VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna. Kl 14.00 15.15 ande Elwe Nilsson (M), ordförande, Patrik Lundholm (C), Ulf Nordlinder (S), Charlotte Huldt (FP) Ersättare Övriga närvarande Inga-Lill Segnestam, samhällsbyggnadschef, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare, Anna-Carin Mattsson, exploateringschef, Anna von Axelson, fastighetschef Utses att justera Justeringens tid och plats Ulf Nordlinder (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare 84-94 Kalle Sönnergren Ordförande Elwe Nilsson Justerande Ulf Nordlinder BEVIS Justeringen har anmälts till kommunstyrelsen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (13) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 84 Val av justerare...3 85 Förvaltningschefen informerar... 4 86 Svar på motion (MP) utreda möjligheten till källsortering (KS 2011.165)... 5 87 Svar på motion (S) om kretsloppspark (KS 2012.448)... 6 88 Upphandling av ramavtal för fönsterputs och städ (KS 2013.374)... 7 89 Upphandling av avfallshämtning 2014-10-01 (KS 2013.299)... 8 90 Lokaliseringsutredning för återvinningsstationer i Vallentuna kommun (KS 2013.196)... 9 91 Trafiksäkerhetsåtgärder 2014 (KS 2013.363)... 10 92 Överenskommelse om fastighetsreglering från Bällsta 2:789 till Bällsta 2:40 (KS 2013.432)... 11 93 Uppsägning av arrendekontrakt med E.ON Värme Sverige AB för värmepumpsanläggning (KS 2013.434)... 12 94 Sammanträdesplan 2014 (KS 2013.209)... 13
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (13) 84 Val av justerare Teknik- och fastighetsutskottet utser Ulf Nordlinder (S) att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (13) 85 Förvaltningschefen informerar Status pågående uppdrag Exploateringschefen redovisar status för pågående uppdrag. Försäljning av lägenhet Samhällsbyggnadsförvaltningen fick i våras uppdraget att sälja en lägenhet för att täcka kostnaderna för ett tidigare lägenhetsköp. Försäljningen är nu gjord och täckte kostnaderna.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (13) 86 Svar på motion (MP) utreda möjligheten till källsortering (KS 2011.165) Teknik- och fastighetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser den första att-satsen besvarad, samt bifaller den andra-att-satsen. Margareta Lundberg (MP) har väckt motionen om bättre källsortering för boende i flerbostadshus i Vallentuna. Förslaget motiveras med att många som bor i flerbostadshus inte har tillgång till fastighetsnära insamling av förpackningar utan istället hänvisas till återvinningsstationer i kommunen eller närmsta återvinningscentral. Under senaste året har samhällsbyggnadsförvaltningen lyft frågan om hur viktigt det är att avfall ses som infrastruktur och att avfallsfrågorna bör beaktas redan i planeringsskedet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört flera undersökningar kring källsortering. Yrkanden Elwe Nilsson (M) yrkar att den första att-satsen ska anses besvarad och att den andra att-satsen ska bifallas. Propositionsordning Ordföranden ställer Elwe Nilssons yrkande mot avslag och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Svar på motion (MP) Utredning om möjligheterna till källsortering 2. Protokollsutdrag, teknik- och fastighetsutskottet 76/2013
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (13) 87 Svar på motion (S) om kretsloppspark (KS 2012.448) Teknik- och fastighetsutskottet föreslår att Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Skäl för beslut Förutom vad som framgår av tjänsteskrivelsen, förfogar inte kommunen över något avfall från hushållen. All rätt till hushållens avfall har överlåtits till Sörab. Frågan om ökade möjligheter till återanvändning bör tas upp i Sörabs styrelse. Jaana Tilles (S) väckte 2012-09-24 en motion om att kommunen ska utreda möjligheterna att anordna en kretsloppspark. Detta utifrån målsättningarna i SÖRAB-kommunernas avfallsplan kring att minska avfallsmängderna genom resurshållning samt återanvändning av varor och produkter. Motionären önskar att husgeråd, TV-apparater, cyklar, möbler, skor, byggvaror kan få hitta nya ägare, gärna i stil med exemplet Alelyckan i Göteborg. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att motionen avslås. Yrkanden Elwe Nilsson (M) yrkar att motionen ska anses besvarad med motiveringen att förutom vad som framgår av tjänsteskrivelsen, förfogar inte kommunen över något avfall från hushållen. All rätt till hushållens avfall har överlåtits till Sörab. Frågan om ökade möjligheter till återanvändning bör tas upp i Sörabs styrelse Propositionsordning Ordföranden ställer Elwe Nilssons yrkande mot avslag och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Svar på motion (S) om kretsloppspark 2. Motion (S): Utredning av möjligheterna att anordna en kretsloppspark
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (13) 88 Upphandling av ramavtal för fönsterputs och städ (KS 2013.374) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget. Utskottet delegerar till fastighetschefen att fatta tilldelningsbeslutet. Vallentuna kommun avser att förnya upphandling av fönsterputs. Till skillnad från förra upphandlingen blir det ett ramavtal där kommunen även lägger till möjligheten att avropa städuppdrag. Städuppdrag kan till exempel omfatta lägenhetsstädning, slutstädning av nybyggda bostäder/skolor eller städning av gymnastiksal/idrottshall. Vallentuna kommun kommer att sluta ramavtal med tre leverantörer som rangordnas, det vill säga den anbudsgivare som anger lägst pris kommer att tillfrågas först vid uppdrag åt kommunen. Tackar den leverantören nej går frågan vidare till nummer 2 och så vidare. Ramavtalet kommer att skrivas initialt på ett år med möjlighet till förlängning ett år i taget, dock som längst totalt tre år. 1. Förfrågningsunderlag Ramavtal fönsterputs och städuppdrag 2. Förfrågningsunderlag Fönsterputs och städ[1]
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (13) 89 Upphandling av avfallshämtning 2014-10-01 (KS 2013.299) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar godkänna förfrågningsunderlag med eventuella redaktionella ändringar gällande upphandling av avfallshämtning from 2014-10-01 tom 2019-09-30. För att uppfylla kommunens skyldighet att samla in och omhänderta avfall från hushåll och därmed jämförligt avfall från verksamheter behöver kommunen göra en ny upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förfrågningsunderlag till upphandlingen. 1. Upphandling av avfallshämtning 2014-10-01--2019-09-30 2. FFU, avfallshamtning, rev BF 20131025
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (13) 90 Lokaliseringsutredning för återvinningsstationer i Vallentuna kommun (KS 2013.196) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under våren 2013 genomfört en lokaliseringsutredning om återvinningsstationer i Vallentuna kommun. Syftet med utredningen var att identifiera var behoven av återvinningsstationer i kommunen är störst idag och var behoven kommer att tillkomma i framtiden. Utredningen gav förslag på lämpliga platser för återvinningsstationer i framtiden. Resultat redovisas i bifogad rapport. 1. Lokaliseringsutredning om återvinningsstationer i Vallentuna kommun 2. Lokaliseringsutredning gällande återvinning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (13) 91 Trafiksäkerhetsåtgärder 2014 (KS 2013.363) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till trafiksäkerhetsåtgärder under år 2014, enligt alternativ 2 i tjänsteskrivelse daterad 2013-10-29. Budgeten för trafiksäkerhetsåtgärder under år 2014 uppgår till 3 miljoner kronor. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram två olika alternativ för arbetet med trafiksäkerhetsåtgärder. Alternativ 1 omfattar genomförande av gång- och cykelväg norr om Lindholmen mellan ICA och hembygdsgården/ip (etapp 1). Alternativ 2 omfattar till stor del trafiksäkerhetsåtgärder vid skolor. Förvaltningen har ansökt om statlig medfinansiering hos Trafikverket för vissa av projekten i alternativ 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att alternativ 2 med trafiksäkerhetsåtgärder vid skolor godkänns som förslag till trafiksäkerhetsåtgärder år 2014. 