SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Tid Kl 13.30 15.45 Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson FP Ulf Eriksson M Sven-Olof Carlsson, tjänstgör för Håkan Bergeld (KD) S Bo Petersson S Margrethe Möller Berggren Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Kent Persson S Tuula Vähäniemi Tjänstemän Lena Arvidsson Tjf förvaltningschef 14-26 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 15, 16 Therese Lindh Dietist 16 Lars Wåkerås Sektorchef Gata/park 15, 19 Johan Höglund Tf sektorchef lokalförsörjning 17-18 Åsa Evaldsson Enhetschef vattenverk 20-21 Sanna Göransson Enhetschef Avfall 22-23 Catarina Modin Nämndsekreterare 14-26 Utses att justera Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2013-02-11, kl 17.00 Underskrifter Sekreterare 14-26 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Margrethe Möller Berggren (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-02-12 Datum för anslags nedtagande 2013-03-06 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 14 Medborgarförslag om promenadstråk i anslutning till 15 tätbebyggelse i Kinna utredningsuppdrag Motion om äkta vara till våra barn 16 Energiinvesteringar 2012 fastigheter information 17 Försäkringsåtgärder 2012 fastigheter information 18 Drift- och underhållsplan gator och vägar information 19 Nytt vattenskyddsområde Älekulla 20 Nytt vattenskyddsområde Hajom 21 Sophämtning och slamtömning Forshallsvägen, Örby 22 Säkerställande av Skene Skogs deponi via detaljplan 23 Redovisning av synpunkter 2012 information 24 Samförläggning av VA-ledning Kinnahult Fritsla begäran om 25 investeringsmedel Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013 26
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16) 14/2013 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Samförläggning VA-ledning Kinnahult Fritsla begäran om investeringsmedel - Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013 Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan. - Samförläggning av VA-ledning Kinnahult Fritsla begäran om investeringsmedel. - Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
15/2013 Dnr 13/9 3312 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16) Medborgarförslag om promenadstråk i anslutning till tätbebyggelsen i Kinna utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. En Kinnabo föreslår i medborgarförslag, daterat 26 november 2012, att kommunen rustar upp och skyltar promenadstråket i anslutning till bebyggelsen mellan Kyrkogatan och Vrågatan. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 januari 2013. Förslag till beslut Teknik- och serviceförvaltingen får i uppdrag att utreda ärendet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
16/2013 Dnr 12/346 622 Motion om äkta vara till våra barn SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden För att måltidsverksamheten i Mark ska uppfylla kravet på näringsriktig skolmat föreslås att man även i fortsättningen serverar lättmargarin och bordsmargarin enligt livsmedelsverkets riktlinjer. Motionen anses härmed besvarad. Sofia Sjöstrand (FP) har i motion föreslagit att Marks skolor och förskolor i fortsättningen ska erbjuda riktigt, bredbart smör, åtminstone som valbart alternativ. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 januari 2013. Måltidsorganisationen ska utifrån skollagens intentioner tillaga och servera näringsriktig skolmat. Med detta menas att beräkningar av näring ska baseras på de svenska näringsrekommendationerna (SNR). Av SNR framgår att halten mättat fett bör begränsas till max 10 % av energin i dagens måltider. I dagsläget serveras enligt rekommendationerna bordsmargarin med minst 70 % fetthalt på förskolor och lättmargarin med 40 % fetthalt i skolor och fritidsverksamhet. Den totala mängden fett i måltiden skulle ökas genom att byta ut 70 % bordsmargarin mot bredbart smör i förskolan. Byts lättmargarin mot bredbart smör i skolan ökar total mängd fett och halten mättat fett hamnar på 13 % av total energi. För att få ner detta på en rekommenderad nivå (10 %) krävs i så fall andra anpassningar av matsedeln. Att helt byta ut 70 % margarin i förskola och lättmargarin i skolan till bredbart smör skulle medföra en extra livsmedelskostnad på ca 200 tkr per år. Att därtill göra anpassningar i matsedeln för att hamna inom rekommendationer medför ytterligare kostnader som i så fall bör beräknas och analyseras vidare. Förslag till beslut För att Måltidsverksamheten i Mark ska uppfylla kravet på näringsriktig skolmat föreslås att man även i fortsättningen serverar lättmargarin och bordsmargarin enligt livsmedelsverkets riktlinjer. Motionen anses härmed besvarad. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
17/2013 Dnr 13/40 225 Energiinvesteringar fastighet 2012 information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16) Under 2012 har man utfört energiinvesteringar inom fastighet för totalt 4 048 434 kr. De genomförda åtgärderna är bland annat byte av ventilation, tilläggsisolering byte från oljepannor till pelletspannor och fjärrvärmepannor, installation av luftvärmepump m.m. Arbetsutskottet tar del av informationen.
