Välkommen! Anmälda Ordförandeträffen 23/

Transkript

1 Anmälda Ordförandeträffen 23/ Namn Klubb 1 Lars Jacobsson Degerfors OK 2 Torbjörn Magnusson Deje SF 3 Lennart Jansson Filipstads OK 4 Leif Andersson IK Fryken 5 Anders Alamaa IK Vikings OK 6 Ulf Mellerdahl Kils OK 7 Runo Johansson Kristinehamns OK 8 Elisabeth Gustavsson Lesjöfors SK 9 Birgitta Dahlström Lustens OK 10 Viktoria Lindberg OK Djerf 11 Paavo Ylikiiskilä OK Fryksdalen 12 Lars Mellqvist OK Hierne 13 Anders Johansson OK Jösse 14 Per Bülund OK Tyr 15 Torbjörn Johansson OK Älgen 16 Sören Johansson SK Örnen 17 Bengt Carlsson Skattkärrs SOK 18 Linda Take O-Ringen Värmlands föreningsråd 19 Monika Wikström Värmlands OF 20 Örjan Beckius Värmlands OF 21 Lisa Annersand Värmlandsidrotten Välkommen!

2 Anteckningar Ordförandeträffen 23/ Träffen börjar med drop in fika där det bjuds på smörgåstårta. Örjan inleder sen med att hälsa alla hjärtligt välkomna! O Ringen i Värmland 2017 Linda Take tar över och berättar om statusen och hur vi ligger till just nu. Resultatet är inte helt klart. Cirka kronor till klubbarna (ev. 3,5 miljon). 21/11 ska Linda få resultatet. Efter att Linda har meddelat klubbarna slutresultatet ska de fakturera O Ringen AB. Instruktioner hur klubbarna ska gå till väga kommer med beskedet. Klubbarna kommer att ha pengar på kontot i början av december. Poängen räknas om till pengar. Uppgörelsen är att alla kostnader/intäkter delas 50/50 med O Ringen AB arbetspass är registrerade i Mobilise = timmar som är ideella. Ledningsfunktion och O Ringen AB är inte med i de timmarna. Lägger vi på de timmar som gjordes ideellt innan 1 juli så blir det timmar. Timmar mm omräknas i poäng och därefter i procent. Till exempel får OK Tyr 22% av vinsten, se bilaga 1. (Preliminära siffror) Det blev starter, vilket är många starter på få deltagare startande motsvarar ungefär kr. En enkät skickas ut till ett antal deltagare. Den innehåller fem frågor. Man räknar då 5 or och 1 or. De fem frågorna: 1. Helhetsintryck, 2. Arrangemang och organisation 3. Känslomässiga upplevelsen 3. Det sportsliga resultatet var det högsta betyget sen det började mätas. Där fick Värmland 55 p, nästa 50 (Hälsingland), båda Sälen hade runt 25 p. 5. Stämning och atmosfär på evenemanget. Grupparbete Mina upplevelser/minnen från O Ringen Diskutera i grupp och redovisa ett av de bästa minnena för alla. Per Bülund: På tredje etappen stoppade en äldre dam honom. Hon berättade för honom att det var den bästa etappen hon någonsin har sprungit av alla O Ringen hon deltagit. 1

