KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2012-08-07 PLATS OCH TID Nedre Fryken, tisdag 7 augusti 2012, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR Val av protokolljusterare 1 Information till kommunstyrelsen KS 12/116 2 Medarbetarpolicy för Kils kommun KS 10/359 3 Handlingsplan för kommunal vattenförvaltning KS 12/262 4 Ställningstagande om inkontinenshjälpmedel ska ingå i hjälpmedelsnämndens i Värmlands ansvarsområde KS 12/231 5 Svar på motion om brist på expansionsmöjlighet för Wenmec KS 12/177 6 Ansökan om bidrag till gospelfestival i Fagerås 2012 KS 12/259 7 Begäran om köp av ett markområde av fastigheten Sannerud 2:1 för industriändamål 8 Förfrågan om köp av ett markområde av fastigheten Runnvålen 1:26 KS 12/235 KS 12/114 9 Köp av Lersätter 1:65 KS 12/271 10 Uppföljning av intern kontroll 2011; barn- och utbildningsnämnden KS 11/354 11 Anmälan av delegeringsbeslut KS 12/5 12 Meddelanden - information till kommunstyrelsen KS 12/7 13 Kurs- och konferensinbjudningar KS 12/8 14 Rapporter från deltagare i kurser och konferenser KS 12/9 Mikael Johansson Ordförande Cecilia Hurtig Sekreterare
1 Dnr KS 12/116 INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN Förvaltningen informerar om: - Planfrågor - Förlängning av ramavtal om nätbyggnad - Idéskiss boende Hannäs Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
2 Dnr KS 10/359 MEDARBETARPOLICY FÖR KILS KOMMUN En arbetsgrupp har tagit fram ett förslag till medarbetarpolicy för Kils kommun. Personalutskottet återremitterade ärendet i februari 2012 för att arbetsgruppen skulle beakta de fackliga synpunkter som inkommit. Personalutskottets förslag är att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna medarbetarpolicyn för Kils kommun. Förslag till medarbetarpolicy Arbetsgruppens tjänsteskrivelse 2012-06-05 Personalutskottets protokoll 2012-06-12, 9 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner medarbetarpolicyn för Kils kommun.
3 Dnr KS 12/262 HANDLINGSPLAN FÖR KOMMUNAL VATTENFÖRVALTNING Kils kommun har deltagit i ett pilotprojekt som drivits av SWECO. Projektet gick ut på att stärka kommunens kunskap om vattenförvaltningen samt att effektivisera arbetet med åtgärder som är kopplade till vattenförvaltningen. Under projekttiden bildades en vattengrupp och en handlingsplan togs fram. Alla som arbetar med vattenförvaltningsfrågor bör vara överens om att det är denna handlingsplan man ska arbeta efter. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Handlingsplan för vattenförvaltning i Kils kommun 2012-06-11 ska följas vid allt arbete som relateras till vattenförvaltningen. Handlingsplan för vattenförvaltning i Kils kommun 2012-06-11 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-11 Arbetsutskottets protokoll 2012-07-04, 66 Kommunstyrelsen beslutar att Handlingsplan för vattenförvaltning i Kils kommun 2012-06-11 ska följas vid allt arbete som relateras till vattenförvaltningen.
4 Dnr KS 12/231 STÄLLNINGSTAGANDE OM INKONTINENSHJÄLPMEDEL SKA INGÅ I HJÄLPMEDELSNÄMNDENS I VÄRMLANDS ANSVARSOMRÅDE Landstinget i Värmland föreslår att hjälpmedelsnämndens verksamhet från och med årsskiftet ska omfatta även inkontinenshjälpmedel. Synpunkter på detta och på förslag till reviderad överenskommelse och reglemente ska vara Landstinget tillhanda senast den 17 augusti. Därefter behandlar Landstinget frågan och ärendet återkommer till kommunerna för formellt beslut. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun inte har något att erinra mot förslaget. Skrivelse från Landstinget i Värmland 2012-05-11 PM om inkontinensfrågor i Värmland 2012-03-23 PM med beskrivning av nuvarande överenskommelse om fördelning av statsbidrag 2012-05-10 Förslag till reviderat avtal och reglemente 2012-05-10 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-26 Arbetsutskottets protokoll 2012-07-04, 67 Kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun inte har något att erinra mot förslaget att den gemensamma hjälpmedelsnämndens uppgifter ska omfatta även inkontinenshjälpmedel.