1. Trafiksäkerhetsåtgärder 2014 2. Bilaga 1 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid Lovisedalsskolan 3. Bilaga 2 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid Ormstaskolan 4. Bilaga 3 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Lindövägen 5. Bilaga 4 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid Hjälmstaskolan 6. Bilaga 5 GC-väg Etapp 1 Lindholmen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (13) 92 Överenskommelse om fastighetsreglering från Bällsta 2:789 till Bällsta 2:40 (KS 2013.432) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner upprättad överenskommelse om fastighetsreglering från fastigheten Bällsta 2:789 till fastigheten Bällsta 2:40 och uppdrar åt samhällsbyggnadschefen att underteckna överenskommelsen. Vallentuna kommun äger ett markområde om ca 300 m², planlagt för bostadsändamål, i direkt anslutning till fastigheten Bällsta 2:40. Ägarna av fastigheten Bällsta 2:40 vill köpa området och reglera över det till sin fastighet. Regleringen bedöms som lämplig då området inte är stort nog att utgöra en egen fastighet och ingen annan bostadsfastighet gränsar till det aktuella området. För markområdet ska ägarna till fastigheten Bällsta 2:40 i enlighet med överenskommelse om fastighetsreglering betala 2500 kr/m². 1. Överenskommelse om fastighetsreglering från Bällsta 2:789 till Bällsta 2:40 2. Överenskommelse om fastighetsreglering, Bällsta 2:40 och Bällsta 2:789 3. överenskommelse undertecknad av köpare
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (13) 93 Uppsägning av arrendekontrakt med E.ON Värme Sverige AB för värmepumpsanläggning (KS 2013.434) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att säga upp arrendeavtal daterat 2000-05-15 mellan Vallentuna kommun och E.ON Värme Sverige AB, med tillägg i avtal daterat 2002-02-18, omfattande två markområden för produktion av värme samt pumpstation att upphöra till den 2016-12-31. Vallentuna kommun tecknade 2000-05-15 ett arrendekontrakt med Vallentuna Värmeverk AB, numera E.ON, omfattande två markområden för produktion av värme samt en pumpstation. Området för värmeanläggningen ligger inom Tellusområdet direkt öster om Vallentuna station. Ytterligare ett avtal har tecknats, 2002-02-18, i samband med att kommunens samtliga aktier i Vallentuna Närvärme AB så småningom överläts till Gigantissimo 2324 AB, numera E.ON, varvid några mindre tillägg har gjorts till arrendeavtalet tecknat 2000-05-15.Vallentuna kommun arbetar med att aktualisera strukturplanen för centrala Vallentuna. För att få fullt planeringsutrymme bör arrendeavtalet med E.ON sägas upp vilket möjliggör att alla behov förutsättningslöst kommer hanteras under planarbetet. Vid behov kan ett nytt avtal träffas som överensstämmer med restaureringen av Vallentunasjön, tidplan och genomförande av Tellusområdet samt E.ON:s planer för värmeproduktionsverksamheten. Vallentuna kommun och E.ON är överens om att säga upp avtalet till och med 2016-12-31. 1. Uppsägning av arrendeavtal med E.ON för värmepumpanläggning 2. 15 årigt arrendeavtal, tecknat 20000515 3. Avtal tecknat 20020218 4. Överenskommelse om uppsägning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (13) 94 Sammanträdesplan 2014 (KS 2013.209) Teknik- och fastighetsutskottet fastställer sin sammanträdesplan för år 2014 enligt följande: - 12 februari - 19 mars - 9 april - 29 april (en tisdag) - 27 maj (en tisdag) - 20 augusti - 8 oktober - 19 november Teknik- och fastighetsutskottet ska fastställa sina sammanträdesdagar 2014. År 2012 och 2014 har utskottet sammanträtt dagen innan arbetsutskottet sammanträder, och för år 2014 föreslås den ordningen fortsätta. Utskottet sammanträder normal klockan 14.00. Två stycken sammanträden sker på en tisdag, 29 april och 27 maj, på grund av helgdagar. För att underlätta för förtroendevalda och tjänstemän att närvara på sammanträden undviks dagar under skolloven. Skolorna i Vallentuna har sportlov vecka 9 (24/2-2/3), påsklov vecka 16 (14-20/4) och höstlov vecka 44 (27/10-2/11). 1. Sammanträdesplan 2014