VERKSAMHETSPLAN. samt INKOMSTER OCH UTGIFTER. för år 2013

Transkript

1 Bilaga 9 VERKSAMHETSPLAN samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2013 Föreliggande arbets- och ekonomisk plan omfattar verksamhetsåret 1/1 31/

2 Övergripande mål Styrelsen för Värmlands Orienteringsförbund föreslår årsmötet följande övergripande mål: Vi skall växa genom att attrahera fler. Vi skall erbjuda elit- och ungdomsverksamhet som är utvecklande och inspirerande för såväl topp som bredd. Vi skall utveckla vår idrott i en offensiv anda som tar hänsyn till våra egna förutsättningar och omvärldens förändringar Vi står bakom Idrotten vill Idrottsrörelsens Idéprogram Vi har ett aktivt antidopingarbete Vi står för likabehandling Uppfyllelsen av dessa mål mäts genom följande mått: Mål Resultat 2012 Mål 2013 Antalet medlemmar i våra klubbar Antalet LOK-stödsammankomster % Antalet studietimmar SISU Idrottsutbildarna % Antal registrerade Naturpassare Antal deltagare i Värmlandsserien Antal deltagare i våra DM-tävlingar Antal startande i Silva League/SM Antalet topp tio placeringar i Silva League/SM 2 2 Antal löpare uttagna till landsslagsaktiviteter under året 1 1 Placering i Distriktsstafetten på O-Ringen 14/15 Båda lagen topp 15 Antal anmälda till Distriktsmatchen (Ny) Placering i Distriktsstafetten på USM 3 Topp 10 Αntalet klubbar som Vaccinera klubben Inom 3 år ska alla ha genomfört Vaccinationen) (Ny) % Αntalet klubbar som arbetar utifrån Idrotten vill Inom 3 år ska alla jobba med Idrotten vill (Ny)? + 50 % Verksamhet Styrelsen Styrelsens medel för att dessa mål skall uppnås är följande: Vara en väl integrerad del av distriktets verksamhet. Väl förvalta förbundets ekonomi. Företräda och representera distriktet i intressefrågor och andra sammanhang utanför vår egen verksamhet. Organisera, stödja, stimulera och samordna kommittéernas arbete enligt nedan. Organisation Styrelsen är ansvarig för att verksamheten bedrivs enligt gällande stadgar och att Värmlands Orienteringsförbunds lång- och kortsiktiga verksamhet bedrivs i enlighet med fattade årsmötesbeslut. 2

3 Den leder och samordnar kommittéernas och kansliets arbete, enligt vad som framgår av den årliga verksamhetsplanen. Den fördelar inom sig kommittéer och arbetsgrupper, uppdrag och arbetsuppgifter i linje med verksamhetens krav. Ordföranden leder styrelsens arbete och är även ordförande inom Arbetsutskottet. Likaså uppbär ordföranden personalansvar för kansliets bemanning och är även förbundets kontaktperson gentemot media. AU (arbetsutskottet) handlägger på styrelsens uppdrag löpande ärenden och bereder ärenden inför styrelsens sammanträden. Kommittéer och arbets-/projektgrupper tillsätts av styrelsen och är dennes förlängda arm inom främst arbetsområden för elit, ungdom, tävlingsverksamhet inklusive mark/kart, utbildning och rekrytering, information samt ekonomi. Kommittéernas mål redovisas nedan. Kansliet, genom Distriktskonsulenten (DK) handlägger, på styrelsens och AU:s uppdrag, ärenden och frågor inom ramen för fattade beslut. DK är informationsansvarig för den löpande verksamheten inom VOF. DK biträder kommittéerna och klubbarna enligt önskemål. DK är styrelsens och AU's sekreterare. DK utgör också en stödresurs vid ansökningar av medel ur Idrottslyftet. Elitkommittén Vår målsättning är att under 2013: Driva vidare elitpool för distriktets yttersta elit. Stötta träningssamarbete mellan klubbarna och kretsarna. Påverka de arrangerande klubbarna inom distriktet att uppmärksamma distansernas särarter. Tillsammans med berörda föreningar samordna resor till viktiga tävlingar samt se till att det finns extra chaufförer med tanke på trafiksäkerheten. Att öka antalet elitlöpare i distriktet och uppmuntra deltagandet på värdetävlingar utanför distriktet. Ge elitinformation på VOF: s hemsida samt gruppsändningar via e-post. Informera och hjälpa löparna med ranking- och SM-uttagningsfrågor. Aktiviteter April Maj Juli Augusti 10 SM ultralång, Göteborg, klubbarna ansvarar själva SM natt, Göteborg, VOF samordnar SM sprint, Göteborg, VOF samordnar Silva League, lång+medel, Tibro, klubbarna ansvarar själva Silva League, sprint+lång+medel, Örebro, klubbarna ansvarar själva Silva League, medel+final lång, Medelpad, VOF samordnar Sommarträning på onsdagar. Svealandsmästerskap, Avesta, klubbarna ansvarar själva September SM långdistans, Göteborg, VOF samordnar 3

4 SM medeldistans, Göteborg, VOF samordnar SM stafett, Göteborg, klubbarna ansvarar själva Sommarteknikträningar Genomförs av centrala kretsen. Under 2013 kommer inte elitkommittén att ordna några egna resor med ledare från kommittén utan via VOFs kansli samordna resor där någon klubb (oftast OK Tyr) ansvarar för ledarförsörjningen men där löpare från alla värmländska föreningar är välkomna. Värmland Junior Team (VJT) Vi har under januari månad genomfört en första träff med juniorerna i VJTs nya regi. Vi informerade om våra tankar bakom det nya upplägget och det verkade välkommet bland juniorerna som tycker att det sociala är viktigt för att stanna kvar i idrotten. Särskilt viktigt nu när så många av våra juniorer studerar/jobbar utanför distriktet. Under den inledande träffen i januari fick de närvarande juniorerna fylla i enkäter och skriva vad för typ av aktiviteter och hur ofta de ville att vi skulle träffas. Många svarade också att det kan vara okej att själva lägga en liten summa pengar vid vissa av aktiviteterna om det är något speciellt. Vi fick in många goda idéer och har nu satt oss ner och gjort en grovplan över hur vi tänker oss verksamheten Denna grovplan kan komma att ändras beroende på våra ekonomiska förutsättningar som vi ännu inte vet hur de ser ut. Därav att vi i flera fall satt ett datum som tänkt träff, sedan får vi se längre fram vad det kan bli för aktivitet. Datumen är satta preliminärt för att det ska passa med sport/påsklov för så många juniorer som möjligt. 1/ Uppstartsträff - Info till ungdomarna, småtävlingar, mat. Genomförd. 2/ Eventuellt Bodaborg Karlskoga. Lek på Bodaborg, utprovning av västar. 3/ Ej klart med aktivitet 4/ Eventuellt någon aktivitet i samband med UK Värmlandsläger. 5/ Årets höjdpunkt!! Viktig träff. Här lägger vi lite extra krut som ledare och ska hitta på något riktigt spännande. 6/ Övernattning och kvällsaktivitet i samband med Kristinehamns tävlingar. 7/ xx Någon typ av inne aktivitet i oktober 4

