MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida 1 av 8 dnr 1171091 RUTIN FÖR ÖVERVAKNING OCH MÄTNING INTERNT FÖRBÄTTRINGSARBETE Syfte Syftet är att säkerställa att Högskolan i Borås miljöarbete följs upp och övervakas så att korrigerande åtgärder kan sättas in vid behov. För detta krävs att rätt uppgifter mäts, rapporteras och analyseras i rätt tid. Utvärdering av miljöprestanda är en intern process och ett ledningsverktyg som kontinuerligt ska förse ledningen med tillförlitlig och verifierbar information. Informationen ska vara ett underlag för att kunna bedöma högskolans miljöprestanda. Ansvar För varje indikator finns en person utsedd som är ansvarig för inrapportering av resultat. Prefekt/enhetschef säkerställer att uppföljning sker av institutionernas/enheternas egna handlingsplaner. ansvarar för att resultatet sammanställs. Beskrivning Bedömning Genom en miljöutredning har en systematisk genomgång gjorts av högskolans miljöpåverkan och ett antal miljöaspekter har valts ut som betydande. Målet med miljöledningsarbetet är att minska 1
MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida av 8 dnr 1171091 miljöpåverkan från dessa och på så sätt förbättra miljöprestandan. För att följa upp om arbetet får avsedd effekt övervakas trenderna för ett antal indikatorer som tillsammans skapar en helhetsbild av högskolans miljöprestanda. Med hjälp av indikatorerna kan högskolan ta fram information som gör att organisationens historiska, nuvarande och prognostiserade miljöprestanda kan bedömas. Högskolan söker följa standarden 14031 (Utvärdering av miljöprestanda) genom att följa stegen i Planera Genomföra Följa upp Förbättra (eng. PDCA). Förbättra Förbättra miljöprestanda Planera Val av indikatorer Fastställa åtgärder Följ upp Jämför mot mål och tidigare mätningar Genomföra Samla in data Analysera & Bedöm information Rapportering från institutioner/enheter Inrapportering av resultat för kalenderåret, gällande nedan redovisade indikatorer, ska ske senast uari påföljande år. Genomförda aktiviteter i handlingsplaner följs upp regelbundet och en dokumenterad uppföljning av verksamhetsåret ska bifogas verksamhetsberättelsen och även finnas tillgänglig på hemsidan. Uppföljning av handlingsplaner sker även i samband med internrevisioner och ledningens genomgångar.
MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida 3 av 8 dnr 1171091 Uppföljning Redovisning Miljömålens indikatorer ligger till grund för bedömning av måluppfyllelse. Eventuella korrigerande åtgärder genomförs och vid behov utformas en åtgärdsplan. Samordnaren för hållbar utveckling ansvarar för årlig sammanställning och redovisning av resultat. Tillhörande redovisande dokument sparas enligt dokumenthanteringsplan Kommunikation om högskolans miljöprestanda är viktig för anställdas ansvarstagande och engagemang. En tydlig redovisning är också viktig i kommunikationen av högskolans miljöledningsarbete utåt. Resultatet av uppföljningen redovisas i högskolans miljöledningssystem genom en glad, neutral eller ledsen figur beroende på om målet uppfyllts eller inte. Rapportering till myndigheter Indikatorer Varje år sammanställer och rapporterar samordnaren för hållbar utveckling, med stöd av ekonomiavdelningen och personalavdelningen, arbetet med högskolans miljöledningsarbete till regeringen, Naturvårdsverket och Energimyndigheten (markerat med asterix nedan). Detta sker enligt Instruktion rapportering till myndigheter. Indikatorerna ska på ett tydligt sätt återspegla efterfrågad miljöprestanda. Företrädelsevis används kvantitativ data men även kvalitativa data i form av beskrivningar kan förekomma. Utvärdering av indikatorernas relevans, begriplighet, representativitet, mätbarhet, kostnadseffektivitet och informationsvärde gällande framtida trender följs upp regelbundet. Indikatorerna följer nedan. 3
