 8 Arbetsgivaren ska genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av arbetstagare. 9 När det på en arbetsplats inte råder en i huvudsak jämn fördelning mellan kvinnor och män i en viss typ av arbete eller inom en viss kategori av arbetstagare, ska arbetsgivaren vid nyanställningar särskilt anstränga sig för att få sökande av det underrepresenterade könet och söka se till att andelen arbetstagare av det könet efter hand ökar. Första stycket ska dock inte tillämpas, om särskilda skäl talar emot sådana åtgärder eller åtgärderna rimligen inte kan krävas med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt. Övergripande mål - Kommunen ska sträva efter att få en jämnare könsfördelning inom yrkesgrupperna. Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 Ansträngningar för att rekrytera underrepresenterat kön sker vid samtliga rekryteringar där en grupp är underrepresenterad (mindre än 40 % inom yrkesgruppen) Ansvarig: Chef/arbetsledare Sjöbo kommun bör använda sig av positiv särbehandling. Innebär att en tjänst får tillsättas med sökande av det underrepresenterade könet, när två personer har lika eller nästan lika meriter. Positiv särbehandling innebär inte att personer utan tillräcklig kompetens ska kunna tillsättas på grund av att de tillhör ett visst kön. Ansvarig: Chef/arbetsledare 12 7

Förslag till PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER OCH MÖJLIGHETER 2016-07-01 2019-06-30 SJÖBO KOMMUN 3.5 Lönefrågor 10 I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren varje år kartlägga och analysera bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren, och löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Arbetsgivaren ska bedöma om förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt samband med kön. Bedömningen skall särskilt avse skillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika, och grupp med arbetstagare som utför arbete som är eller brukar anses vara kvinnodominerat och grupp med arbetstagare som utför arbete som är att betrakta som likvärdigt med sådant arbete men inte är eller brukar anses vara kvinnodominerat. Övergripande mål - Sjöbo kommuns mål är att medarbetare ges lika möjligheter till utbildning och kompetensutveckling. Målet är att medarbetare har lika lön för lika och likvärdigt arbetet utifrån sin prestation att omsätta uppsatta mål i praktisk handling. Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 I medarbetarenkäten som genomfördes i december 2014 anser 7 % av de anställda att det finns skillnader i anställningsvillkor som beror på kön. Den siffran ska minska. 11 Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en handlingsplan för jämställda löner och där redovisa resultatet av kartläggningen och analysen enligt 10. I planen ska anges vilka lönejusteringar och andra åtgärder som behöver vidtas för att uppnå lika lön för arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Planen ska innehålla en kostnadsberäkning och en tidsplanering utifrån målsättningen att de lönejusteringar som behövs ska genomföras så snart som möjligt och senast inom tre år. En redovisning och en utvärdering av hur de planerade åtgärderna genomförts ska tas in i efterföljande handlingsplan. 12 Arbetsgivaren ska förse en arbetstagarorganisation i förhållande till vilken arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal med den information som behövs för att organisationen ska kunna samverka vid kartläggning, analys och upprättande av handlingsplan för jämställda löner. Övergripande mål - Sjöbo kommun ska varje år i samarbete med de fackliga organisationerna upprätta en handlingsplan för jämställda löner. Planerade aktiviteter/åtgärder juli 2016 juni 2019 Efter genomförd löneöversyn ska lönekartläggning göras och en handlingsplan upprättas i samarbete med de fackliga organisationerna för att nå jämställda löner. Ansvarig: HR-chef Handlingsplanen ska användas som underlag i det årliga arbetet. Ansvarig: Chef/arbetsledare Inför varje löneöversyn göra en genomgång av aktuella kriterier och bedömningsgrunder så att dessa inte premierar endera kön. Ansvarig: Chef/arbetsledare 13 8

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/87 Lägesrapport - utkontraktering av drift av IT-verksamhet Sammanfattning EVRY One Outsourcing Services Malmö AB tilldelades i juni 2014 efter upphandling kontrakt för drift av Sjöbo kommuns IT-verksamhet. Kontraktet gäller från den 3 november 2014 till och med den 2 november 2017 med möjlighet till förlängning två + två år, dock längst till och med den 2 november 2021. Överenskommelse om förlängning ska ske skriftligt senast nio månader före kontraktstidens utgång. Om överenskommelse om förlängning inte sker upphör kontraktet att gälla utan föregående uppsägning. Ställningstagande till förlängning måste således göras senast i januari 2017. Vid sammanträdet lämnas en lägesrapport. 14

