Verksamhetsberättelse för Söder Softboll

Verksamhetsberättelse för Söder Softboll 2015-01-01 2015-12-31 Höjdpunkter Inomhus-SM Silver SIM Enköping Guld Växande ungdomsverksamhet

Dagordning för mötet: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. Genomgång av: a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år. b) Halva antalet ledamöter (2 stycken) i styrelsen för en tid av 2 år. c) Fyllnadsval 1 ledamot för en tid av 1 år. d) 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år. e) 1 revisor jämte suppleant för en tid av 1 år. f) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande (sammankallande) 13. Mötets avslutande. 2

Verksamhetsberättelse Styrelsen Den av årsmötet 2015 valda styrelsen för Söder Softboll har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Robin Divander Ordförande Vald till och med årsmötet 2016 Patrik Wesser Kassör Vald till och med årsmötet 2017 Johanna Svensson Sekreterare Vald till och med årsmötet 2017 Robert Johansson Ledamot Vald till och med årsmötet 2016 Karol Vieker Suppleant Vald till och med årsmötet 2016 Tricia Hansson Suppleant Vald till och med årsmötet 2016 Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Styrelsen har varit representerade på Svenska Baseboll- och Softbollförbundets (SBSF) årsmöte, seriekonferens, verksamhetskonferens samt möten arrangerade av Stockholm Baseboll- och Softbollförbund. Styrelsen har under året fortsatt medbrukaravtalet kring planen med Stockholm Stad. Det innebär att föreningen är ansvarig för skötseln av planen, förutom gräsklippningen som kommunen fortfarande ansvarar för. Medlemmar Föreningen har under verksamhetsåret haft 25 betalande medlemmar samt 4 familjemedlemskap. Antalet licensierade spelar var totalt 27 stycken varav 19 seniorspelare, 2 juniorer och 6 ungdomar. Antidoping Söder är vaccinerad mot dopning enligt Svenska Baseboll och Softboll förbundets bestämmelser. Antidopningskommittén implementerar antidopingplanen och informerar ledare och spelare om dess innehåll. Klubben har information om detta på hemsidan samt även länkar med information om dopning och antidopning. Antidopningskommittén har 2015 bestått av: Robert Johansson Matilda Johansson Karol Vieker Paulina Landin Kiosken och klubbhuset Kiosken har varit öppen under samtliga hemmamatcher samt även under SharpSlide. Vi har även under året jobbat med att färdigställa planen och måla om en del. Styrelsen vill passa på att tacka alla engagerade för deras arbete med att hjälpa till i kiosken, under alla matcharrangemang och med arbetet med planen. Aktiviteter och PR My Mässan 3-6 januari 2015 var Söder på plats på Älvsjö Mässan tillsammans med Stockholm BSK, Sundbyberg Heat, och Alby. Då arrangerades My mässan där jullovslediga skolbarn kan prova på olika idrotter. Vi hade med oss slagtunnel och pitchermaskin. Man kunde även prova på att kasta. Arrangemanget var uppskattat av dem som besökte oss. 3

Eurogames Söder Softboll var tillsammans med Stockholm BSK med och arrangerade softboll under Eurogames den 6 augusti. Eurogames är ett stor HBTQ evenemang. Tre lag deltog, ett från Paris, ett från London och ett svensk lag. Två spelare från Söder hjälpte till att iordningställa planen. Det var ett mycket lyckat och uppskattat arrangemang. We Are Sthlm ungdomsfestival i Kungsträdgården Festivalen We Are Sthlm är Europas största ungdomsfestival och äger rum vecka 33 i Kungsträdgården. För fjärde året i rad var Söder på plats med slagtunnel och pitchermaskin. Tillsammans med Stockholm BSK, Sundbyberg Heat, Alby och Los Nicas genomförde vi en mycket lyckad aktivitet. Vi hade vår aktivitet öppen tisdag till fredag kl 12-18. Det fungerade mycket bra och runt 300 barn och ungdomar kom varje dag för att prova på. SharpSlide Tournament Den 25-26 april anordnade Söder återigen SharpSlide. Alla elitserielag var med utom Skövde och Sundsvall. Vi hade även 2 ungdomsmatcher och en pitchingclinic. Kiosken var öppen under hela helgen. Även det här var ett lyckat arrangemang. Seniorlaget Truppen har under året bestått av 19 spelare och av dessa har Julia Croneld, Julia Johansson och Paulina Landin varit uttagna till det svenska softboll landslaget. Inomhus-SM i Örebro För andra året i rad kvalificerade sig Söder till inomhus-sm, en del av SM veckan 2015 som ägde rum i Örebro den 31 januari till den 1 februari. Söder tog sig enkelt till final men där blev det förlust mot Leksand, som nog var revanschsugen efter att ha förlorat utomhus-sm mot Söder 2014. Trots finalförlusten, var det en härlig helg för Söder med en bra känsla i laget. Värdklubben KIF Eagles stod för ett lyckat arrangemang med trevlig inramning inklusive slagtunnel, kioskförsäljning och mycket publik. SIM Söder tog SIM-guldet för tredje året i rad. Efter förlusten mot Leksand i inomhus-sm finalen, var Söder återigen överst på pallen efter en seger mot just Leksand i SIM-finalen. Söder gick obesegrad genom årets upplaga av SIM. Det blev vinster i gruppspelet mot Leksand, Sundsvall och Göteborg. I en dramatisk semifinal vann Söder mot värdlaget Enköping efter en matchvinnande dubbel av Margareta Ödman i botten av sista inningen (3-1). I finalen hade Leksand länge greppet, men Söder kämpade hela matchen och vann till slut med 7-6. Pricken över i:et blev att Söders Emelie Palmcrantz utsågs till Bästa slagman i turneringen. Softbollserien 2015 Söder har under 2015 deltagit i Softbollserien där följande lag har deltagit: Söder, Enköping, Skövde Saints, Leksand Lumberjacks samt Karlslund Eagles. Söder slutade på en 4:e plats efter grundserien med 8 vunna och 8 förlorade matcher. Resultat från grundserien 2015 Söder-Leksand: 6-5, 15-22 Söder-Enköping: 13-5 (6), 8-19 (5) Skövde-Söder: 2-15 (5), 10-6 Söder-Karlslund: 14-4 (5), 15-0 (4) Leksand-Söder: 14-4 (5), 6-5 Söder-Skövde: 0-13 (5), 4-8 Karlslund-Söder: 5-8, 2-14 (5) Enköping-Söder: 7-2, 2-3 4

