Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 Utdrag ur PROTOKOLL OJUSTERAT 2016-01-18 Begäran om redovisning av beslut kring markanvisningsavtal KS-2015/536 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att redovisningen är anmäld. Ärende Redovisning PM 2016-01-05, sammanställning av markanvisningsavtal och beslut från kommunstyrelsen, 235, 2015-11-02 har varit utsända. Exp till: Akten Expedierat av Siobhán Górny
PM Datum 2016-01-05 Skriftlig redovisning av beslut kring markanvisningsavtal Bakgrund Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-21 193 fick förvaltningen tre uppdrag som skulle redovisas på nästa kommunstyrelse. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt förvaltningen att redovisa alla beslut om markanvisningsavtal som fattats utanför kommunstyrelsens sammanträden till nästa kommunstyrelse samt att redovisa vilken juridisk status avtal utan stöd av kommunstyrelsens delegationsordning har samt att redovisa hur och av vem beslutet att ta in advokat i ärendet kring markanvisningsavtalet med Mojjen AB fattats och vilket uppdrag advokaterna har fått till kommunstyrelsens möte i oktober. På kommunstyrelsens sammanträde 2015-10-19 redovisade kommundirektör Lena Fransson och jurist Linda Nyström ovansående uppdrag. En sammanställning av alla markanvisningsavtal som då hade tecknats samt hur de har beslutas delades ut till alla ledamöter. Efter den muntliga redovisningen inkom på Kommunstyrelsens extra sammanträde 2015-11- 02 235 ett uppdrag att göra samma redovisning skriftligt. Redovisning att uppdra åt förvaltningen att redovisa alla beslut om markanvisningsavtal som fattats utanför kommunstyrelsens sammanträden till nästa kommunstyrelse Den redovisning som efterfrågas finns i bilagd sammanställning som delats ut till alla ledamöter. Den sammanställningen innehåller alla markanvisningsavtal som ingåtts till september 2015. Det som efterfrågas är vilka som fattats utan beslut i kommunstyrelsen. Det är fem beslut, Gredelby 7:72, Gredelby 7:78, Gredelby 7:79, Gredelby 7:81 samt Gredelby 7:82. att redovisa vilken juridisk status avtal utan stöd av kommunstyrelsens delegationsordning har Kommunalrättsligt är ett beslut som fattas av annan än Kommunstyrelsen utan stöd i delegationsrätten att anse som en nullitet, dvs det är inte giltigt och därmed inte heller överklagbart. Men avtal kan fortfarande vara civilrättsligt bindande om motparten inte är i ond tro eller om den som fattat beslutet har uppfattats som om denne har ställningsfullmakt att företräda kommunen. Kommunkontoret Postadress: 741 75 Knivsta Besöksadress: Knivsta kommunhus, Centralvägen 18 Telefon: 018-34 70 00 Fax: 018-38 07 12 E-post: knivsta@knivsta.se www.knivsta.se
att redovisa hur och av vem beslutet att ta in advokat i ärendet kring markanvisningsavtalet med Mojjen AB fattats och vilket uppdrag advokaterna har fått När första brevet från en advokat som företrädde Mojjen AB kom till Knivsta kommun konsulterade kommunen egen advokat för att få hjälp med att besvara brevet. Efter att stämningen 2015-03-04 inkommit till Knivsta kommun skrevs ett förordnade av advokater från Ahlfords advokatbyrå. Det beslutet gjorde kommundirektören enligt den delegation som finns från kommunstyrelsen. Beslutet biläggs denna rapport. Uppdraget till advokaterna är att företräda kommunen utifrån den stämning som lämnats in. Lena Fransson Kommundirektör Linda Nyström jurist Kommunkontoret Postadress: 741 75 Knivsta Besöksadress: Knivsta kommunhus, Centralvägen 18 Telefon: 018-34 70 00 Fax: 018-38 07 12 E-post: knivsta@knivsta.se www.knivsta.se
Markanvisningsavtal fastighet Företag dnr Beslut KSO beslut Gredelby 1:3 Sibylla Läby KS-2014/1356 tjskr avtal ej skrivet KS 150223 Gredelby 1:3 Lidl KS-2013/66 Tjskr KS- 2014/98 avtal KS 140120 Gredelby 1:3 OKQ8 KS-2013/428 tjskr KS- 2014/97 avtal KS 130826 Gredelby 7:72 BoKlok KS-2013/292 avtal KSO Gredelby 7:78 Mojjen i Knivsta AB KS-2013/753 avtal KSO Gredelby 7:79 Junior Living KS-2012/1049 avtal KSO 121219 anmält KS 131202 KS-2013/1096 Tjskr Gredelby 7:80 Wåhlin och avtal KS 140324 KSO 120710 Gredelby 7:81 TB Exploatering KS-2012/601 ordf KS- 2012/623 avtal anmält KS 131202 Gredelby 7:82 NRE KS-2012/885 avtal Gredelby 7:85 Rosendal fastigheter KS-2013/1061 tjskr KS-2014/534 avtal KS 140324 Ängby 1:1 TB Exploatering KS-2015/309 tjskr KS 150601 KS-2014/1014 Tjskr 2014-06-25 Avtal 2015-06-10 Nytt Ängby 1:1 Bolite avtal KS 141201 KS-2014/404 tjskr KS- Ängby 2:1 Näckström fastigheter 2014/767 avtal KS 140428 KSO 121023 anmält 131202 KSO 130925 KSO anmält 131202
Kommunstyrelsen Utdrag ur PROTOKOLL 2015-11-02 235 Begäran om redovisning av beslut kring markanvisningsavtal, skriftlig redovisning KS-2015/536 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma med en skriftlig redovisning av svaren så snart som möjligt. Yrkande Lennart Lundberg (KN.NU) yrkar att svaren som lämnades den 19 oktober ska lämnas skriftligt så snart som möjligt. Ärende Kommunstyrelsen fick på sammanträdet den 19 oktober, 224, en muntlig redovisning. Expedieras till Akten Expedierat av Siobhán Górny 2015-