5 Dnr KS 12/177 SVAR PÅ MOTION OM BRIST PÅ EXPANSIONSMÖJLIGHET FÖR WENMEC Hans Eriksson (M) har inkommit med en motion rörande brist på expansionsmöjligheter för Wenmec. Motionären har under besök på Wenmec informerats om att företaget har behov av ytterligare mark för att kunna expandera verksamheten i Kils tätort. På de två platser i Kils tätort där man idag har sin verksamhet finns för närvarande små expansionsmöjligheter. Motionären föreslår att förhandlingar inleds med Svevia om deras möjligheter att komprimera sin verksamhet till ett mindre ytor och därmed frigöra mark för en kommande expansion hos Wenmec. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning och åtgärd. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå att kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med hänvisning till pågående arbete Motion, inkommen 2012-03-29 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-03-29, 71 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-25 Arbetsutskottets protokoll 2012-07-04, 69 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med hänvisning till pågående arbete
6 Dnr KS 12/259 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL GOSPELFESTIVAL I FAGERÅS 2012 Ett antal föreningar i Fagerås ansöker om 15 000 kronor till gospelfestival i Fagerås den 8 september 2012. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar föreningarna 15 000 kronor i bidrag till gospelfestivalen och att finansiering sker via kommunstyrelsens verksamhetskonto. Ansökan om bidrag till gospelfestival i Fagerås 2012-06-12 Arbetsutskottets protokoll 2012-07-04, 70 1. Kommunstyrelsen beviljar föreningarna 15 000 kronor i bidrag till gospelfestivalen. 2. Kommunstyrelsen beslutar att finansiering sker via kommunstyrelsens verksamhetskonto.
7 Dnr KS 12/235 BEGÄRAN OM KÖP AV ETT MARKOMRÅDE AV FASTIGHETEN SANNERUD 2:1 FÖR INDUSTRIÄNDAMÅL Lövendals Entreprenad AB har begärt att få köpa ett område av fastigheten Sannerud 2:1 för industriändamål. Avsikten är att bygga garage. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen ska sälja ett markområde om ca 10 000 kvm. En värdering har gjorts av marken och bedömningen är att markvärdet är 55 000 kronor +- 5000 kronor beroende på den exakta tomtstorleken. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen är att kommunstyrelsen försäljer ett markområde om ca 14 000 kvm av fastigheten Sannerud 2:1, Kil, Kils kommun, till Lövendals Entreprenad AB, Hagagatan 20 D, 665 31 Kil, för 5,50 kronor per kvm. Kommunledningsförvaltningen har efter arbetsutskottets sammanträde varit i kontakt med Lövendals Entreprenad och de är beredda att köpa ca 14 000 kvm för 5,50 kronor per kvm. Begäran om köp 2012-05-22 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-08 Värdering av marken 2012-06-16 Arbetsutskottets protokoll 2012-07-04, 71 Karta 2012-07-18 Kommunstyrelsen försäljer ett markområde om ca 14 000 kvm av fastigheten Sannerud 2:1, Kil, Kils kommun, till Lövendals Entreprenad AB, Hagagatan 20 D, 665 31 Kil, för 5,50 kronor per kvm.
8 Dnr KS 12/114 FÖRFRÅGAN OM KÖP AV ETT MARKOMRÅDE AV FASTIGHETEN RUNNVÅLEN 1:26 Ola och Susanna Hultman har begärt att få köpa ett markområde av kommunens fastighet Runnvålen 1:26, beläget i anslutning till deras fastighet Runnvålen 1:408. En detaljplan finns för området och marken är betecknad byggnadskvarter, allmänt ändamål. En detaljplan för Runnevåls skola håller på att tas fram och denna berör bland annat de aktuella fastigheterna. Syftet med planen är bland annat att möjliggöra en alternativ användning av skolan och att ett antal befintliga bostadshus kan ges mer ändamålsenliga tomter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen är att kommunstyrelsen meddelar Ola och Susanna Hultman, Kyrkvärdsvägen 19, 665 33 Kil, att kommunen i dagsläget ej är beredd att försälja begärd mark av kommunens fastighet Runnvålen 1:26 till deras fastighet Runnvålen 1:408 med hänvisning till ovan anförda förhållanden enligt gällande detaljplan för området och planering för området. Förfrågan om köp av mark 2012-02-14 Kartkopior och kopia på detaljplan Samrådshandlingar avseende ny detaljplan för Runnevåls skola Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-08 Arbetsutskottets protokoll 2012-07-04, 72 Kommunstyrelsen meddelar Ola och Susanna Hultman, Kyrkvärdsvägen 19, 665 33 Kil, att kommunen i dagsläget ej är beredd att försälja begärd mark av kommunens fastighet Runnvålen 1:26 till deras fastighet Runnvålen 1:408 med hänvisning till ovan anförda förhållanden enligt gällande detaljplan för området och planering för området. Ny prövning av ansökan kan tas upp till behandling efter det att den nya detaljplanen för området fastställts och vunnit laga kraft.
9 Dnr KS 12/271 KÖP AV LERSÄTTER 1:65 Kommunledningsförvaltningen fick den 4 juli 2012 uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att förhandla om köp av fastigheten Lersätter 1:65. Mäklarringen har fått bud på fastigheten under 100 000 SEK. Förvaltningen har förhandlat med Mäklarringen och ägarna av fastigheten har accepterat ett bud på 100 000 SEK. Eftersom fastigheten är belägen på industrimark så bör byggnaden rivas så fort som möjligt efter genomfört köp. Fastighetsdata Mäklarringen Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-26 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2012-07-04, 73 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-07-23 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att förvärva fastigheten Lersätter 1:65 för en summa av 100 000 SEK.
10 Dnr KS 11/354 UPPFÖLJNING AV INTERN KONTROLL 2011; BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Enligt riktlinjer för arbete med intern kontroll i Kils kommun, 9, ska resultatet av uppföljningen av den interna kontrollplanen rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i den interna kontrollplanen. Enligt 10 ska övriga nämnder senast i samband med redovisningen av årsbokslutet rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden har godkänt uppföljningen 2011. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-04-04, 30 Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 2011 för barn- och utbildningsnämnden.
11 Dnr KS 12/5 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut perioden 2012-05-30 2012-07-29 enligt kommunledningsförvaltningens förteckning. Kommunledningsförvaltningens förteckning 2012-07-30 Kommunstyrelsen har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
12 Dnr KS 12/7 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL KOMMUNSTYRELSEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: Protokoll 1. Protokoll från personalutskottet 2012-06-12 2. Protokoll från arbetsutskottet 2012-07-04 3. Protokoll från Hantverkshuset i Kil AB 2012-05-21 4. Protokoll från Kils Energi AB 2012-05-23 5. Protokoll från Kils Avfallshantering AB 2012-05-23 6. Protokoll från överförmyndarnämnd i samverkan, budget 2013, 2012-04-03 7. Protokoll från överförmyndarnämnd i samverkan 2012-05-29 8. Protokoll från den gemensamma drift- och servicenämnden 2012-05-31 Övrigt 9. Beslut om Karlstad Business Alliance 10. Nyhetsbrev från SmåKom juni 2012 11. SmåKoms yttrande "En sammanhållen polis" 12. SKL:s beslut om Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 13. SKL:s beslut om Handlingsplan för psykisk hälsa 2012-2016 14. Högsta förvaltningsdomstolens beslut om överklagandet av försäljning av golfbanan
Följande cirkulär från SKL har inkommit (mailas inte ut, finns på skl.se): 1. Cirkulär 12:21 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 12 2. Cirkulär 12:22 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor 3. Cirkulär 12:23 Sotningsindex 2012 4. Cirkulär 12:24 Lön och anställningsvillkor personlig assistent 5. Cirkulär 12:25 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med OFRs förbundsområde Läkare Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK 12 6. Cirkulär 12:26 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m - BEA- med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet 7. Cirkulär 12:27 Premieåterbetalning, lagrådsremisser och nyheter om utjämningssystemet m.m. 8. Cirkulär 12:29 Nytt inom korruptionsområdet 9. Cirkulär 12:28 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2013, prognos 2 10. Cirkulär 12:30 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor ÖLA 12 11. Cirkulär 12:31 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor 12. Cirkulär 12:32 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverens-kommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK T - med Akademiker-Alliansen 13. Cirkulär 12:33 Överenskommelse om ändring av försäkringsvillkor för AGS-KL, TFA-KL och TGL-KL m.fl 14. Cirkulär 12:34 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. ÖLA 12 med SEKO Facket för service och kommunikation 15. Cirkulär 12:35 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. ÖLA 12 - med Svenska Transportarbetareförbundet 16. Cirkulär 12:37 Överenskommelse rörande RiB 12 med Brandmännens Riksförbund 17. Cirkulär 12:38 Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse om lön och anställningsvillkor m.m. HÖK 11 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
13 Dnr KS 12/8 KURS- OCH KONFERENSINBJUDNINGAR Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit: 1. Seminarium Bibliotekens roll i lokal och regional utveckling, Karlstad 23 augusti 2. Regionkonferens 2012, 25-26 november 3. Överläggning mellan kommunerna, landstinget och kollektivtrafiknämnden om trafikförsörjningsprogrammet, Karlstad 30-31 augusti 4. Möta och Bemöta - en heldag för dig som möter barn och ungdomar som kommer till Sverige som flykting eller av andra orsaker, Karlstad 13 november 5. Mänskliga rättighetsdagarna, Göteborg 12-13 november 6. Landsbygdsriksdagen, Blekinge 6-9 september
14 Dnr KS 12/9 RAPPORTER FRÅN DELTAGARE I KURSER OCH KONFERENSER