KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Samordningsförbundet Östra Södertörn Plats och tid Bollmora Gårdsväg 12, 2 tr, (Mastenhuset i Tyresö) den 25 november 2010, kl. 14:00 Justeringens plats och tid Samordningsförbundets kansli, den Marie Litholm Ordförande Ritva Widgren Sekreterare Vid förhinder kontakta din ersättare och Ritva Widgren, Föredragningslista Sid 1 Val av justerare 2 2 Godkännande av dagordning 3 3 Redovisning av insatsen Ung i Tyresö 4 4 Ny inriktning för Ungdomsteamet i Haninge 6 5 Mål, budget och verksamhetsplan för Rapport från NNS medlemsmöte den 10 november Kännedomsärende 10

2 Samordningsförbundet Östra Södertörn 2 1 Val av justerare Till justerare av dagens protokoll utses Stefan Mörk, Försäkringskassan står på tur.

3 Samordningsförbundet Östra Södertörn 3 2 Godkännande av dagordning Styrelsen godkänner föreliggande dagordning.

4 Samordningsförbundet Östra Södertörn 4 Dnr SF 28 / Redovisning av insatsen Ung i Tyresö Mikael Billefällt, samordnare för insatsen redovisar. Kort om insatsen: Målgrupp Ung i Tyresö vänder sig till ungdomar och unga vuxna mellan 16 och 24 år som varken arbetar eller studerar. Kort beskrivning Alla ungdomar som varken arbetar eller studerar får information om Ung i Tyresö och bjuds in till en informationsträff. Därefter genomförs ett eller flera individuella samtal och en handlingsplan upprättas. Var och en erbjuds sedan olika aktiviteter efter behov. Efter varje aktivitet görs en uppföljning. Medarbetarna samverkar med varje deltagare för att finna den bästa lösningen. Insatsen fungerar som en dörr in till arbete och utbildning. Aktiviteter som Ung i Tyresö kan erbjuda är: - Samhällsfokus: ekonomi, skulder, bostad, myndighetsinformation. - Kommunikation: intervjuteknik, kroppsspråk, retorik och argumentationsteknik. - Arbetsgivare: mentorskap, anställningsformer, studiebesök, ansökningshandlingar, rekryteringsträffar, företagande, ledarskap. - SYV: orientering om utbildningar och arbetsmarknaden. Individuell yrkesoch studievägledning, intressetest, CSN, bristyrken. - Motivationshöjande: självkänsla och självinsikt. Ungdomarna har även möjlighet att delta i korta kompetenshöjande kurser via ESF-projektet Grenverket Södertörn, som Samordningsförbundet medfinansierar. Det övergripande målet är att genom samverkan förbättra ungdomars möjligheter till sysselsättning. Målet är att 80 procent av deltagarna arbetar eller studerar efter avslutad insats och att 40 procent arbetar eller studerar tre månader efter inskrivningen. Ung i Tyresö ska också skapa nya arbetssätt med rekryterande företag och utbildningsanordnare, samt utveckla utbudet av aktiviteter som matchar de behov och önskemål som ungdomarna har. Samverkanspartner Arbetsförmedlingen, Tyresö kommun och Samordningsförbundet Östra Södertörn. I Ung i Tyresö samverkar arbetsförmedlare, arbetsmarknadssekreterare, socialsekreterare samt studie- och yrkesvägledare för att hitta rätt insatser för alla ungdomar. Kostnader Kostnad för insatsen: 2,1 miljoner per år.