5 Ungdomskommittén Målsättning 2013 Bli mer informativa. (Facebook, Hemsida, Nyhetsbrev ) Synliggöra ungdomsorienteringen i media. Uppdatera och följa upp användandet av lathund för arrangörer Fortsätta att jobba med att skapa en VI känsla i Värmland Engagera unga ledare på de aktiviteter som VOF UK ordnar. Höja statusen på Lilla-VM. Verka för att öppna upp föreningarnas ungdomsträningar Gemensamma träningstillfällen med VJT Aktiviteter 2013 Ledarträff Information till klubbledare kommer att ges vid ledarträff i samband med OK Djerf/Degerfors OK:s tävling den 20 april. För ungdomarna blir det aktivitet på Boda Borg. Vi vill från och med 2013 även införa en träff med ungdomarna innan tacobuffén och informera lite om året som kommer. Av erfarenhet vet vi att det brukar kunna bli en del dötid mellan tävling och tacobuffén. kommer att genomföras med deltävlingar under säsongen plus en final som avslutning. Regler för Lilla-VM hittar ni på VOF:s hemsida. För att höja statusen på Lilla-VM kommer vi kräva lite mer av arrangörerna än tidigare år, som till exempel nummerlappar på samtliga Lilla-VM klasser, egen målfålla, prispall. Läs mer om detta i PM för tävlingsarrangörer som finns på VOFs hemsida. Nytt för 2013 är att arrangörerna har fått söka och motivera varför de ska få arrangera Lilla-VM tävling. Vi ser fram emot många bra arrangemang! Lilla-VM /4 Degerfors OK 1/5 OK Tyr 19/5 IK Vikings OK 6/6 Filipstads OK 18/8 Lesjöfors OK 24/8 Kristinehamns OK 31/8 Skattkärrs IF Final Värmlandslägret Lägret är planerat att arrangeras den 1-2 juni i Hagfors. Mer information och inbjudan kommer att finnas på VOF:s hemsida i god tid. Lägret riktar sig till ungdomar år och kommer att ha tekniknivåerna, gul, orange samt violett. Vi har också tagit fram riktlinjer för arrangörerna som finns på VOF:s hemsida. En långtidsplan har gjorts för att underlätta planeringen inför det årliga lägret. Utsedda arrangörer för VOF:s Värmlandsläger : 2013 IK Vikings OK/OK Grane 2014 Kils OK/Skattkärrs IF 2015 Deje SF/SISU Forshaga SK 2016 Kristinehamns OK 2017 Filipstads OK/Kroppa IF 5

6 2018 OK Älgen/Säffle OK 2019 OK Hierne/Åmotfors OK 2020 OK Tyr/SK Örnen AXA-stafetten För 8:e året i rad inleds O-Ringen med en ungdomsstafett och Värmland har tänkt ställa upp med två lag i år igen. Lagen plockas ut av ungdomskommittén där vi kommer att titta på resultat på Sprint DM och Park Tour Värmland. Distriktsmatch Örebro Läns OF står som arrangör för distriktsmatchen 2013 den 6-7 augusti. Ungdomskommittén ansvarar för uttagningen av Värmlands trupp. Mer information om resan kommer på VOF:s hemsida senare i vår. USM Arrangeras i år i Perstorp med FK Boken som arrangör den september. Antal platser per distrikt fördelas preliminärt av SOFT i maj månad. Ungdomskommittén kommer att söka relevant antal platser i respektive klass. Slutlig fördelning bestäms av SOFT i början av augusti. Uttagning till USM kommer bl.a. att ske efter resultat i Lilla VM samt distriktsmatchen. Även övriga tävlingar under uttagningsperioden 1 april och 18 augusti räknas. Löpare som vill tillgodoräkna sig andra resultat än Värmlandstävlingarna, sörjer själv för att dessa resultat delges VOF:s ungdomsledare. VOF:s ungdomskommitté arrangerar resa för Värmlandstruppen till USM. Om fortsatt fri anmälan till USM sprint kommer tillämpas kommer vi att följa SOFT:s rekommendationer att vi endast ansvarar för den uttagna truppen. Daladubbeln Gemensam bussresa till Daladubbeln arrangeras oktober. Ungdomsträff/Ungdomsledarträff Vi planerar att under hösten genomföra en träff med ungdomarna och ledarna för att utvärdera och sammanfatta året men även blicka framåt mot Detta efter att ha fått bra respons och åsikter från ungdomarna vid träffarna på OL-Forum tidigare år. Tävlingskommittén Målsättning arbeta för att klubbarnas tävlingsarrangemang kvalitetssäkras, genom se till att ha tävlingskontroll o jury på alla tävlingar arbeta för att öka antalet deltagare i våra arrangemang arbeta för att samtliga banläggare har banläggarkort arbeta för att värdetävlingar arrangeras i Värmland i samarbete med övriga kommittéer verka för utveckling av OL-sporten. Verksamhet ansvara för tävlingsfrågor uppdatera PM för tävlingsarrangörer utse tävlingskontrollanter och vara behjälplig vid val av bankontrollanter uppdatera långtidsplan för DM uppdatera långtidsplan för och se över regler för Värmlandsserien att vara arrangörer av nationella tävlingar behjälpliga att utse jury upprätta tävlingsprogram för 2013 handläggning av banläggarkort 6

7 sammanställa deltagarstatistiken från tävlingar administrera Park Tour och Kylklampen nominerar inför OL-galan Utbildning I samverkan med VOFs utblidningsansvariga anordna central utbildning i banläggning, den 10 mars 2013 uppmuntra om utbildning i banläggning i cirkelform startas i klubbarna anordna en arrangörsträff den 13 mars 2013 anordna den årliga banläggarträffen den 26 oktober 2013 Konferenser delta i av SOFT anordnade centrala konferenser. delta i Regionträffar. delta i av VOF anordnat OL-Forum Information och IT teknik vara klubbarna behjälplig med program för tävlingsadministration förse VOF:s hemsida med aktuell information Tävlingsprogram 2013 Se bilaga 2. DM - Långtidsplan År Lång Medel Stafett Natt Sprint 2013 Årjängs OK Kils OK OK Älgen Kils OK Filipstads OK 2014 Kristinehamns OK OK Hierne OK Jösse OK Mangen 2015 OK Tyr Lesjöfors SK Skattkärrs IF SISU Forshaga SK Kils OK 2016 IK Vikings OK OK Djerf Deje SF Säffle OK Kristinehamns OK 2017 OK Älgen Degerfors OK Filipstads OK OK Jösse OK Tyr 2018 Åmotfors OK Kroppa IF Lesjöfors SK SK Örnen OK Djerf 2019 Deje SF OK Mangen OK Hierne Skattkärrs IF OK Jösse Värmlandsserien Långtidsplan 2013 Deje SF 2014 Degerfors OK 2015 OK Mangen 2016 OK Älgen 2017 Kils OK 2018 OK Jösse 2019 OK Djerf Mark- och kartkommittén Syfte Att, i form av kartkvalitetskontroller, hjälpa och stödja värmländska klubbar vid kartframställning. Kartkommittén kan hjälpa klubbarna i markkontakter med länsstyrelsen inför kartritning och tävlingar. Målsättning 2013 Se över PM för kartproduktion Bibehålla god kartkvalité i Värmland 7

8 Kartkontrollfunktionen skall ge fortsatt stöd åt klubbarna i deras kartproduktion Förbättra kartkommitténs information till klubbarna om hur de kan söka myndighetsinformation om kart- och markfrågor inför tävlingar Aktiviteter 2013 Träff för klubbarnas kartansvariga under november månad med information från SOFT:s kartkonvent. Arrangera utbildning om kartritning med stöd från laserscanning. Kartkvalitetskontroller enligt önskemål från klubbarna och enligt krav från SOFT:s regelverk. Ge råd åt och hjälpa arrangörer i deras samtal med länsstyrelsen. Rullande aktiviteter Administration av nya och gamla kartor. Arkivering av kartor. Sammanställning av det gångna årets kartproduktion. PM för kartproduktion utges i december månad varje år inför kommande verksamhetsår. Utbildning/rekrytering Målsättning 2013: Vi vill växa genom att attrahera fler deltagare till olika former av orienteringsarrangemang, t ex tävlingar, motionsarrangemang, OL-Forum. Vi ska erbjuda en idrottsverksamhet där man kan delta på sina egna villkor. Antalet deltagare vid våra tävlingar och övriga arrangemang ska öka i förhållande till Antalet LOK-stöds sammankomster ska öka i förhållande till Antalet registrerade SISU-timmar ska öka. Banläggare på samtliga värmländska tävlingar (enligt tävlingsprogram) har banläggarkompetens motsvarande lägst nivå 1. Detta ska bland annat ske genom följande aktiviteter: Personliga kontakter med de föreningar som ej tidigare har ansökt om LOK-stöd. I samverkan med SISU Idrottsutbildarna ordnar ett antal träffar ute i länet för information kring IdrottOnline och funktionerna: LOK-stödsregistrering, Utbildningsmodulen och Idrottslyftsmodulen. Stötta klubbarna i marknadsföring av SOFT s skolmaterial mot kommuner och skolor. Vi ska marknadsföra redan existerande utbildningar som anordnas av SOFT och SISU Idrottsutbildarna ut mot klubbarna. Naturpasset Målsättning 2013: Vi ska behålla nuvarande klubbarrangörer av Naturpass och öka antalet aktiva Naturpassare enligt SOFT s modell i tre delar. Inriktning: Verksamheten syftar till att ge allmänhet, motionärer och orienterare möjlighet att utöva motionsorientering på självvald plats och tid i Värmland. 8

9 Naturpassarrangemangen ska vara enkla, lättillgängliga och tätortsnära. Andra inriktningar, t ex cykel/mountainbike, kultur- eller stadsinriktning kan med fördel provas som komplement. De lokala förutsättningarna kan hjälpa till. Naturpasset kan/bör profileras som: En naturlig fortsättning på nybörjarkurser och Skogsäventyr. Friskvårdsarrangemang till företag. FaR (fysisk aktivitet på recept) kan ge oss draghjälp ut mot företagen. Komplement till skolans orienteringsundervisning. Semesteraktivitet med spridning i länet och Sverige Information om Naturpassarrangemang ska kunna fås i PM för det lokala Naturpasset men också via länkar från klubbarnas hemsidor till VOF s och SOFT s hemsidor. För övrig information till allmänheten svarar respektive klubb. Bra försäljningskanaler att utnyttja är olika arbetsgivare, lokaltidningar, vårdcentraler, apotek, friskvårdsanläggningar, företagshälsovård, kommunkontor, turistbyråer och även klubbmedlemmar. Aktiviteter: Distriktssamordnare distribuerar, via kansliet, information till alla klubbar inför säsongen. Alla klubbar föreslås att i sina paket ha information om klubbens övriga verksamhet. Klubbarna (eventuellt med hjälp av distriktssamordnare) lägger ut information om årets Naturpass på SOFT s hemsida. Efter säsongen redovisas försäljningsstatistik till SOFT, eventuellt med bistånd av VOF s samordnare. Skid-O kommittén Som tidigare år så är vi mycket beroende av tillräckliga mängder snö på backen (inte bara i spåren), så allt som är planerat är under "snöförbehåll". Det är planerat att genomföra ett Dag-DM 17/2 i Karlskoga, arrangör ÖSeT. Dessutom undersöker Kils OK om det går att genomföra ett Natt-DM. Även OK Mangen, OK Tyr samt Deje SF har tillfrågats om tävlingar, Deje SF var tyvärr tvungen att tacka nej. Helgen 23-24/2 genomförs USM i Örnsköldsvik (arrangör Skogslöparna), tillsammans med Veteran RM, Junior SM och SM. Tyvärr är upplägget inte lika attraktivt för ungdomarna längre, dels för att samordningen med SM kommer att ta fokus ifrån dem, dels för att den tidigare mycket populära distriktsstafetten (kan jämföras med AXAstafetten på O-Ringen) har slopats. Dessutom är det samma helg som Kort Vasan och Ungdoms Vasan. En intresseförfrågan har före jul skickats ut till de värmländska skidorienterarna. Vid tillräckligt intresse kommer en gemensam resa till Örnsköldsvik att ordnas. Vid otillräckligt intresse kommer SkidO-kommittén i alla fall att hjälpa dem som är intresserade av att åka till Örnsköldsvik med anmälan och boende. Vi vill gärna genomföra ett ungdomsläger i december 2013, antingen ett eget på Långberget, eller deltagande i SOFTs Riksläger. Detta kommer att beslutas om hösten

10 Idrottslyftsprojekt i samarbete mellan Värmlands Orienteringsförbund och Orienteringsklubbarna i Värmland Under våren kommer Patrik Norlin att jobba halvtid åt Värmlands Orienteringsförbund med ett rekryteringsprojekt skolsamverkan i elva föreningar inom distriktet. Alla föreningar tillfrågades om de var intresserade och elva stycken svarade att det fanns intresse. Patrik kommer att åka ut till skolor i kommunerna och där hålla i enklare orienteringsaktivitet på ett lättsamt sätt. Projektet riktar sig till årskurs och tanken är att man kan ha en timma med varje klass. Tanken är nu under vårterminen att man kör en inomhusaktivitet i gymnastiksal på en enklare karta över idrottshallen. Huvudsyftet är att få en positiv upplevelse av orientering och stämpla med sportident. Finns det intresse hos föreningar och skolor kanske det finns möjlighet att anställa Patrik även under hösten och höstterminen och då ta ett steg till då man går ut på skolgården/skolans närområde och har riktig orientering på en karta i skolans närområde. ÖVRIGT Tävlingsinbjudningarna skickas separat och endast till Värmlands klubbadresser och i "när-norge" samt via e-post till aktiva klubbar i närliggande distrikt. Underlag (wordfil) från klubbarna för vårens tävlingar ska lämnas senast 1/2 respektive 1/5 för höstens tävlingar. Förtjänsttecken och stipendier finns att söka. Klubbar och klubbledare uppmärksammas och uppmuntras. Långvarigt och meriterande arbete i styrelser och kommittéer belönas. Detta bör ske i 5-, 10- och 15-årsintervaller, med utdelning vid årsmöten och jubileer. Regler för detta finns på VOF's hemsida: under fliken Värmlands OF och rubriken "Utmärkelser & Stipendier" i (vänstermarginalen) eller kontakta VOF's kansli för mer information. Framstående insatser vid SM, NM, World Cup och VM kan belönas med stipendier. Klubbarna uppmanas uppmärksamma funktionärer, som gjort fina insatser utan att ha haft ledaruppgift. De kan inte tilldelas SOFT:s, VIF:s eller VOF:s förtjänsttecken för ledare, men kan belönas på annat sätt. Klubbarna och kommittéerna uppmanas sända ansökningar om stipendier från Skogssportens Gynnare. VOF's kansli kan bistå. IdrottOnline Medlemsregister Medlemsregistret syftar till att göra administrationen i föreningen mer effektiv. Du får tillgång till medlemsregistret genom att gå in på din förenings IdrottOnline-sida och klicka på låset i högra hörnet och använd dina vanliga inloggningsuppgifter. När du loggat in kommer du som har behörigheten Administratör se en meny med en flik med namnet Medlemsarkivet. Som medlem i föreningen kommer du att logga in enligt ovanstående beskrivning men får då dessutom tillgång till fliken Min sida där du bl. a. kan se och uppdatera dina kontaktuppgifter och se vilka roller du har inom svensk idrott mm. Föreningsrapporter lämnas via respektive förenings IdrottOnline-sida. Formuläret för rapporten hittar ni via fliken Medlemsregister i IdrottOnline. Föreningen kan generera en rapport som utgår från underlaget i Medlemsregistret. Rapporten kan skickas till Svenska Orienteringsförbundet samt till RF för hela föreningen. Klicka på Skapa föreningsrapport, som finns längst ner på sidan under 10