18/2013 Dnr 13/41 289 Försäkringsåtgärder fastighet 2012 - information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16) Under 2012 har man utfört säkerhetshöjande åtgärder inom fastighet för totalt 1 057 629 kronor. Åtgärderna har främst berört Kunskapens Hus, Kommunhuset och Kinnaborg. Arbetsutskottet tar del av informationen.
19/2013 Dnr 12/349 311 Drift- och underhållsplan gator och vägar information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 februari 2013. Förvaltningen ansvarar för drift och underhåll av totalt 22 kilometer grusvägar. Grusvägar har nedprioriterats vissa år för att åtgärda allvarliga skador på asfaltsvägar, skador som skulle kunnat ge upphov till person- och sakskada. Planeringen för i år är att förbättra standarden på grusvägar. Beläggningsplan för kostnader upp till fem miljoner är framtagen. Förutom att planera för väghyvling och asfaltering kommer diken och kantskärning att ses över. Även tillsyn och tömning av dagvattenbrunnar kommer att prioriteras i år. Målning av väglinjer kommer att ses över och en planering för läggning med massa skall göras. Inom parkverksamheten planeras åtgärder vid sju av kommunens lekplatser där bland annat renoveringar och komplettering av lekredskap skall utföras. För en del av kommunens parker och vandringsstigar, exempelvis Hälsans stig och Kyrkparken planeras uppsättning av fler fasta soffor. Reparation av julgransfundament och strömförsörjning till julgranarna är planerade. Förslag till beslut Drift- och underhållsplan gator och vägar godkänns. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
20/2013 Dnr 09/286 341 Nytt vattenskyddsområde Älekulla SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden 1. Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar Marks kommun om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. 2. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar Marks kommun att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd, samt enligt Marks kommuns lokala kvalitetsmål att fastställa relevanta skyddsområden har förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter arbetats fram. s behandling har den 22 oktober 2009, 110, beslutat att skicka ut förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter på samråd. har den 27 maj 2010, 75, beslutat skicka ut förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter på remiss till berörda sakägare. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 januari 2013. Samråd har genomförts med myndigheter och sakägare. Tekniskt underlag och föreskrifter har reviderats utifrån relevanta synpunkter. Förslag till beslut 1. Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar Marks kommun om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. 2. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar Marks kommun att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
21/2013 Dnr 09/287 341 Nytt vattenskyddsområde Hajom SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden 1. Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar Marks kommun om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. 2. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar Marks kommun att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd, samt enligt Marks kommuns lokala kvalitetsmål att fastställa relevanta skyddsområden har förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter arbetats fram. s behandling har den 22 oktober 2009, 109, beslutat att skicka ut vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter på samråd. har den 27 maj 2010, 74, beslutat att skicka ut vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter på remiss till sakägarna. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 januari 2013. Samråd har genomförts med myndigheter och sakägare. Samrådsredogörelsen bifogas. Tekniskt underlag och föreskrifter har reviderats utifrån relevanta synpunkter. Förslag till beslut 1. Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar Marks kommun om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. 2. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar Marks kommun att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
22/2013 Dnr 12/369 452 Sophämtning och slamtömning Forshallsvägen, Örby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Då Forshallsvägen inte är tillräckligt bred för att sophämtnings- och slamtömningsfordon ska ges en säker framkomlighet skall soptunnor från fastigheterna på Forshallsvägen under hela året placeras vid infarten till Forshallsvägen. Sophämtning och slamtömning kommer ej att utföras vid respektive fastighet på Forshallsvägen innan vägen är iordningställd till 3 meters bredd. Sophämtningen och slamtömningen kan inte utföras på Forshallsvägen då vägen är brant och för smal för dessa fordon. s behandling Teknik- och servicenämnden har den 9 december 2010, 131, beslutat att när vinterväglag råder, såsom halka och snö, skall soptunnorna från fastigheterna på Forshallsvägen ställas vid vägkanten vid infarten till Forshallsvägen. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 januari 2013. Enligt renhållningsordningen 5.2 är det fastighetsägarens ansvar att se till att vägen är farbar. Marks kommun följer trafikverkets rekommendationer för enskild väg och dessa rekommendationer är att vägen behöver vara minst 3 meter i bredd. Forshallsvägen är idag ca 2,5 meter bred. Både sophämtningsfordon och slamtömningsfordon kräver minst 3 meter breda vägar för säker framkomlighet. Sophämtning och slamtömning kan inte ske vid Forshallsvägens fastigheter innan vägen är iordninggjord. Sophämtning sker vid Lv 156 tillsvidare. Slamtömning är inte möjlig att utföra innan vägen är iordninggjord. Förslag till beslut Då Forshallsvägen inte är tillräckligt bred för att sophämtnings- och slamtömningsfordon ska ges en säker framkomlighet skall soptunnor från fastigheterna på Forshallsvägen under hela året placeras vid infarten till Forshallsvägen. Sophämtning och slamtömning kommer ej att utföras vid respektive fastighet på Forshallsvägen innan vägen är iordningställd till 3 meters bredd. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
