Om SKI avser säga upp Ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av Ramavtal. Uppsägning ska vara skriftlig.

Relevanta dokument
Avropsstöd. Vägledning för Hygien, papper- och plastmaterial 2013

Yrkeskläder och skor Avropsstöd

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekmaterial

Avtal om förvaltningsersättning

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

Ramavtal - Lunchkuponger 2012

Ramavtal avseende Resebyråtjänster , projektnummer

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

Avtal. Parter: Siba. 1. Kontraktsvillkor. Avtalets namn: Förlängning: 1 st á 1 år. SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI. Moms reg nummer: nummer:

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Avtal 1. Parter Detta avtal är upprättat mellan Gislaveds kommun, nedan kallat Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Utföraren.

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Avtal Hälsoval Sörmland

Ramavtal för Utskrifttjänster projektnummer: Ramavtalets parter och kontaktpersoner. Parter

Kommersiella villkor m.m.

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

Avtal. Parter: Ramavtal. 1 Ramavtalets parter. Referensnr: Kopieringspapper inkl pall 2014 Kopieringspapper inkl pall 2014.

Avropsstöd. Vägledning för Annonsförmedlingstjänster

MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

Avtal. Referensnr: Moms reg nummer:

Avtal. Parter: Ramavtalsutkast. 1 Ramavtalets parter. 2 Ramavtalets omfattning. Avtalets namn: Bevakning och larmtjänster

Upphandlingen omfattar kommunerna Dals-Ed, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus och Edshus.

2. Allmänna villkor. 2.3 Kontrakts omfattning och tolkningar Kontraktet omfattar Resebyråtjänster.

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

Avtal Hälsoval Sörmland

Ramavtalsvillkor. AD 71-46/2009 Bilaga (7)

1. Ändringar och tillägg. 2. Detta avtal inklusive bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inkl. ev. kompletteringar. 4. Anbudsgivarens anbud.

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Utbyggnad av mobil inomhustäckning. till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

AVTAL. Ramavtal, , Bårtransporter av avlidna

Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

AVTAL. Ramavtal, 76-03, Husgeråd

1. Parter Mellan Landskrona stad (org nr ) nedan kallad staden och (org. nr - ) nedan kallad Leverantör har följande avtal träffats.

5. Ramavtalsutkast. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 5.1 Ramavtalets parter. 5.2 Definitioner

AVTALSMALL. 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, Stockholm nedan kallad Köparen, och

Bilaga 7 Allmänna villkor vid avrop. Städprodukter och mjukpapper

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS

Avtal. Parter: Ramavtalsutkast. 1 Ramavtalets parter. Kontorsmaterial 2014 Upph. ref.nr: Avtalets namn: Förlängning: 1 st á 2 år

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan. Kungl. biblioteket. och. Leverantören

AVTAL. 2. Definitioner Avtal detta avtalsdokument med tillhörande bilagor

Pris I anbudet ska för respektive rådgivningsmodul/kort rådgivning följande anges: Anbudets totala storlek för respektive anbudsområde.

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans)

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

Mall för ramavtal. Leverantör av tårtor, smörgåstårtor, smörgåsar, sallader och övrigt fikabröd

Avtal. Parter: Ramavtalsutkast. Ramavtalets parter. Avtalets namn: SKL Kommentus Inköpscentral AB. Dahl Sverige Aktiebolag.

Uppdrag och dess omfattning. Avtalsparter

Avtal. Parter: 3. Bilaga Allmänna villkor. 3.1 Allmänna villkor. Referensnr:

Bilaga 3 Kommersiella villkor Ramavtal. Upphandling av

AVTALSMALL bemanningstjänst, psykolog, till rättspykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Avtal. Järnhandelsvaror 2015 Upph. ref.nr: Moms reg nummer: Mobil: Mobil:

AVTAL. Ramavtal, 33-04, Symaskiner och symaskinsservice

Upphandling av undersökningar av miljögifter och metaller i fisk

Projektnummer 5851 RAMAVTAL STORKÖKSUTRUSTNING Köksbörsen AB

Avtal. Resebyråtjänster 2014 Upph. ref.nr: nummer:

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Kontraktsmall Upphandling genom SKL Kommentus Inköpscentrals dynamiska inköpssystem Bränslepellets 10310

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Leasingform. 4 Avtalstyp. 5 Avtalsperiod. 6 Priser. 1.1 Kontakt under avtalstiden. 6.1 Ersättning till leverantören

