Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 7 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad den 25 september 2014 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Britt-Marie Lundqvist Patrik Norlin Peter Risberg Linda Take Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollsekreterare Allan Jonsson Hedersledamot Lämnat återbud Sune Andersson Elisabeth Gustavsson Sammanträdets öppnande 68 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 69 att utse Patrik Norlin att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet. Dagordning 70 Styrelsen lägger till några ärenden till dagordningen. att komplettera under Övriga frågor med Projektet, Friska och 10-milaföreningen. att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 71 Monika informerar om de problem som varit i samband med graveringen av DM-medaljerna. Nästa år kommer beställningen att lämnas in tidigare och vi måste få medaljerna några dagar innan DM så att vi har en chans att komplettera om det fattas. De medaljer som saknades vid årets DM-tävlingar skickas ut till berörda av Karlstad Idrottspriser. Monika har gett dem adresserna. Örjan och Lisa Annersand har bett IK Frykens styrelse att titta på Frykenfonden. Vi väntar på svar från dem. att därefter lägga protokoll 6/14 till handlingarna. 1
O-Forum/Gala 2014 72 Arbetsgruppen redogör från de senaste planeringsmötena. Anteckningar delas ut till styrelsen. Sören har kollat och det är OK att arrangera träningen i Mölnbacka. De vill ha 10 kr/karta i ersättning. Duschmöjligheter i Deje ska kollas upp. Namnet O(L)-Forum skrotas. Nytt namn är Inspirationsdag med O-Gala. Årets offensiva händelse ersätts med priset Årets klippa (Någon som jobbar i det tysta med viktiga saker som betyder mycket för klubben). att Årets offensiva händelse ersätts med priset Årets klippa, att Patrik Norlins ungdomspris byter namn till något annat eftersom Patrik inte längre ingår i UK, att vi har 50/50 lotteri där VOF s vinst går till UK och subvention av heldagspriset av dagen, att Monika tar in priser från Deje Folkets Hus så att styrelsen kan fastställa ett pris för dagen, att VOF subventionerar priset för hela dagen och att ingen subvention erbjuds på halvdagspriset. Föreningsträffarna 2014 73 Inbjudan till föreningsträffarna är utsänd. att B-M, Lisa, Patrik, Örjan och Monika träffas och lägger upp kvällarna. 1. Med från styrelsen/sisu till Skattkärrs IF klubbstuga den 6 oktober: Sören, Örjan, Britt-Marie, Patrik, Lisa 2. Med från styrelsen/sisu till SISU Forshaga SK klubbstuga den 13 oktober: Elisabeth, Sören, Örjan, Britt-Marie, Sune, Patrik, Lisa 3. Med från styrelsen/sisu till OK Älgens klubbstuga i Grums den 20 oktober: Peter, Örjan, Britt-Marie, Monika, Patrik och Lisa att alla hjälps åt att påminna klubbarna om anmälningarna inte kommer in i tid. Kommittéernas rapportering 74 Tävling a) Sören rapporterar följande deltagarsiffror under hösten: 16/8 Klarälvsstafetten 130 17/8 Lesjöfors 255 30/8 KOK DM 357 31/8 KOK Lilla VM finalen 289 5/9 Mangen Natt DM 108 7/9 Värmlandsserien 436 13/9 Hierne DM 286 14/9 Jösse DM Stafett 205 2013 1159 deltagare på alla DM mot 1106 deltagare 2014. En minskning med 50 stycken. Att -DM krockade med tjurruset har betydelse. Nästa år ska DM inte krocka med andra arrangemang enligt Tävlingskommittén. TP för 2015 är fastställt, se bilaga 1. Ungdom b)peter rapporterar att det inte finns någon rapport hur det gick sammanlagt i Lilla VM finalen. Det kommer att åtgärdas inom kort. Kristinehamns OK gjorde ett bra arrangemang med finalen. Emma 2
Johansson var prisutdelare. Förra helgen genomfördes USM i Köping. Peter och Eva Martinsson var ledare och även Björn Svensson var där en dag och hjälpte till. Olof Skoglund, Kils OK var den som lyckades bäst individuellt och kom på en fin 9 e placering i långdistansen. I stafetten kom Värmlands, lag 2 på en 11 e plats. Skogskarlarna, som vill veta vad deras bidrag används till, har fått redovisning av UK vad pengarna har nyttjats till, bland annat till För-lägret innan USM. Till nästa år ska Peter äska pengar till det de vill använda dem till. Peter ber Monika att inbjudan till Värmlands gemensamma bussresa till Daladubbeln kommer ut så fort som möjligt! Övriga rapporter 75 Ordförande a) inget Ekonomi b) inget