Slutspel I seminfinalserien ställdes Söder mot Skövde. I första matchen med Skövdes amerikanska pitcher på kullen kunde Söder ändå få ut löpare på bas och ta poäng. Men för många försvarsmisstag gjorde att matchen gled Söder ur händerna och Skövde kunde ta en komfortable seger med 8-2. I den andra matchen slog Söder mycket bra och Skövde hade inte mycket att sätta emot de heta slagträna. Söder tog en överlägsen seger med 3-16. Den tredje avgörande matchen var en riktig nagelbitare. Båda lagen kämpade för segern och Söder gav aldrig upp. Men denna gång räckte spelet inte hela vägen och slutsiffrorna kunde skrivas till 9-7. Därmed åkte Söder ur slutspelet. Coacher Ron Gaines har varit head coach för Söder under säsongen med hjälp av Ricardo Montero. Tillsammans med Ricardo, coachade Mats Zing Bielkelöv laget under inomhus-sm och SIM. Europacupen I augusti deltog Söder, i egenskap av svenska mästare, i Europacupen, vilken spelades i Prag, Tjeckien. Förutom de tio spelare som åkte med från Sverige så fick vi förstärkning av tre andra spelare; en kanadensisk pitcher till vardags i ett holländskt lag, samt två tjeckiska spelare som båda bodde i Prag. Utöver att de bidrog mycket på plan, var de väldigt trevliga och passade bra in med resten av laget. På grund av mycket regn under de första dagarna fick matchschemat läggas om flera gånger, men slutligen hamnade Söder i en grupp tillsammans med La Loggia från Italien (slutlig andraplats) och Caroussel från Ryssland (slutlig femteplats). Söder överraskade stort och spelade länge jämt med motståndare, men i slutändan var de för starka. Som grupptrea hamnade Söder i en placeringsgrupp med de andra grupptreorna Hoboken från Belgien och Luzern från Schweiz. Dubbelmöten mot båda lagen slutade dessvärre i förluster då laget hade svårt att få igång slagningen. Trots att Söder därmed placerades sist i turneringen, var laget nöjda med sin insats då nivån på alla lag var otrolig hög. Spelarna fick se fantastisk softboll och kan ta med sig upplevelsen som en värdefull erfarenhet inför framtiden. Ungdomar Söder Softboll har under 2015 haft 6 licensierade ungdomar i åldern 10-15 år. Ansvariga för ungdomsverksamheten har varit Margareta Ödman Eriksson, Paulina Landin och Tricia Turgeon Hansson. Under perioden januari till mars har vi tränat en gång per vecka i Kvickenstorpsskolan i Farsta. I februari hade vi två prova-på-träningar där tjejerna bjöd med sig kompisar för att testa sporten, och ett par tjejer började spela softboll efter det. Flera av våra ungdomar var med på Stockholmsförbundets ungdomsclinic den 29 mars i Botkyrkahallen. Under april till början på juni har ungdomarna tränat och haft olika matchaktiviteter ca 2 ggr per vecka. I vår turnering SharpSlide deltog våra ungdomar i ungdomsmatcherna som spelades. Vi har också varit med på ungdomsdagen som SBSF anordnade i Örebro och flera av våra ungdomar spelade utvecklingsturneringen i Sundsvall. Vi har också varit med och spelat U-12 baseboll i 08-serien vid två tillfällen i maj. Efter några veckors sommaruppehåll startade vi upp igen i augusti med träning två gånger per vecka. I september deltog våra ungdomar i en ungdomsdag i Enköping, och flera av våra ungdomar var med på utvecklingsturneringen i Skövde. Vi fortsatte med utomhusträning till början på november, då vi avslutade säsongen med fika och softbollquiz i klubbhuset.