11 fliken Statistik. Längst ner på sidan ser du även tidigare inskickade föreningsrapporter. Nu visas föreningens uppgifter. Antal medlemmar som visas är lika med de antal personer som är registrerade som medlemmar i Medlemsregistret. Antal ledare är samtliga som redovisas under kategorierna: Organisationsledare, Aktivitetsledare och Funktionärer. Uppdateringar av personer i medlemsregistret korrigeras i föreningsrapporten fram till dess att den skickas till SF och/eller RF. LOK-stödet Enligt beslut av Riksidrottsstyrelsen den juni 2008 ska alla föreningar redovisa LOK-stödet digitalt fr.o.m Digital redovisning ska göras i nya IdrottOnline Klubb. Gå in via fliken LOK-stödet! Förbered er inför digital redovisning Har ni inte aktiverat IdrottOnline Klubbsida så är det hög tid att göra det. Skicka e- post till klubb@idrottonline.se för hjälp med att aktivera sidan. Den grundversion föreningarna erbjuds är helt kostnadsfri. Det är viktigt att ni aktiverar er sida då mycket av klubbens administration kommer att föras via IdrottOnline. Förbered ert medlemsregister: i nya IdrottOnline Klubb kommer fullständigt personnummer att krävas. Se därför till att uppdatera ert medlemsregister så att ni har dessa uppgifter. Läs mer om IdrottOnline Klubb, alla nyheter och alla uppdateringar på: Idrottslyftet För skolsamverkan söker klubben Idrottslyftsmedel från Värmlands Idrottsförbund (VIF). Ansökningar tas emot löpande och sker numera digitalt! Inloggning från klubbens IdrottOnlinesida, fliken Idrottslyftet. Idrottslyftet 2013 (år 6) pågår under hela året. Värmland har tilldelat kr för Rekrytering För att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar till VIF, vill vi att föreningen har haft en personlig kontakt med någon kontaktperson hos VIF/SISU Idrottsutbildarna, innan ansökan skickas in. Mer info på: Övriga Idrottslyftsansökningar gör klubben hos Svenska Orienteringsförbundet (SOFT). Idrottslyftet år sex pågår hela Alla föreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet och som redovisar Lokalt Aktivitetsstöd, det så kallade LOKstödet, är välkomna att söka medel. Föreningen kan söka löpande under hela perioden fram till och med den 1 december Projektmedel kommer att delas ut under hela projektperioden eller så långt de tillgängliga projektmedlen räcker. Svenska Orienteringsförbundet kommer varje månad att fatta beslut om nyinkomna ansökningar. Det högsta belopp som en förening kan söka för ett enskilt projekt är kronor. Mer info på: Orienteringsforum, OL-Gala arrangeras årligen av styrelsen. Syftet är att skapa en mötesplats för Värmlands orienterare. Föreläsare ger inspiration och grogrund till nya idéer och aktuella frågor kan diskuteras över klubbgränserna. OL-Galan syfte är att ge en glamourös avslutning på säsongen där utmärkelser för goda prestationer under året blandas med underhållning. Under året kommer tidigare arrangemang och föreningarnas förväntningar att grundligt analyseras. Nästa OL-Forum planeras lördagen den 23 november 2013 någonstans i Värmland. Föreningsbesök Vart annat år genomför distriktsstyrelsen dialogträffar med företrädare för medlemsklubbarna. Detta tillgodoser flera syften, bland annat att fånga upp och diskutera problem men också idéer och möjligheter inom värmländsk 11

12 orientering i allmänhet och i de olika klubbarnas verksamhet. Nästa runda med föreningsbesök planeras till hösten Ordförandekonferens Ordförandekonferensen genomförs vart annat år. Nästa ordförandekonferens planeras till hösten 2013 i samband med OL-Forum. 12

13 Budget 2013 Värmlands Orienteringsförbund Bilaga 1 Budget 2013 Budget 2012 Utfall 2012 INTÄKTER SOFT VIF Bidrag till Skid-O Tävlingsskatt Skogskarlarna / flickorna OL-galan Uttaxering Avgifter föreningar Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Styrelse, årsmöte, medaljer etc OL-galan Kansli, hyra, avskrivning, adm Utbildning, rekr, naturpass Skolprojektet Mark & kartkommitté Elit Tävling VJT Ungdom Skid-O Summa kostnader Finansiella intäkter / kostnader RESULTAT

