Brandsäkerheten. Så här kan du höja brandsäkerheten hemma:

Transkript

1 Brandsäkerheten Så här kan du höja brandsäkerheten hemma: byt batteri i brandvarnaren och kontrollera även tillverkningsdatum (finns på undersidan). Brandvarnare bör bytas ut efter åtta till tio år ha brandsläckare/brandfilt hemma och öka din kunskap om brandskydd 1

2 Glöm inte MSBS rekommendationer Rekommendationen från MSB är att man stannar i lägenheten vid brand, (såvida det inte är brand i egna lägenheten). Gör så här om det är rökigt i trapphuset : Stäng dörren till trapphuset men lås den inte Larma räddningstjänsten genom att ringa 112 Stanna kvar i din lägenhet och vänta på att räddningstjänsten släcker branden och ventilerar ut röken i trapphuset. Använd aldrig hissen vid brand Om det läcker in rök genom t ex brevinkast eller ventiler kan man täta med blöta handdukar Öppna fönster för att få frisk luft om det inte ryker utanför Påkalla räddningstjänstens uppmärksamhet genom fönster eller från balkong 2

3 Agendan Inbjudan till medlemsmöte den 16/ Tid; Mötet börjar och slutar senast Lokal; Fribergaskolans aula 1.Grannsamverkan. ( ) Erfarenheter. Polisen deltar. 5. Nytt avtal. Bredband, IP-telefoni, TV. 6. Referensgruppen 2. Uppföljning av verksamhetsåret 2016 *Ekonomi *Teknik *Utemiljö 3.Riskhantering. Pilotprojektet i Mh Planeringen av 2017 *Ekonomi *Teknik *Utemiljö 7. Motionerna. 8.Valberedning. Kandidater sökes! 9. Panncentralen. 10. Fonden 3

4 Uppföljning av 2016 Hissarna 6 st. Kassunerna Taket Mh Försäkringsärendena Radonmätningen Garagen Energikartläggning. Start av pilotprojekt. Digitalisering av ritningar 4

5 Uppföljning av 2016 (forts) Utemiljö: Planteringar; P-platser m.m. 5

6 Kassuner (filter till ventilation skyddsrum) 4 kasuner utbytta till modernare filterlösning. 11 kasuner kvarstår, alla i dåligt skick. Priset för reparation/utbyte av en kasun är ca kr. Myndighetskrav att skyddsrummen skall fungera. 6

7 Garage och parkeringar Grundregel! En parkering per hushåll samt endast för boende Boende med två platser har kontaktats under 2016 och de flesta har lämnat en plats till annan boende i föreningen. TACK!! Vi hoppas att alla gör det under Diskussioner med ej boende i föreningen om uppsägning av platser har inletts under 2016 och kommer fortsätta under Detta för att kunna erbjuda fler medlemmar en p-plats. Nya avtal har tagits fram för parkering och garageplatser. Dessa kommer att implementeras med början Styrelsen har beslutat att ta bort depositioner från parkering och garageplatser. Vidare kommer kallgarage att skrivas in i avtalen En förstudie har påbörjats kring att installera laddstationer för elbilar. 7

8 Garage och parkeringar Besiktning av garagen kondition, uppgradering och användning Eluttag monterade av medlemmar, i vissa fall i riskabelt skick har hittats i garagen, dessa kommer tas bort efter beslut av styrelsen I de fall garagen används som förråd har detta påtalats under 2016 och det följs upp under 2017 Uteparkeringsplatserna har breddats under

9 Hissbytet År Kostnad Total

10 År Lånesituationen Total milj kr ränta > 2.7% Räntekostnad Extrakostnad pga bundna lån progn

11 Så här ser ränteutvecklingen ut. 11

12 Lånesituationen finns redovisad i den kommande årsredovisningen Det är viktigt att du som medlem går in och kollar. Du har Årsredovisningarna på vår hemsida Under 2017 kommer två bundna lån att övergå till rörligt dels ett lån hos SBAB (den 4/9)på ca 5 miljoner till 3.08% ränta och dels ett lån på HB (den 30/9) på ca 6 miljoner till en ränta på 3.43% Kvar av de bundna lånen är ett lån på HB till 3.33% ränta på ca 5 miljoner. Det går över till rörligt

13 Försäkringsfrågor/vattenläckor Vi har haft följande försäkringsfrågor/vattenläckor under 2016: Mh 10, inträffade i Jan Läckage värmerör inne i vägg. Vår kostnad: kr (självrisk) Mh 7, Läcka från värmerör som funnits i flera år. Orsak hittades i Oktober 2016 under ett badrumsgolv. Reparation och återställning färdig Feb Vår kostnad: kr Mh18, en vattenskada uppstod Feb Felaktigt monterad radiator. Den som orsakade skadan tar på sig alla kostnader. Vår kostnad: 0kr 13

14 Energifrågor Vi har gjort en energikartläggning under Den ligger på hemsidan. Kartläggningen har resulterat i ett pilotprojekt i Mh Det startades under 2016 och ska fullföljas 2017 fram till juni månad. Resultatet är en investeringsplan med prioriteringar av vad som ska göras. I pilotprojektet mäter vi all energiåtgång i nuläget och energiåtgången efter insatta åtgärder. På så sätt får vi fram vilka åtgärder som ger mest återbetalning och på så sätt kan vi prioritera. 14

15 Bidrag från Energimyndigheten För kartläggningen fick vi år 2016 För pilotprojektet får vi år

16 Exempel på mätresultat Slag av hiss Årsförbrukning i kwh Gammal hiss Mh 8-12 Ny hiss. Mh

17 Konklusioner Vi har inga reserver för oförutsedda utgifter. Ju äldre husen blir desto större är riskerna att något händer Det här året har vi amorterat för lite. Det går inte i fortsättningen. I så fall kommer vi snabbt hamna i en prekär situation som innebär kraftiga hyreshöjningar på sikt. Strategin för att klara detta måste vara väl genomtänkt. Riskerna att något går fel vid stora investeringar är alltid stora 17

18 Erfarenheter sedan tidigare om risker. Ventilationskanalerna sönderslagna i alla höghus.reparationskostnad mellan 4 8 miljoner. (Handdukstorkar kopplade till tappvattnet. Byte ca 1 miljon.) Tidigare bundna lån. Kostnad ett par miljoner 18

19 Våra utmaningar Vi vill ha en så låg avgift som möjligt samtidigt som vi ska: betala av på lånen för att minska räntekostnaderna investera i sådant som sänker driftkostnaderna effektivisera vår förvaltning se till att underhållet av fastigheterna fungerar. 19

20 Budget för 2017 Vi kommer att minska lånen med.ca 1 miljon. Vi kommer att installera de sista hissarna i Mh Vi kommer att slutföra energiprojektet i Mh 8-12 Vi kommer att fatta beslut om energiinvesteringarna. Vi investerar i utemiljön. 20

21 Investeringar 2017 Utemiljö Väg- och asfalteringsarbeten, - främst Mh kurvan Mh och div små asfalteringar Planteringsarbeten - främst rabatten mot huset Mh kurvan mellan Mh 19 Mh 13/11 - Mh Mh

22 Garagen Renoveringsbehov finns Planering pågår. Dränering av västsidan. Ventilation Avlopp Värmesystemet 22

23 Pilotprojekt I huset 8-12 genomför vi under 1.a halvåret 2017 ett pilotprojekt med ekonomiskt stöd från energimyndigheten och kompetensstöd från Bra bostad. (En sammanslutning för fastighetsägare i stockholmsområdet, som arbetar systematiskt med att förbättra energisituationen). Projektet går ut på 1)att komma med konkreta förslag på energibesparande åtgärder och 2) att ge en ungefärlig uppskattning av vad olika åtgärder kostar och hur återbetalningen ser ut. Projektet använder avancerad datasimulering som är utvecklad på tekniska högskolan. 23

24 Simuleringar Mh 8-12 Åtgärd Besparing i MWh FTX Mh Frånlufts pump Fönsterbyte Besp i kr Inv. kostnad Återbetaln. tid Lågflöde Isol hh vind Kallgarage H-dukstork 24

25 Hur finansierar vi energiinvesteringarna? Vi förhandlar med SBAB om ett s.k. grönt bundet lån med låg ränta. Vi räknar med att investeringarna ger kraftiga kostnadsminskningar. Kostnadsminskningarna används i första hand för amorteringar. I drift och underhåll gör vi det allra nödvändigaste och amorterar så mycket vi kan eftersom räntehöjningar väntar. Vi fortsätter att effektivisera drift och förvaltning och förenkla och effektivisera styrelsemedlemmarnas arbete. 25

26 SBAB erbjuder Gröna lån tillmiljövänliga och energieffektiva investeringar Det Gröna lånet erbjuds för investeringar i energieffektiviserande och/eller miljöförbättrande åtgärder Befintliga kunder med lån över 10 mnkr erbjuds lånet Vi erbjuder räntebindning upp till fem år Lånet kan amorteras upp till investeringens livstid Lånet rabatteras i 10 år Ränta 3 mån bundet lån: fn0,53%, 3 år 1,01 % (170203) För investeringar över 5 mnkr sker individuell bedömning avseende villkor och erbjudande 26

27 Nytt avtal: Bredband; IP-telefoni; TV Från 1 mars Se info på hemsidan, två dokument! Om du inte får svar på din fråga där: - fråga ComHems kundservice tel eller TV: ingen skillnad mot nu Bredband: 100/10 Mbits/s. - Har du ComHem-bredband nu: hör m kundservice - Vill du börja med bredband: kontakta kundservice 27

28 Bredband/IP-telefoni/TV (forts) IP-telefoni: Telefoni Bas ingår: - Ingen abb.avgift, betala endast för dina samtal. - Anmäl till kundservice om du vill ha IP-telefoni Om du behöver hjälp med installation eller annat: - hör med kundservice ; om du ändå behöver hjälp: Öppet hus måndag 6 mars kl föreningsexp. Anmäl gärna att du kommer och vilken fråga du har till: brf-morbyskogen1@tele2.se 28

29 Ekonomin begränsar vad vi kan göra Ekonomin är den trånga sektionen. Styrelsen måste prioritera stenhårt och prioritera rätt åtgärder. Den kompetens som finns i styrelsen räcker för att prioritera och beställa om den är rätt. Av det skälet är det extra viktigt att vi får rätt personer till styrelsen. Rätt personer= Rätt angreppssätt Fel personer = Fel angreppssätt. 29

30 Referensgrupp för energifrågor. Vi vill ha aktiva medlemmar. På stämman hinner vi inte informera om de olika investeringarna därför erbjuder vi dem som är intresserade att få fördjupad information till en referensgrupp. Intresserade anmäler sig på föreningens mailadress. Investeringsfrågorna är komplexa. Bra att få gå igenom dem i lugn och ro. Mycket viktigt att flera är insatta i problematiken. Anmäl er på föreningens brf_morbyskogen1@tele2.se 30

31 Motionerna Allt fler använder föreningens mailadress när det gäller frågor och förslag (Just nu ca 500 per år men det ökar stadigt). Det är bra. Det förenklar administrationen avsevärt för oss! Allt fler går in på hemsidan ( Bra! Motionerna är till för sådana frågor som kräver omröstning på stämman. Innan du skriver. Kolla gärna med styrelsen om vad som gäller frågan juridiskt. Använd föreningens mail. 31

32 Stämmofrågor Så här säger våra juridiskt sakkunniga: Förra året hade vi en motion om att det var smutsigt i tvättstugan. Sådana motioner ska inte förekomma. Jag tror att medlemmarna tror att Motioner i en BRF är samma sak som motioner i Riksdagen. Så är det inte. I en BRF bestämmer styrelsen över den löpande förvaltningen såsom skötsel av fastigheter, trädgård, lån, försäkringsfrågehantering mm. 32

33 Stämmofrågor Egentligen är det väldigt få ärenden som en stämma bestämmer, t ex * val av styrelse, revisor, valberedning... * godkänna årsredovisningar * ändra stadgar * ärenden om föreningens mark eller ombyggnader * uttag av pantbrev i fastigheterna. * ändring av andelstal * beslut om kapitaltillskott. mm 33

34 Och så en sak till Vi vill gärna ha motionerna via skrivna i Word. Vår adress kan ni vid det här laget. Vi uppskattar även om medlemmarna hjälper till att effektivisera verksamheten. 34

35 Valberedningen I det här läget är alla medlemmar intresserade av att vi har en fungerande styrelse som kan hjälpas åt att hantera de problem som vi har. Det här året har vi börjat med Pröva på! Var och en som är intresserad får vara med på ett styrelsemöte för att få insikt i vad som avhandlas och hur det går till. Arbete i valberedningen ger insikt i hur styrelsen arbetar och vilka ärenden som hanteras. Just nu behöver vi förslag på ledamöter i valberedningen Gör en intresseanmälan på föreningens mailadress 35

36 Pannrumsgruppen tankar och lägesrapport Efter en motion ang. att pann-rummet står oanvänt har styrelsen påbörjat processen att kunna presentera tre förslag på nytt / nya användningsområde/n Föreningen har ca. 200 kvm yta i gamla pannrummet samt kvm i styrelse-rummet med angränsande lokal som kan disponeras för förslagen. Ett första förslag av Pannrumsgrupp 1 som innebär att man bevarar styrelserum bygger av två lägenheter i pannrummet samt får en oinredd yta i bottenplanet för gemensamma aktiviteter har presenterats på Medlemsmötet hösten

37 Nuvarande pannrumsgrupps uppdrag Ta fram två förslag på användning av ytorna Ta fram budget för dessa Säkerställa att kommunen inte har initiala invändningar eller krav som inte tillgodosetts Pannrumsgruppens sammansättning: Jenny Raiha Lennfors Thomas Arner Kim Eliasson 37

38 Pannrumsgruppens kommande förslag *Styrelserummet med angränsande ytor renoveras och säljs *Pannrummet renoveras och bereds för gemensamma aktiviteter för föreningens medlemmar mm *Tankarna grävs upp och marken saneras 38

39 Medlemmarnas tidigare önskemål i den ordning gruppen prioriterat dem Funktioner som måste finnas: Kapprum Styrelserum med Arkivutrymme / skrivarrum Toalett Expedition för förvaltaren CEMI Funktioner som önskas av styrelse och boende: 1 - Dusch 1 - Övernattningsrum (2-4 sängplatser) 2 - Samlingslokal för möten, föredrag, fester 2 - Kök med disk-, matlagningsmöjligheter 3 - Hobbyrum/snickerilokal 4 - Gym / Yoga / Pingisrum 4 - Bastu Välkomna med fler tankar och önskemål! 39

40 Mörbyhöjdens stödfond Efter kritik från föreningens egna led har tidigare användning av fondens medel jämförts med testamentets lydelse som är: En speciell fond inom Brf Mörbyskogen 1 för hjälp, vård och förbättrade levnadsförhållanden för boende i Mörbyhöjden. Styrelsen ska utforma detaljbestämmelser och tillse att avkastningen och kapital används för behövande, sjuka, ålderssvaga och äldre medlemmar, Styrelsen har kommit fram till att hanteringen av fondens medel kräver en bättre struktur varför fonden nu hanteras av en utsedd grupp ledamöter. 40

41 Ledamöternas uppdrag ta emot ansökningar och ta del av sökandes skäl presentera anonymiserade ansökningar för föreningens styrelse tillsammans med rekommendation för bifall/avslag i förekommande fall betala ut medel till sökanden om under året inga ansökningar kommit in/bifallits, investera avkastningen i aktier Ansökan görs på blanketten som finns på hemsidan. Mer information och detaljbestämmelser finns på hemsidan. 41

42 Ledamöter för fonden Catharina Björnstedt diakon i Täby församling Kim Eliasson ekonom Lennart Waldenström advokat Vi hoppas att föreningens medlemmar känner förtroende för oss och för att gruppens sammansättning borgar för både en bra förvaltning av medlen och för bedömningar av ansökningar i testatorns anda. Välkomna att ansöka! 42