Nr 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 1(18) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 2 november 2010, 5lockan 08.30-12.00, 13.00-16.00 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, administrativ chef 288 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 291-293 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 294, del av 301 Renée Olsåker, miljöstrateg 295 Björn Lindquist, ekonomichef 299 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (S), ersättare Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 3 november 2010, kl. 13.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 288-302 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande...... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 Datum för anslags uppsättande 2010-11-04 Datum för anslags nedtagande 2010-11-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 2 Innehållsförteckning 288 Fibernät i Melleruds kommun 3 289 Motion om nolltaxa inom barnomsorgen 4 290 Fyrbodals Gymnasieskola, förslag till ny organisation 5 291 Budget 2011, prestationsmål för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen 6 292 Städmaskin lokalvården, projektredovisning 7 293 Tekniska frågor 8 294 Arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn, rapport 9 295 Miljöstrategi i Mellerud och Dalsland 2011 10 296 Trafikförsörjningsplan (TFP) 2012 11 297 Motion om rätt för ungdomar i Mellerud att få avgiften för "fritidskortet" halverad 12 298 Ansökan om bidrag till luftvärmepump 14 299 Prognos 3/2010 15 300 Sunnanå Hamn, information 16 301 Aktuella frågor 17 302 Företagsbesök 18
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 3 288 Dnr KS 2010/398.005 Fibernät i Melleruds kommun Tillgång till en säker och kapacitetsstark Internet uppkoppling blir allt viktigare för allt fler medborgare. Det kan gälla att ta del av information, ha kontakt med myndigheter, göra ekonomiska transaktioner, inköp eller att annonsera sin verksamhet mot potentiella kunder. Kapacitetsstark internetuppkoppling förbättrar också förutsättningarna för effektiv vård och omsorg, bättre distansutbildning och möten, med bra kvalitet, utan resor. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 219, administrative chefen i uppdrag att sammanställa en förteckning över nuvarande fibernät och mobilnät inom kommunen och att utreda framtida behov och intresse för utbyggnad av fibernätet och mobilnät inom Melleruds kommun. Uppdraget fick administrativa chefen på grund av att en bredbandsförening har kontaktat kommunen angående medfinansiering i ett projekt där de gräver ner fiber till ett antal hushåll. Sammanfattning Tjänsteutvecklingen inom IT-området ökar hela tiden. Detta ställer krav på tillgång av fibernät. Post- och Telestyrelsen (PTS) kommer troligtvis lämna in ett förslag till regering om att varje kommun i Sverige bör ha en IT-infrastrukturprogram. Melleruds kommun saknar detta idag. Melleruds kommun behöver ta fram ett IT-infrastrukturprogram. Gärna i samarbete med övriga Dalslandskommuner. Beslutsunderlag Administrative chefens tjänsteskrivelse 2010-10-04. Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att tillsammans med bl.a. samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en kortsiktig plan för att möta bredbandsföreningars behov av medfinansiering från kommunen vid bredbandsdragning med bidrag från Länsstyrelsen. Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att fram en kostnadskalkyl på ett framtagande av ett IT-infrastrukturprogram. Expedieras Arbetsmarknadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 4 289 Dnr KS 2010/105.710 Motion om nolltaxa inom barnomsorgen Johnny Stücken (S) har den 26 februari 2010 lämnat in en motion med förslag att införande av nolltaxa inom barnomsorgen skyndsamt utreds och att verkställighet skall uppnås inom första halvan av kommande politiska mandatperiod. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2010-10-20, 102. Arbetsutskottet återremitterar ärendet till kultur- och utbildningschefen för framtagande av beslutsunderlag. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 16 november 2010. Expedieras Kultur- och utbildningschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 5 290 Dnr KS 2010/506.001 Fyrbodals Gymnasieskola, framtida organisation av samverkan Ett avtal om samverkan inom gymnasieskolan Fyrbodals Gymnasieskola - godkändes under 2005 där samtliga kommuner, utom Åmål, ingår. Syftet med samverkan är att alla studerande i Fyrbodal ska ha möjlighet till gymnasial och eftergymnasial utbildning av hög kvalitet i vår region. Avtalet omfattar samtliga elevgrupper som studerar på gymnasium och påbyggnadsutbildningar respektive kvalificerade yrkesutbildningar som inte omfattas av högskolornas utbildningsutbud. Fyrbodals Gymnasieskola har mot bakgrund av hittills gjorda erfarenheter av samverka efter samråd med kommunalförbundets direktion, införande av ny gymnasiereform 2011 samt framtidsgruppens analys och förslag diskuterat den framtida samverkan inom gymnasieskolan. Detta har utmynnat i att styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola den 4 oktober 2010 beslutat att föreslå kommunerna och kommunalförbundet att samverkansavtalet bibehålls oförändrat att Fyrbodals kommunalförbund utgör styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola enligt samverkansavtalet att framtida samverkan ska ske inom Fyrbodals kommunalförbunds organisation att i uppdraget till Fyrbodals kommunalförbund skall det regionala perspektivet råda att direktionens ledamöter förslås bli den ledamot som kommunen utser enligt avtalet att Kommunalförbundets Beredning Utbildning föreslås vara det organ varigenom samverkan med kommunerna sker att Fyrbodal och Beredningen Utbildning bör beakta Framtidsgruppens förslag till samverkan som berör resetillägg och inackordering, prislista, kvalitetsfrågor samt antagning samt att ansvariga politiker från kommunernas utbildningsnämnder (motsvarande) ges möjlighet till frekventa samråd. Beslutsunderlag Förslag till framtida organisation av samverkan inom Fyrbodals Gymnasieskola. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ställer sig bakom styrelsen för Fyrbodals gymnasieskolas förslag till framtida organisation av samverkan inom Fyrbodals Gymnasieskola.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 6 291 Dnr KS 2010/87.041 Budget 2011, prestationsmål för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till prestationsmål för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen avseende verksamheten 2011 föreligger. Beslutsunderlag Förslag till prestationsmål för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning 2011. Arbetsutskottet diskuterar förslag till revideringar och tillägg. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen fastställer prestationsmål för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen för år 2011 efter gjorda revideringar och tillägg. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 7 292 Dnr KS 2010/498.054 Städmaskin lokalvården, projektredovisning Samhällsbyggnadsförvaltningens serviceenhet har köpt in en städmaskin av märket Kärcher Combi ståmaskin bd 60/95 för att förenkla lokalvårdsarbetet för medarbetarna. Maskinen har bra ergonomi, är lätthanterlig, passar de flesta av arbetsplatsens hissar, ingen vibration i styrningen, bra uppsugningsförmåga samt har ett humant pris. Beslutsunderlag Projektredovisning Städmaskin lokalvården. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 8 293 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Fjärrvärmeutbyggnad Ombyggnad av lågvattenreservoar vid vattentornet Tillbyggnad av Sunnanå vattenverk Skärmtak på kommunförrådet Rekrytering med anledning av pensionsavgång Aktuell personalsituation på samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomi Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 9 294 Dnr KS 2010/259.052 Arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn, rapport Det finns ett arrendeavtal om Upperuds småbåtshamn. Avtalet är gammalt och bör skrivas om. I det nya avtalet bör frågan om investeringar i hamnen regleras utifrån den praxis som idag används i kommunen. Samhällsbyggnadschefen och kultur- och fritidsutvecklaren har fått i uppdrag att i samråd med Spångens Motorbåtsklubb ta fram underlag för ett nytt arrendeavtal, med utgångspunkt i de avtal kommunen de senaste åren slutit med andra arrendatorer. Arbetsutskottet gav den 21 september 2010, 255, kultur- och fritidsutvecklaren fortsatt uppdrag med redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 19 oktober 2010. Kultur- och fritidsutvecklaren lämnar en aktuell rapport i ärendet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 10 295 Dnr KS 2010/507.403 Miljöstrategi i Mellerud och Dalsland 2010-2011 Dalslands Miljökontors miljöstrateg i Melleruds kommun redovisar miljöstrategiarbetet under 2010 samt förslag till miljöstrategi för Melleruds kommun och Dalsland 2011. Beslutsunderlag Redovisning av miljöstrategiskt arbete i Mellerud och Dalsland t.o.m. oktober 2010. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 11 296 Dnr KS 2010/478.014 Trafikförsörjningsplan (TFP) 2012 I skrivelse 2010-10-05 ger Västtrafik AB (VTAB) kommunen möjlighet att yttra sig över Preliminär Trafikförsörjningsplan (TFP) för 2012. Yttrande ska ha lämnats in senast den 17 november 2012. Preliminär plan skickas ut på remiss i mars 2011 och fastställande av planen sker i juni 2011. En viktig förutsättning inför 2012 års TFP är att det vid årsstämman fattades ett inriktningsbeslut av samtliga ägare som innebär att Västra Götalands regioonen blir ensamägare till Väst trafik i januari 2012. Med anledning av det kommer de prioriterade åtgärder som finns med i TFP 2012 i första hand att utgå från den Målbild som arbetats fram i de olika delarna av VGr. För Melleruds kommuns del innebär det att de delar som lyfts i Målbild Fyrbodal blir styrande. Sammanfattning Preliminär TFP för 2012 innehåller inga konkreta förslag till förändringar för Melleruds del. Däremot är det viktigt att arbetet med Målbilden för Fyrbodal, så att de behov som finns för Melleruds kommun kommer att prioriteras. Möjligheter till köp av biljetter bör tillskapas i anslutning till resecentrum Mellerud. Beslutsunderlag Verksamhetsutvecklarens tjänsteskrivelse 2010-10-25. Arbetsutskottet beslutar att avge yttrande över Preliminär Trafikförsörjningsplan (TFP) för 2012 enligt föreliggande förslag. Expedieras Västtrafik AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 12 297 Dnr 2009.819.539 Motion om rätt för ungdomar i Mellerud att få avgiften för "fritidskortet" halverad Pål Magnussen (V) har den 21 oktober 2009 lämnat in en motion med förslag att kommunen ska erbjuda kommunens ungdomar halverad kostnad för fritidskortet inom Västtrafik. Ärendet har remitterats till kultur- och utbildningsnämnden som förslog kommunfullmäktige att avslå motionen då förslagets kostnader inte ryms inom förvaltningens ekonomiska ramar. Arbetsutskottet gav den 6 april 2010, 96, kollektivtrafiksamordnaren i uppdrag att utreda motionen utifrån fler alternativ. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningschefens tjänsteskrivelse 2010-03-12 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2010-03-24, 37. Kollektivtrafiksamordnarens tjänsteskrivelse 2010-08-16. Sammanfattning Motionären vill ge ungdomar möjlighet till utökat utbyte genom att subventionera deras resande med kollektivtrafiken på fritiden. Bengtsfors kommun har gjort detta sedan 2002 med en årlig kommunal kostnad på 127 kkr. Eftersom antalet ungdomar i Mellerud torde vara ungefär lika stort som i Bengtsfors, borde man kunna förvänta sig ett liknande utfall i Mellerud med en liknande subventionering. Sannolikheten att samtliga ungdomar skulle använda subventioneringen fyra gånger per år får anses mycket liten. Yrkanden Eva Pärsson (M) och Johnny Stücken (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen och beslutar att, under en försöksperiod under läsåret 2011/2012, erbjuda kommunens ungdomar under 20 år halverad kostnad för fritidskortet inom Västtrafik. En utvärdering efter försöksperiodens utgång ska göras av kommunstyrelsekontoret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 13 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen och beslutar att, under en försöksperiod under läsåret 2011/2012, erbjuda kommunens ungdomar under 20 år halverad kostnad för fritidskortet inom Västtrafik. Finansiering sker genom budget för samhällsbetalda resor. En utvärdering efter försöksperiodens utgång ska göras av kommunstyrelsekontoret. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 14 298 Dnr KS 2010/503.370 Ansökan om bidrag till luftvärmepump Bolstad Grinstad Byalag och bygdegårdsförening har i en skrivelse som inkom till kommunen den 21 oktober 2010 ansökt om bidrag till en luftvärmepump till Bolstads bygdegård. Kostnaden för beräknas till 15 000 20 000 kronor. Arbetsutskottet beviljar Bolstad Grinstad Byalag och bygdegårdsförening ett bidrag på 10 000 kronor till en luftvärmepump till Bolstads bygdegård. Medel tas från budget 2011. Expedieras Bolstad Grinstad Byalag och bygdegårdsförening Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 15 299 Dnr KS 2010/204.042 Prognos 3/2010 Tredje delårsrapporten/prognosbokslutet för 2010 visar ett positivt resultat på 12,7 Mkr, att jämföra med det budgeterade resultatet på 5,4 Mkr. Beslutsunderlag Prognos 3/2010. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner prognos 3/2010 och överlämnar den till revisorerna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 16 300 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn: Deponin Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 17 301 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: KAOS-festivalen Kurran Detaljplan för Västerråda Parken i Åsensbruk Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-02 18 302 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Björnresor för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner.