HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2014/136/10 Rektor 2014-01-27 Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna Ärendet Rektor har ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna och arbetsmiljöansvaret i myndigheten. Vissa uppgifter inom arbetsmiljöområdet delegeras till Högskolans chefer enligt bifogade förslag till regler för delegering av arbetsmiljöansvar. Beslut Rektor beslutar att fastställa dokumentet Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna. Ärendet föredrogs av Pia Berg, personalchef. Vid beslutet närvarade deltagarna vid beslutsmötet 140127 enligt protokoll 2:2014. Marie Klingberg Allvin Prorektor Pia Berg Föredragande Bilaga Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna. Delges Ledningsrådet Akademiernas avdelningschefer Förvaltningens avdelningschefer Chef Avdelningen för styrning och kvalitet Chef NGL-centrum 1
Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2011-01-27 Revidering: - Dnr: DUC 2014/136/10 Gäller fr o m: 2014-01-27 Ersätter: - Relaterade dokument: - Ansvarig för uppdatering: Personalchef
Delegering av arbetsmiljöansvar Rektor har ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna och arbetsmiljöansvaret i myndigheten. Nu delegeras genom detta beslut arbetsuppgifterna och vissa uppgifter inom arbetsmiljöområdet till chefer enligt bilaga 3 inom Högskolan Dalarna. Varje chef inom Högskolan Dalarna har till uppgift att sköta om arbetsmiljön och ansvara för att gällande bestämmelser och lagar inom arbetsmiljö följs i sitt chefsområde. Chefer och arbetsledande personal ska ha de särskilda kunskaper som de behöver för sina uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Högskolan ansvarar för att nödvändig utbildning anordnas. Chefer som har arbetsmiljöansvar enligt delegationsordning ansvarar för att ett systematiskt arbetsmiljöarbete bedrivs inom sitt chefsområde Högskolan har utbildat chefer och arbetsmiljöombud i arbetsmiljöfrågor i oktober 2013 och i december 2012. Med denna skrivelse bifogas ett delegeringsdokument avseende arbetsmiljöuppgifter inom chefsområdet för undertecknande. Enligt uppdrag Pia Berg Personalchef
Diarienummer DUP 201x/xxx/10 Datum 201x-xx-xx Delegering av arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar Enligt Arbetsmiljölagen 3 kap 2 är arbetsgivaren huvudansvarig för arbetsmiljön och arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Arbetsgivaren ska vidta alla de åtgärder som behövs för att förebygga att den anställde inte utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Ansvaret för att arbetsskador och ohälsa förebyggs i så hög utsträckning som möjligt utövas effektivast av den eller de personer i myndighetens organisation som i praktiken har möjlighet att överblicka verksamheten organisatoriskt, personellt och ekonomiskt. Personen ska också ha en verklig möjlighet att kunna ingripa mot olycksrisker och risker för ohälsa. Rektor har ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna och arbetsmiljöansvaret i myndigheten. Nu delegeras genom detta beslut arbetsuppgifterna och vissa uppgifter inom arbetsmiljöområdet till chefer enligt bilaga 3 inom Högskolan Dalarna Du har som chef ansvar för att all verksamhet inom ditt ansvarsområde bedrivs enligt Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöverkets föreskrifter samt gällande bestämmelser inom arbetsmiljö vid Högskolan Dalarna. Du vidtar alla de åtgärder som är nödvändiga för att förebygga och ingripa mot ohälsa och olycksrisker, som du har praktiska möjligheter att förutse. Om du som chef anser att du inte har kompetens, resurser eller befogenheter i någon speciell arbetsmiljöfråga, ska denna fråga returneras tillbaka till rektor/chefer inom ledningsrådet/avdelningschef på särskild blankett, bilaga 2. Genom returnering återförs också ansvaret för frågan till rektor/chefer inom ledningsrådet/avdelningschef. Efter åtgärder som leder till ökad kompetens och större befogenheter, kan en återföring av ansvar komma att ske. Vi är överens om vilka arbetsuppgifter som ingår i denna delegering, se bilaga 1.. Ort, datum.. Ort, datum. Namn, funktion.. Namn, funktion. Namnförtydligande.. Namnförtydligande
