1(5) Plats och tid: fredagen den 29 november 2013. Livin Hotell-Vandararhem-Lägenhetshotell, Örebro Beslutande: Torgny Larsson Anneli Moilanen Anders Hagström Annika Lyttbacka Charlotta Englund Ersättare: Mats Einestam Lilian Erixon Liisa Ejdenwik Tjänstemän: Jane Berggren, förbundschef Utsedd justerare: Anders Hagström Underskrifter Sekreterare. Jane Berggren Ordförande.. Torgny Larsson. Anders Hagström Paragrafer: 589-602
2(5) 589 Dagordning godkänna dagordningen. 590 Val av justerare utse Anders Hagström till justerare av dagens protokoll. 591 Datum för justering protokollet justeras onsdagen den 4 december kl 09:00, på förbundschefens kontor. 592 Föregående protokoll godkänna föregående protokoll. 593 Verksamhets- och budgetplan 2014 Verksamhetsplanen för 2014 grundar sig på diskussioner och förslag som arbetats fram under planeringsperioden augusti-november 2013. Den anger inriktningen och målen för den finansiella samordningen under nästkommande år. Styrelsen diskuterade formuleringar kring mål och målområden och enades om vissa ändringar i kapitel 3, verksamhetens inriktning. anta Verksamhets- och budgetplan för 2014.
3(5) 594 Rehabstegets budget 2014 Rehabstegets budget för 2014 utgår från en period med gruppaktivitet som påbörjas i januari 2014. Behovet av medel är beräknade till 31 oktober för avveckla verksamheten under uppsägningstiden för uppdragsavtalet. Det är också viktigt på ett bra och respektfullt sätt avsluta Rehabstegets stöd till deltagarna på det sätt man överenskommit. bevilja medel för Rehabstegets verksamhet 2014 med 2 680 000 kronor 595 Ansökan om medel till Förrehabilitering på Kävesta folkhögskola Ansökan görs i avsikt förlänga Förrehabilitering på Kävesta folkhögskola under våren 2014 och hålla igång aktiviteten i väntan på beslut gällande stadigvarande statlig finansiering. Kävesta folkhögskola har för avsikt bedriva förrehabilitering på samma sätt som under 2013 och ansöker om 600 000 kronor för perioden 2014-01-01 2014-06-30. Styrelsen beviljar medel för under del av 2014, bedriva aktiviteten enligt samma plan som gällt 2013. bevilja medel till Förrehabilitering på Kävesta folkhögskola januari-juni 2014, med 600 000 kronor 596 Tilläggsansökan till projekt Samverkan Lekeberg Per Gustafsson, chef vid Arbetsmarknadsenheten i Lekebergs kommun, ansöker om ytterligare 44 000 kronor till projektet Samverkan Lekeberg som ska starta den 1 december. De tidigare beviljade medlen täcker inte kostnad för projektets behov av tillgång till bil. Kommunens bilar finns inte tillgängliga i den omfning som projektet har behov av. bevilja ytterligare medel för projekt Samverkan Lekeberg med 44 000 kronor
4(5) 597 Uppföljning av intern kontroll av löpande rutiner I revisorernas rapport för förbundets verksamhet 2012, rekommenderas internkontrollplanen följs upp och utvärderas på ett mer systematiskt sätt. Revisorerna rekommenderar även styrelsen säkerställa målen följs upp och utvärderas inom samtliga aktiviteter, både de som är i projektform samt permanent verksamhet. Internkontrollplanen innehåller flera delar som gäller medel för aktiviteter. Styrelsen har intentionen följa upp planen i dessa delar, utvärdera resultat och föreslå åtgärd eller annan lösning i den mån planen inte följs. Förbundschefen och styrelsen gick igenom internkontrollplanen del 5-9. Genomgången visade på planen följs till dessa delar och den administrativa ekonomiska hanteringen fungerar i samarbete mellan förbundschefen och ekonomiassistenter vid Örebro läns landsting. 598 Förbundschefen rapporterar Ägarna har beviljat förbundets styrelse ansvarsfrihet Sammanfningen av enkät från mässan den 25 oktober, visar på utställare och deltagare upplevde mässan positivt. Tjänstemän i de 4 samordningsförbunden i Örebro län träffades den 20 november och jobbar gemensamt vidare med: gemensam webbportal digital Katalog som vi själva uppdaterar och publicerar i den gemensamma webbportalen gemensam EU plform med gemensam EU-strateg, tillsammans med de 7 samordningsförbunden i Dalarna samt Samspelet i Karlstad fortsättning på KUR LSG 25 november, representanter från kommunerna och psykiatrin saknades. Någon arbetsgrupp utsågs därför inte för diskutera framtidens behov av samverkan. Pågående aktiviteter: Rehabsteget har drygt 50 deltagare och arbetar även med den sista intagningen som blir den 20 januari Förrehabilitering på folkhögskola (Kävesta). 15 personer deltar aktivitet den 30 september-19 december. 10 från Örebro kommun och 5 inom Sydnärkes område. 6 deltagare är under 30 år. Intensifierad samverkan. Jörgen Aronsson är sedan den 16 september igång och arbetar i projektet. Han har inlett arbetet med 4 deltagare och 3-4 är på gång varav ett par är från Lekebergs kommun. SUS, 27 deltagare av c:a 70 har registrerats in under 2013. När det gäller projekt Samverkan Lekeberg är det bestämt endast antal deltagare
5(5) registreras, inte deltagarna. 599 Resultatrapport januari-oktober 2013 Resultatrapporten visar på förbundet har balans i budget men det återstår en hel del beviljade medel som inte utbetalats. Rekvisitioner ska vara hos förbundet senast den 15 januari. 600 Ekonomisk prognos november 2013 Prognoserna för 2013 och 2014 visar på kapitalet kommer minska, vilket är styrelsens avsikt. Förbundet har enligt prognoserna ytterligare 1,6 miljoner bevilja till aktiviteter. Nationella Rådet för samordningsförbund har tagit fram en beräkningsmodell för rekommendation om rimlig storlek på eget kapital för samordningsförbunden vid årsskiftet 2015/2016. Vid en medelstilldelning på upp till 7 miljoner föreslås ett eget kapital på 20 % vilket för Finsam är 1 216 000 kronor. 601 Delrapport Unga vuxna 19-29 år med aktivitetsersättning Stiftelsen Activa rapporterar i en sammanfning sitt arbete med de deltagare man arbetar med i verksamheten. För närvarande är 23 personer aktuella och 22 har avslutats. Av de 22 avslutade har 23 % gått till anställning eller studier, 20 % till Daglig verksamhet och 27 % åter till Försäkringskassan. godkänna rapporten från projekt Unga vuxna 19-29 år med aktivitetsersättning 602 Översyn av kommunikationsplan Översynen skjuts upp till nästa sammanträde. Styrelsesammanträden första halvåret 2014 är: onsdagen den 5 februari kl 13:15 16:00 på Försäkringskassan måndagen den 24 mars kl 13:15-16:00 måndagen den 12 maj kl 13:15-16:00 måndagen den 16 juni kl 13:15-16:00