1 (7) REGION SKÅNE 2013 ÅRS UPPFÖLJNING AV DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET (SAM) För att säkerställa det systematiska arbetsmiljöarbetets effektivitet, funktion och utveckling måste det regelbundet följas upp och utvärderas. Fr. o m 2013 gör, i enlighet med Arbetsmiljölagen och föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), årligen en uppföljning av SAM som involverar hela organisationen. Uppföljningen ingår i budget och uppföljningsprocessen enligt beslut i Regionstyrelsen 2012-10-15 mot bakgrund av inspektionsmeddelande 2012-01-30 från Arbetsmiljöverket. Målet med uppföljningen och sammanställningen av SAM är att få en helhetsbild och en trygg förvissning om att väsentliga problem som måste åtgärdas fångas upp. Det ska också ge ett underlag för att utveckla verksamheten och uppnå en god arbetsmiljö. Ansvarsfördelning Nedan presenteras ansvarsfördelningen inom avseende arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Regionledningen styr genom arbetsmiljöpolicyn, Policy för hälsofrämjande arbetsmiljö. Policyn ska användas som planerings-, uppföljnings- och revisionsinstrument i det löpande arbetsmiljöarbetet. Regionledningen ansvarar för att s samlade systematiska arbetsmiljöarbete följs upp i samband med årsuppföljningen. Förvaltningsledningen ansvarar för att SAM följs upp och fungerar inom förvaltningen. I övrigt gäller fördelning av arbetsmiljöuppgifter enligt skriftlig delegering. 2014-05-28 Sid 1 av 7
2 (7) Tillvägagångssätt för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Tidpunkt s årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet sker i samband med årsuppföljningen och följer tidplanen i uppföljningsanvisningarna. Sep/okt Uppföljning av SAM Arbetsplats Nov/Dec Uppföljning av SAM Förvaltning Jan/feb Uppföljning av SAM Region Innehåll Uppföljningen baseras på bilaga SAM Frågeformulär, se bilaga 1, som består av 17 frågor som säkerställer att avsedda områden följs upp enligt AFS 2001:1. Förvaltning Förvaltningen ansvarar för planeringen av uppföljningen inom den egna organisationen. Dock gäller: Alla arbetsplatser omfattas av uppföljningen och de utgör rapporteringsgrunden. Enkäten (SAM Frågeformulär) ska besvaras gemensamt av arbetsgivare och skyddsombud/arbetstagare, t.ex. i respektive samverkansgrupp eller i en mindre grupp bestående av chef, skyddsombud samt 1-2 medarbetare. Resultatet ska samverkas. Minst de frågor som ställs i SAM Frågeformulär ska besvaras. Redovisning Förvaltning Arbetsplatsernas enkätsvar sammanställs, analyseras och dokumenteras av respektive förvaltning. Åtgärder som avser att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet anges i en förvaltningsövergripande handlingsplan. Förvaltningens rapport behandlas i central samverkansgrupp. Redovisning Koncernkontoret sammanställer förvaltningarnas resultat i en regionövergripande rapport inklusive handlingsplan som redovisas i samband med årsredovisningen. 2014-05-28 Sid 2 av 7
3 (7) Resultat Svarsfrekvens Nedan redovisas svaren avseende respektive förvaltnings totala antal arbetsplatser samt antal arbetsplaster som besvarat SAM frågeformulär. Skånevård Kryh utgör ett undantag då de rapporterade antal verksamheter vilket framgår av tabellen nedan. Förvaltning Förvaltningens rapport är samverkad Totalt antal arbetsplatser Totalt antal uppföljda arbetsplatser Folktandvården Skåne Ja 74 74 Koncernkontoret Ja 15 15 Kultur Skåne Ja 1 0 Medicinsk service Ja 70 68 Regionservice Ja 42 Skånes universitetssjukhus Ja 281 276 Skånetrafiken Ja 32 20 Skånevård Sund Ja 285 278 Skånevård Kryh (verksamhet) Ja 50 48 Eventuellt bortfall i svarande arbetsplatser skulle kommenteras av berörd förvaltning På koncernkontoret ingick inte IT-avdelningen i uppföljningen då avdelningen vid tiden för uppföljningen var under överföring till Medicinsk service. På SUS ingick inte två stycken verksamheter som varit föremål för omorganisation. Dessa räknades inte in i totalt antal arbetsplatser. På Regionservice fanns bortfall i försörjningsenheten. I rapporten var inte totalt antal arbetsplatser ifyllt. Vid tidpunkten för uppföljningen fanns ca 56 enhetschefer. På Skånevård Kryh saknas svar från två verksamheter inom PV: Skurup samt Sjöbo/Tomelilla På Skånetrafiken saknas svar från 12 arbetsplatser trots påminnelse och förlängd svarstid. Inom exkl. Kryh och Regionservice har ca 96 % av arbetsplasterna svarat på enkäten. Inom Kryh har 96 % av verksamheterna svarat på enkäten. Totalt sett inom har flertalet av samtliga arbetsplatser svarat på enkäten. Förvaltningarnas resultat per fråga Samtliga förvaltingar har sammanställt de egna arbetsplasternas svar och fått ett förvaltningsövergripande resultat, se bilaga 2. Generellt kan sägas att förvaltningarnas resultat skiljer sig från varandra vilket också framgår av förvaltningarnas handlingsplaner. Det regionövergripande resultatet visar att det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar men kan utvecklas vidare. 2014-05-28 Sid 3 av 7
4 (7) Regionövergripande resultat per fråga Nedan redovisas resultaten för exkl. Skånevård Kryh och för Skånevård Kryh. Bakgrunden till resultatredovisningen är att Skånevård Kryh redovisade sina svar på verksamhetsnivå och resten av på arbetsplatsnivå. SAM-Frågeformulär 3a. Arbetsmiljöfaktorerna (psykologiska, fysiska och sociala) finns med när beslut ska fattas och åtgärder vidtas i det vardagliga arbetet. JA NEJ Relativ andel ja exkl. Kryh (arbetsplats) 695 43 0,94 Skånevård Kryh (verksamhet) 45 3 0,94 4. Arbetstagare och skyddsombud ges möjlighet att medverka vid de olika aktiviteter som systematiskt arbetsmiljöarbete består av (t.ex. arbetsmiljöronder, samverkansmöte, APT, riskbedömningar etc.). exkl. Kryh (arbetsplats) 714 25 0,97 Skånevård Kryh (verksamhet) 47 1 0,98 5a. s policy för hälsofrämjande arbetsmiljö är känd. exkl. Kryh (arbetsplats) 521 221 0,70 Skånevård Kryh (verksamhet) 41 7 0,85 5b. Det finns skriftliga rutiner/riktlinjer för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. exkl. Kryh (arbetsplats) 607 131 0,82 Skånevård Kryh (verksamhet) 46 2 0,96 5c. Det finns konkreta mål för vad arbetsmiljöarbetet ska leda till. exkl. Kryh (arbetsplats) 626 111 0,85 Skånevård Kryh (verksamhet) 40 8 0,83 6a. Uppgiftsfördelningen inom arbetsmiljöområdet är skriftligen dokumenterad på respektive chefsnivå exkl. Kryh (arbetsplats) 666 71 0,90 Skånevård Kryh (verksamhet) 46 2 0,96 6b. De som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser och befogenheter för uppdraget. exkl. Kryh (arbetsplats) 629 92 0,87 Skånevård Kryh (verksamhet) 44 4 0,92 6c. De som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper för uppdraget. 2014-05-28 Sid 4 av 7
5 (7) exkl. Kryh (arbetsplats) 653 74 0,90 Skånevård Kryh (verksamhet) 43 5 0,90 7a. Det säkerställs att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetsmiljö och vilka riskerna i arbetet är (gäller både vid introduktion och fortlöpande). exkl. Kryh (arbetsplats) 642 95 0,87 Skånevård Kryh (verksamhet) 43 5 0,90 7b. Det finns skriftliga lättillgängliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker. exkl. Kryh (arbetsplats) 599 119 0,83 Skånevård Kryh (verksamhet) 45 3 0,94 8a. På vår arbetsplats undersöks och bedöms arbetsförhållandena årligen, samt vid förändringar i verksamheten, med avseende på risker i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa eller olycksfall i arbetet. exkl. Kryh (arbetsplats) 643 94 0,87 Skånevård Kryh (verksamhet) 41 7 0,85 8b. Genomförda riskbedömningar dokumenteras skriftligen exkl. Kryh (arbetsplats) 691 46 0,94 Skånevård Kryh (verksamhet) 48 0 1,00 9a. Det finns rutiner för hantering av tillbud, olycksfall och arbetsskador. exkl. Kryh (arbetsplats) 722 15 0,98 Skånevård