Ung i Tyresö redovisar 2011-2 Delårsrapport Ung i Tyresö Januari juni 2011 Margareta Aissaoui Samordnare
2 Innehåll Sammanfattning 3 1. Inledning 3 2. Beskrivning av Ung i Tyresö 4 2.1 Samverkan 4 2.2 Arbetsprocess 4 3. Resultatredovisning 5 3.1 Inflöde och antal deltagare 5 3.2 Avslut 6 3.3 Genomförd verksamhet 6 3.4 Hälsa 7 3.5 Arbetsprocessen 8 3.6 Samverkansmål 8 3.7 Övrigt 8 4. Processkarta 10 Samordningsförbundet Östra Södertörn Margareta Aissaoui 08-606 92 53 margareta.aissaoui@haninge.se www.samordningsforbundetostrasodertorn.se/insatser/ung i tyreso Insatsen bygger på ett samarbete mellan i första hand Arbetsförmedlingen samt Tyresö kommun. Det delfinansieras av Samordningsförbundet Östra Södertörn.
3 Sammanfattning Denna rapport innehåller en beskrivning av insatsen Ung i Tyresö samt en redovisning av måluppfyllelsen för det första halvåret 2011. Under perioden har man haft ett inflöde av 235 deltagare. Under januari till juni har 220 personer slutat i programmet. Av dessa har 138 (63 %) avslutats till arbete, 32 (14 %) till studier och 50 (23 %) till annat. Delårsresultatet på 77 % avslut till arbete eller studier ligger nära målet på 80 %. 21 ungdomar har hittills deltagit i olika utbildningsinsatser. Samtliga ungdomar erbjuds tidiga insatser och får en handlingsplan inom en månad. Ung i Tyresö har ett uttalat fokus mot arbete och studier. Basen ligger i att utveckla goda arbetsgivarkontakter och att upparbeta alternativa studieväger. En kontinuerlig uppföljning av insatser och metoder ska också genomsyra verksamheten. 1. Inledning Ung i Tyresö vänder sig till samtliga ungdomar mellan 16-24 år som varken arbetar eller studerar. Insatsen startade i september 2010. Syftet är att de samverkande myndigheterna, Arbetsförmedling och kommun, ska ta ett gemensamt ansvar för ungdomen. Genom utarbetandet av en myndighetsövergripande handlingsplan ska ungdomen erbjudas tidiga insatser utifrån individuella behov. Framgångsrika metoder ska sedan vävas in i ordinarie verksamhet och spridas till andra. I Ung i Tyresö samverkar arbetsförmedlare, socialsekreterare och arbetsmarknadssekreterare. Antalet mål för insatsen har för 2011 utökats och innehåller totalt åtta resultatmål och fyra samverkansmål. Den här rapporten speglar de huvudsakliga resultaten under årets sex första månader och utgår från samtal med samt statistik från i första hand projektsamordnaren. Rapporten inleds med en beskrivning av verksamheten och den arbetsprocess som utarbetats för Ung i Tyresö.
4 2. Beskrivning av Ung i Tyresö 2.1 Samverkan Personalen består av handläggare från Arbetsförmedlingen, Arbetscentrum och socialtjänsten. Teamet är samlokaliserat i en öppen och inbjudande lokal. Närheten underlättar samarbetet och gör det enklare att fatta rätt beslut och ge rätt stöd för varje enskild deltagare. Förståelsen för varandras uppdrag och regelverk ökar dessutom. Teamet arbetar även med att utveckla och förbättra kontakterna med övriga samarbetspartners som skolan, psykiatrin, ungdomsmottagningen och företagarföreningen. 2.2 Arbetsprocess Vägen in till Ung i Tyresö går antingen via Arbetsförmedlingen eller via kommunen. På Arbetsförmedlingen genomförs den första inskrivningen, ungdomarna erbjuds basinformation och därefter hänvisas de till Ung i Tyresö. Från kommunen kommer ungdomarna antingen via socialtjänsten om de är i behov av försörjningsstöd eller via skolan om de hoppat av grundskola eller gymnasiet. Samtliga ungdomar skrivs in på Arbetsförmedlingen oavsett ingång. Inom en vecka genomförs ett kartläggningssamtal. En handlingsplan upprättas inom två veckor. Ungdomarna erbjuds olika insatser efter behov. För de ungdomar som står närmare arbetsmarknaden och som bedöms kunna klara mycket i jobbsökandet på egen hand finns två alternativ. Antingen erbjuds man en jobbcoach eller så deltar man i teamets egen gruppaktivitet. Gruppaktiviteten innebär att man varje vecka får ett schema med såväl obligatoriska som frivilliga aktiviteter man ska delta i. Det kan handla om motivationshöjande aktiviteter, intervjuseminarium, studiebesök, ekonomisk rådgivning, föreläsningar eller rekryteringsträffar. Varje vecka sker också en individuell uppföljning. För de ungdomar som är i behov av stöd från flera myndigheter genomförs trepartsamtal och därefter erbjuds samtalsstöd och eventuellt annan åtgärd t ex i form av arbetsträning. De ungdomar som fortfarande är arbetssökande efter tre månader skrivs in i Jobbgarantin för ungdomar och anvisas till kompletterande aktörer, lyft- eller praktikplatser. Se bifogad processkarta.
5 3. Resultatredovisning Det övergripande målet är att ungdomar i målgruppen kommer till arbete eller studier. Resultatmål 1. Ca 500 ungdomar beräknas delta i insatsen under 2011. 2. 80 procent av deltagarna är i arbete eller utbildning efter avslutad insats. 3. 40 procent av deltagarna är i arbete eller utbildning inom 90 dagar. 4. 75 procent av de deltagare som deltar i själv- och motivationsstärkande insatser ska efter avslutat insats uppleva en förbättrad hälsa. 5. Minst 50 deltagare eller 10 procent ska delta i olika utbildningsinsatser. 6. Samtliga ungdomar som skrivits in i insatsen ska inom en vecka få ett första kartläggningssamtal. 7. Samtliga ungdomar som deltagit i ett första kartläggningssamtal ska senast inom en månad ha en myndighetsövergripande handlingsplan. 8. Samtliga ungdomar ska inom en månad efter inskrivning erbjudas en insats. Samverkansmål 1. Det finns nya arbetssätt med rekryterande företag (t ex Mentorskapsprogram, studiebesök, arbetsgivarringar, utbildning kombinerat med praktik). 2. Det finns nya arbetssätt med utbildningsanordnare (t ex yrkesinriktade kortutbildningar, orienteringskurser och arbetsplatsförlagda utbildningar. 3. Utveckla utbudet av aktiviteter som matchar de behov och önskemål ungdomar har för att komma vidare ut i arbete eller studier (t ex egna gruppaktiviteter). 4. Att 80 procent av deltagande personal och berörda chefer anser att samarbetet mellan de samverkande myndigheterna fungerar väl. 3.1 Inflöde och antal deltagare Vid 2010 års slut fanns 185 deltagare inskrivna. Under perioden januari till juni har inflödet varierat mellan 25 till 73 och uppgår totalt till 235. Tabell 1. Deltagarantal Månad Antal nyinskrivna Antal deltagare totalt deltagare Januari 51 207 Februari 30 204 Mars 25 208 April 25 188 Maj 31 196 Juni 73 222 Totalt 235 Ca 500 ungdomar beräknas delta i insatsen under 2011. Under perioden har teamet haft 420 ungdomar inskrivna vilket pekar mot att detta mål med lätthet kommer att uppfyllas.
6 3.2 Avslut Till resultatmålen för 2011 hör att 40 procent av deltagarna skall vara i arbete eller utbildning 90 dagar efter inskrivningen samt att 80 procent av deltagarna skall vara i arbete eller utbildning efter avslutad insats. För att mäta situationen efter 90 dagar krävs att registerdata beställs från Arbetsförmedlingen. Vi har valt att endast beställa dessa data en gång per år varför detta delmål inte kommer att redovisas i delårsrapporten. Det andra målet innebär att 80 procent av deltagarna skall vara i arbete eller utbildning efter avslutad insats. Med avslutad insats menas att deltagaren avaktualiseras från insatsen. Anledningen kan vara jobb eller studier men också att kontakten upphört eller att deltagaren övergår till annan insats utanför projektet. Tabell 2. Situation efter avslutad insats Månad Till arbete Till studier Till annat Januari 14 10 1 Februari 24 6 7 Mars 24 3 8 April 36 5 7 Maj 24 2 7 Juni 16 6 20 SUMMA 138 (63 %) 32 (14 %) 50 (23 %) Under januari till juni har 220 personer avslutats i programmet. Av dessa har 138 (63 %) avslutats till arbete, 32 (14 %) till studier och 50 (23 %) till annat. Delårsresultatet på 77 % avslut till arbete eller studier ligger nära målet på 80 %. 3.3 Genomförd verksamhet Egen gruppaktivitet Under våren har man aktivt arbetat med en egen gruppaktivitet där man veckovis erbjuder deltagarna ett schema med olika aktiviteter, såväl obligatoriska som valfria. Exempel på aktiviteter som genomförts är studie- och yrkesvägledning, intervjuteknik, presentationsteknik, tips och hjälp med ansökningshandlingar och kommuninformation. Vid tolv tillfällen har man tillsammans med arbetsgivare hållit i workshops. En motivationskurs har genomförts med Mind Office. Bostadsinformation har skett vid tre tillfällen liksom även budget och skuldrådgivning. Skatteverket har vid fyra tillfällen informerat om skatter, vad man bör tänka på vid ett nytt jobb, risker med att arbeta svart etc. Vi två tillfällen har man genomfört studiebesök hos arbetsgivare. Tillsammans med flera deltagare har man genomfört besök på Rekryteringsbazaren på Kulturhuset. Två halvdagars intervjuseminarier för arbetssökande har genomförts med hjälp av en extern konsult, Christine Brantemar. Enskilda intervjuträningar har också genomförts. Varje måndag eftermiddag har Ung i Tyresö öppet hus där man erbjuder jobbcoachning.
7 Tabell 4 Aktiviteter Egen gruppaktivitet Samtalsstöd Jobbcoach Kompletterande aktör Januari 0 7 58 19 Februari 38 7 38 32 Mars 39 12 9 29 April 33 12 37 30 Maj 42 14 37 16 Juni 38 15 40 25 Samtalsstöd En mindre grupp ungdomar som bedöms stå längre ifrån arbetsmarknaden får samtalsstöd. Det kan t ex också handla om att bistå med stöd i kontakter med andra myndigheter. Jobbcoach och kompletterande aktör Ungdomar som bedöms stå nära arbetsmarknaden kan välja att ta hjälp av en extern jobbcoach under tre månader. Under denna period har teamet i huvudsak kontakt med de arbetssökande i form av e-post eller telefon. Om ungdomarna fortfarande är arbetssökande efter tre månader skrivs de in i Jobbgarantin för ungdomar och anvisas då till en kompletterande aktör under ett halvår som då övertar ansvaret för jobbsökande och uppföljning. Utbildning Korta yrkesutbildningar genomförs i samarbete med ESF-projektet Grenverket Södertörn. Under våren påbörjade fem ungdomar caféutbildningen varav två avbröt i förtid på grund av personliga skäl. Fem deltog i och slutförde säljutbildningen. Nytt för i år var lagerutbildningen som genomfördes vid två tillfällen. Ung i Tyresö deltog med totalt tio ungdomar. Ung i Tyresö har vid fyra tillfällen erbjudit folkhögskoleinformation. Vid två tillfällen har man genomfört studiebesök på Skarpnäcks folkhögskola och vid ett tillfälle på Skeppsholmens folkhögskola. Ett resultatmål för helåret är att 50 deltagare eller 10 % deltar i utbildningar. Hittills har 21 ungdomar deltagit i centrumvux kortutbildningar. En person har deltagit i orienteringskurs på folkhögskola. Uppsökande verksamhet Tillsammans med Polisen och Brottsförebyggande rådet har man inlett ett samarbete i bostadsområdet Granängsringen. För Ung i Tyresös del har man fr o m juni på försök börjat bemanna lokalen en halvdag varannan vecka i ett uppsökande syfte. 3.4 Hälsa Ett av resultatmålen för 2011 rör ungdomarnas hälsa. Målet är att 75 % av deltagarna efter avslutad motivationshöjande insats ska uppleva en förbättrad hälsa. Exempel på typ av insats
8 kan vara samtalsstöd, kortutbildning eller orienteringskurs. Målet mäts genom en självskattningsblankett som deltagarna fyller i vid kartläggningen samt efter avslutad insats. Det saknas idag tillräckligt med underlag för att presentera detta mål. 3.5 Arbetsprocessen Tre av resultatmålen rör arbetsprocessen. Det första handlar om att samtliga ungdomar som skrivits in i insatsen ska få ett första kartläggningssamtal inom en vecka. Samtliga deltagare har hittills erbjudits ett kartläggningssamtal inom en vecka. De som ej har kommit bokas in på ny kartläggning veckan efter. Därefter söks personen via post och telefon. Nästa mål avser att samtliga ungdomar som deltagit i ett första kartläggningssamtal ska ha en myndighetsövergripande handlingsplan inom en månad. Enligt projektsamordnaren har samtliga ungdomar med god marginal en handlingsplan inom en månad. Även det sista målet som handlar om att samtliga ungdomar inom en månad ska erbjudas en insats uppfylls. Redan från dag ett efter kartläggningssamtalet erbjuds ungdomarna en insats. 3.6 Samverkansmål Ung i Tyresö har arbetat med utveckling av arbetssätt och metoder enligt nedan: Under våren har man utarbetat en egen gruppaktivitet som är starkt arbetslivsinriktad. Deltagarna får veckovis ett schema med aktiviteter de ska delta i. Tillsammans med Swedbank i Tyresö har man inlett ett samarbete som innebär att Swedbank erbjuder praktikplatser och även engagerar sina företagskunder och lokala parter. I samarbete med Grenverket Södertörn deltar ungdomar från Ung i Tyresö i centrumvux kortutbildningar inom sälj, café och lager med goda resultat. Genom ett utökat samarbete med olika folkhögskolor hoppas man på sikt kunna motivera fler ungdomar att återuppta sina studier. Vad avser målet som rör samarbete mellan samverkande myndigheter har hittills medarbetarna inom insatsen tillfrågats. Samtliga tycker att samarbetet fungerar bra mellan socialtjänsten, Arbetsförmedlingen och Samordningsförbundet Östra Södertörn men att samarbetet med skolan ytterligare måste stärkas. Under hösten kommer målet att följas upp ytterligare. 3.7 Övrigt Arbetsgivarkontakter Många arbetsgivarkontakter har tagits. Bland annat har man deltagit i flera möten med Tyresös näringsliv och man har fortsatt aktiv kontakt med Högdalsgruppen. Nya kontakter har inletts med Skarpnäcksgruppen, Farsta företagargrupp samt med Samhall.
9 Ett samarbete med Swedbank har inletts och har hittills resulterat i en rekryteringsträff där fem arbetsgivare hittade praktikanter. Den 15 april deltog man med en monter vid Näringslivets dag i Haninge. Utbildning och handledning Under våren har medarbetarna fått MI-handledning vid fyra tillfällen. Tre av handläggarna har deltagit i en två-dagars konferens, Psykiatri för icke-psykiatriker. Informationsspridning Den lokala samordnaren har även informerat om verksamheten vid Grenverket Södertörns projektdag samt vid Samordningsförbundets samverkansdag. Teamet har även hållit i en informationsdag vid Tyresö gymnasium.
10 Inskrivning Basinfo för Unga (inom 1 Lokal: Af Tyresö Överenskommelse Görs utifrån kartläggning Plats: Ung i Tyresö Annan planering Landstinget Af Unga F Vård och behandling KOMAN Socialförvaltningen Handlingsplan (inom 1 veckor) Utflöde Arbete Studier Aktiviteter * Jobbcoachning * Ung i Tyresö s aktiviteter * Individuella samtal * Arbetsträning / arbetspraktik * Arbetspsykolog UGA efter 3 mån Ny handlings plan Utflöde Ung i Tyresö Processkarta version 1:2010 UGA Aktiviteter Arbete Studier