5 Samordningsförbundet Östra Södertörn 5 Förslag till beslut: Informationen läggs till handlingarna.

6 Samordningsförbundet Östra Södertörn 6 Dnr SF 29 / Ny inriktning för Ungdomsteamet i Haninge Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad den 15 november 2010 samt PWC:s utvärdering av Grenverket Södertörn Delrapport 1 föreligger. Ritva Widgren redovisar bakgrunden till förslaget och Margareta redovisar förslaget. I tjänsteskrivelsen ges en bakgrund till vad som föranlett en ny inriktning för Ungdomsteamet i Haninge. Här ingår också en beskrivning av de förändringar som inriktningen för med sig. Förändringen avser målgruppen som nu kommer att inriktas mot ungdomar i åldern år som befinner sig längre ifrån arbetsmarknaden. Den nya målgruppen får konsekvenser även för målsättning, deltagarantal, metod och personalsammansättning. Den nya inriktningen beräknas komma igång från och med januari I tjänsteskrivelsen föreslås att: 1. Ungdomsteamet under återstående projekttid from 1/ / inriktar sig på att arbeta med de ungdomar inom åldersgruppen år som bedöms stå längre ifrån arbetsmarknaden och som är i behov av samverkan. 2. antalet deltagare beräknas till cirka 200 ungdomar inskrivna samtidigt vilket innebär 400 ungdomar under resterande projekttid. 3. målet för projektet ändras till att 50 procent av deltagarna kommer ut i arbete eller studier efter avslutad insats. 4. personalsammansättningen förändras enligt nedan i linje med den förändrade inriktningen Projektledare 0,5 AF-handläggare 1,5 Socialkonsulenter 3,8 SYV 1,0 Coach/ackvirerare 1,0 Administratör 0, Totalt 8,3 tjänster Förslag till beslut: Styrelsen godkänner en ny inriktning för Ungdomsteamet Haninge enligt förslaget ovan.

7 Samordningsförbundet Östra Södertörn 7 Dnr SF 22 / Mål, budget och verksamhetsplan för 2011 Beslutsunderlag: Mål, budget och verksamhetsplan för 2011 föreligger. Styrelsen har under året diskuterat prioriterade målgrupper för 2011 utifrån behovet och kända budgetförutsättningar och gett ledningsgruppen i uppdrag att: 1. Bereda nya insatser för målgruppen som uppnår den bortre gränsen i sjukförsäkringen. 2. Klargöra hur Samordningsförbundet kan stödja socialt företagande. 3. Klargöra finansiella förutsättningar för Manscentrums fortsatta verksamhet. Styrelsen har även tagit del av Regeringens budgetproposition för 2011 avseende finansiell samordning. Prioriterade målgrupper Utifrån befintliga förutsättningar och förändringar i omvärlden, prioriterar Samordningsförbundet följande målgrupper: 1. Unga i åldern år som har svårt att få arbete, fullfölja studier och/eller unga med aktivitetsersättning med diffusa diagnoser. 2. Personer som är sjukskrivna eller har tidsbegränsad sjukersättning som behöver ett samordnat och ökat stöd från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen tillsammans med andra berörda aktörer. 3. Personer som hamnat i en gråzon mellan myndigheterna och som inte får sina behov tillgodosedda inom befintliga verksamheter, vare sig hos enskilda medlemmar eller i andra samverkansinsatser. Att inrikta befintliga och nya insatserna mot målgrupper som står längre från arbetsmarknaden är ett viktigt mål för nästa år. Utveckling och verksamhet under Antalet platser i Roa+ behålls på samma nivå som tidigare. 2. Ungdomsteamet Haninge inriktas mot målgruppen ungdomar år med komplex problematik och diffusa diagnoser. 3. Ungdomsteamens verksamhet i Tyresö och Nynäshamn utvecklas i samverkan med ESF-projektet Grenverket Södertörn. 4. Resursrådets arbete utvecklas genom att målgruppen för insatsen utvidgas, kartläggning av möjliga leverantörer och bättre uppföljning av genomförda köp. 5. Projektet före, under och efter arbetslivsintroduktionen börjar i syfte att stärka individers förutsättningar för att kunna fortsätta de arbetslivsinrik-

8 Samordningsförbundet Östra Södertörn 8 tade aktiviteterna i stället för att återföras till en ny period med, inte alltför sällan, inaktiva sjukskrivningar. 6. Projektet före, under och efter arbetslivsintroduktionen lämnar en genomförandeansökan till ESF-rådet den 23 februari Söka former för samarbete med sociala företag som ett av medlen för rehabilitering och försörjning för människor som står långt från arbetsmarknaden. 8. Ett avtal mellan Manscentrum och Samordningsförbundet tecknas för köp av terapi/samtalsplatser. 9. Kvinnoprojektet Signe avslutas vid halvårsskiftet Genomföra en kartläggning av målgruppen unga med aktivitetsersättning. 11. Genomföra återkommande inspirationsseminarier. Enligt 12 i förbundsordningen ska styrelsen fastställa förbundets budget senast den 30 november budgetåret innan. Ersättningsnivån från huvudmännen beräknas blir 19,0 Mkr för verksamhetsåret Samordningsförbundet har anpassat Mål, budget och verksamhetsplan för 2011 till rådande förutsättningar. Styrelsen föreslås besluta: Att Samordningsförbundet överlämnar Mål, budget och verksamhetsplan 2011 till huvudmännen för kännedom.

9 Samordningsförbundet Östra Södertörn 9 Dnr SF 9 / Rapport från NNS medlemsmöte den 10 november 2010 Nätverket NNS är en ny, nationell intresseorganisation för samordningsförbund som bildades i november Anledningen till bildandet är att samordningsförbunden saknar central överbyggnad, samtidigt som det stått alltmer klart att det behövs en samordning på nationell nivå. Det fanns behov av ett nationellt språkrör för samordningsförbunden och samtidigt en aktiv arena för erfarenhetsutbyten, spridning av metoder, metodutveckling, utbildningar m.m. NNS vill också sprida kunskap om Finsam-samarbetets resultat och fördelar, såväl för medborgarna som för samhället i stort, och kunna presentera sammanlagda resultat. Slutligen vill NNS kunna påverka beslutsfattare i önskvärd riktning när det gäller Finsam-frågor. Drygt hälften av landets samordningsförbund är (hittills) medlemmar. Flertalet som inte är det är nya. NNS drivs av en stabil kärna bland samordningsförbunden och bygger på medlemmarnas frivilliga medverkan. Rapport från Marie Litholm. Förslag till beslut: Informationen läggs till handlingarna.

10 Samordningsförbundet Östra Södertörn 10 7 Kännedomsärende 1. Beslut från kommunfullmäktige i Tyresö avseende Anna Steele Karlströms avsägelse av uppdrag i Samordningsförbundets styrelse. 2. PWC har meddelat att de gör en omfördelning av revisorer och ersättare inom samordningsförbunden. För Samordningsförbundet Östra Södertörn innebär detta att Peter Alm går in som ordinarier revisor och Peter Söderman blir ersättare. 3. Minnesanteckningar från ägarmöte för Samordningsförbunden i Stockholms län den 29 oktober 2010 som HSN:s förvaltning anordnade. - e-postmeddelande 2/ Minnesanteckningar från revisorsmöte den 28 oktober e-postmeddelande 2/ Utbildning för ledamöter och ersättare i samordningsförbundens styrelser den 2 december 2010 (en hel dag på Försäkringskassan, Klara Västra Kyrkogata 11) - Gunnel Eklöf och Agneta Tjärnhammar är anmälda. 6. Erfarenhetsseminarium från ESF-projektet Grenverket Södertörn den 16 december, förmiddag, Ingenjörshuset Citykonferensen. - Vilka deltar? 7. Invigning av Ung i Nynäs 1/12 kl Liselott Vahermägi, Agneta Tjärnhammar och Per Ryhd deltar från styrelsen. 8. Diskussion om behovet av revidering av förbundsordningen avseende konsensusbeslut, beslutförhet och mandattid för revisorer ska ärendet bereda till nästa styrelsemöte 8/12 - förbundsordning bifogas.