KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 Samordningsförbundet Östra Södertörn 1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Samordningsförbundet Östra Södertörn Plats och tid Rudsjöterrassen 5, i Handen, den 23 mars 2011, kl. 15:00 Justeringens plats och tid Samordningsförbundets kansli, den Marie Litholm Ordförande Ritva Widgren Sekreterare Vid förhinder kontakta din ersättare och Ritva Widgren, Föredragningslista Sid 2 Godkännande av dagordning 3 3 Årsredovisning Direktiv för utvärdering av Manscentrums verksamhet 6 6 Förlängning av ESF-projektet Grenverket Södertörn (Ungdomsteamet) 7 7 Byte av kontorslokal för Samordningsförbundets kansli 8 8 Redovisning av ESF-ansökningar som berör samordningsförbundet 9 9 Anmälan av delegationsbeslut Nominering av ledamot till NNS styrelse och representant till årsmötet Medverkan på Almedalsveckan (2-9 juli) och andra konferenser Byte av datum Meddelanden och information 14

2 Samordningsförbundet Östra Södertörn 2 1 Val av justerare Till justerare av dagens protokoll utses..

3 Samordningsförbundet Östra Södertörn 3 2 Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkänns.

4 Samordningsförbundet Östra Södertörn 4 3 Årsredovisning 2010 Dnr SF 13 / 2011 Den viktigaste händelsen under 2010 var ombildningen av Samordningsförbundet Haninge till Samordningsförbundet Östra Södertörn, då kommunerna Nynäshamn och Tyresö anslöt sig. Det viktigaste resultatet under året var att insatserna Ung i Tyresö och Ung i Nynäs kom igång, samt att Resursrådet blev tillgängligt även för de nya kommunerna. Viktigt att komma ihåg är också att insatsen NySatsa avslutades med ett mycket gott resultat och att Tolvan Öppenvård implementerades i Haninge kommuns ordinarie beroende- och missbruksvård. Förbundet har under året haft sammanlagt deltagare i åtta insatser. Antalet deltagare fördelar sig enligt följande: Myrstigen+ 22, ROA+ 72, Manscentrum 37, Resursrådet 89, Ung i Tyresö 481, Ung i Nynäs 53, Ungdomsteamet i Haninge 544 och Signe 56. Sammantaget uppnår insatserna i stort sett sina mål. Året präglades av att förbundet startade tre nya insatser, vidareutvecklade metoder och omprövade insatser som inte uppnått sina mål och planerade volymer. Under året har också stora insatser genomförts för att stimulera en gemensam kunskapsutveckling i syfte att höja kvaliteten i arbetet med målgrupperna och förbättra samarbetet mellan myndigheterna. Bl.a. har samtliga handledare i alla tre ungdomsprojekten utbildats i MI-metoden. Vidare bör noteras att ESF-projektet Grenverket Södertörn och forskningsprojektet Signe genomförs enligt sina respektive projektplaner. Utvärderingen av insatsen NySatsa visade att 52 procent av deltagarna efter projekttiden kunde försörja sig själva, vilket är ett uppseendeväckande gott resultat. Andra projekt riktade till samma målgrupp visar på tio procents återgång eller lägre. En viktig slutsats av insatsen var att det går att stödja och hjälpa personer tillbaka till arbetslivet även om de varit sjukskrivna under en mycket lång tid, i genomsnitt sex år. Ekonomiskt utfall 2010 Årets resultat för Samordningsförbundet Östra Södertörn blev plus kr. Tack vare överskottet kommer förbundet under 2011 att kunna finansiera insatsen BRIA, en insats som erbjuder aktiviteter för samtliga personer i Haninge, Nynäshamn och Tyresö som närmar sig utförsäkring. Målet med BRIA är att så få som möjligt ska återgå till sjukförsäkringen eller söka försörjningsstöd efter arbetslivsintroduktionen. Styrelsen föreslås besluta: Att godkänna föreliggande årsredovisning för Att årsredovisning 2010 överlämnas till förbundsmedlemmarna.

5 Samordningsförbundet Östra Södertörn 5 4 Granskning av Årsredovisning 2010 och revisionsberättelse Granskningsrapport från PwC föreligger. Sammanfattning av rapporten: Revisorerna i Samordningsförbundet Östra Södertörn har gett PwC i uppdrag att granska årsredovisningen för Vi bedömer att årsredovisningen i all väsentlighet redogör för utfallet och verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Vi bedömer vidare att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt god redovisningssed. Samverkande parter har betalat tkr till Samordningsförbundet Östra Södertörn för Förbundet redovisar ett resultat på 8 104,3 tkr. Förbundet har ett eget kapital på 8 806,5 tkr, varav 1 186,9 tkr är reserverat för projektet Ungdomsteamet i Haninge. Förbundet har utökats med två nya medlemmar, Nynäshamn och Tyresö, vilket har påverkat de redan pågående verksamheterna under året. Samtliga projekt för Samordningsförbundet Haninge utom ett har avslutats innan förbundet ombildades. Det kvarvarande projektet är ett samprojekt med samordningsförbunden i Botkyrka, Huddinge och Södertälje. Projektet delfinansieras av ESF-rådet. Revisionsberättelse för år 2010 undertecknas av revisorerna först efter att styrelsen godkänt årsredovisningen. Revisionen har lämnat revisionsberättelse utan invändning. Styrelsen föreslås besluta: Att Samordningsförbundet Östra Södertörn överlämnar revisorernas granskningsrapport och revisionsberättelse till förbundsmedlemmarna för beslut.

6 Samordningsförbundet Östra Södertörn 6 Dnr SF 16 / Direktiv för utvärdering av Manscentrums verksamhet Uppdragsdirektiv som underlag för prisförfrågan föreligger i ärendet. Samordningsförbundets motiv för utredningen Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Södertörn har gett Samordningsförbundets ledningsgrupp i uppdrag att utreda och belysa förutsättningar för den långsiktiga finansieringen av Manscentrum. Detta mot bakgrund av att Samordningsförbundets finansiering av föreningens verksamhet har minskat från 570 tkr för 2007 till 150 tkr för Samordningsförbundets motiv för att köpa behandlingstjänster från Manscentrum är att verksamheten anses förebygga sjukskrivning genom att poängtera vikten av att behålla jobbet under behandlingen. Uppdraget Uppdraget avser utvärdering av Manscentrums verksamhet. Uppdraget är att utifrån befintlig statistik, dokumentation och intervjuer med nyckelpersoner från myndigheter och organisationer samt män som fått hjälp från föreningen, utvärdera Manscentrums verksamhet och förutsättningar för att få verksamheten att överleva. Styrelsen föreslås besluta: Förbundschefen ges i uppdrag att genomföra utredningen i enlighet med direktiv som föreligger i ärendet.

7 Samordningsförbundet Östra Södertörn 7 Dnr SF 15 / Förlängning av ESF-projektet Grenverket Södertörn (Ungdomsteamet) Tjänsteskrivelse med budget föreligger i ärendet. Redovisning av Pernilla Unell, projektsamordnare för Grenverket Södertörn. Styrgruppen för Grenverket Södertörn och projektledningen har beslutat att arbeta för en förlängning av projekttiden genom en ansökan om ytterligare medel från Europeiska socialfonden (ESF) för att bedriva projektet vidare efter juni Styrgruppen gav i februari projektsamordnaren och projektekonomen i uppdrag att ta fram ett underlag till samordningsförbundens styrelser. Förslag Att Samordningsförbundet Botkyrka/ Huddinge/ Södertälje/ Östra Södertörn beslutar att ge Grenverket Södertörns projektägare Ritva Widgren i uppdrag att med stöd av projektsamordnare och projektekonom lämna in en ansökan om ytterligare medel från ESF för att möjliggöra en förlängning av projektet Grenverket Södertörn. Budget för förlängningen En grovbudget har gjorts för att beräkna kostnader för förlängningen av projektet. Utgångspunkten för denna beräkning är att projektet förlängs med två år och att projektet har kostnader i ungefär samma storleksordning som i det pågående projektet. För samordningsförbunden innebär det att följande belopp skulle behöva reserveras för perioden : Östra Södertörn: Botkyrka: Huddinge: Södertälje: kronor (Ungdomsteamet i Haninge) kronor kronor kronor Styrelsen föreslås besluta: Att ge förbundschefen i uppdrag att lämna en förlängningsansökan till ESF-rådet avseende Grenverket Södertörn.

8 Samordningsförbundet Östra Södertörn 8 Dnr SF 17 / Byte av kontorslokal för Samordningsförbundets kansli Samordningsförbundet hyr sin nuvarande lokal (Rudsjöterrassen 5, plan 5) från Haninge kommuns äldreomsorgsförvaltning. Samverkansavtalet gäller t o m den 31 december 2011, men förbundet har möjlighet att kliva ur avtalet tidigare eftersom kommunstyrelseförvaltningen har behov av evakueringslokaler från och med 1 juni Hyran för nuvarande lokal har vid årsskiftet höjts från 222 tkr/år till 264 tkr/år. Samordningsförbundet har behov av att få minst 2 rum till, samtidigt som förbundet måste få ett eget hyreskontrakt för att kunna redovisa lokalkostnader för ESF. Förbundschefen har haft kontakt med hyresvärden Hemfosa Najaden AB och fått ett förslag till en ny och större lokal på samma adress, Rudsjöterrassen 5, plan 8. Lokalen är ca 325 kvm och därmed något för stor för förbundets behov. Förbundet har dock möjlighet att hyra ut en del av lokalen till samverkansprojekt som har anknytning till förbundets verksamhet. Förbundschefen har redan blivit kontaktad av projekt som har intresse att hyra en mindre del av lokalen. Förslag till hyreskontrakt redovisas under sammanträdet. Styrelsen föreslås besluta: Att förbundschefen får i uppdrag att teckna ett hyreskontrakt med Hemfosa Najaden AB avseende kontorslokal för Samordningsförbundet Östra Södertörn.

9 Samordningsförbundet Östra Södertörn 9 8 Redovisning av ESF-ansökningar som berör samordningsförbundet Samordningsförbundet Östra Södertörn bevakar ett antal ESF-ansökningar som lämnades in till ESF-rådet den 23 februari 2011 och där besked väntas den 31 maj. Grenverket Nynäshamn och Tyresö PO2, som sökte 10 Mkr Tanken bakom ansökan är att insatsen Ung i Tyresö och Ung i Nynäs ska kunna utvecklas till ett 3-årigt ESF-projekt och kunna kompletteras med ett antal nya insatser för ungdomar, bl a korta yrkesinriktade kurser, orienteringskurser på folkhögskola, arbetsplatsförlagda utbildningar, mentorskap etc. Antalet deltagare i projektet beräknas bli ca och garanterade utbildningsplatser ca 250. Försäkringskassans Dirigo 2; PO2, som sökte ca 55 Mkr Samordningsförbundet Östra Södertörn har efter beslut i styrelsen den 11 februari 2011, anmält sig som samverkanspartner. Tanken är att Samordningsförbundet finansierar 2 tjänster inom Haninge, Nynäshamn och Tyresös socialtjänster som en fortsättning på projektet BRIA, Bättre Rustad Inför Arbetslivsintroduktionen. Kostnaden för Samordningsförbundets medverkan i medfinansiering blir ca 1,1 Mkr per år för 2012 och Totalt personer kommer att delta i projektet. Målgruppen kommer att bestå av personer som är sjukskrivna, 500 personer som har aktivitetsersättning och 200 personer som har kommunalt försörjningsstöd. Projektet kommer att bedriva verksamheter inom områdena LFC Söderort, LFC Huddinge, LFC Södertälje/Nyköping, LFC Nacka/Södermalm och LFC Södertörn med Haninge, Nynäshamn och Tyresö. Coompanions Röst och produktion social ekonomi i omställning PO1, som sökte ca 11 Mkr Samordningsförbundet har efter beslut i styrelsen den 11 februari 2011 anmält sig som samverkanspartner. PO1-ansökan innebär inte att förbundet anmäler sig för några kostnader. Projektet syftar till att utbilda en stor grupp anställda som är i omställning då det sociala företagandet växer i länet. Skyddsvärnets SATSA, PO2, som sökte ca 22 Mkr Förbundschefen fick kontakt med projektet några dagar före inlämnandet av ansökan. Ansökan bedömdes som intressant för förbundet och Skyddsvärnet skrev in Samordningsförbundet som samverkanspartner under förutsättning att Samordningsförbundets styrelse fattar nödvändiga beslut i frågan. Frågan tas upp som ärende i styrelsen den 11 maj Ansökan lämnas till styrelsen för kännedom. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna.