BILAGA 1 Allmänt Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka för att uppnå en trygg och säker arbetsmiljö samt ett arbetsklimat som ger utrymme för engagemang och entusiasm. Huvudansvaret för arbetsmiljön ligger på arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare inte utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Inom högskolan har rektor det ytterst ansvaret för arbetsmiljön. Genom delegering kan arbetsmiljöarbetsuppgifter överföras till organisatoriskt underställda chefer. Med dessa arbetsuppgifter följer ett ansvar för arbetsmiljön. Delegationen framgår av delegationsordning. Om du som chef anser att du inte har kompetens, resurser eller befogenheter i någon speciell arbetsmiljöfråga, ska denna fråga returneras tillbaka till närmast högre chef på särskild blankett. Genom returnering återförs också ansvaret för frågan till närmast högre chef. Efter åtgärder som leder till ökad kompetens och större befogenheter, kan en återföring av ansvar komma att ske. Högskolan skall Organisera det övergripande arbetsmiljöarbetet vad avser planering, ledning och uppföljning Fortlöpande skapa ekonomiska och personella förutsättningar för ett fungerande arbetsmiljöarbete Beakta de övergripande arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras i budgetarbetet Se till att gällande delegationsordning klart visar vem i organisationen som är ansvarig för de olika arbetsmiljöuppgifterna Stimulera initiativ på arbetsmiljöområdet och se till att högskolans arbetsmiljöpolicy förs ut Följa upp att fastställda handlingsplaner genomförs Organisera rehabiliteringsarbetet inom myndigheten Se till att högskolans chefer erhåller nödvändig utbildning Chefer i Ledningsrådet skall Skaffa sig och upprätthålla ingående kunskap om arbetsmiljölagstiftning och övriga författningar som berör området och har det yttersta ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna inom akademi/förvaltning/dalacampus, UFK/ bibliotek Organisera arbetsmiljöarbetet inom akademi/förvaltning/dalacampus, UFK/ bibliotek Fortlöpande skapa ekonomiska och personella förutsättningar för ett fungerande arbetsmiljöarbete Tillsammans med arbetsmiljöombudet och underställda chefer minst en gång årligen genomföra arbetsmiljöronder där både fysiska och psykosociala arbetsmiljöfaktorer beaktas Se till att handlingsplaner upprättas och att fastställda handlingsplaner verkställs Beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver genomföras Stimulera initiativ på arbetsmiljöområdet och se till att högskolans arbetsmiljöpolicy andra policys, regler och handläggningsordningar inom arbetsmiljöområdet förs ut
Se till att rehabiliteringsutredningar genomförs samt att nödvändiga arbetslivsinriktade åtgärder vidtas Se till att lagar och aktuella föreskrifter finns tillgängliga på arbetsplatsen samt att information ges till personalen Se till att underställda chefer får information om sina arbetsmiljöuppgifter och får nödvändig kunskap och utbildning inom arbetsmiljöområdet Omedelbart anmäla till Arbetsmiljöverket http://www.anmalarbetsskada.se/ när en allvarlig arbetsolycka eller ett allvarligt olyckstillbud inträffar. Anmäla inträffade arbetsskador och tillbud Utreda inträffade arbetsskador och tillbud i syfte att förhindra upprepning. Högskolans arbetsmiljöhandläggare finns som stöd. Returnera varje arbetsmiljöfråga för vilken chef akademi/förvaltning/dalacampus, UFK/ bibliotek saknar befogenheter, resurser eller kompetens för till rektor Avdelningschef skall Skaffa sig ingående kunskap om arbetsmiljölagstiftning och övriga författningar som berör området Utöva tillsyn av den dagliga verksamheten för att undvika ohälsa och olyckor i arbetet Se till att medarbetare följer lagar och andra bestämmelser som gäller verksamheten Fortlöpande åtgärda akuta brister i arbetsmiljön Årligen delta i arbetsmiljöronder där både fysiska och psykosociala arbetsmiljöfaktorer beaktas tillsammans med närmast högre chef och arbetsmiljöombudet Tillsammans med arbetsmiljöombudet och närmaste högre chef upprätta handlingsplaner innehållande åtgärder inom arbetsmiljöområdet. Åtgärderna skall tas upp i prioriteringsordning, kostnads- och tidsplaneras samt redovisas tillsammans med övriga budgetäskanden Stimulera initiativ på arbetsmiljöområdet och se till att högskolans arbetsmiljöpolicy och andra policys, regler och handläggningsordningar inom arbetsmiljöområdet förs ut Se till att rehabiliteringsutredningar genomförs samt att nödvändiga arbetslivsinriktade åtgärder vidtas Se till att underställda chefer får information om sina arbetsmiljöuppgifter och får nödvändig kunskap och utbildning inom arbetsmiljöområdet. Omedelbart anmäla till Arbetsmiljöverket http://www.anmalarbetsskada.se/ när en allvarlig arbetsolycka eller ett allvarligt olyckstillbud inträffar. Avdelningschef svarar för anmälan under kontorstid och chefer i Ledningsrådet under övrig tid Anmäla inträffade arbetsskador och tillbud Utreda inträffade arbetsskador och tillbud i syfte att förhindra upprepning. Högskolans arbetsmiljöhandläggare finns som stöd. Returnera varje arbetsmiljöfråga för vilken avdelningschef saknar befogenheter, resurser eller kompetens för till aktuell chef i Ledningsrådet Enhetschef skall Skaffa sig ingående kunskap om arbetsmiljölagstiftning och övriga författningar som berör området Utöva tillsyn av den dagliga verksamheten för att undvika ohälsa och olyckor i arbetet Se till att underställd personal följer lagar och andra bestämmelser som gäller verksamheten Fortlöpande åtgärda akuta brister i arbetsmiljön
Årligen delta i arbetsmiljöronder där både fysiska och psykosociala arbetsmiljöfaktorer beaktas tillsammans med närmast högre chef och arbetsmiljöombudet Tillsammans med arbetsmiljöombudet och närmaste högre chef upprätta handlingsplaner innehållande åtgärder inom arbetsmiljöområdet. Åtgärderna skall tas upp i prioriteringsordning, kostnads- och tidsplaneras samt redovisas tillsammans med övriga budgetäskanden Stimulera initiativ på arbetsmiljöområdet och se till att högskolans arbetsmiljöpolicy och andra policys, regler och handläggningsordningar inom arbetsmiljöområdet förs ut Se till att rehabiliteringsutredningar genomförs samt att nödvändiga arbetslivsinriktade åtgärder vidtas Omedelbart anmäla till Arbetsmiljöverket http://www.anmalarbetsskada.se/ när en allvarlig arbetsolycka eller ett allvarligt olyckstillbud inträffar. Enhetschef svarar för anmälan under kontorstid och chefer i Ledningsrådet under övrig tid Anmäla inträffade arbetsskador och tillbud Utreda inträffade arbetsskador och tillbud i syfte att förhindra upprepning. Högskolans arbetsmiljöhandläggare finns som stöd Returnera varje arbetsmiljöfråga för vilken enhetschef saknar befogenheter, resurser eller kompetens för till avdelningschef
BILAGA 2 Diarienummer DUP 201X/XXX/30 Datum 201X-XX-XX Returnering av delegerad arbetsuppgift Arbetstagarens namn: Befattning: Ansvarsområde: Returnerad arbetsuppgift (aktuell arbetsmiljöfråga) Anledning till returneringen Mottagare av returneringen. Ort och datum. Returnerad arbetstagare.. Mottagare av returneringen
BILAGA 3 Förteckning över chefsområden och aktuell chef Kursiv text rekrytering/förändring pågår Aktuellt chefsområde/chef Rektor Akademi Industri och samhälle- Gustav Boklund Akademi Humaniora och medier- Elin Holmsten Akademi Utbildning, hälsa och samhälle- Stina Jeffner Delegerar till/har arbetsmiljödelegation för Chefer i Ledningsrådet (akademichefer, förvaltningschef samt chefer över UFK, bibliotek och Dalacampus) Prorektor Avd. 1- Näringsliv & företagande Klas Sundberg Avd. 2- Regionala studier Ann Hedlund Avd. 3- Data & informationshantering Anders Forsman Avd. 4- Material & teknik Patrick Kenger Avd. 5- Energi, skog & byggteknik Henrik Janols Avd. 1- Pia Eriksson/Torsten Blomkvist Avd. 2- Loretta Qwarnström Avd. 3- Agnés Sandin Avd. 4- Maria Görts Avd. 1- Magnus Jobs Avd. 2- Jan Sandberg Avd. 3- Renée Flacking Avd. 4- Anna Parkhouse Avd. 5- Jan Florin Delegerar till enhetschef Förvaltning- Bengt Eriksson UFK- Sverker Johansson Dalacampus- Jörgen Fältsjö Bibliotek- Margareta Malmgren-Scholtz Personal- Pia Berg Ekonomi- Christer Sundin Information- Ulrika Momqvist IT- Magnus Höglund Fastigheter- Lars-Olof Nordqvist Studerandeservice- Eva Bäck Rektors kansli Styrning och kvalitet- Jonas Tosteby NGLC- Stefan Rodheim PUD- Bengt Ericsson Anneli Andersson Louise Kling Marie Hagman