23/2013 Dnr 13/11 456 Säkerställande av Skene Skogs deponi via detaljplan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden beställer av plan- och byggnadsnämnden att detaljplanera och reglera skyddandet av Berghem 8:3, Skene skogs deponi, geologiska barriär och dess skyddszon och detta görs samtidigt som detaljplanen för Skene skogs industriområde arbetas fram. Skene skogs deponi efter sluttäckning behöver skyddas från bebyggelse, plantering eller annat som kan skada sluttäckningen. Den geologiska barriären och skyddszonen för geologiska barriären behöver också säkerställas och regleras via detaljplan vid Skene skogs deponi. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 januari 2013. Teknik- och servicenämnden blev ålagda av miljönämnden att säkerställa skyddet för Skene skogs deponi efter sluttäckning genom den fastställda avslutningsplanen/sluttäckningsplanen. För att inte bebyggelse eller plantering skall ske i framtiden på Skene skogs deponi behöver den skyddas och regleras via detaljplan. Detta för att inte sluttäckningen skall förstöras och omarbetas. Detaljplanen för Skene skogs deponi tas fram tillsammans med detaljplanen för Skene skogs industriområde av bygg- och miljökontoret. Kostnaden för detaljplanen av Skene skogs deponi och industriområde delas lika mellan kommunstyrelsen och teknik- och servicenämnden. Teknik- och servicenämndens kostnad belastar avslutningsåtgärder. Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden beställer av plan- och byggnadsnämnden att detaljplanera och reglera skyddandet av Berghem 8:3, Skene skogs deponi, geologiska barriär och dess skyddszon och detta görs samtidigt som detaljplanen för Skene skogs industriområde arbetas fram. Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
24/2013 Dnr 13/33 1081 Redovisning av synpunkter 2013 information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16) Marks kommun har via hemsidan en funktion för att lämna synpunkter på kommunens verksamheter. Synpunkterna indelas efter verksamhet och kategoriseras som beröm, förslag, klagomål eller övrigt. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 30 januari 2013. Under 2012 har teknik- och servicenämnden tagit emot totalt 32 synpunkter via synpunktsfunktionen, varav 4 kategoriserats som beröm, 17 som förslag, 9 som klagomål och 2 som övrigt. Synpunkterna registreras årsvis. Arbetsutskottet tar del av informationen.
25/2013 Dnr 13/44 344 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16) Samförläggning VA-ledning Kinnahult Fritsla begäran om investeringsmedel Arbetsutskottets förslag till beslut Teknik- och servicenämnden begär extra investeringsmedel 2013 om 4 mnkr för projektet samförläggning VA-ledning Kinnahult Fritsla, alternativt omdisponering av medel inom VA-verksamhetens investeringsbudget för 2013. Marks Kraftvärme AB har för avsikt att lägga ner fjärrvärme mellan Kinnahult och Fritsla och har ställt frågan om teknik- och serviceförvaltningen är intresserad av samförläggning av vattenledning. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 februari 2013. Teknik- och serviceförvaltningen har räknat på kostnaden och kommit fram till en preliminär kalkyl om ca 4 mnkr för en sträcka om ca 2 500 meter. Projektet finns inte med i investeringsbudgeten. Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden begär extra investeringsmedel 2013 om 4 mnkr för projektet samförläggning VA-ledning Kinnahult Fritsla. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår bifall till förslaget med tillägget alternativt omdisponering av medel inom VA-verksamhetens investeringsbudget för 2013. Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) bifall till förslag kan antas och finner att så sker. Därefter ställer ordföranden frågan om Johanssons (M) tilläggsförslag kan antas och finner att så sker.
26/2012 Dnr 13/45 027 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16) Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013 Arbetsutskottets beslut Margrethe Möller Berggren (S) anmäler sig till heldagskonferensen Barn, Liv och Trafik 2013 i Göteborg den 5 mars 2013. Pär-Erik Johansson (M) anmäler sig till flerdagskonferensen Cykelkonferensen nationell mötesplats för cykel i Örebro den 13 14 mars 2013. NTF i samarbete med Göteborgs Stad och SAFER inbjuder till heldagskonferensen Barn, Liv och Trafik 2013, den 5 mars 2013. SKL i samarbetet med Trafikverket och Örebro kommun inbjuder till flerdagskonferensen Cykelkonferensen nationell mötesplats för cykel i Örebro den 13-14 mar 2013. Margrethe Möller Berggren (S) anmäler intresse för NTF:s konferens i Göteborg och Pär-Erik Johansson (M) anmäler intresse för SKL:s konferens i Örebro. Eventuella arvoden och ersättningar utgår för de aktuella konferenserna. Ordföranden ställer frågan om Möller Berggren (S) och Johansson (M) kan anmäla sig till aktuella konferenser och finner att så sker.