14 TÄVLINGSPROGRAM 2013 Värmlands OF Bilaga 2 Datum Klubb Distans Övrigt Tävlingsledare Tävlingskontr. 20/4 OK Djerf Medel Nationell Håkan Lindberg Lottie Lindh 21/4 Degerfors OK Lång Nationell/ Håkan Lindberg Lottie Lindh 28/4 SK Örnen/ Mölnbacka AIS Medel Distrikt Mattias Modin Magnus Nordström 1/5 OK Tyr Medel Nationell/ Ann-Sofie Hultsved Sören Johansson 9/5 OK Jösse Medel Nationell Anders Johansson Per-Martin Svärd 19/5 IK Vikings OK Medel Nationell/ Per-Martin Svärd Örjan Beckius 6/6 Filipstads OK Sprint DM Mästerskap/ Lennart Jansson Håkan Lindberg 6-7/7 OK Hierne /Åmotfors OK Medel Lång Nationell 2-dagars Tony Gullqvist Ann-Sofie Hultsved 17/8 IK Vikings OK Stafett Distrikt Klarälvskavlen 18/8 Lesjöfors SK/OL Medel Nationell/ Nationell/ 24/8 Kristinehamns Medel OK 25/8 Kristinehamns OK 31/8 Skattkärrs IF Medel Nationell/ Final Dan Karlsson Matz Andersson Helene Svensson Örjan Beckius Håkan Lindberg Håkan Lindberg Lång Nationell Helene Svensson Håkan Lindberg Kjell Johansson Sören Johansson 1/9 Deje SF Lång Distrikt Tore Zetterberg Ann-Sofie Hultsved V-serien 6/9 Kils OK Natt Mästerskap Magnus Nordström Sören Johansson DM 8/9 Årjängs OK Lång Mästerskap Tommy Johansson Lottie Lindh DM 14/9 Kils OK Medel Mästerskap Anna Nordström Örjan Beckius DM 15/9 OK Älgen Stafett Mästerskap Conny Gunnarsson Magnus Nordström DM 28/9 Säffle OK Medel Veteran RM Hans Lidén Per-Martin Svärd/ Lottie Lindh 29/9 Säffle OK Lång Veteran RM Hans Lidén Per-Martin Svärd/ Lottie Lindh 14

15 Bilaga 3 Regler Poängberäkning i klasserna HD10, HD12, HD14 och HD16 i deltävlingarna Plac osv. Poäng Poängberäkning i U-klasser och Inskolning Godkänd löpare i U-klasser och Inskolning får 1 poäng. Poäng från dessa klasser kan tas med till finalen i klasserna HD10, HD12, HD14 och HD16. Ingen final eller sammanräknad poäng i U-klasser eller Inskolning. Final i klasserna HD12, HD14 och HD16 Finalen genomförs med jaktstart för HD 12, HD14 och HD16. Inför finalen räknas startordningen fram genom att lägga samman poängen från de fyra bästa tävlingarna av sex möjliga. Löpare med mest poäng startar först i varje klass. Varje poäng mindre än ledaren ger 30 sekunders startmellanrum. (ex: löpare med 4 p mindre startar 2 min efter ledaren som startar först). 20 minuter efter första start startas kvarvarande löpare genom minutstart. Löpare utan poäng startar sist i minutstart. Löpare som startat i minutstart kan inte placera sig före löpare som startat i jaktstart. Final i klasserna HD10 Finalen genomförs med minutstart för HD10. Sammanlagd poäng räknas från de 4 bästa deltävlingarna av 6 + poängen i finalen. Vid lika poäng gäller placeringspoängen i finalen. Löpare utan poäng inför finalen kan inte placera sig före löpare med poäng inför finalen. Poängberäkning HD10 i finalen Plac osv. Poäng