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/82 Korsningen Silogatan/Södergatan samt parkering Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut 1. Investeringsramen för teknisk skattefinansierad verksamhet utökas med 2,5 mnkr 2016 till totalt 8,8 mkr. 2. I budgeten för 2017 ska hänsyn tas till investeringsinkomster, arrendeintäkter samt kapitalkostnader som projektet genererar. 3. Utökningen av investeringsbudgeten klaras inom nuvarande likviditet. Sammanfattning Tekniska nämnden har beslutat att anhålla om ytterligare 2,5 mnkr i investeringsmedel. Detta för att kunna ta ett helhetsgrepp inom olika investeringsprojekt som berör Södergatan/Silogatan/Lilla Östergatan/bussterminalen. Helhetslösningen beskrivs i tjänsteskrivelse bilagd tekniska nämndens beslut. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut den 21 januari 2016 5 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 mars 2016 15

16

17

18

1(2) 2016-03-30 Ekonomiavdelningen Jörgen Persson Korsning Silogatan/Södergatan samt parkering Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut 1. Utöka investeringsramen för teknisk skattefinansierad verksamhet med 2,5 mnkr 2016 till totalt 8,8 mkr. 2. I budgeten för 2017 ska hänsyn tas till investeringsinkomster, arrendeintäkter samt kapitalkostnader som projektet genererar. 3. Utökningen av investeringsbudgeten klaras inom nuvarande likviditet. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har beslutat (TN 5/2016) att anhålla om ytterligare 2,5 mnkr i investeringsmedel. Detta för att kunna ta ett helhetsgrepp inom olika investeringsprojekt som berör Södergatan/silogatan/Lilla Östergatan/bussterminalen. Helhetslösningen beskrivs i tjänsteskrivelse bilagt tekniska nämndens beslut. Vid ombyggnationen tas hänsyn till kommande så kallad regional superbuss. Fråga har ställts till Skånetrafiken om tekniska nämndens förslag om ombyggnation av korsningen Silogatan/Södergatan möter kravet på framkomlighet för regional superbuss. Svar från Skånetrafiken är att förslaget möter kraven och därför lämnas ett investeringsbidrag. Åtgärderna beräknas ha totala utgifter på 4,6 mnkr varav 2,1 finansieras via tekniska nämndens investeringsram för mindre projekt. Skånetrafiken har lämnat förhandsbesked till utvecklingsstrateg att kommunen kan få investeringsbidrag med 50% för hela projekt, det vill säga 2,3 mnkr. Bidraget betalas dock ut först 2017. Tekniska nämnden skriver i sitt beslut att äskad summa inte inkluderar omhändertagande av förorenade massor. Markundersökning har genomförts på området för pendlarparkering, fastigheten Silon 1. Undersökningen visar att på endast en mindre del av området överskrider nivån för känslig mark medan det inte överskrider nivån för mindre känslig mark, vilket innebär att markförhållandena inte utgör något hinder för att parkering kan byggas i området. Ingen sanering av förorenad mark behöver alltså ske innan byggnation av parkering. Av kommunens finansiella målsättningar framgår att för den skattefinansierade verksamheten ska nettoinvesteringarna inte överstiga avskrivningarna plus resultatet. Målsättningen som anges i budget 2016 mäts som ett genomsnitt över fyra år. Om investeringsutrymmet är större än nettoinvesteringarna innebär det att investeringarna inte behöver lånefinansieras utan kan finansieras helt av överskott i verksamheten. För perioden 2013-2016 uppnås målsättningen då investeringsutrymmet sammanlagt under de fyra åren överstiger investeringsnivån med drygt 40 mnkr. Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) 19 Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