10 Samordningsförbundet Östra Södertörn 10 9 Anmälan av delegationsbeslut Förbundschefen anmäler följande delegationsbeslut: Pärmen med beslut finns i sammanträdesrummet. Del nr 2/2011 Utbetalning av engångsbelopp relaterad till goda arbetsresultat under perioden av extraordinär arbetssituation Del nr 3/2011 Utbetalning av engångsbelopp relaterad till goda arbetsresultat under perioden av extraordinär arbetssituation Del nr 4/2011 Utbetalning av engångsbelopp relaterad till goda arbetsresultat under perioden av extraordinär arbetssituation Del nr 5/2011 Översyn av förbundsansvarigs lön till följd av ombildning av förbundet 1 april 2010 Del nr 6/2011 Lönerevison fr o m 1 april 2011 avseende förbundsansvarig Del nr 7/2011 Ändring av titeln från förbundsansvarig till förbundschef Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna.

11 Samordningsförbundet Östra Södertörn Nominering av ledamot till NNS styrelse och representant till årsmötet Årsmötet, som genomförs den 13 april i Norrköping, ska utse ledamöter till NNS s styrelse. Antalet ledamöter föreslås utökas från nio till elva för att fördjupa förankringen av NNS s arbete. För närvarande består NNS s styrelse av följande ledamöter: Kurt Kvarnström, Södra Dalarnas SF, ordförande Marie Litholm, SF Östra Södertörn, vice ordförande Barry Rudberg, SF Skellefteå, sekreterare Alf Svensson, SF RAR i Sörmland, kassor Bengt Andersson, SF Västra Skaraborg, ledamot Alvi Berglund, Finsam Östersund, ledamot Karl-Henrik Nanning, SF Uppsala län, ledamot Lennart Niklasson, SF Vänersborg/Mellerud, ledamot Pratima Åslund, Norra Västmanlands SF Mer information om NNS finns på Styrelsen beslutar:

12 Samordningsförbundet Östra Södertörn Medverkan på Almedalsveckan (2-9 juli) och andra konferenser Samordningsförbunden som är aktiva i NNS kommer att presentera Finsam (finansiell samverkan mellan myndigheter) och anordna frukostmöten under veckan 4-8 juli i Visby under Almedalsveckan. Följande samordningsförbund är arrangörer: SF Gotland SF Uppsala län SF RAR i Sörmland SF Östra Södertörn SF Göteborg Hisingen DELTA Samordningsförbundet Östra Södertörn är värd för ett frukostseminarium den 8 juli. Marie Litholm kommer att redovisa programmet och beräknade kostnader för Samordningsförbundet. Vilka deltar på Almedalsveckan? Övriga konferenser etc med deltagare från styrelsen Samordningsförbundet anordnar en samverkanskonferens den 25 maj kl med presentation av samtliga insatser. Vilka deltar? Kallelse till föreningsstämma iffk Ideella Föreningen för Främjande av Kunskap om sociala försäkringar den 14 maj kl Marie Litholms deltagande? Möte med ordförandena för länets Samordningsförbund den 19 april kl , där Marie Litholm är sammankallande. Styrelsen beslutar:

13 Samordningsförbundet Östra Södertörn Byte av datum Byte av datum för styrelsemötet den 30 november 2011 föreslås. Även byte av datum för uppstartskonferensen den 7 april 2011 föreslås.

14 Samordningsförbundet Östra Södertörn Meddelanden och information 1. Revidering av förbundsordningen beslut från Arbetsförmedlingen 3/2 och Försäkringskassan 22/3 finns 2. Information angående anställning av verksamhetsutvecklare för socialt företagande 3. Näringslivets frukostmöte i Haninge den 9 december, då förbundet är arrangör 4. Förfrågan om arbetsmarknadsminister Hillevi Engström kan delta på Grenverket Södertörns nästa erfarenhetsseminarium i januari 2012.