1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, torsdag den 29 januari 2009, kl. 14.30-17.05 ande Ordinarie ledamöter: Sten-Åke Claesson, ordförande (c) Elisabeth Jonasson, 1:e vice ordf. (kd) Susanne Sjögren, 2:e vice ordf. (s) Runa Jansson (m) Maine Karlsson (c) Gunilla Katmark (kd) Sven Krafft (s) Övriga deltagare Sune Johansson, ordförande TK Orwak 2 (del av) Esbjörn Jonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Runa Jansson Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Esbjörn Jonsson 1-10... Ordförande... Sten-Åke Claesson Justerande... Runa Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2009-01-29 Datum för anslags uppsättande 2009-02-04 Datum för anslags nedtagande 2009-02-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Ingrid Sundkvist
2 1 Dnr 9.2009-801 Föredragna handlingar Förvaltningsinformation a) Inbjudan till utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i Jönköpings län den 16-18 april 2009. b) Kommunrevisionen med granskning av IT-verksamheten. c) Information om renovering av kylkompressor i Sävsjö Ishall. d) Information om föreläsning den 17 februari 2009 för föreningslivet. e) Arbetsmiljöverket med inspektionsmeddelande gällande verksamheten vid bland annat Sävsjö Ishall. f) Arbetsmiljöverket med inspektionsmeddelande gällande verksamheten vid Sävsjö Stadsbibliotek. g) Mindre justering av rapporterad folkbildningsverksamhet 2008 avseende TBV. h) Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollsutdrag om inriktning på arbete med ekonomi, lokaler och organisation. i) Redovisning av verksamheten 2008 vid Familjebadet. att lägga informationen till handlingarna.
3 2 Dnr 3.2009-805 Föredragen handling Redogörelse TK Orwak med ansökan om stöd till tennisverksamheten. a) Skrivelse från TK Orwak med ansökan om stöd. I en skrivelse ansöker TK Orwak om stöd för hyrande av Orwakhallen för fortsatt bedrivande av tennisverksamhet, i och med nuvarande hyresavtal upphörande. Föreningen beräknar preliminärt att hyreskostnaden inkl. visst underhåll och övriga kostnader kommer av vara 362.000 kronor. Föreningen ansöker om 225.000 kronor i bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Vid dagens sammanträde informerar TK Orwak:s ordförande Sune Johansson om föreningens tennisverksamhet. Vid sammanträdet informeras om det hyresavtal som kultur- och fritidsnämnden tecknat med LIFAB avseende Orwakhallen för perioden 1 maj 2007 31 oktober 2009. Nämnden har i sin tur vidareuthyrt till TK Orwak under samma tidsperiod. Dessutom finns överenskommelse med båda parter om att efter avtalsperioden kommer Sävsjö kommun inte att teckna hyresavtal med fastighetsägaren. Istället är det TK Orwak som själv kan teckna hyresavtal med fastighetsägaren. Under innevarande hyresperiod är den årliga nettohyreskostnaden för kommunen 132.5000 kronor. Kommunfullmäktige har i budgeten för 2009 beslutat att från och med 1 november 2009 ska kultur- och fritidsnämndens hyreskontrakt avseende Orwakhall inte förlängas. Dessutom kommer inga medel att finnas avsatta i kultur- och fritidsnämndens budget för förhyrning av Orwakhallen. Innan ovannämnda hyresavtal tecknades av kultur- och fritidsnämnden beviljades föreningen årligen hyresbidrag med 37.500 kronor. att meddela TK Orwak att under förutsättning att föreningen redovisar bidragsberättigad ungdomsverksamhet kan nämnden tänka sig att lämna hyresbidrag till föreningen motsvarande cirka 37.500 kronor per år. Delges: TK Orwak
4 3 Dnr 2.2009-805 Föredragen handling Redogörelse Idrottsskolan Sävsjö med ansökan om startbidrag. a) Ansökan om startbidrag. Den 15 november 2008 bildades Idrottsskolan Sävsjö. Avsikten är att tillsammans med lokala föreningar i Sävsjö ska prova på aktiviteter anordnas för barn i främst Sävsjö tätort. För närvarande inbjuds barn i årskurs 2 till aktiviteterna. Verksamheten startade i början av januari månad innevarande år och pågår till slutet av maj månad samt fortsätter sedan under hösten. I idrottsskoleverksamheten medverkar för närvarande 13 olika lokala föreningar. Vid sammanträdet informeras om att idrottsskoleverksamhet bedrivits i Sävsjö sedan mitten av 1980-talet, men i annan föreningsregi. att godkänna Idrottsskolan Sävsjö som en bidragsberättigad förening, samt att bevilja föreningen startbidrag med 500 kronor. Delges: Idrottsskolan Sävsjö
5 4 Dnr 94.2008-805 Föredragna handlingar Redogörelse Hultagårds Bygdegårdsförening med ansökan om bidrag till installation av luftvärmepump. a. Hultagårds Bygdegårdsförening med ansökan om investeringsbidrag. b. Kultur- och fritidsnämndens beslut 23/10 2008. c. Kommunstyrelsen med beslut 13/1 2009, om tilläggsanslag. Hultagårds Bygdegårdsförening ansöker om 22.000 kronor i bidrag för installation av luftvärmepump samt 15.000 kronor i bidrag för byte av laminatgolv i bygdegården. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde den 23 oktober 2008 att hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag för detta projekt. Kommunstyrelsen har tillstyrkt tilläggsanslag. att bevilja Hultagårds Bygdegårdsförening bidrag med 50% av faktiska kostnaden, dock högst 11.000 kronor, för installation av luftvärmepump till bygdegården, att bevilja Hultagårds Bygdegårdsförening bidrag med 50% av faktiska kostnaden, dock högst 7.500 kronor, för laminatgolv till bygdegården. Delges: Hultagårds Bygdegårdsförening
6 5 Dnr 96.2008-805 Föredragna handlingar Redogörelse Hultsjö Bygdegårdsförening med ansökan om bidrag till byte av värmepump. a) Hultsjö Bygdegårdsförening med ansökan om investeringsbidrag. b) Kultur- och fritidsnämndens beslut 23/10 2008. c) Kommunstyrelsen med beslut 13/1 2009, om tilläggsanslag. Hultsjö Bygdegårdsförening ansöker om 75.000 kronor i bidrag för byte av värmepump samt ny varmvattenberedare till bygdegården. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde den 23 oktober 2008 att hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag för detta projekt. Kommunstyrelsen har tillstyrkt tilläggsanslag. att bevilja Hultsjö Bygdegårdsförening bidrag med 50% av faktiska kostnaden, dock högst 37.500 kronor, för byte av värmepump samt ny varmvattenberedare till bygdegården. Delges: Hultsjö Bygdegårdsförening
7 6 Dnr 1.2009-805 Föredragen handling Redogörelse Hultsjö Bygdegårdsförening med ansökan om arrangemangsbidrag. a) Hultsjö Bygdegårdsförening ansökan om arrangemangsbidrag. I en skrivelse ansöker Hultsjö Bygdegårdsförening om 7.000 kronor i bidrag för genomförande av lokalrevy vid fem tillfällen i Kännestubba Bygdegård. att bevilja Hultsjö Bygdegårdsförening 5.000 kronor i bidrag för genomförande av lokalrevy. Delges: Hultsjö Bygdegårdsförening Vid behandlingen av ärendet deltog ej ledamoten Maini Karlsson.
8 7 Dnr 11.2009-803 Föredragen handling Redogörelse Ökat budgetanslag till föreningsägda anläggningar och lokalt aktivitetsstöd. a) Skrivelse från kultur- och fritidschefen med förslag till fördelning av bidrag. Budgetramen för föreningsbidrag under 2009 har ökats med 100.000 kronor avseende föreningsägda anläggningar och lokalt aktivitetsstöd. I en skrivelse föreslår kultur- och fritidschefen att 30.000 kronor avsätts till att höja det lokala aktivitetsstödet till 7,10 kronor per deltagaraktivitet, samt att resterande anslag på 70.000 kronor föreslås reserveras för en höjning av stödet till föreningsägda anläggningar och förhyrda föreningslokaler. Den exakta fördelningen sker vid vårens bidragsfördelning. att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag till fördelning av det ökade föreningsbidraget på 100.000 kronor under 2009.
9 8 Dnr 5.2009-810 Föredragna handlingar Redogörelse Samråd detaljplan Vrigstad tätort a) Förslag till detaljplan Vrigstad tätort. b) Kultur- och fritidschefens skrivelse till föreningar i Vrigstad. Förslaget innebär exempelvis att nuvarande parkering för Vrigstad Sporthall kommer att tillföras Statoilmacken i Vrigstad. För att säkerställa parkering för bland annat sporthallsbesökarna iordningställs en ny parkering med utfart till Jönköpingsvägen. Kultur- och fritidschefen har översänt detaljplansförslaget till de föreningar som regelbundet bedriver idrottsverksamhet i Vrigstad sporthall, med möjlighet att själva lämna synpunkter över förslaget. att meddela samhällsbyggnadskontoret att kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget med ny parkering för bland annat Vrigstad Sporthall. Delges: Samhällsbyggnadskontoret
10 9 Dnr 10.2009-831 Föredragen handling Redogörelse Ekonomisk rapport a) Ekonomisk rapport bokslutet 2008. Vid sammanträdet lämnar kultur- och fritidschefen en ekonomisk rapport gällande bokslutet 2008. att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
11 10 Dnr 8.2009-802 Föredragen handling Redogörelse Delgivningar a) Sammanställning delgivningar. Redogörs för delgivningar. att lägga delgivningarna till handlingarna.
12
13
14
15
16
17
18