Valnämnden 2014-03-04 1 (11) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 17 18 Beslutande Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Susanne Mared, informations- och kanslichef Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Gunilla Magnusson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-24 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Bert Johansson (S) Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2014-03-04 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
Valnämnden 2014-03-04 2 (11) 15 Lokaler för förtidsröstning - ersättning Dnr 2014 KS0021 Valnämnden har 27 januari, 1, beslutat om lokaler för förtidsröstning och om den ersättning som förtidsröstningsställena erhåller. Beslutet om ersättning kräver ett förtydligande. Den ersättning som beslutades var 4 000 kr som ett engångsbelopp och 6 kr för varje mottagen förtidsröst. Valnämnden beslutar om följande förtydligande avseende ersättning för hantering av förtidsröster: Förtidsröstningsställena erhåller i ersättning 4 000 kr som ett engångsbelopp per val. Om man hanterar förtidsröstningen vid EU-valet och vid valet till riksdag, kommunoch landstings-/regionfullmäktige 2014 innebär det att man erhåller 2 x 4 000 kr samt 6 kr för varje mottagen förtidsröst.
Valnämnden 2014-03-04 3 (11) 16 Öppethållande - valdistrikten Dnr 2014 KS0026 Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 8:00 och 21:00 under EUvalet 25 maj och mellan klockan 8:00 och 20:00 under valet till riksdag, kommun- och landstings-/regionfullmäktige 14 september. Kommunerna får begränsa tiderna om väljarna ändå har goda möjligheter att rösta. I Hylte kommun bedöms möjligheterna som goda även med ett avkortat öppethållande. Valnämnden beslutar att samtliga valdistrikt i kommunen hålls öppna enligt följande EU-valet 25 maj: klockan 9-13 och klockan 17-21 Valet 14 september: klockan 9-20:00 Samråd ska ske med länsstyrelsen. Detta beslut ersätter valnämndens beslut 27 januari, 6. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Hallands län
Valnämnden 2014-03-04 4 (11) 17 Utbildning och information - valen 2014 Dnr 2014 KS0027 Information En kommunikationsplan inför EU-valet 25 maj delades ut. Den har tagits fram av informations- o kanslienheten, informatör Elin Lundgren. Valnämnden gick igenom planen som omfattade annonsering i lokaltidning och digitala medier, information på Hylte.se, affischering mm om förtidsröstning, informationskvällen om EU-valet 12 maj, valdagen 25 maj, onsdagsräkningen 28 maj och resultat/resumé efter valet. Utbildningar Utbildningar inför de båda valen 25 maj och 14 september 2014 äger rum enligt följande: Förtidsröstning Röstmottagare m.fl. i kommunhuset: 3 april och 21 augusti, förmiddag. Röstmottagare övriga förtidsröstningsställen: 23 april och 18 augusti kl 18:30 Valdistrikten Ordförande och vice ordförande: 28 april och 25 augusti, kl 18 Övriga valförrättare/rösträknare: 8 maj och 1 september, kl 18 då även ordförandena i möjligaste mån deltar. Valnämnden har tagit del av kommunikationsplanen inför EU-valet 25 maj. Valnämnden har tagit del av redogörelsen av utbildningstillfällen inför båda valen 2014 och beslutar att valnämndens ordförande och/eller vice ordförande deltar i utbildningarna 23 april, 28 april och 8 maj samt 18 augusti, 25 augusti och 1 september valnämndens samtliga ledamöter deltar i utbildningarna för valdistriktens ordförande och vice ordförande 28 april och 25 augusti.
Valnämnden 2014-03-04 5 (11) 18 Ordningen i förtidsröstnings- och vallokaler Dnr 2014 KS0141 Valnämnden vill tydliggöra att propaganda av politiska eller andra organisationer och andra företeelser som kan uppfattas störande inte får förekomma i eller i nära anslutning till förtidsröstnings- eller vallokaler vid valen 2014. Propaganda av politiska eller andra organisationer och andra företeelser som kan uppfattas som störande får inte förekomma i eller i nära anslutning till ingången till lokal för val eller förtidsröstning. Detta beslut ska tas med i lokala instruktioner för förtidsröstning och röstning i vallokal vid de båda valen 2014.
