A B C D E Utbildningsförvaltningen Ekonomienheten 2006-10-24 ÄNDRAD FAKTURAADRESS TILL UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Utbildningsförvaltningen håller för närvarande på att övergå till elektronisk hantering av fakturor. Pappersfakturor skannas av en extern operatör - BGC (Bankgirocentralen) och hanteras därefter i AGRESSO Invoice Manager, ett skanningssystem i ekonomisystemet AGRESSO. Ny fakturaadress Fakturor till utbildningsförvaltningen ska sändas till följande fakturaadress: Utbildningsförvaltningen c/o BGC STH 117 106 42 Stockholm Den ändrade fakturaadressen gäller för samtliga enheter inom utbildningsförvaltningen (se bilaga). Observera att det enbart är fakturan med eventuella bilagor som ska skickas till ovanstående adress. Orderbekräftelser, följesedlar mm ska skickas till enheternas leveransadress. Tfn: 08-50833000, Fax: 08-50833744 Adress:, 104 22 STOCKHOLM
Utbildningsförvaltningens organisationsnummer är för samtliga enheter 212000-0142 (Stockholms stad). sid 2 (6) Uppgifter på fakturan För att fakturorna ska kunna hanteras av BGC och i skanningssystemet ska Vår referens/kopplingsbegrepp uppges vid beställning och sedan finnas angiven på fakturan under Er referens. Referensen utgörs av ett kopplingsbegrepp och är en 10- siffrig kod. För de företag som använder sig av internetbeställningar, så har vi ett önskemål att det finns ett fält för ovanstående Vår referens/kopplingsbegrepp, som enheterna kan fylla i. De företag som har avtal med utbildningsförvaltningens enheter får ingen beställning och här måste respektive företag uppdatera sina kundregister med referensen/ kopplingsbegreppet och ange detta på fakturan. Uppgift om F/A-skattesedel, organisationsnummer och VAT/momsregistreringsnummer samt beställningsnummer ska alltid anges på fakturan. Övriga uppgifter på fakturan För att automattolkning av den skannade fakturan ska fungera bra ska följande fält finnas på fakturan: Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum Betalningsvillkor Fakturabelopp Momsbelopp Organisationsnummer/VAT-nummer PlusGiro-, bankgironummer eller bankkonto Fälten finns med som krav i EU-direktivet 2001/115/EG (faktureringsdirektivet). Betalningsvillkor Betalningsdag är 30 dagar efter ankomst av godkänd faktura om inget annat skriftligt avtalats. Fakturerings- expeditions- och aviseringsavgifter godkänns ej. Vi förbehåller oss rätten att återsända fakturan till leverantören om ovanstående uppgifter saknas på fakturan. Vid frågor kan ni kontakta Susanne Eklund, tel 08-508 33 836 eller e-post susanne.eklund@utbildning.stockholm.se Tina Gustavsson, tel 08-508 33 751 eller e-post tina.gustavsson@utbildning.stockholm.se Med vänliga hälsningar Eva Sandberg Ekonomichef
sid 3 (6) Bilaga: Enhetsförteckning
sid 4 (6) Bilaga Förteckning över enheter I nedanstående förteckning finns alla enheter (med sina respektive postadresser) som ingår i utbildningsförvaltningen. Det 10-siffriga numret under respektive enhet är kopplingsbegreppet som ni ska ange på fakturan. Fakturaadress till samtliga enheter är utbildningsförvaltningens gemensamma adress till bankgirocentralen enligt ovan. Gymnasieskolor Bernadottegymnasiet Tullgårdsgatan 12 116 68 Stockholm 1171990000 Brännkyrka gymnasium Tellusborgsvägen 10 126 32 Hägersten 1171410000 Farsta gymnasium Farstavägen 118 123 32 Farsta 1170430000 Hässelby gymnasium Aprikosgatan 72-74 165 60 Hässelby 1170580000 Kista gymnasium Torshamnsgatan 10 164 40 Kista 1170850000 Norra reals gymnasium Roslagsgatan 1 113 55 Stockholm 1171210000 S:t Eriks gymnasium Box 8302 104 20 Stockholm 1170300000 Spånga gymnasium c/o S:t Jacobi Kirunagatan 22-28 162 68 Vällingby 1170590000 Blackebergs gymnasium Wergelandsgatan 16-24 168 48 Bromma 1170790000 Enskede gårds gymnasium Palmfeltsvägen 111-121 120 48 Enskede gård 1170470000 Frans Schartaus gymnasium Bohusgatan 24-26 116 67 Stockholm 1170730000 IVIK-gymnasiet Box 47073 100 74 Stockholm 1171880000 Kungsholmens gymnasium Box 12601 112 92 Stockholm 1170640000 Riddarfjärdens gymnasium/kungliga Svenska Balettskolan Box 17516 118 91 Stockholm 1170660000 S:t Görans gymnasium S:t Göransgatan 95 112 45 Stockholm 1170360000 Stockholms gymnasium för IV 1171860000 Bromma gymnasium Nyängsvägen 152-154 167 56 Bromma 1170570000 ESS-gymnasiet 1178000000 Globala gymnasiet Klarabergsviadukten 63 111 64 Stockholm 1172000000 IV-slussen Hornsgatan 93 117 28 Stockholm 1172030000 Kärrtorps gymnasium Karlsövägen 9-15 121 06 Johanneshov 1170550000 Skärholmens gymnasium Box 203 127 24 Skärholmen 1170800000 Stockholms hotell- och restaurangskola Box 5005 121 05 Johanneshov 11709100000
sid 5 (6) Stockholms gymnasium för scenkonst Box 203 127 24 Skärholmen 1171890000 Tensta gymnasium Hagstråket 11 163 63 Spånga 1170700000 Vuxengymnasium Frans Schartaus handelsinstitiut Stigbergsgatan 26 116 28 Stockholm 1170770000 Västerorts vuxengymnasium Tenstastråket 14 163 61 Spånga 1170780000 Enheter Förvaltningsövergripande ledning 1170010000 Enheten för enskilt /fristående verksamhet 1170110000 Utbildningsavdelningen ledning 1170120000 IT-enheten 1170200000 Stockholms transport- och fordonstekniska gymnasium Box 203 127 24 Skärholmen 1171870000 Thorildsplans gymnasium Drottningholmsvägen 82 112 42 Stockholm 1170760000 Särvux 1170900000 Åsö vuxengymnasium Box 17804 118 94 Stockholm 1170630000 Stabsenheten 1170040000 Enheten för information och intagning 1170020000 Ekonomienheten 1170130000 Planerings- och utvecklingsenheten 1170250000 Södra Latin Box 17713 118 93 Stockholm 1170620000 Östra Reals gymnasium Karlavägen 79 114 59 Stockholm 1170720000 Söderorts vuxenutbildning Vårholmsbackarna 100 127 44 Skärholmen 1171070000 Enheten för inspektion 1170080000 Vuxenheten 1170060000 Personalenheten 1170170000 Stockholms intensivsvenska för akademiker 1172390000
sid 6 (6) Uppdragsavdelningen ledning 1177000000 Språkcentrum 1177090000 Psykologenheten 1177170000 Skolhälsan 1177040000 S:t Örjans skolor 1179010000 Återvandringskontoret 1177010000 Medioteket 1177070000 Skolstödsenheten 1177130000