3 Bengt Carlsson: Tove Alexandersson har uttalat att detta var det bästa O Ringen hon någonsin sprungit! Lars Jacobsson: På Elitsprinten var han kontrollvakt vid en kontroll inne på en innergård. Där inne fanns många barn som var ute och lekte. Många av dem med utländsk härkomst. De frågade vad det var som pågick. Lars berättade för dem och tävlingen drog igång. Lars talade om för barnen vad löparna som kom hette, och då bildade barnen en hejarklack och hejade på löparna med namn och allt. Sören Johansson: Sören stod på en stig på slutet av en etapp och räknade löparna. De kom så tätt som 1 löpare/sekund på stigen. Lars Mellqvist: Lars stod och delade ut vätska vid målet. Det spilldes en hel del vatten. En äldre herre från Årjäng med sandaler kom och hjälpte till. Lars sa till honom: Nu blir du allt blöt. Då svarade han: Det gör inget, de rinner ju ut i andra änden. Paavo Ylikiiskilä: Paavo var funktionär på MTBO. Han blev mäkta imponerad hur deltagarna klarade av att cykla i terrängen. Paavo pratade med flera deltagare som sa att det var det bästa MTBO på O Ringen någonsin. Anders Johansson: Arvikaborna var så imponerade att det inte fanns något skräp kvar efter oss. Allt var så rensat och fint Kjell Johansson har berättat att busschaufförerna hade bara tagit reda på en kaffemugg på hela veckan. De var imponerade av orienterarna som var så skötsamma. Torbjörn Magnusson: Ett fint minne var när det spelades flöjtmusik och Gundegabaletten dansade barfota vid arenan, fantastiskt! Birgitta Dahlström: Fick kommentar från boende i byn att man kunde stå och se rätt in i duschen och att det inte märktes att vi varit där efter tävlingarna. Lisa Annersand: Berättar att det kom en invånare i Boda som sa att det var det bästa som hänt på 1000 år. Lisa frågade om det inte hade hänt en del under kriget. Svaret: Men då gick de ju bara förbi. Elisabeth Gustavsson: Det kunde vara en 70 meter kö till Kiosken. Bettan sa till i kön att de gärna kunde gå till en annan kiosk med mindre kö. Fick svar att det var så trevligt att köa i denna kiosk så det ville man inte. Lesjöfors/Hagfors gänget i kiosken tyckte det var så roligt att de gärna vill göra om det igen. Lisa visar filmen Funktionär. Diskutera i grupperna 1. Gå laget runt och berätta vilka funktionärsuppgifter din förening hade 2. Känslor och tankar kring era uppgifter (förberedelser, genomförande, lärdomar) Får vi några fler orienterare nu efter o ringen? Kanske i Arvika där de sett lite mer av tävlingen. 2

4 I funktionärsenkäten fanns frågan om vi kan tänka oss att arrangera om 10 år. Många har svarat att de kan tänka sig det. I Kristinehamn har man fått tillskott på funktionärssidan. Många som tyckte att det var jättekul att arrangera, I verksamhetsplanen står att läsa att Värmland borde arrangera en värdetävling vart annat år kommer OK Älgen, OK Tyr, Säffle OK och Skattkärrs SOK att arrangera Swedish League. Per Bülund berättar att det inte bara är positivt från sommarens O Ringen. En Tyrmedlem har nästan gått i väggen av arrangemanget. Blev alldeles för långa dagar och för lite vila. Viktoria Lindberg talar om O Ringen AB som med sin erfarenhet tålde att allt skedde i sista stund. Men för värmländska funktionärer var det väldigt jobbigt att allt var färdigt i sista stund, som till exempel startlistor etc. Verksamhetsplanen och målen 2017 Örjan Beckius tar över. Pratar verksamhetsplanen och Målen för De flesta är klara, några inte och de har ett frågetecken, bilaga 2. När det gäller målen ser vi både bu och bä men det är inga stora förändringar. Runo Johansson har en fundering på antal medlemmar. Det finns ett mörkertal på antal medlemmar när det gäller de som varit funktionärer på O Ringen. De kommer troligen att finnas med i nästa års statistik. Värmland kan då ha samma mål när det gäller medlemmar för Örjan uppmanar klubbarna att ni kan skicka in önskemål om mål som ni vill ha med i verksamhetsplanen inför Sören Johansson går igenom statistik 2017 och tävlingsprogrammet för 2018, bilaga 3. Runo Johansson föreslår att vi i Värmland kan testa att ha fri minutstart med startstämpling i klasserna från och med 40 år. Är det något som hindrar att vi kan testa det? Sören tar med frågan till SOFT s tävlingskonferens i november. Svensk idrott förändras Lisa tar upp ämnet om Svensk idrott förändras. RF har tagit beslut om Strategi Alla Specialförbund inklusive Svenska Orienteringsförbundet har sagt ja till Strategi Det är SF, SDF och Värmlandsidrotten som ska hjälpas åt att nå Ta gärna med den lite tjockare Blå lappen och sätt upp i er klubblokal. Bland annat är det en ny syn på träning och tävling. Vi vill att barnen ska fortsätta tävla. I en undersökning som gjort svarar 29% att de vill tävla och 36% att de vill bara vara med för att det är kul. Vi måste ändra på en del för att uppnå Vi ska ha en inkluderande idrott där alla ska kunna vara med. Jämställdhet och lika villkor, 60/40 är målet, svensk orientering är 37/63 så vi är nära. Den moderna föreningen engagerar folk att bli ledare nu. Medlemmar idag vill inte ta 3