Valnämnden 2014-03-04 6 (11) 19 Valsedlar och valsedelsställ Placering Dnr 2014 KS0140 Valmyndigheten rekommenderar att valsedlar och ställ placeras enhetligt och att valnämnden fattar beslut om hur placeringen ska vara. ar att följande gäller för placering av valsedlar och ställ under valen till EU-parlamentet 2014: Valsedlar för de partier som enligt Valmyndigheten har rätt att få valsedlar utlagda av valnämnden, ska läggas i ett valsedelsställ i bokstavsordning. Överst i stället läggs blanka valsedlar. Tillkommer ytterligare partier ska även deras valsedlar placeras i bokstavsordning i separat rad i samma valsedelsställ eller i ett eget likadant valsedelsställ som övriga valsedlar. Samtliga valsedlar ska ha likformig placering. Det är inte tillåtet att lägga valsedlar bredvid valsedelsställ. Räcker inte ett valsedelsställ för samtliga partiers valsedlar måste fler ställ användas och placeras bredvid varandra. Valsedlar från partier utöver dem som har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden ansvaras för och hanteras av respektive parti. För ordningen i valsedelsställen ansvarar alltid röstmottagarna. Samtliga förtidsröstnings- och vallokaler ska ha samma placering av ställ och valsedlar. Till nästa sammanträde med valnämnden presenteras förslag med bild på hur valsedlarna, från de partier som enligt Valmyndigheten har rätt att få valsedlar utlagda av valnämnden, ska vara placerade. Beslut om och bild på placering av valsedlar och ställ ska tas med i lokala instruktioner för förtidsröstning och röstning i vallokal vid de båda valen 2014.
Valnämnden 2014-03-04 7 (11) 20 Lokala instruktioner för förtidsröstning och röstning i vallokal Dnr 2014 KS0143 Lokala instruktioner ska finnas för förtidsröstning och röstning i vallokal vid EU-valet och senare vid valet till riksdag, landstings-/regionfullmäktige och kommunfullmäktige. Valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att ta fram lokala instruktioner för förtidsröstning och för röstning i vallokal för de båda valen. Instruktionerna till EU-valet presenteras och gås igenom vid valnämndens nästa sammanträde.
Valnämnden 2014-03-04 8 (11) 21 Kommunala bud Dnr 2014 KS0157 Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Ett kommunalt bud kan ersätta institutionsröstning eller så kallad valskjuts när någon på t ex ett särskilt boende är sjuk, funktionshindrad eller gammal och inte själv kan ta sig till sin vallokal eller lokal för förtidsröstning. Kan inte nära anhörig, lantbrevbärare eller andra som får vara bud hjälpa till med budröstning så kan kommunalt bud ersätta dessa. Den som är kommunalt bud måste, som alla andra bud, lämna in rösterna i en lokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna måste med andra ord tas emot av en röstmottagare. Särskilt budröstningsmaterial används. Kommunala bud ska ges utbildning och manual för budröstning med kommunala bud har tagits fram av Valmyndigheten. Hylte kommun ska ha kommunala bud. Följande personer, anställda på kommunledningskontoret, förordnas som kommunala bud i Hylte kommun för de båda valen 2014: Åsa Johansson, Susanne Ohlsson, Lisbeth Bäckman och Eva Nordgaard. Kommunledningskontoret utbildar och tar fram rutiner för de kommunala buden. Beslutet skickas till: Kommunala buden
Valnämnden 2014-03-04 9 (11) 22 Kvittering av förtidsröster - fullmakt Dnr 2014 KS0142 Förtidsröster från och till andra kommuner, så kallade kommunexterna röster, måste hanteras som värdepost. De kan inte skickas med den vanliga postdistributionen utan måste kvitteras vid särskild hämtning och lämning på postkontor. Valnämnden beslutar att valnämndens ordförande Sonja Andersson och vice ordförande Bert Johansson samt Eva Nordgaard, Lisbeth Bäckman och Susanne Mared från kommunens valkansli får kvittera förtidsröster.
Valnämnden 2014-03-04 10 (11) 23 Valförrättare - valdistrikten Dnr 2014 KS0024 Valnämndens tidigare beslut om valförrättare i Hylte kommun måste kompletteras/ändras. Följande personer utses som valförrättare vid valen 2014 Örnabäckshult/Färgaryd Jane Bertilsson utses som valförrättare både 25 maj och 14 september Torups valdistrikt Katarina Snygg utses som valförrättare både 25 maj och 14 september. En extrapersonal från kl 20, 14 september måste utses Landeryds/Långaryds valdistrikt En extrapersonal från kl 20, 14 september måste utses Rydöbruks valdistrikt Inger Ebbesson Inga-Lena Andersson utses som valförrättare även 25 maj utses som valförrättare enbart 14 september Ny, aktuell lista över samtliga valförrättare i valdistrikten tas fram och biläggs protokollet.
Valnämnden 2014-03-04 11 (11) 24 Övriga ärenden - valnämnden 2014 Dnr 2014 KS0034 Nästa sammanträde Valnämndens nästa sammanträde äger rum onsdag 9 april, kl 17. Demokratidagen 2014 Sveriges kommuner och landsting SKL bjuder in till Demokratidagen 2014. Dagen äger rum 3 april på Folkets Hus i Stockholm. Inbjudan delades ut. Valförrättarna Det är viktigt att de som ska rösta tydligt ser vilka som är valförrättare i vallokalerna. Det kan tydliggöras genom t. ex. en namnbricka med ordet Valförrättare.
2013 KS0075 2014-03-05 Valförrättare 2014 - lista över samtliga förrättare Uppdaterad efter valnämndens sammanträde 4 mars 2014 Valet 25 maj & 14 september Hyltebruks valdistrikt (Församlingshemmet) Per Borg, ordförande Ulrika Hjorth, vice ordförande Christer Grähs Johan Gert Kerstin Ohlsson Örnabäckshult/Färgaryds valdistrikt (Örnaskolan) Cecilia Harley, ordförande Marita Svensson, vice ordförande Ann-Marie Andersson Jane Bertilsson Liselotte Johansson Torups valdistrikt (Församlingshemmet) Peter Karlsson, ordförande Bertil Abrahamsson, vice ordförande Katarina Snygg Bjarne Larsson Anita Johansson Unnaryds valdistrikt (Sporthallen) Kenneth Johansson, ordförande Ann-Kristin Pettersson, vice ordförande Jessica Löfquist Anna Lidman Ann-Margret Johansson valet 14 september tillkommer: Anna Larsson Monica Jakobsson, extra personal Carolina Persson, extra personal Hanneli Dahl Åsa Johansson extra personal Angelica Johansson, extra personal Jeane Gustavsson Marianne Hildesjö, extra personal Ska tillsättas: extra personal Magnus Erlandsson Ing-Marie Henriksson, extra personal Alexander Engman, extra personal Landeryds/Långaryds valdistrikt (Landeryds församlingshem) Aino Larsson, ordförande Lisbeth Larsson Patrik Roos, vice ordförande Patrik Larsson, extra personal Ragnar Fahlén Ska tillsättas: extra personal Bengt Holmén Terese Borg Rydöbruk/Femsjö valdistrikt (Rydöbruks skola) Erik Karlsson, ordförande Rolf Bengtsson, vice ordförande Maria Nöjd Inger Ebbesson Katrin Karlsson Kinnared/Drängsereds valdistrikt (Kinnareds skola) Bengt Torstensson, ordförande Marina Torstensson, vice ordförande Bodil Valter Gudrun Johansson Bengt Svensson Inga-Lena Andersson Anders Svensson Hylte kommun Storgatan 8 Tfn 0345-180 00 vx klk@hylte.se Bankgiro 434 4354 Kommunledningskontoret 314 80 Hyltebruk Fax 0345-181 90 www.hylte.se Plusgiro 10 53 60-2 1(1)