Kansli c) Monika informerar från SDF-träff på Idrottens Hus. Bland annat togs Anvisningar för barn och ungdomsidrott upp. Det är ett komplement till Idrotten vill. Det finns nu att läsa på VOF s hemsida. Alla SF har godkänt skrivelsen. Projektet d) Patrik berättar att 11/24 klubbar har gjort skattning och analys hittills och två klubbar till är inbokade nästa vecka. Västvärmland delas inte upp i moderföreningarna utan blir en träff med fyra föreningar (Årjängs OK har redan gjort klart). Patrik har träffat 720 elever under våren. Han har förberett och samordnat åt OK Tyr där 55 klasser med cirka 1100 elever från högstadiet och gymnasiet kommer under några höstveckor att orientera vid Tyrstugan. Några av dagarna ska Patrik hjälpa till har han lovat. Alla har varit mycket nöjda. Patrik sammanställer projektet så vi kan berätta om det på galan. Vidare informerar Patrik om VOF s Utbildningshelg 21-22 mars 2015 i Arvika. Lisa och Patrik har gjort ett program: Jonny Jonsson tar hand om kurs i Banläggning, OLA (inte klart med instruktör), Träningsläger för styrelsen med SISU Idrottsutbildarna. Ungdomsträningskurs med SOFT blir för dyr. Kör Plattformen istället. Kostnad lunch till lunch med övernattning är 2500 kr/person. De klubbar som har gjort SISUs skattning får subvention med idrottslyftsmedel = 1500 kr/pers. En del kommuner ger Utbildningsbidrag med t.ex. 400 kr/dag/person. I dag har ansökan till SOFT om Distriktspotten gått iväg. Får vi godkänt på den, kan vi subventionera ännu mer. Viktigt att det tas fram en Lathund hur man söker pengar mm. så att det inte blir för krångligt för föreningarna. O-Ringen e)linda rapporterar att O-Ringenstyrelsen i Värmland har haft styrelsemöte där man diskuterat varför de finns. Eftersom de egentligen inte har någon funktion mer än att de ska ro avtalet i hamn. När avtalet är påskrivet kanske styrelsen kan vara en referensgrupp/stödgrupp istället. Britt-Marie rapporterar att ledningsgruppen har gått ut med info om rekrytering av ledningsgruppen mm. Kjell Johansson är ny på Resa = all logistik. När det gäller arenor är man nu inne på mera konkreta områden och kontakt börjar tas med markägare. Som exempel kan nämnas att på en karta finns 220 stycken markägare. Eventuellt hinns det klart så att områden och arenor kan redovisas på Inspirationsdagen den 22 november. Övriga frågor 76 3
a) 10-milaföreningen Brev från 10-milaföreningen: Om vi ska lyckas attrahera flera lag till 10MILA måste intresset för nattorientering öka det är alla i Föreningen Tiomilakavlen överens om. Pris, klubbpris alternativt distriktspris, att tävla om vid distriktens natt-dm (alternativt annan tävling) består av en fri start i ungdomsklassen vid 10MILA nästkommande år som går avstapeln i Uppland maj 2015. Varje distrikt får friheten att själva utforma statuterna för sitt pris. att priset lottas ut på O-galan, där varje startande ungdom i Natt- DM ger en lottandel till sin klubb och att vinnande klubb får en fri start i ungdomsklassen vid 10mila. b) Friska Örjan berättar att VOF tillsammans med Tom Hollowell, OK Tyr har sökt pengar från Landstinget till Friska Värmland. c) Projektarbetare Patrik jobbar numera 100 % på SISU Idrottsutbildarna till och med sista januari. Ska VOF söka en ersättare? att Monika får i uppdrag att kolla upp hur mycket projektpengar som finns kvar och om det finns möjlighet att söka mer från VIF. Avslutning 77 Nästa möte är den 22/10. Örjan tackar mötesdeltagarna för visat intresse och Sören för det goda fikat. Därefter avslutas mötet. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Patrik Norlin Sekreterare Mötesordförande 4
Bil +6a 1 prstoh-ol,l- tlt't Tävlingsprogram 2OL5 Värmlands OF rs/4 Säffle OK Trätöjlalunken 2s/4 OK Djerf Boforsloppet 26/4 Degerfors OK Letèilvsträffen L/s 2/s 3/s 16/s SK Örnen/Mölnbacka AIS lk Vikings OK OK Tyr Årjängs OK/OK Jösse Mölnbackatrtiffen Vikingträffen Propagandan/För USM (ev Lilla VM) Årjöngsträffen 6/6 Kils OK DM Sprint 4-sl7 OK Hierne/Åmotsfors OK Morokulin Tvådogørs e/8 SK Örnen Ornflykten rsls OK Mangen Varmlondsserien 2218 Kristinehamns OK OL Weekend 23/8 Kristinehamns OK OL Weekend 28/8 Sisu Forshaga SK DM Natt 30/8 Lesjöfors SK/OL DM s/e OK Tyr DM 6/s Skattkärrs lf DM Stafett Ls/s lk Vikings OK Stafett Klorolvskavlen 2014-09-22