5 på sig stora uppdrag. Man vill ha samarbete och göra punktinsatser. Ledaren ska inte bara se på resultat utan se på prestation. Lisa delar ut en arbetsbok till alla som de kan ta med hem till klubben och jobba i. Lisa ställer frågan: Hur ska vi ta hand om de som inte vill tävla? Ska du vara en del av klubben är tävlandet det som står i centrum idag. Vad kan vi erbjuda dem? Stolpjakten är ju en icke tävling som vi erbjuder men den aktiviteten gör man själv och inte som en klubbaktivitet. Vi måste hitta på nytt, till exempel gruppträning med promenader, terränglöpning, stavgång etc. Idrotten vill (Idrottens verksamhetsidé) Hur ser det ut i orientering med tidtagning, jaktstarter, nummerlappar med mera enligt Idrotten vill ska detta inte förekomma innan 13 år. I orientering har vi klasser med tidtagning från 10 år. Hur ser vi på det? Framtidsplanerna 16 orienteringsklubbar har tagit fram varsin Framtidsplan. Degerfors OK, OK Tyr och Kils OK har uppdaterat sina framtidsplaner under Degerfors OK har lagt med sin verksamhetsplan och kommer att använda sin plan för att uppvakta kommunen. Kils OK har gjort nuläge och nyläge. De har kommit överens om klubben ska satsa på Elit eller Bredd. Det har lagts in dokument för arrangemang med Manualer för varje roll. De har också skrivit in Vad ska vi göra för att behålla de aktiva. Tyr gör ny strategi för Samlade alla kommittéer och medlemmar som ville komma. De listade vad som är viktigast i klubben. Viktigt för demokratin för att känna sig delaktig. Lisa använde verktyget Mentometer så att alla kunde skriva in vad som är viktigt för klubben. Lisa kommer gärna ut och hjälper till med uppdatering av klubbarnas Framtidsplaner. Vad har min klubb på gång inför 2018? OK Djerf: Tagit fram en helt ny karta i Knutsbol som kommer att användas första gången på Boforsloppet våren Kristinehamns OK: Har också ny karta som inte varit använd sen SM stafetten Kommer eventuellt erbjuda konstsnö på elljusbanan. Arrangerar fyra tävlingar på två dagar (orienteringslöpning och MTBO). Har planer på att fortsätta med orienteringsutbildning för vuxna. Hade åtta stycken vuxna nybörjare Arrangerar Skolorientering där 700 elever nåddes i maj. Tycker sig fått snurr på ungdomsarbetet där 25 nya deltagit under året. Kommer kanske prova på fri minutstart med startstämpling vid sina arrangemang. Skattkärrs SOK: Kommer att vara en av arrangörerna av Värmlandstrippeln med OK Tyr och OK Älgen. OK Älgen: är tyvärr en tynande klubb som jobbar med enkelhet. Det är därför nattävlingen i Värmlandstrippeln arrangeras som en Närtävling kommer Älgen vara med och arrangera Swedish League. Klubben har haft Friskakonceptet i Grums, Borgvik, Värmskog (ny karta), Liljedal och Sävsjön. Har en liten grupp med ungdomar som vi jobbar med. OK Tyr: Lången och Korten kommer i år arrangeras helgen 4 5 november. På årets upplaga kommer vi att använda av oss "Touchfree" stämpling (SIAC) och genom ett samarbete med Sportident kommer vi kunna erbjuda gratis lån av en SIAC bricka.. Det kommer också finnas en ny klass som vi 4

6 kallar O Trail. Mycket enkla kontrollpunkter och väg/stor stig som tydliga vägval mellan kontrollerna. Vi hoppas kunna locka andra intresserade terränglöpare än orienterare till dessa klasser. Filipstads OK: satsar hårt på att stödja skolorna. Alla skolor och idrottslärare ska kunna gå direkt ut från skolan och ha orientering. Vi har försett dem med kartor i den skala de vill ha, lärt dem att använda Purple Pen och har SportIdent. Lesjöfors SK: Arbetar ungefär som Filipstads OK. VOF s skolprojekt har hjälpt till och inspirerat till att komma igång i skolorna. Intresse finns bland eleverna och det är ju en bra start. Sen gäller det att få med föräldrarna också. Gruppen diskuterar att vi inte har någon elitmiljö i Värmland. Alla juniorer/seniorer försvinner till andra distrikt när de når junioråldern. Viktigt för de yngre att ha äldre att se upp till. Lustens OK: Är en tävlingsklubb och siktar på att delta med lag i 10 mila. Var med första gången Kils OK: Erbjuder nybörjarkurser. Jobbar med ett Snöprojekt tillsammans med kommunen och slalomklubben. Har bestämt i klubben att satsa på de duktiga juniorerna och hittills har det gått otroligt bra för dem. IK Vikings OK: Arrangerar två tävlingar På årets 25 manna hade vi tio egna ungdomar och juniorer med. Försöka få till fler tävlingsresor att åka på. Jobbar mycket med skolorna. I Sunnemo tycker många elever att det är jättekul med orientering. IK Fryken: Har gjort en skolkarta och en närkarta. Ska försöka med Nybörjarorientering. Inga aktiva än. Eventuellt arrangera Stolpjakt. OK Fryksdalen: Finns en engagerad gymnastiklärare på Frykenskolan som ritat en karta. Han vill rita nya skolkartor. OK Hierne: Spinner på O Ringen med nya kartor. Erbjuda nybörjarkurs. Ska arrangera DM. Vill få igång skolorienteringen som i Filipstad. O Ringen väldigt positivt för bygden. I hela Eda 600 registrerade i stolpjakten. OK Jösse: Nya kartor att ta hand om. Använda pengarna till utrustning till ungdomarna. Få iväg fler på ledarutbildning. Mycket bra utbildning som arrangerades i Karlstad i våras. Har ungdomar som kommer på träningen. Örjan håller med Anders Johansson att utbilda ledare är superviktigt. Det blir så mycket roligare. Många nya tips på övningar. Anders Johansson, OK Jösse föreslår att VOF ska bjuda in till fler träffar via t ex Skype, kanske varannan månad då vi kan utbyta tankar och idéer. Örjan tycker detta är ett bra förslag som vi tar med oss. Örjan tackar för intresset och avslutar ordförandeträffen för denna gång. Monika Wikström 5

7 Bilaga 1

8 O ringen Värmland 2017

9 1 Juni började vi använda Mobilise och vi har registrerat 9338 arbetspass Antal timmar som vi jobbat h Tiden innan Moblise från det att projektet startade upp har h i Totalt Värmland h

10 Ersättningsmodell O Ringen AB Funktionärsföreningar Ägare Summa Kommentar Hur mycket pengar blir det att fördela? Licensavgift ägare Givet etappstarter Ersättning bolag Grundersättning Deltagarersättnin g Givet etappstarter NPS ersättning Givet utfall 2017 Resultatersättnin g Fördelning: 50/50 Summa

11 NPS Snitt Ditt helhetsintryck Arr. & org Din känsl. Upplevelse Sportslig kvalité Stäming & atmos Valuta för pengarna Snitt NPS ersättning [kkr] NPS ersättning NPS Ditt helhetsintryck Arr. & org Din känsl. Upplevelse Sportslig kvalité Stäming & atmos Valuta för pengarna

12 Vilken tävling/klass sprang/deltog du i? 33% 36% 3% 11% 7% 1% 8% 1% 2% 2% 1% 1% Elit touren (Tex D18E/H18E) Huvudklass Kortklass (tex Eget Upplägg Motion (tex (tex D25/H25) D25K/H25K) D35M/D25M) Challenge Etappstart Inskolning U1/U2 O-Ringen MtbO O-Ringen PreO Vet ej/kommer ej ihåg