Tabell: skattefinansierade investeringar och investeringsutrymme. Mnkr 2013 Bokslut 2015 Bokslut 2016 Budget Investerings-utrymme Nettoinvesteringar 2014 Boksl ut 2013-2016 40,2 39,0 43,0 25,6 147,8 26,2 14,2 23,3 43,8 107,5 2(2) I budget 2016 planeras ingen upplåning på grund av investeringsnivå utan mellanskillnaden mellan totala nettoinvesteringar och totala investeringsutrymmet (avskrivningar plus åretsresultat) på totalt -33,0 mnkr bedöms kunna ske genom minskad likviditet. I budget 2016 planerades för att hela totala investeringsbudgeten för 2015 skulle förbrukas under året men det kan konstateras att 19,7 mnkr inte användes, vilket stärker likviditeten. Till det kommer att årets resultat 2015 blev 12,7 mnkr bättre än budget vilket också ger bättre likviditet. Kommun har sedan tidigare också kortfristiga placeringar som mer än väl täcker investeringarna för 2016 och som anpassas efter likvidbehovet. Sjöbo som ovan Jörgen Persson Budgetchef Monica Strömbeck Utvecklingsstrateg Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) 20 Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2015/272 Renhållningsordning 2016-2020 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Renhållningsordning för Sjöbo kommun 2016-2020 antas. Sammanfattning Tekniska nämnden har tillsammans med Sysav och dess övriga 13 medlemskommuner tagit fram ett förslag till ny renhållningsordning. Renhållningsordningen utgörs av en avfallsplan med måldokument och bilagor samt föreskrifter om avfallshantering. Efter utställning, remiss och samråd har tekniska nämnden nu godkänt renhållningsordningen och överlämnar den till kommunfullmäktige för antagande. Beslutsunderlag Skrivelse från tekniska förvaltningen Förslag till avfallsplan med bilagor och föreskrifter om avfallshantering Tekniska nämndens beslut den 15 oktober 2015 119 och den 21 januari 2016 10 Tekniska nämndens beslut den 10 mars 2016 43 21

22

23

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2015/284 Svar på motion om TRAST Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Motionen avslås i enlighet med tekniska nämndens yttrande. Sammanfattning Gert Ask (SD) yrkar i en motion att beslutet om TRAST upphävs och att en omarbetad version tas fram. Motionen har remitterats till tekniska nämnden för yttrande. Tekniska nämnden föreslår att motionens yrkande avslås. Beslutsunderlag Gert Asks motion inkommen den 25 november 2015 Kommunfullmäktiges beslut den 25 november 2015 116 Arbetsutskottets beslut den 20 januari 2016 21 Tekniska nämndens beslut den 10 mars 2016 36 24

25

26

27

28

29

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/76 Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinges prislista 2016 godkänns för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. Sammanfattning Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund använder sig av Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinges prislista i sin verksamhet. Prislistan har nu reviderats för 2016 och varje kommun behöver fatta beslut om att godkänna denna. Beslutsunderlag SÖRF:s beslut den 21 mars 2016 10 SÖRF:s tjänsteskrivelse i ärendet Prislistan 30

Sydöstra Skånes Räddningstjänst SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-03-21 SÖRF 10 Dnr 2016/10 Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016 Sydöstra Skånes Räddningstjänst beslutar Direktionen godkänner prislistan enligt Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016. Prislistan ligger till grund för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. Beslutet ska skickas till varje medlemskommuns kommunfullmäktige för godkännande. Förslag till beslut Godkänna prislista enligt Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016. Prislistan ligger till grund för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. Beslutsunderlag Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016, Tjänsteskrivelse av administrativ chef Anette Nistrup 10 mars 2016. Sammanfattning av ärendet Prislistan har utarbetats av styrelsen för Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge. Prislistan har reviderats med konsumentprisindex (KPI) för alla kostnadsslag som inte rör arbetskostnader. Referensmånad för KPI beräkning är september 2015 förändringen är 0,09 %. Prisjustering sker enligt följande offentliga arbetskostnadsindex som publiceras av SCB: Referensmånad för beräkningen är september 2015 vilket innebär en uppräkning med 2,9 %. Arbetskostnadsindex som ligger till grund för beräkningen är rekommenderat av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Priserna i listan är exklusive moms. Direktionen behöver ta ställning till den rekommenderade prislistan för år 2016 som kommer ligga till grund för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Justerares signatur 31

Sydöstra Skånes Räddningstjänst SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-03-21 SÖRF 10 Dnr 2016/10 Förslag till beslut under sammanträdet Jan Vokoun (S): Bifall till förvaltingens förslag till beslut med följande tillägg. Beslutet skickas till varje medlemskommuns kommunfullmäktige för godkännande. Beslut skickas till: Varje medlemskommuns kommunfullmäktige Justerares signatur 32

Tjänsteskrivelse Handläggare: Anette Nistrup Telefonnummer: 010-110 25 03 E-postadress: anette.nistrup@sorf.se Datum Diarienummer 2016-03-10 2016/10 Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016 Förslag till beslut Godkänna prislista enligt Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016. Prislistan ligger till grund för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. Beslutsunderlag Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2016, Tjänsteskrivelse av administrativ chef Anette Nistrup 10 mars 2016. Sammanfattning av ärendet Prislistan har utarbetats av styrelsen för Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge. Prislistan har reviderats med konsumentprisindex (KPI) för alla kostnadsslag som inte rör arbetskostnader. Referensmånad för KPI beräkning är september 2015 förändringen är 0,09 %. Prisjustering sker enligt följande offentliga arbetskostnadsindex som publiceras av SCB: Referensmånad för beräkningen är september 2015 vilket innebär en uppräkning med 2,9 %. Arbetskostnadsindex som ligger till grund för beräkningen är rekommenderat av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Priserna i listan är exklusive moms. Direktionen behöver ta ställning till den rekommenderade prislistan för år 2016 som kommer ligga till grund för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Administration Anette Nistrup Administrativ chef 33

34

35

36

37

38

39

40

41

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/80 Redovisning av obesvarade motioner 2016 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Redovisningen av obesvarade motioner läggs till handlingarna. Sammanfattning Obesvarade motioner ska redovisas för kommunfullmäktige i april månad. Beslutsunderlag Förteckning över motioner som är obesvarade inför kommunfullmäktiges sammanträde den 27 april 2016 42

Motioner som är obesvarade före kommunfullmäktiges sammanträde 2016-04-27 (med undantag av motioner som väckts senare än tre månader före redovisningstillfället) Datum Motion Motionär Senaste beslut 2015-10-28 Motion om framtida vägarbete Mariana Ramelius (SD) Ks 40/2016 återremiss till tn för ny handläggning 2015-11-25 Motion om TRAST Gert Ask (SD) Tn 36/2016 föreslår 2015-12-16 Motion om uppförande av ett kulturcentrum Kirsten Junker (MP) och Jan Friheden (MP) avslag på motionen Ksau 20/2016 remiss fam.n. och ktfu Förkortningar Kf Kommunfullmäktige Fam.n. Familjenämnden Ks Kommunstyrelsen Tn Tekniska nämnden Ksau Kommunstyrelsens arbetsutskott Von Vård- och omsorgsnämnden Klf Kommunledningsförvaltningen Sbn Samhällsbyggnadsnämnden Ktfu Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottet 43

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/83 Räkenskapssammanställning för Stiftelsen skolsamfond 2015 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Räkenskapssammanställningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Familjenämnden, som förvaltar Stiftelsen skolsamfond, har upprättat räkenskapssammanställning för 2015 och överlämnat denna och revisionsberättelse till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Familjenämndens beslut i egenskap av förvaltare för Stiftelsen Skolsamfond den 25 februari 2016 1 44

45

46

47

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/5 Anmälan av delegationsbeslut Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en för de olika ärendegrupperna antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslutsunderlag Arbetsutskottets delegationsbeslut vid sammanträde den 9 mars 2016 Kultur-, tillväxt- och fritidsutskottets delegationsbeslut vid sammanträde den 2 mars 2016 Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 22 mars 2016 att bevilja familjenämnden tillstånd att teckna hyresavtal för flyktingboende. 48

SJÖBO KOMMUN Kommunstyrelsen KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dnr 2016/6 Protokoll från kommunalförbund och gemensam nämnd Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Protokollen läggs till handlingarna. Sammanfattning Följande sammanträdesprotokoll anmäls: Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund den 21 mars 2016 Beslutsunderlag Ovannämnda protokoll 49