Va rmlands Orienteringsfo rbund

Transkript

1 Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 8/16 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad den 19 oktober 2016 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Britt Marie Lundqvist Sune Andersson Elin Lundkvist Peter Olsson Elisabeth Gustavsson Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Lämnat återbud Pär Nyman Oskar Andrén Rekryteringsprojektet Sammanträdets öppnande 69 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 70 utse Peter Olsson jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 71 Komplettera med Kartkommittén, Ny beräkning av uttaxering och MTBO kommitté under Övriga frågor och därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 72 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. lägga protokoll 7/16 till handlingarna. O Galan 73 Monika och Örjan rapporterar senaste nytt om den 26/11. Marcus Beckius vill gärna ställa upp som konferencier men vill ha sällskap med någon mer. Årets Värmlandsorienterare är utsänd och enkät där man kan lämna förslag till nominering av Årets Ledare, Klippa, Arrangemang och Klubb finns tillgänglig på hemsidan. Fråga Janne Olm och Oskar A om de kan vara banläggare inför förmiddagens träning, samt om möjligt även erbjuda MTBO, 1

2 Avvakta besked från Marcus Beckius, O Ringen får en informationsstund innan galan Britt Marie ser till de som kommer på O Ringenmötet före lunch ska anmäla sig separat till Inspirationsdagen (om de vill vara med), annars anmälan via Britt Marie, Styrelsen kallas till telefonmöte angående nominering den 9/11 kl. 19 jury är Örjan, Monika och Sören. Rapportering föreningsbesök 74 Två föreningsbesök avklarade i Arvika och Kil. Ett kvar i Filipstad den 31/10. Mycket bra idéer har kommit fram på båda träffarna. Sammanställning sker efter alla träffarna är slutförda. Planering Budget/VP 75 Kommittéerna påminns om börja planera budget och verksamhetsplan för 2017 samt skriva årsberättelse för Årsmöteshandlingarna skickas till kansliet senast veckan innan jul. Kommittéernas rapportering 76 Ungdom (UK) Pär rapporterar via E post: Vi har möte med UK på torsdag och ska då bl. a planera vår tid den 26/11. Jag har inte mycket rapportera från UK sedan sist. Vi var ca 65 ungdomar och föräldrar på Daladubbeln i helgen. En ganska bra siffra tycker jag. Gott om småknoddar vilket lovar gott för framtiden :). När det gäller ekonomin kommer vi ta en del av de 5000 kr som vi fick för unga ledare till Rikslägret täcka utgifter i samband med USM och den träningshelg vi hade inför det. Jag försöker komma förbi Monika och gå igenom det. Det surras om VJT men vi har inte lagt fram något konkret förslag till klubbarna. Vi ska prata om det på torsdag. tävling b) Sören rapporterar om TK möte där man sammanfat höstens tävlingar. TK betonar vikten av en kartkommitté då bra kartor är A och O. Kommittén har fastställt TP för 2017, bilaga 1. På mötet diskuterades regler som Örjan också har tagit upp på varje föreningsträff. Angående tex folk inte följt snitsel till mål och DM där en av segrarna sprang med sitt barn innan egen tävling. Oklarheter bör tas upp med tävlingsjuryn och inte diskuteras i efterhand. TK har sammanställt årets deltagarstatistik, bilaga 2. Några reflektioner: Öppna klasser ökar. Bra deltagande på vårtävlingarna. DM sprinten blev rekordår med 333 st. Efter DM sprinten arrangerade KOK en sprintstafett som lockade hela 120 st. Den tävlingen är dock inte med i statistiken då det var en närtävling. Många utanför distriktet lockades till Morokulien, 421 startande, varav endast 50 värmlänningar. Tävlingen kallades FörO Ringen. Noterbart Medeltalet /tävling ökat med mer än 100 sen Väldigt positiv trend. 2

3 Utbildning MTBO c)elin berättar hon själv, Anna L och Sandra B åker på en Ung ledarträff november Södertälje som SOFT bjudit in till. Träffen är samtidigt som ordförande och tävlingskonferensen. Elin informerar också om hon och Örjan kommer delta på SDF konferens i Dömle 25 26/11 som VIF bjudit in till. Peter informerar den nya MTBO serien blev en stor succé. Alla åldrar deltog. Nu ska arrangörsgruppen vidareutveckla serien och arbeta med få kartor i rätt norm mm. Karlskoga har tyvärr få områden som är lämpade för MTBO. Det krävs ett stig/vägsystem för få till bra banor. Roligt Facebookgruppen för MTBO har ökat och intresset är så stort i Värmland. Övriga rapporter 77 a) Ordförande Örjan rapporterar inbjudan till Distriktsidrottsmötet i april har kommit. b) Kassör Sune har skickat ut resultaträkning till styrelsen innan mötet. Han går igenom lite siffror kr har kommit in från SOFT till projektet. Just nu är det kr kvar i projektet. VOF har tre fonder på Nordea: Nordic kr (ökat i år) kr (värdet), Futura +/ kr (värdet) och Sekura +/ kr (värdet). Den sista bör säljas och bytas. c) Kansliet Monika berättar om planerade utbildningar i Karlstad mars Det är SOFTs Barntränarutbildning (BTU) och Ungdomstränarutbildning (UTU). Lokaler är bokade på Klara gymnasium och KMTI och mat är beställd från restaurangen på Kasernhöjden. Två ungdomar är nominerade till stipendium från Idrotts Ordern. Det är Erica Olsson, OK Djerf (MTBO) och Lukas Olm, Kils OK (orientering) d) Projekt Oskar A har varit med på de två första träffarna och pratat för projektet. Besked om bidrag från SOFT dröjer. e) O Ringen 2017 Britt Marie berättar om klubbarna ska uppska hur många funktionärer de kan ställa upp med och meddela B M senast 30/11. Gruppledare ska samtidigt uppska sina funktionärsbehov. Värmlands ledningsgrupp värderar det behövs funktionärer/dag. 120 gruppledare är klara. Drygt kommer till utbildningshelgen i Sunne 12/11. Övriga frågor 78 a) Kartkommittén Örjan har inte fått tag i någon intresserad till kartkommittén men det finns några namn kvar kontakta. Styrelsen diskuterar fram och tillbaka huruvida en kartansvarig bör sitta i styrelsen och ha en hel kommitté eller om det ska vara en kartansvarig i Tävlingskommittén. Är detta ett jobb för valberedningen? hålla frågan aktuell till den är löst. b) Nytt beräkningssystem för uttaxering Styrelsen fick i uppdrag på årsmötet se över uttaxeringen. Årsmötet tyckte man även ska räkna med öppna klasser och se hur det slår ut. Eventuellt måste vi höja avgiften och subventionera mer för aktiviteterna i Ungdomskommittén som varit ett önskemål länge. Om vi kan få tag i underlag från SOFT kan vi göra en arbetsgrupp som tittar på olika förslag. Summan som varje klubb ska betala får dock inte bli mycket större än idag. 3

4 Monika får i uppdrag kolla med andra distrikt (som har kansli) hur de räknar fram uttaxering, Sören får i uppgift kolla med SOFT om de kan skicka rådata på de uppgifter vi behöver eller hur mycket det kostar få det kategoriserat som vi vill ha det och Britt Marie och Peter bildar arbetsgrupp och tar fram förslag när alla uppgifter finns på plats. c) MTBO kommitté Som tidigare nämnts blev den nya MTBO cupen en succé. Ett uppföljningsmöte planeras där arrangörsgruppen vill bilda en MTBOkommitté inom VOF för komma in i gemenskapen. Örjan kommer delta på mötet. Den kommittén bör ha ett samarbete med tävlingskommittén och en eventuell kartkommitté. Peter berättar det kommer vara en SOFT kartträff i höst. Kommer snart på SOFTs hemsida handlar om konvertering och hur man ritar MTBO kartor. Finns inget krav på banläggarkort för MTBO banläggning. bidra med pengar till fikat på mötet samt det är positivt med en MTBO kommitté. Avslutning 79 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte blir tfn mötet den 9/11, kl Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Peter Olsson Sekreterare Mötesordförande 4

5 Bilaga 1 Tävlingsprogram 2017 Värmlands OF Dat Arrangör/Tävling Typ söker 22/4 Degefors OK/Letälvst. Lång Lilla VM 23/4 OK Djerf/Boforsloppet Medel Lilla VM ((12/5 OK Älgen Närtävling Nsprint)) 13/5 Skkärrs SOK/Solsta. Lång 14/5 OK Tyr/Propagandan Medel 20/5 IK Vikings OK/Vikingträff. Lång Elit Lilla VM 21/5 IK Viking s OK/Sunnemo. Medel Elit Lilla VM 6/6 OK Tyr DM Sprint 19/7 20/7 OK Hierne/Åmotsfors OK Medel/Lång Tvådagars 23 28/7 ORINGEN Femdagars/Arvika Hela Värmland 27/8 Kils OK Värmlandsserien Lång 1/9 OK Jösse DM N 3/9 OK Älgen DM Lång 9/9 Degerfors OK DM Medel 10/9 Filipstads OK DM Stafett

6 Bilaga 2 Deltagare Tävlingar Värmlands OF 2016 Dat Klubb/Tävling Anmälda Totalt Vuxna + Öppna Ungdom + Ö 23/4 OK Djerf /4 Degerfors OK /4 Skkärr SOK /5 OK Tyr /5 IK Vikings OK Kavle /6 Kristinehamns OK DM Sprint /7 OK Hierne/Åmotfors OK /8 Kils OK o L VM final /9 Säffle OK DM N /9 IK Vikings OK DM Lång /9 OK Djerf DM Medel /9 Deje SF DM Stafett /9 OK Älgen V-serien (?) 28 (?) 37 SUMMA: Medeltal Antal tävlingar: 2014 = , 2015 = , 2016= OBS I Ö Ungdom ingår även inskolning/u-klasser UNGDOMS SM OK Tyr 16/9 USM Sprint Öppna /9 USM Lång Öppna /9 USM Stafett Summa: DM Deltagande SPRINT NATT MEDEL LÅNG STAFETT SUMMA: