Verksamhetsberättelse. för verksamhetsåret till

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret till

2 Innehållsförteckning Organisation och styrelsen 4 Verksamhet 6 Utbildning 6 Ungdomsverksamhet 6 Baseball and Softball Camp 7 Juniorverksamhet 7 Seniorverksamhet 7 Baseball Season Start 8 Anläggningar 8 Event 9 MY We Are Sthlm 10 Idrottens dag i Hagaparken 11 Lokala arrangemang 12 Ekonomi 13 Resultaträkning Balansräkning Budget 2016 STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

3 Organisation och styrelsen Styrelsen Den av årsmötet 2015 valda styrelsen för Stockholms Baseboll och Softboll Förbund har under verksamhetsåret till haft följande sammansättning: Ordförande: Marie-Louise Falk, Sundbyberg BSC t o m årsmötet 2016 Kassör: Rafael Campos, Enskede BG BBK t o m årsmötet 2016 Sekreterare: Marsha Hanson, Stockholm BSK t o m årsmötet 2017 Ledamot: Fredrik Laufke, Alby IF Baseball t o m årsmötet 2016 Ledamot: Björn Johansson, Sundbyberg BSC t o m årsmötet 2015 Styrelsemedlemmarna var kontaktpersoner för följande arbetsområden: Marie-Louise Falk Rafael Campos Marsha Hanson Fredrik Laufke Björn Johansson Softboll Senior/Junior 2020 projekt Ungdom Event Styrelsen har haft 5 protokollförda sammanträden. Övriga förtroendevalda Valberedningen Ordförande: Ledamot: Revisorer Ordinarie: Suppleant: Andreas Svensson, Enskede BG BBK Ricardo Montero, Botkyrka Baseboll Niklas Ramström, Alby IF Baseball IF Per Lindgren, Sundbyberg BSC STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

4 Föreningar Följande föreningar är medlemmar i Stockholms Baseboll och Softboll Förbund: Alby IF, baseboll Botkyrka Baseball IF, baseboll Enskede BG BBK, baseboll Kungsängen City Baseboll, baseboll Los Nicas BBF, baseboll Stockholm BSK, baseboll Sundbybergs BSC, baseboll Söder SBK, softboll Deltagande i möten och konferenser Stockholms Baseboll och Softboll Förbund har representerats på följande möten och konferenser. Svenska förbundets årsmöte Marie-Louise Falk, Marsha Hanson DF-stämman (SISU Stockholm & Stockholms Idrottsförbund) Marie-Louise Falk Svenska förbundets verksamhetskonferens Fredrik Laufke och Björn Johansson deltog som representanter för sina respektive föreningar. Anläggningskonferens, Stockholms Idrottsförbund Fredrik Laufke STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

5 Verksamhet Ungdomsverksamhet Följande föreningar i Stockholmsdistriktet har bedrivit ungdomsverksamhet under 2015: Alby IF Baseboll, baseboll Kungsängen City Baseboll, baseboll Stockholm BSK, baseboll Sundbybergs BSC, baseboll Söder SBK, softboll Följande lag deltog i ungdomsserierna: 08-serien U15 Alby City/Kungsängen Stockholm Sundbyberg Nyköping (Mellersta BSF) Uppsala (Mellersta BSF) 08-serien U12 Alby/Nyköping Stockholm Sundbyberg Söder U15 Träningscamp Söndagen 29 mars var 56 baseboll- och softbollspelare i åldern år på plats i Botkyrkahallen för ett bredd/träningscamp arrangerat av Stockholms Baseboll och Softboll Förbund. Förutom ungdomar från Stockholmsklubbarna deltog även ungdomar från Uppsala, Nyköping och Karlskoga. Det blev en bra eftermiddag med många olika övningar. En bra uppvärmning med Agility-övningar, följdes av kastövningar som var en tyngdpunkt. Efter lite mellanmål blev det dags för stationsövningar där vi körde infield, outfield, pitching/catching, sportrelaterad Agility-övningar och en station med radarpistol, så ungdomarna kunde se hur hårt dom kan kasta. Instruktörer var erfarna coacher från Stockholmsområdet. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

6 Distriktslagsturnering Den första Distrikslagsturneringen på många år avgjordes den 5 september i Karlskoga. U15 lag från 3 distrikt deltog Stockholm, Norra och Centrala. Och segraren blev Stockholmsdistriktet! Ungdomsledare runt om i land och Kristian Pälviä, ansvarig för Little League i Sverige, tog initiativet till turneringen som arrangerades av Karlskoga Bats. Stockholms lag hade spelare från Alby, City/Kungsängen, Stockholm och Sundbyberg, d.v.s. samtliga föreningar med ungdomsbasebollverksamhet. Juniorverksamhet Följande föreningar har bedrivit juniorverksamhet under 2014: Stockholm BSK, baseboll Sundbyberg BSC, baseboll Båda deltog med lag i Junior Elitserien Baseboll. Svenska förbundet har bestämt att elitserielag ska bedriva juniorverksamhet. Seniorverksamhet Samtliga medlemsföreningar har haft seniorverksamhet och deltagit i följande serier under 2015: Baseboll Elitserien Stockholm BSK Sundbybergs BSC Baseboll Centrala Regionserien Alby IF Baseball Botkyrka Baseboll IF Enskede BG BBK Kungsängen City Baseboll Los Nicas BBF Stockholm BSK Softbollserien Söder SBK STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