Kryh (verksamhet) 48 0 1,00 9b. Allvarliga tillbud, olycksfall och arbetsskador som på arbetsplatsen rapporteras, utreds och följs upp internt. exkl. Kryh (arbetsplats) 722 8 0,99 Skånevård Kryh (verksamhet) 47 0 1,00 10a. En skriftlig handlingsplan görs för de åtgärder som inte omedelbart vidtas för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. exkl. Kryh (arbetsplats) 677 57 0,92 Skånevård Kryh (verksamhet) 44 4 0,92 10b. Dokumenterade handlingsplaner följs upp systematiskt (inklusive kontroll av att vidtagna åtgärder fått avsedd effekt). exkl. Kryh (arbetsplats) 659 78 0,89 Skånevård Kryh (verksamhet) 43 5 0,90 12. Företagshälsovården anlitas när behov föreligger. 2014-05-28 Sid 5 av 7
6 (7) exkl. Kryh (arbetsplats) 735 2 1,00 Skånevård Kryh (verksamhet) 48 0 1,00 Regionövergripande resultat i sammandrag Av de totalt 17 obligatoriska frågorna framgår att s systematiska arbetsmiljöarbete fungerar. Vissa förbättringsområden finns och nedan presenteras de fyra områden, inom Region Skåne exkl. Kryh, vilka har minst (högst andel ja) respektive störst förbättringspotential (lägst andel ja). Frågor med högst andel ja i uppföljningen 4. Arbetstagare och skyddsombud ges möjlighet att medverka vid de olika aktiviteter som systematiskt arbetsmiljöarbete består av (t.ex. arbetsmiljöronder, samverkansmöte, APT, riskbedömningar etc.). JA NEJ Relativ andel ja 714 25 0,97 9a. Det finns rutiner för hantering av tillbud, olycksfall och arbetsskador. 9b. Allvarliga tillbud, olycksfall och arbetsskador som på arbetsplatsen rapporteras, utreds och följs upp internt. 722 15 0,98 722 8 0,99 12. Företagshälsovården anlitas när behov föreligger. 735 2 1,00 Kryhs frågor med störst andel ja i uppföljningen överensstämmer i stort med resten av. Fråga 8 a Riskbedömning dokumenteras skriftligen finns med istället för fråga 4. Frågor med lägst andel ja i uppföljningen JA NEJ 5a. s policy för hälsofrämjande arbetsmiljö är känd. 521 221 0,70 5b. Det finns skriftliga rutiner/riktlinjer för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. 7b. Det finns skriftliga lättillgängliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker. Relativ andel ja 607 131 0,82 599 119 0,83 5c. Det finns konkreta mål för vad arbetsmiljöarbetet ska leda till. 626 111 0,85 För frågorna med lägst andel ja överensstämmer Kryhs resultat avseende fråga 5 a och 5c. Övriga frågor med lägst andel ja för Kryhs del är 8a samt 6c och 7a. 2014-05-28 Sid 6 av 7
7 (7) Handlingsplaner och åtgärder Förvaltningarnas handlingsplaner och åtgärder Med utgångspunkt i det förvaltningsövergripande resultatet har respektive förvaltning tagit fram en handlingsplan, se bilaga 3. Handlingsplanerna har behandlats i respektive samverkansgrupp. Regionsgemensamma åtgärder som avser att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet Koncernkontoret ska årligen sammanställda förvaltningarnas resultat i en regionövergripande rapport inklusive handlingsplan som redovisas i samband med årsredovisningen. Utifrån det regionövergripande resultatet framkommer det att det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar bra men det finns förbättringsmöjligheter som t.ex. att göra s policy för hälsofrämjande arbetsmiljö mer känd. Med utgångspunkt i ovanstående samt att uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförts för första gången inom föreslås följande regionövergripande åtgärder: Vid basutbildning för nya chefer (regionsgemensam utbildning) ska s hälsofrämjande policy lyftas fram. Detta sker med start 1 mars 2014. Rutinen för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, inklusive enkäter och begrepp, ska utvärderas ur ett regionövergripande perspektiv. Såväl förvaltningsrepresentanter som representanter från personalorganisationerna ska få möjlighet att framföra sina åsikter. Klart senast: 2014-06-30. 2014-05-28 Sid 7 av 7