Medlemsavgifter 2016 Styrelsen föreslår följande medlemsavgifter 150 kronor per person 400 kronor för familjer (där alla är skrivna på samma adress) Ekonomi Trots att intäkterna för 2015 blev betydligt lägre än budgeterat, så slutade året med ett resultat som blev närmare 6.000 kronor högre än budget. Utfallet blev + 16.377 kronor att jämföra med budgeterade +10.699 kronor. Den största anledningen till det goda resultatet beror på lägre kostnader än budgeterat. Främst är det kostnader för coacher som varit låga då man under året valde att ej ha någon utländsk coach. Även hallhyran blev lägre än tidigare då man medvetet valde att hålla färre inomhusträningar. Inför 2016 budgeteras med högre coachkostnader, men också med högre intäkter, främst i form av externa arbeten. I övrigt budgeteras intäkter och kostnader på ungefär samma nivå som tidigare. Resultatrapport 2015 samt budget 2016 Intäkter (sek) Utfall 2015 Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2016 Medlemsavgifter 4 950 7 050 5 700 5 200 Spelaravgifter 44 450 50 850 45 650 43 400 Idrottslyft/Lokalt aktivitetsbidrag 22 380 26 500 33 038 24 500 Kioskförsäljning 28 503 33 000 32 197 23 000 Newbody 10 175 16 000 13 100 0 Intäkt via pottsystem 0 0 0 60 000 Lotteri 1 200 0 0 0 Jobb/ Sponsring 34 740 40 000 24 694 11 150 Sharpslide 2 300 6 000 5 875 2 000 Souvenirer 4 465 8 160 3 230 4 680 SUMMA INTÄKTER 153 163 187 560 163 484 173 930 Kostnader (sek) Utfall 2015 Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2016 Domaravgifter -9 000-18 200-16 850-14 000 Reseersättning -24 426-29 500-31 945-31 500 Coacher totalt -22 806-57 000-53 310-68 200 Hallavgifter -7 505-12 000-15 945-7 000 Licencer -9 122-7 850-8 800-6 900 Försäkringar -4 518-3 311-3 311-3 306 Förbunds- och serieavg. -11 500-11 400-11 600-13 900 Inköp varor kiosk -15 807-14 850-15 417-10 350 Inköp souvenirer -4 000-11 631 Material -14 078-15 500-11 853-10 000 Avgift Cuper -6 249 Sjukvård -512-1 000-1 082-1 000 Bankavg. -192-750 -133-750 Övrigt + Admin -4 617-5 500-3 089-4 000 Övr resor/boende -2 454 SUMMA KOSTNADER -136 786-176 861-184 965-170 906 RESULTAT 16 377 10 699-21 481 3 024 6

BALANSRÄKNING 2015-12-31 IB UB 2015-01-01 Perioden 2015-12-31 Konto Swedbank 28 258 9 642 37 900 Kassa 2 045-460 1 585 Fordringar 15 152 4 793 19 945 Förbetalt 0 6 005 6 005 Skulder -6 341-119 -6 460 SUMMA 39 114 19 861 58 975 Styrelsen tackar för förtroendet under föregående verksamhetsår. Vi vill även tacka alla som jobbat och slitit för att få Söder att fungera under 2015. Vi ser fram emot den kommande säsongen och hoppas att vi fortsätter att utvecklas som förening både på och utanför planen. Med vänliga hälsningar, Styrelsen 7

Verksamhetsplan för Söder Softboll Klubb 2016 Övergripande Att utveckla föreningens befintliga verksamhet på och utanför planen samt att få fler ungdomar och vuxna intresserade av softboll Att verka för att alla medlemmar på ett tryggt sätt kan delta i en verksamhet som bygger på ömsesidig respekt och alla människors lika värde Att öka medlemsantalet Att fortsätta informera ledare/spelare om vår antidopningplan löpande Att avsluta räkneskapsåret med ett noll- eller plusresultat Ledare Att rekrytera en head coach från USA Att stödja ungdomsledarna i det fortsatta utvecklingen av ungdomslaget Seniorer Att skapa förutsättningar för seniorlaget att ta sig till slutspel, och väl där ha ett starkt lag som kan vara med och slåss om SM guldet Ungdomar Att ungdomsverksamheten ska leda till att utveckla fler ungdomars kunskaper och färdigheter i softboll Att skapa förutsättningar för ungdomslaget att spela så många matcher som möjligt samt att delta i samtliga ungdomsturneringar Att ge träningstillfällen varje vecka Att genomföra softboll skola i egen regi Att delta i JSM Event och PR Att marknadsföra vår förening och softboll som idrott genom att delta i lämpliga evenemang Att genomföra ett antal slowpitch och företagssoftboll evenemang Att etablera ett samarbete med nya sponsorer Kiosken Att ha öppet alla hemmamatcher Verksamhetsutveckling Att verka för ett fortsatt gott samarbete med övriga baseboll- och softboll föreningar i Stockholms distrikt Att behålla de goda kontakter som skapats med Stockholm Stad 8