86 Föregående mötes protokoll 87 Tingsryds kommuns ungdomspolitiska program 88 Skrivelse angående ungdomsbuss i kommunen 89 Avtal med Kulturverkstan 90 Kultur- och fritidsplan, mål- och kvalitetsdokument 91 Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 92 Ansökan om renoveringsbidrag från Föreningen Rösmåla skola 93 Ansökan om renoveringsbidrag från Ryds Folkets Hus 94 Ansökan om renoveringsbidrag från Yxnanäs Hembygdsförening 95 Ansökan om startbidrag från Urshults Spelförening 96 Delegationsärenden 97 Skrivelser och rapporter 98 Kurs- och konferensinbjudningar postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 2 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-26 Plats och tid Sammanträdesrummet, Biblioteket, Tingsryd Onsdag 2011-10-26 kl. 13.00-17.00 Beslutande Håkan Ohlsson (M) Johan Johansson (S) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Camiel Shajar Al-Sabitti (M) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Justerare Justeringens plats och tid Lennart Fohlin Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Kenth Andersson Håkan Ohlsson Lennart Fohlin Paragrafer 86-98 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2011-10-26 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
2 Kof 86 Föregående mötes protokoll Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-09-21 redovisas. att lägga protokollet till handlingarna.
3 Kof 87 Dnr 2011/46 800 Tingsryds kommuns ungdomspolitiska program Föreligger remitterat ärende från kommunstyrelsens arbetsutskott med möjlighet för kultur- och fritidsnämnden att lämna yttrande över förslag till Tingsryds kommuns ungdomspolitiska program 2012-2014. Hållbarhetssamordnare Tim Lux redovisade förslaget vid nämndens sammanträde 2011-09-21, 76. att tillstyrka förslag till Tingsryds kommuns Ungdomspolitiska program 2012-2014 efter följande kompletteringar: Under p 4.2 Ungdomars hälsas och trygghet, strategi och åtgärd föreslås att alkoholhantering respektive alkoholkonsumtion ersätts med ANDT (alkohol, narkotika, doping och tobak) samt Under p 4.3 Ungdomarnas fritid och möjlighet till kommunikation föreslås följande åtgärd för strategi Förbättrad kollektivtrafik: Arbeta för att kollektivtrafiken inom kommunen främst under kvällstid på helger (fredagar och lördagar) utvecklas liksom till större orter utanför kommunen. Exp. Kommunstyrelsens arbetsutskott
4 Kof 88 Dnr 2011/47 810 Skrivelse angående ungdomsbuss i kommunen Föreligger skrivelse från Lennart Fohlin och Eva Hagelberg med förslag om ungdomsbuss i kommunen. För att höja attraktiviteten i kommunen föreslås en tvärförbindelse under främst kvällstid på helger. Ungdomar från de västra respektive östra delarna av kommunen har svårt att ta sig hem från Tingsryd. att ställa sig bakom skrivelsen och överlämna denna till Arbetsgruppen kring kollektivtrafik. Exp. Arbetsgruppen kring kollektivtrafik Jörgen Larsson
5 Kof 89 Dnr 2010/20 800 Avtal med Kulturverkstan Föreligger förslag till nytt avtal mellan kommunen och Kulturverkstan avseende barn- och ungdomskultur i kommunen. Förslaget är utarbetat av föreningen och innebär en höjning av ersättningen med 490 000 kr per år till totalt 3 328 000 kr. Avtalet föreslås av föreningen att gälla fr o m 2011-04-01. att remittera ärendet till Samrådsgruppen för Kulturverkstans verksamhet för beredning. Exp. Samrådsgruppen för Kulturverkstans verksamhet Kulturverkstan
6 Kof 90 Dnr 2010/19 800 Kultur- och fritidsplan, mål- och kvalitetsdokument Den av kultur- och fritidsnämnden utsedda arbetsgruppen för revidering av kultur- och fritidsplanen har haft sitt första möte. Kultur- och fritidschef Stefan Johansson lämnar en muntlig rapport under sammanträdet från arbetsgruppens arbete. Kommunens Handbok i balanserad styrning, Att styra med vision och mål används i arbetet i kombination med befintlig Kultur- och fritidsplan liksom dokumentet Vision 2030. att godkänna lämnad information, att ge arbetsgruppen i uppdrag att under november månad fortsätta arbetet med revidering av Kultur- och fritidsplanen och vid nämndens decembersammanträde lämna ny rapport från arbetet.
7 Kof 91 Dnr 2011/8 800 Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden antog vid sammanträde 2011-02-09, 8, Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2011. Enligt beslutet ska uppnådda resultat redovisas till nämnden under hösten 2011. Kultur- och fritidschef Stefan Johansson lämnar en muntlig rapport under sammanträdet. Inom kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet har nyligen en ny hälsoinspiratör utsetts och träff med personalen planeras. Medlemskap i personalklubben uppmuntras liksom deltagande i Väckelsångsloppet. Tidvis finns även fruktskål i personalrummen. att godkänna redogörelsen om förvaltningens hälsoplan 2011.
8 Kof 92 Dnr 2011/43 804 Ansökan om renoveringsbidrag från Föreningen Rösmåla skola Föreningen Rösmåla skola ansöker om bidrag för renovering bestående av målning av stora salen, scen och hall i föreningens lokal Rösmåla skola. Kostnaderna beräknas till 42 900 kr enligt offert. Nämndens riktlinjer innebär bidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst 30 000 kr. I detta fall blir bidraget 13 000 kr. att bevilja Föreningen Rösmåla skola bidrag för renovering med 30 % av redovisade kostnader dock högst 13 000 kr med medel från konto Samlingslokaler. Exp. Föreningen Rösmåla skola
9 Kof 93 Dnr 2011/ 48 804 Ansökan om renoveringsbidrag från Ryds Folkets Hus Föreningen Ryds Folkets Hus ansöker om bidrag för renovering av köket i föreningens lokal Ryds Folkets Hus. Kostnaderna beräknas till 150 000 kr. Nämndens riktlinjer innebär bidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst 30 000 kr. I detta fall blir bidraget 30 000 kr. Föreningen söker även stöd via Boverket. För att Boverket ska bevilja bidrag krävs att kommunen bidrar med 30 % av den totala kostnaden. Under de förutsättningarna blir kommunens andel 45 000 kr. att, under förutsättning att Ryds Folkets Hus erhåller medel från Boverket, bevilja bidrag för renovering av kök med 30 % av redovisade kostnader dock högst 45 000 kr samt att kommunens andel maximeras till 30 000 kr om föreningen inte erhåller bidrag från Boverket, att medel till ändamålet bokförs på konto Samlingslokaler. Exp. Ryds Folkets Hus
10 Kof 94 Dnr 2011/50 804 Ansökan om renoveringsbidrag från Yxnanäs Hembygdsförening (bilaga) Yxnanäs hembygdsförening ansöker om bidrag för utbyte av värmesystemet i föreningens lokal i Yxnanäs. Byggnadens värmepanna har slutat fungera och man vill då passa på att byta till annan uppvärmning. Se bilaga! Kostnaderna beräknas till 140 000 kr. Nämndens riktlinjer innebär bidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst 30 000 kr. I detta fall blir bidraget 30 000 kr. Föreningen söker även stöd via Boverket. För att Boverket ska bevilja bidrag krävs att kommunen bidrar med 30 % av den totala kostnaden. Under de förutsättningarna blir kommunens andel 42 000 kr. att, under förutsättning att Yxnanäs Hembygdsförening erhåller medel från Boverket, bevilja bidrag för byte av värmesystem med 30 % av redovisade kostnader dock högst 42 000 kr samt att kommunens andel maximeras till 30 000 kr om föreningen inte erhåller bidrag från Boverket, att medel till ändamålet bokförs på konto Samlingslokaler. Exp. Yxnanäs Hembygdsförening
11 Kof 95 Dnr 2011/49 804 Ansökan om startbidrag från Urshults Spelförening Den i Urshult nybildade föreningen Urshults Spelförening ansöker om startbidrag med 2 000 kr. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok. Syftet är att främja användandet av olika former av spel. Föreningen hyr lokal på Stationsvägen 9 i Urshult för sin verksamhet och ansöker därför även om att få lokalen godkänd för lokalbidrag. Lokalens storlek är 170 kvm och hyreskostnaderna uppgår till 84 000 kr per år. Tillkommer gör kostnader för elförbrukningen. Lokalbidrag uppgår enligt fastställda normer till 60 % av godkänd lokal. Godkänns denna lokal blir lokalbidraget 50 400 kr per år för hyran plus bidrag för elförbrukningen. Föreningen är beredd att bedriva öppen fritidsgårdsverksamhet i sina lokaler två gånger per vecka. Detta kan regleras i särskild överenskommelse mellan föreningen och kultur- och fritidsförvaltningen. att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning. Exp. Urshults Spelförening
12 Kof 96 Delegationsärenden (bilaga) Avd chef fritid Lotteriregistrering har beviljats Södra Sandsjö kyrkliga syförening för perioden 2011-10-01 2014-09-30. Lokalt aktivitetsbidrag för verksamhet våren 2011 har enligt gällande normer beviljats 18 föreningar med totalt 183 000 kr. Bilaga. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
13 Kof 97 Dnr Skrivelser och rapporter 2011/27 806 Kf 138 Avgifter vid Dackehallen. Rapport från SISU Idrottsutbildarna och Smålandsidrotten för år 2010. Regionalnytt 10-2011. Nyhetsbrev 2011#6 från Kulturkontakt Sverige Aktuellt från Smålandsidrotten 6/2011. Överenskommelse mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan om samverkan i arbetet kring ungdomar i riskzonen samt muntlig rapport från starten av detta arbete. Skrift från ungdomsstyrelsen om mötesplatser för unga hbt-personer. Skriftliga rutiner gällande förvaltningens bil Boken kommer. Muntlig rapport från samtal med Tingsryds Kägelklubb angående uppsägningen av avtal samt tillbyggnad av bowlinghall. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.
14 Kof 98 Kurs- och konferensinbjudningar Regionförbundet Södra Småland inbjuder till presentation av utredningen Spara i goda tider för en stabil kommunal verksamhet i Växjö 2011-11- 15. Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Ekonomiutbildning för enhetschefer, förvaltningschefer, förtroendevalda m fl i Växjö 2011-12-08. Sveriges kommuner och landsting m fl inbjuder till Villkor för konstnärligt skapande vad gör vi och varför? i Malmö 2011-11-30. Sveriges Föreningar inbjuder till Inspirationskonferens i Linköping 2011-11- 10. Hur tar vi vara på ungdomars initiativ och mångfalden som en kraft i samhällsutvecklingen? Sveriges kommuner och landsting inbjuder till Utbildningsdag om kultur- och idrottspolitik i Stockholm 2011-11-21. Dessutom webbsändning via www.skl.se/kultur. att till Inspirationskonferensen i Linköping anmäla ordföranden Håkan Ohlsson under förutsättning att fler deltar från kommunen i övrigt, att i övrigt lägga kurs- och konferensinbjudningarna till handlingarna.