Utflöden MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida 4 av 8 dnr 1171091 Miljöaspektsområden Indikator Tidpunkt Ansvarig person för rapportering Avfall Hållbar utveckling i utbildning Total mängd avfall Mängd brännbart avfall Mängd farligt avfall Mängd elektronikavfall Mängd återvinningsavfall (pappersförpackningar, glas, papper, plastförpackningar, metallförpackningar) Långsiktigta resultatmått: Studenternas uppfattning om högskolans integrering av hållbar utveckling, analyserad via studentbarometern. Chef för högskoleservice Verksamhetscontroller Kontrollmått: Antal nominerade HUkurser totalt och per utbildningsprogram. och 30 aug Samordnaren för hållbar utveckling Antal diplomerade HUkurser totalt och per utbildningsprogram. och 30 aug med start 30 aug 013 Samordnaren för hållbar utveckling Hållbar utveckling i forskning Långsiktigt resultatmått Högskolans bidrag till samhällsdebatten kring hållbar utveckling utifrån den forskning som bedrivs. Uppföljning gällande t ex konferenser och debattartiklar Inför ny målperiod (normalt vart tredje år) Prefekter/ forskningsansvariga 4
Resursförbrukning MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida 5 av 8 dnr 1171091 kring hållbar utveckling sker genom enkätfrågor till berörd personal. Kontrollmått Genomförda forskningsprojekt där perspektivet hållbar utveckling är integrerat. Prefekter/ forskningsansvariga Energi* Publikationer där perspektivet hållbar utveckling är integrerat. Långsiktigt resultatmått Energiförbrukning i kwh totalt, per årsarbetskraft och per m uppdelat på: Verksamhetsel Övrig energianvändning (fastighetsel, värme, kyla) Andel förnyelsebar energi av den totala energianvändningen Utsläpp av fossil koldioxid från energiförbrukning Uppföljning halvårsvis (30 aug) och Prefekter/ forskningsansvariga med stöd av biblioteket Kontrollmått Genomförda informations och utbildningsåtgärder Antal upphandlingar och inköp av energieffektiv utrustning Andel energieffektiv belysning i högskolans lokaler 5
MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida 6 av 8 dnr 1171091 Energieffektiva åtgärder (enl. förordning 009:893) Valda energieffektiva åtgärder följs upp före och efter genomförande av en eller flera åtgärder för förbättrad energieffektivitet med normalisering för yttre förhållanden som påverkar energianvändningen. Löpande och enligt Instruktion rapportering till Indikator Energianvändning före respektive efter åtgärd myndigheter Pappersförbrukning Antal kg förbrukade papper. Chef för högskoleservice Vattenförbrukning Mängd vatten i m 3. 6
Utsläpp MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida 7 av 8 dnr 1171091 Tjänsteresor* Långsiktigt resultatmått Högskolans utsläpp av fossil koldioxid från resor i tjänsten. Kontrollmått Utsläpp av koldioxid totalt och per årsarbetskraft från resor som görs i tjänsten via: Uppföljning halvårsvis (30 aug) och Personalchef Flygresor (under respektive över 50 mil) Bil (egen bil, hyrbil, taxi) Tåg Bussresor Statistik uppdelad per enhet/institution fr o m 0140101 Övriga kontrollmått Andel bokade tjänsteresor via reseleverantör Antal utbildningar i mötesteknik som genomförts. Uppskattad användning av distansmöten. (Enkätundersökning, dock ej ) Årlig avstämning uari Inför ny målperiod (normalt vart tredje år) Enhetschef Bibliotek & Läranderesurser 7
Övrigt Inflöde MILJÖLEDNINGSSYSTEM M1 1171091 0110 Sida 8 av 8 dnr 1171091 Inköp * Ekonomiskt värde av registrerade anskaffningar med miljökrav av det totala värdet av registrerade anskaffningar per år. Andel registrerade anskaffningar där miljökrav ställts av det totala antalet registrerade anskaffningar per år. Årligen 15 januari Avvikelser Övrigt (mäts ej kontinuerligt utan endast vid behov/intresse) Antal rapporterade avvikelser. Antal allvarliga avvikelser. Antal åtgärdade avvikelser/ förbättringsprojekt. Personalens resor till och från arbetet Samverkansaktiviteter Löpande och 15 januari Samordnare för hållbar utveckling * Indikatorer som resultatredovisas till Naturvårdsverket och regeringen 8