7 Baseboll Season Start För andra året i rad organiserade distriktet en försäsongsturnering för seniorlag i baseboll. I år spelades turneringen under två helger, den och april, på Seagull Park i Botkyrka kommun och Örvallen i Sundbyberg kommun. Deltagare var lag från Botkyrka Baseball IF, Los Nicas, Alby IF Baseball, Enskede BK och Sundbyberg BSC. Segrarna blev Sundbyberg som vann samtliga sina matcher. Organisationskommittén bestod av Sergio Sanchez (Botkyrka) och Rafael Campos (SthBSF och Enskede). Turneringen har utvecklats sedan förra året i avseende på nivå, antal matcher, och domartillsättning och vi hoppas på en ännu bättre turnering nästa år! Ett stort tack till alla som gjorde turneringen möjlig. Utbildning Utbildningen Steg 1-Instruktör anordnades av Svenska förbundet den april i Leksand. Syftet med kursen var att utbilda Distriktsinstruktörer för barn- och ungdomsverksamhet. Dessa är behöriga att hålla utbildningen Steg 1-Intro som innehåller baseboll- och softbollspecifik träning och ledarskap samt ungdomsutveckling. Deltagare från Stockholmsdistriktet var Dave Hill och Robert Claesson båda från Stockholm BSK. Helgen november arrangerades kursen Steg 1 Intro Baseboll/Softboll Ungdomsledarutbildning av Stockholms BSF i samarbete med Alby IF. Ambitionen är att få fler ungdomsledare inom våra sporter. Deltagarna kom från Alby (2), Stockholm (1), Enköping (2) och Göteborg (1). Kursinstruktör var Robert Claesson. Den teoretiska delen hölls under lördagen i Subtopia och den praktiska delen på söndagen i Botkyrkahallen. Med välmotiverade kursdeltagare blev tillställningen en bra början på vårt nya utbildningsprogram. Anläggningar Verksamhet bedrivs på följande anläggningar: Alby, Botkyrka kommun. Både baseboll- och softbollplan. Kungsängen, Upplands Bro kommun. Basebollplan. Skarpnäck, Stockholms kommun. Både baseboll- och softbollplan. Örvallen, Sundbybergs kommun. Basebollplan. En anläggning i Spånga, Stockholms kommun, med såväl softbollplan som basebollplan ligger oanvänd och är i stort behov av upprustning. Stockholms Baseboll och Softboll Förbund deltar i Stockholmidrottens anläggningsforum och var representerat på anläggningskonferensen. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

8 Event Eventgruppen består av representanter från samtliga medlemsföreningar som bedriver ungdomsverksamhet. Under verksamhetsåret har gruppen bestått av: Björn Johansson (SthBSF/ Sundbyberg BSC) Niklas Ramström (Alby IF Baseboll) Robert Claesson (Stockholm BSK) Robert Johansson (Söder SBK) Kom ihåg vår slogan: Syns vi inte så finns vi inte Eventgruppen har under 2015 haft ett gäng telefonmöten och planerat förbundets deltagande i följande event: We Are Sthlm i Kungsträdgården Idrottens dag i Hagaparken MY2016 på Stockholmsmässan i Älvsjö MY2015 Stockholms Baseboll och Softboll Förbunds deltagande i MY2015 planerades och genomfördes under ledningen av den förra styrelsen. Den 3-6 januari 2015 var vi på plats på Stockholmsmässan i Älvsjö. Föreningarna stod för bemanning av aktiviteten. We Are Sthlm Den augusti var det dags igen för Europas största ungdomsfestival, We Are Sthlm, i Kungsträdgården. Festivalen är gratis och hade totalt uppemot besökare. Stockholms Baseboll och Softboll Förbund var på plats måndag till fredag kl med slagtunnel och pitchermaskin. Med hjälp av Söder Softboll, Stockholm BSK, Los Nicas, Sundbyberg Heat och Alby IF Baseball genomförde vi en mycket lyckad aktivitet. Vi fick besök av ca 2000 aktiva besökare under festivalen lägger man till publik och övrigt folk som passerat och sett vår aktivitet så blir det minst det dubbla! Uppföljningen visade att sporten fick minst 10 nya medlemmar till Stockholmsklubbarna. Precis som förra året delades dagarna i två STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