13 Vi undrar hur du ser på O-Ringen när det gäller följande delar: Ditt helhetsintryck av evenemanget 53% 37% 9% 1% 0% 0% Mycket bra (5) 4 Varken eller (3) 2 Mycket dåligt (1) Vet ej

14 Vi undrar hur du ser på O-Ringen när det gäller följande delar: Arrangemang & organisation 48% 30% 17% 3% 0% 1% Mycket bra (5) 4 Varken eller (3) 2 Mycket dåligt (1) Vet ej

15 Vi undrar hur du ser på O-Ringen när det gäller följande delar: Din känslomässiga upplevelse 47% 37% 14% 2% 0% 1% Mycket bra (5) 4 Varken eller (3) 2 Mycket dåligt (1) Vet ej

16 Vi undrar hur du ser på O-Ringen när det gäller följande delar: Den sportsliga kvalitén 60% 33% 5% 1% 0% 1% Mycket bra (5) 4 Varken eller (3) 2 Mycket dåligt (1) Vet ej

17 Vi undrar hur du ser på O-Ringen när det gäller följande delar: Stämning & atmosfär på evenemanget 43% 43% 12% 1% 0% 1% Mycket bra (5) 4 Varken eller (3) 2 Mycket dåligt (1) Vet ej

18 Hur väl anser du att din upplevelse av att delta i O-Ringen motsvarade vad det kostade att anmäla sig? Valuta för pengarna 44% 22% 24% 8% 1% 1% Mycket bra Ganska bra Varken bra eller dåligt Ganska dåligt Mycket dåligt Vet ej

19 Bilaga 2

20 Bilaga 3 Deltagare Tävlingar Värmlands OF 2017 Dat Klubb/Tävling Anmälda Totalt Vuxna + Öppna Ungdom + Öppna 22/4 Degerfors OK Letälvs /4 OK Djerf Boforsl /5 Skattkärrs SOK Solsta /5 OK Tyr Propagandan /5 IK Vikings OK 1 Elit /5 IK Vikings OK 2 Elit /6 OK Tyr DM Sprint /8 Kils OK V serien (?) 30 (?) 43 1/9 OK Jösse DM Natt /9 OK Älgen DM Lång /9 Degerfors OK DM Lång /9 Filipstads OK DM Stafett /9 Kils OK MtbO DM Medel SUMMA: Medeltal & Tävlingar ( ) 2015 = 266 (18), 2016 = 346 (13) 2017 = 323 (12) MtbO EJ med. OBS i Öppna Ungdom ingår även inskolning/u klasser DM Deltagande (anmälda) SPRINT NATT MEDEL LÅNG STAFETT SUMMA Nytt 2017 = DM MtbO Medel 62 Kommentar: Vid Sprinten 2017 ingår 100 anmälda Inskolare. Tvådagars är inte inräknade då båda är Norges tävlingar.

21 Tävlingsprogram för 2018 Datum Tävling Arrangör Distans 21/4 Degerfors OK Medel 22/4 OK Djerf Lång 5/5 Skattkärr SOK Lång 6/5 OK Tyr Medel 19/5 Filipstad OK Medel 20/5 IK Viking OK Medel 6/6 DM Sprint OK Djerf Sprint 7 8/7 Tvådag/Åmotfors OK/Norge Lång/Medel 18/8 Kils OK Medel 19/8 SISU Forshaga Lång 24/8 DM Natt SK Örnen Lång 26/8 DM Lång OK Hierne Lång 1/9 Kristinehamns OK, Dag 1 Medel 1/9 DM MtbO Kristinehamns OK Medel 2/9 Kristinehamns OK, Dag 2 Medel/Förlängd 2/9 MtbO Kristinehamns OK Lång 9/9, Säffle OK Lång 16/9 Värmlandsserien OK Jösse Lång 22/9 DM Medel Kroppa IF Medel 23/9 DM Stafett IK Vikings OK Lång