Medlemsmöte 2016 Agenda samt Agendapunkter. 1
Kallelse till Medlemsmöte I Fribergaskolans aula Den 11/10 kl 19.00 21.00 Vi informerar om och diskuterar: Kasuner och tilläggsisolering Hissarna Radonmätningen och OVK-arbetet. Utemiljön. Fortsatt utemiljöarbete. Bredband eller inte bredband. Nytt avtal. Andrahandsuthyrning Panncentralen Parkeringar och garage. Stödfonden. Energieffektivisering. Mycket stora investeringar väntar. Vi behöver fler intresserade till valberedningen, styrelsen, internrevisionen och olika arbetsgrupper. 2
Vi behöver fler som hjälper till. En eller två kandidater till valberedningen. Två kandidater till styrelsen (Suppleanger). Åtminstone 10 medlemmar för beredningar av de investeringar som måste göras. Snälla rara. Ställ upp! Ingen kandidat riskerar att inte komma med någonstans. Vi arbetar strukturerat och genomtänkt. Ni riskerar inte att hamna i en icke fungerande situation med en massa konflikter. 3
Kasuner skyddsrumsventilation - tidigare gropar utanför Mh 8 och 5 Under varje höghusentré ligger betonglådor med sand. Dessa skall agera filter till skyddsrumsventilationen i krigstid. Utanför Mörbyhöjden 8 och 5 så har det läckt in vatten betonglådorna skyddsrummet. Reparationen var komplicerad därför att endast entreprenörer godkända av myndigheterna får reparera skyddsrum. Första förslaget styrelsen fick var komplicerat och dyrt, 1 000 000 :- Vi valde då annan entreprenör med annan metod och sparade 750 000:- Det tog ytterligare tid att få fram denna billigare lösning 4
Takbyte och tilläggsisolering Styrelsen har tidigare kommunicerat att alla tak skall bytas Taket på 19-23 är bytt Övriga tak är dock i relativt gott skick, endast mindre reparationer nödvändiga i dagsläget. Samtliga tak skall tilläggsisoleras som en del i energiprojektet. 5
Hissarna Mörbyhöjden10 må 16-10-03 fr 16-10-28 Mörbyhöjden12 må 16-10-31 fr 16-11-25 Mörbyhöjden 18 må 17-03-06 fr 17-03-31 Mörbyhöjden 20 må 17-04-03 fr 17-04-28 Mörbyhöjden 22 må 17-05-01 fr 17-05-26 6
Radonmätningen och OVK-arbetet. Radonmätningen gjordes under förra vintern. Resultat kom i våras. Ingen br låg över gränsvärdet 200 bq OVK gjordes 2013 och 14. 16 anmärkningar. Åtgärdas nu. (De flesta handlar om förbyggd köksventilation). 7
Utemiljö 2017? Förbättringar behövs inom bl a: Asfaltering, främst vägen vid Mh 19-23 Rabatten utanför 19-23 Rabatten utanför Mh 3-5 8
Farliga avfallsbilen & Grovis Kommer lördagarna den 15 oktober och 10 december kl. 11.00-12.30 utanför Mörbyhöjden 23 9
TV/BREDBAND/TELEFONI Nytt avtal bör inkludera bredband Offerter från: ComHem Bredbandsbolaget Bahnhof Telia 10
Kostnader? Idag per hushåll kr/månad TV 132 (ingår i mån.avg. t BRF) Ev bredband ca 300 Ev fast telefon ca 165 Nytt avtal kr/månad TV/Bredband/IP-telefoni ca 200-250 Den ökade kostnaden för föreningen klaras genom ökad mån.avg, ca 80-100 kr Enskilda hushållet: lägre kostnad eller högre? 11
Några frågor vi arbetar vidare med: - FÅ NER KOSTNADEN! - Skillnader mellan Koax-kabel, Cat6 resp. fiber? - Möjlighet till mobilt bredband? - Möjlighet till bredband i flera rum? - Möjlighet till TV i flera rum, extra box kostnad? - Möjlighet till box med inspelning; playtjänster? 12
Andrahandsuthyrning 1 Regler för 2:a handsuthyrning f o m 2015.10.01 All uthyrning i andra hand ska godkännas av styrelsen, det gäller även vid uthyrning till egna barn eller andra nära släktingar. Reglerna gäller även vid korttidsuthyrning, s.k AirBnB uthyrning, under enstaka vecka eller dagar. Ansökan skall innehålla kompletta person och kontaktuppgifter till medlemmen och hyresgäst. Ansökan skall vara styrelsen tillhanda senast 1 månad före uthyrningens start. Ansökan skall skriftligen lämnas till styrelsen med uppgift om skäl för uthyrningen, vilken tidsperiod den avser och vem som föreslås hyra lägenheten. Andrahandsuthyrning är tillåten under max 12 månader. Beslutet kan omprövas eller förlängas efter 8 månader beroende på situationen. Nybliven medlem kan ansöka om uthyrning tidigast efter 6 månader. 13
Andrahandsuthyrning 2 För andrahandsuthyrning gäller nedanstående regler. Reglerna är relaterade till orsaker som anges vid begäran om andrahandsuthyrning: Vistelse på annan ort. Andrahandsuthyrning är tillåten vid vistelse på annan ort p.g.a. arbete eller studier. Intyg från arbetsgivare eller utbildningsanstalt skall bifogas ansökan tillsammans med kopia på hyreskontraktet. Provsammanboende Om bostadsrättsinnehavaren vill bo tillsammans med någon part i ett annat boende under en begränsad period kan lägenheten hyras ut i andra hand under tiden. Lägenheten går inte att sälja till önskat pris. Andrahandsuthyrning är tillåten under max 12 månader. Egna barn eller nära släkting vill hyra lägenheten i andra hand. Sjukdom, bostadsrättsinnehavaren vistas på sjukhus/behandlingshem under en längre period. 14
Förslag Pannrummet 15
16
17
18
19
20
Parkering och Garage 1. Policyn för parkering Bakgrund ü244 platser / 366 hushåll Ändringar üendast hushåll i föreningen üen plats per hushåll üej andrahandsuthyrning, -låning 21
Parkering och garage 2. Nytt avtal Bakgrund ü Många varianter i omlopp med olika lydelse ü Hantering vid avgiftshöjning Ändringar bl.a ü Kallgarage (utan eluttag). ü ev. Depositioner ü tydligare nyttjande-reglering ü försäkringskrav 22
Stödfonden Julfester ingår inte i donatorns statuter. Vi behöver hjälp av några medlemmar att göra en process för hur ansökningar om medel ska göras. Anmäl intresse på brfmorbyskogen1@tele2.se (920 aktier i H&M) 23
Föreningens effektiviseringsarbete. 1. Minska driftkostnaderna. 2. Få ordning på lånesituationen. 3. Få ordning på energisituationen. 4. Undvik ökning av avgifterna. 24
Strategin för energiarbetet 1) Starta med åtgärder som ger störst kostnadssänkningar. 2) Fortsätt med hantering av fönster och radiatorer för de pengar som minskade kostnader leder till. 25
Finansieringspolicyn 1)Undvik att höja månadsavgifterna. 2)Håll nere driftkostnaderna. 3)Återbetala lånen, vilket leder till lägre räntekostnader och ökat låneutrymme för lån till åtgärder som ger kostnadssänkningar. 4)När det gäller energiarbetet. Börja med att låna till åtgärder som ger återbetalning. Ordna förmånliga lån för detta. 5) Säkra alltid betalflödena. 26
Arbetssättet Uppföljning av föreningar som befunnit sig i samma situation men som både har vidtagit åtgärder och som kunnat följa upp resultaten av åtgärderna. De totalentreprenörer som använts och som fått mycket goda referenser har föreningen använt för att föreslå åtgärder och bedöma energivinster. Givetvis har ett antal besiktningar gjorts för bedömning av hur nuläget ser ut. Arbetet har gjorts i ett projekt i samarbete med Energimyndigheten. Kostnad 130.325. Bidrag 65.162. 27
Rapporten finns på hemsidan Gå in och läs på www.morbyskogen1.se 28
Möjliga investeringar 1 Förbättring styr- och reglersystem Ledlampor Byte av vissa fönster Byte av vissa radiatorer Handdukstorkar Avgasning Tätning ventilationskanaler 29
Möjliga investeringar 2 Kallgarage. Vindisoleringar Hög och Låghus. Mätningssituationen i rel. till uppvärmning Mätningssituationen av elförbrukning. FT eller FX utan bergvärme FTX eller FX utan bergvärme FTX eller FX utan uppv. av varmvatten (vv) Solceller 30
Möjliga investeringar 3 Installation av motorvärmare och elstolpar Pumphus FX + bergvärme inkl. pumphus. FTX + bergvärme inkl pumphus. Fjärrvärme används inte. 31
Fortsättningen under 2016 och 17. 1. Implementation av ett antal åtgärder. 2. Utredning och val av FX eller FTX alternativ. 3. Hur ska pumphusen se ut? 4. Nytt projekt med Energistyrelsen. Bidrag 150.000kr Fler än styrelsen behöver arbeta med detta. Arbetsgrupp med medlemmar behövs. Minst 5 stycken. Anmäl intresse till föreningens mail brfmorbyskogen1@tele2.se 32