9 arbetspass. Arbetspassen skulle bemannas med en blandning av coacher, ledare och ungdomar år från samtliga klubbar enligt samma koncept som förra året. Samarbetet mellan klubbarna fungerade mycket fint tack vare allas engagemang och positiva inställning. Alla turades om att sköta pitchermaskinen, hålla ordning på kön och instruera inne i slagburen. Bra teamwork! Då man roterade i de olika arbetsuppgifterna passade man även på att visa upp och berätta om våra sporter, tala om vilka klubbar som finns och våra kontaktuppgifter. Vår Facebook-grupp försökte vi marknadsföra så mycket som möjligt. We Are Sthlm fortsätter vara en fantastisk festival. Förbundet anser att det är extremt viktigt för sporternas överlevnad att synas bland dessa evenemang och att klubbarna var med och gjorde detta arbetet möjligt. Fantastiskt jobbat! Idrottens dag i Hagaparken Söndagen den 6 september 2015 arrangerades Idrottens Dag i Hagaparken för tredje året på initiativ av Prins Daniel. Tyvärr drog ett grymt oväder in och mer eller mindre förstörde dagen. Arrangören hade hoppas på besökande barn men gissningsvis blev det endast 2000 besökare. Basebollen fick samma ställe som förra året, men p.g.a. ösregnet hade vi inte mer än 50 barn vid vårt tält. Vi fick besök av Prins Daniel i år och fick några häftiga bilder. Vi får hoppas att vädret blir bättre nästa år då upplägget under Hagadagen är kanonbra. MY2016 Den 3-5 januari 2016 fick jullovslediga barn och ungdomar tillfälle att prova på baseboll-softboll när Stockholms Baseboll och Softboll Förbund var på plats på Stockholmsmässan i Älvsjö för MY2016. Vår aktivitet var mycket uppskattat. Som tidigare hade vi en slagtunnel med pitchermaskin där man kunde prova på att slå, instruktörer som visade hur man kastar och en större spelyta för wifflebollmatcher. Det gavs många tillfällen för oss att berätta om sporten, om våra föreningar och hur man kan komma i kontakt med oss. Tyvärr gjorde en miss av arrangören att vi fick betydligt färre besökare än STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

10 tidigare år. I år besökte uppskattningsvis 200 barn vår slagtunnel, jämfört med nästan 1000 förra året. Alla tre dagar var vi på plats mellan kl Dagarna var indelade i två arbetspass som bemannades av Alby IF Baseball, Stockholm BSK, Sundbyberg BSC och Söder SBK. Bemanningen bestod av en bra mix av både coacher, ledare och ungdomar som turades om att sköta pitchermaskinen, hålla ordning på kön, instruera inne i slagburen, spela wiffleboll med intresserade och hjälpa de som ville prova att kasta. Både samarbetet inom varje arbetspass och överlämnandet mellan passen fungerade bra. Aktivitet blev riktigt lyckat tack vare alla våra intresserade och engagerade medlemmar i de lokala klubbarna. Det gläder oss på förbundet och stärker oss i vårt fortsatta arbete med att delta i olika event för att synliggöra våra sporter. Andra lokala evenemang Sharp Slide Tournament i softboll på Skarpnäck. Arrangör: Söder SBK. Nordic Baseball Classic Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Sundbybergs BSC. Näcken Cup i baseboll för ungdomar på Skarpnäck. Arrangör: Stockholm BSK. Ungdoms SM och Junior SM i baseboll på Örvallen i Sundbyberg. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Sundbybergs BSC. Senior SM i baseboll på Skarpnäck. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Stockholm BSK. EuroGames. Slowpitch turnering på Skarpnäck med stöd av Söder SBK och Stockholm BSK. Verksamhetsutveckling Vid verksamhetskonferensen i januari togs initiativet till 2020-projektet. Syftet med projektet är att jobba med rekrytering för att öka antalet utövare, att sprida sporten och att utöka antal platser att spela på. På uppstartsmötet den 10 mars diskuterades projektets riktning och möjligheten att göra en ansökan om medel från Allmänna arvsfonden. Styrelsen har utsett en kommitté bestående av Robin Divander (Stockholm BSK), Jens Johansson (Alby IF), Robert Johansson (Söder SBK) och Viktor Littmark (Sundbyberg BSC) att arbeta med projektet. En viktig del i 2020-projektet är en satsning på slowpitch. Ambitionen i årets verksamhetsplan var att distriktet skulle bjuda in till slowpitch vid två tillfällen under säsongen för spel med mixade lag där såväl stora som små, gamla som nya spelare kan umgås och ha kul. Premiären organiserades av Söder Softboll på nationaldagen, den 6 juni, och blev en riktig succé. Söder stod som värd för ett andra tillfälle den 4 juli. Det tog fart och slowpitch spelades vid ett par tillfällen till i augusti och september. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

11 Ekonomi Resultatrapport (SEK) Kostnadsställe Intäkter Kostnader Resultat Bank Nordea Baseboll camp Baseball Season Start Fel betalning M Hill Sthlm BSK My Projekt SISU utbildning Svenska BSF årsmöte Verksamhetsdagen Event material Hagadagen SDF-stöd Distriktslagturnering Ungdomsclinic Medlemsavgifter MY Totalt Balansräkning (SEK) Tillgångar Bank Sparkonto Kundfordringar Summa Eget kapital och skulder Eget kapital Skulder Summa Budget för 2016 Budget presenteras på årsmötet. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

12 Stockholms Baseboll och Softboll Förbund webb: epost: STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE