KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Samordningsförbundet Östra Södertörn Plats och tid Rudsjöterrassen 5, Samordningsförbundet, den 11 februari 2011 kl. 13:00 Justeringens plats och tid Samordningsförbundets kansli, den Marie Litholm Ordförande Ritva Widgren Sekreterare Vid förhinder kontakta din ersättare och Ritva Widgren, Föredragningslista Sid 1 Mötets öppnande och val av mötesordförande 2 2 Val av justerare 3 3 Godkännande av dagordning 4 4 Anmälan om val av styrelse 5 5 Val av förbundets ordförande 6 6 Val av förbundets vice ordförande 7 7 Anmälan om val av lekmannarevisor 8 8 Anmälan av delegationsbeslut 9 9 Anmälan av årliga uppräkningen av arvoden Mål avseende Ungdomsteamet i Haninge, återremiss ESF-ansökan Grenverket Nynäshamn och Tyresö ESF-ansökan Dirigo som samordnas av Försäkringskassan Inbjudningar till konferenser och seminarier deltagande Intern kontroll och intern kontrollplan Kännedomsärenden 17

2 Samordningsförbundet Östra Södertörn 2 1 Mötets öppnande och val av mötesordförande Marie Litholm hälsar samtliga ledamöter och ersättare välkomna. Efter som detta är styrelsen första sammanträde under mandatperioden får samtliga deltagare möjligheten att presentera sig. Därefter utses mötesordförande.

3 Samordningsförbundet Östra Södertörn 3 2 Val av justerare Till justerare av dagens protokoll utses Tyresö?

4 Samordningsförbundet Östra Södertörn 4 3 Godkännande av dagordning Styrelsen godkänner föreliggande dagordning.

5 Samordningsförbundet Östra Södertörn 5 Dnr SF 1 / Anmälan om val av styrelse Kommunernas fullmäktige samt landstingsfullmäktige har valt följande ledamöter och ersättare till Samordningsförbundet Östra Södertörns styrelse för tiden 1 januari december 2014: Ledamöter: Marie Litholm (KD) Haninge kommun, Liselott Vahermägi (S) Nynäshamns kommun, Andreas Jonsson (M) Tyresö kommun, Vakant Stockholms läns landsting, Ersättare Ann-Christine Erlandsson (S) Haninge kommun, Agneta Tjärnhammar (M) Nynäshamns kommun, Susann Ronström (S) Tyresö kommun, Barbro Nordgren (S) Stockholms läns landsting, Försäkringskassan (Lokala försäkringscenter Öst) har den 8 februari 2010 valt Stefan Mörk som ordinarie ledamot och Gunnel Eklöv som ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Östra Södertörn. Arbetsförmedlingen (Marknadsområdeschef Södra Mälardalen och Östergötland) har den 16 april 2010 Kent Almqvist som ordinarie ledamot och Annette Johansson som ersättare. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar:

6 Samordningsförbundet Östra Södertörn 6 Dnr SF 1 / Val av förbundets ordförande Enligt förbundsordningen utser styrelsen inom sig ordförande och vice ordförande för den tid som styrelsen bestämmer.

7 Samordningsförbundet Östra Södertörn 7 Dnr SF 1 / Val av förbundets vice ordförande Enligt förbundsordningen utser styrelsen inom sig ordförande och vice ordförande för den tid som styrelsen bestämmer.

8 Samordningsförbundet Östra Södertörn 8 7 Anmälan om val av lekmannarevisor Huvudmännen har valt följande revisorer för tiden 1 januari december 2014 Lars Bergstig (FP) Stockholms läns landsting, Öhrlings PWC har den 20 oktober 2010 meddelat att Peter Alm går in som ordinarie revisor och att Peter Söderman blir som ersättare. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna.

9 Samordningsförbundet Östra Södertörn 9 8 Anmälan av delegationsbeslut Förbundsansvarig anmäler följande delegationsbeslut: Nr 11/2010 Ansökan om förkortad arbetstid på 4 timmar om veckan enligt Föräldraledighetslagen fr o m 1 januari 31 december Ledighet motsvarande 10,2 procent av en heltidstjänst. Nr 1/2011 Tillsvidareanställning av samordnare (för insatsen Ung i Nynäs och Ung i Tyresö) efter 6 månaders provanställning. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna.

10 Samordningsförbundet Östra Södertörn 10 Dnr SF 1 / Anmälan av årliga uppräkningen av arvoden Enligt gällande arvodesregler ( 20 i förbundsordningen) ska årsarvoden och sammanträdesarvoden justeras varje år. Arvodena styrs av prisbasbeloppet: År 2011, kr (100,95%) Den årliga omräkningen verkställs av Samordningsförbundets kansli. Uppräkningen anmäls årligen till styrelsen. Årsarvode till ordförande och vice ordförande i styrelsen Årsarvode Ers/månad 2011 Ordförande kr ( kr/år) Vice ordförande kr ( kr/år) Sammanträdesarvode per sammanträde till styrelsen ledamöter och ersättare inkl, ordförande och vice ordförande Sammanträdesarvoden Ers/sammanträde 2011 Per sammanträde 531 kr Sammanträde längre än 4 t kr Heldag kr Revisorerna får årsarvode och inget sammanträdesarvode enligt arvodesreglerna. Årsarvode Ers/månad 2011 Revisor, kommun 327 kr (4 280 kr/år) Revisor, landsting 327 kr (4 280 kr/år) Revisor, staten 0 kr Förslag till beslut: Anmälan läggs till handlingarna.

11 Samordningsförbundet Östra Södertörn 11 Dnr SF 29 / Mål avseende Ungdomsteamet i Haninge, återremiss Ärendet avser återremiss från föregående möte. Syftet med återremiss var att förankra målen i styrgrupp för Ungdomsteamet. Styrgruppen anser att målen är i högsta grad relevanta för verksamheten och har inga invändningar mot föreslagna mål. Mål Det övergripande målet är att ungdomar i målgruppen kommer till arbete eller studier. Målgrupp Ungdomar mellan år som står utan arbete eller studier och som befinner sig längre ifrån arbetsmarknaden och är i behov av samverkansinsatser. Syfte att medverkande myndigheter tar ett gemensamt ansvar för att ungdomen ska få bästa möjliga stöd att erbjuda snabb handläggning och tidiga insatser att erbjuda insatser som gör att fler väljer utbildning att utveckla en framgångsrik arbetsmetod för myndighetsövergripande samarbete med målgruppen. Resultatmål 1. Ca 300 ungdomar beräknas delta i insatsen under procent av deltagarna är i arbete eller utbildning efter avslutad insats procent av deltagarna ska efter avslutad utbildnings- /motivationsstärkande insats uppleva en förbättrad hälsa procent av deltagarna ska uppleva att deras möjligheter till arbete eller studier ökat. 5. Minst 45 deltagare eller 15 procent av deltagarna ska delta i olika utbildningsinsatser. 6. Minst 95 procent av ungdomarna ska senast en månad efter första kartläggningssamtal ha en myndighetsövergripande handlingsplan. Samverkansmål 7. Det finns nya arbetssätt med rekryterande företag (t ex Mentorskapsprogram, studiebesök, utbildning kombinerat med praktik). 8. Det finns nya arbetssätt med utbildningsanordnare (t ex yrkesinriktade kortutbildningar, orienteringskurser och arbetsplatsförlagda utbildningar). 9. Utveckla utbudet av aktiviteter som matchar de behov och önskemål ungdomar har för att komma vidare ut i arbete eller studier. 10. Att 80 procent av deltagande personal och berörda chefer anser att samarbetet mellan de samverkande myndigheterna fungerar väl.

12 Samordningsförbundet Östra Södertörn 12 Kostnad för 2011 Nettokostnaden är kronor. (Projektet beräknas erhålla kronor från ESF) Förslag till beslut: Godkänna föreliggande mål avseende Ungdomsteamet i Hanige, 2011.

13 Samordningsförbundet Östra Södertörn ESF-ansökan Grenverket Nynäshamn och Tyresö Förbundsansvarig ger en lägesrapport. Förbundsansvarig fick i uppdrag från styrelsen att söka medel från ESF-rådet för insatsen Ung i Nynäs och Ung i Tyresö. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna.

14 Samordningsförbundet Östra Södertörn ESF-ansökan Dirigo som samordnas av Försäkringskassan Stefan Mörk ger en lägesrapport.

15 Samordningsförbundet Östra Södertörn Inbjudningar till konferenser och seminarier deltagande 1. SKL:s konferens En-Gemensam-Ingång dagsläget och framtiden, den 17 februari 2010 kl Vem deltar? 2. Basutbildning för ledamöter och ersättare i samordningsförbundens styrelser den 22 februari eller den 8 mars, Försäkringskassan Klara Västra Kyrkogatan 11, kl Vem deltar? 3. Ledarskap av finansiell samordning (Marie Fridolf, forskare) den 6 april kl , Försäkringskassan Klara Västra Kyrkogatan 11 - Vem deltar? 4. Finsam nätverkskonferens i Norrköping inkl. NNS:s årsmöte den april På konferens deltar bl a socialförsäkringsminister Ulf Kristiansson och berättar om Regeringens syn på finansiell samordning i dagsläget och om fem år. - Vem deltar? 5. En gemensam uppstartskonferens, en halv dag med lunch? - Datum - Förslag till innehåll Styrelsen beslutar:

16 Samordningsförbundet Östra Södertörn 16 Dnr SF 3 / Intern kontroll och intern kontrollplan 2011 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse med förslag till intern kontrollplan 2011 finns i ärendet. Ansvaret för den interna kontrollen ligger på den verksamhetsansvariga styrelsen. Revisorernas roll är att pröva den interna kontrollen och ha en konsultativ roll till styrelsen i frågor som berör intern kontroll. Intern kontroll är i hög grad en ledningsfråga och bör tydligare lyftas till styrelsens dagordning. Därmed föreslås att styrelsen utser två ledamöter som bland annat ska tillse att övriga ledamöter löpande hålls underrättade om arbetet med den interna kontrollen. Exempelvis hur verksamhets- uppföljning fungerar, att avtal efterlevs, hur styrgrupper fungerar eller hur arbetet med den interna kontrollen fungerar enligt fastställd intern kontrollplan. Avsikten är också att kansliet och utsedda ledamöter en gång per år kontrollerar och rapporterar resultatet till styrelsen. Intern kontroll kan övergripande definieras som en process, där såväl den politiska som den professionella ledningen samverkar. Processen är utformad för att med rimlig grad av säkerhet kunna uppnå följande mål. Ändamålsenlig och kostandseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer Förslag till intern kontrollplan redovisas i tjänsteskivelsen. Förslag till beslut: Intern kontrollplan för 2011 fastställs. Två representanter från styrelsen utses för uppföljning av den interna kontrollplanen.

17 Samordningsförbundet Östra Södertörn Kännedomsärenden 6. Försäkringskassans styrelse har den 13 december 2010 beslutat att bevilja samtliga styrelser för de finansiella samordningsförbunden ansvarsfrihet för ( e-post 7/1 2010) 7. Klipp från Regleringsbrev 2011 angående Finsam 8. Nyhet på SKL hemsida En förstärkt finansiell samordning behövs för arbetslösa ( e-post 17/1 2011) 9. SKL:s enkät till aktiva politiker och deras uppfattning om den finansiella samordningen 10. Informationsbrev från NNS till samtliga samordningsförbund 11. Tider för sammanträden den 23 mars kl den 11 maj kl den 24 augusti kl den 5 oktober kl den 30 november kl Svar från Kvalitetsmässan angående Götapriset den 2 februari. NySatsa har ej nominerats för GötaPriset Kvalitetsmässan erbjuder möjligheten att presentera NySatsa i ett miniseminarium, som kommer att marknadsföras på Kvalitetsmässans hemsida och i mässtidningen. 13. Redovisning av ohälsotalet för Haninge, Nynäshamn och Tyresö (epost 31/1 2011) - Bra utveckling för Tyresö, medan Nynäshamn och Haninge har för låg minskningstakt - Behov av kartläggning av bakomliggande orsaker?