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

Entrémattor Avropsvägledning. Vägledning Entrémattor

Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

2. Avtalsvillkor - tjänster

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

Avtal. Moms reg nummer: Mobil: Mobil:

Allmänna bestämmelser rörande konsulttjänster inom revisionsområdet

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

Ramavtal kommersiella villkor

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Innehåll. Ramavtal Litteratur 2016 Projektnr 10306

AVTAL FÖR AUKTORISERING AV MOTTAGNING

Bilaga 1 -Ramavtal RAMAVTAL UTBILDNING OMVÅRDNADSLYFTET

Avtalet avser succesiva avrop av mobiltelefoner, tillbehör och tillhörande tjänster.

Prissättning SKALL ske enligt bilaga XXXXXX. På ovannämnda priser tillkommer mervärdeskatt. Priserna SKALL vara fasta till och med

Upphandlingen omfattar kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus, Edshus.

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

AVTAL om stöd av mindre betydelse

(2 år) med rätt för köparen att förlänga avtalet 1 gång, med upp till 24 månader. (2 år)

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Leverantörens kontaktperson gällande avtalsfrågor/verksamhetsfrågor Christina Sandberg Telefon:

Allmänna villkor för konsultuppdrag

AVTAL REKLAMBYRÅTJÄNSTER

ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR

Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekplatsutrustning

Avtal. Parter: Avtal - Skor 2012 Backlunds. 1. Avtalsvillkor. Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96. Avtalets namn:

11 januari 2017 Sista anbudsdag: Referens: SBF HÖ

1 Ramavtalets parter och kontaktpersoner. Parter

1 Avtalsparter. 2 Omfattning. 3 Avtalstid. 4 Handlingarnas inbördes förhållande. 5 Pris. Följande avtal ( avtalet ) har träffats mellan:

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Kontraktstid. 4 Parternas gemensamma åtaganden

Parter. Handlingar. Avtalsform. Giltighet. Uppdraget och dess omfattning. Priser. Parternas förhållningssätt

Vägledning för avrop från Litteratur

Transkript:

Ramavtal 1 RAMAVTALETS OMFATTNING 1.1 Avtalsparter Detta avtal (nedan kallat Ramavtal) har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (nedan kallad SKI) och Lekolar AB, organisationsnummer 556605-0646 (nedan kallad Ramavtalsleverantören). Ramavtalsleverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 1.2 Avropsberättigade Samtliga avropsberättigade parter (nedan kallad UM/UE) enligt ramavtalsbilaga 1 Avropsberättigade parter, har rätt att börja avropa från Ramavtalet under Ramavtalsperioden. Information om aktuella avropande myndigheter/enheter kommer att lämnas löpande av SKI. 1.3 Avtalstid Ramavtalstiden är från dagen då det undertecknas av båda parter och gäller för en inledande period om två (2) år. Om Ramavtalet inte sägs upp till periodens utgång förlängs det automatiskt med ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Om SKI avser säga upp Ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av Ramavtal. Uppsägning ska vara skriftlig. När Ramavtalet har löpt fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning. 1.4 Avtalets omfattning Ramavtalet omfattar lekmaterial enligt ramavtalsbilaga 2 Produkter och priser, för följande geografiska områden: Götaland Svealand Norrland 1.5 Handlingarnas inbördes ordning Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende så gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen förleder annat, i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtal 2. Ramavtal 3. Kompletteringar och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 1

5. Kompletteringar och förtydligande till anbud 6. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor 2 AVROP 2.1 Avropförfarande Avrop från detta Ramavtal sker genom rangordning. UM/UE tillfrågar den Ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer ett (1) på Ramavtalet. UM/UE har rätt att tillfråga nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen om: Ramavtalsleverantören avböjer eller underlåter att besvara avropet inom en (1) arbetsdag från beställningstillfället Hela eller delar av aktuell order restnoteras. Ramavtalsleverantören inte kan leverera inom angiven leveranstid (4.2 Leveranstid) 2.2 Avropsordning Avrop görs i enlighet med följande rangordning: Leksaker Götaland Svealand Norrland 1. Lekolar AB 1. Lekolar AB 1.Lekolar AB 2 ABA Skol AB 2 ABA Skol AB 2.ABA Skol AB 3 Staples Sweden AB 3 Staples Sweden AB 3.Staples Sweden AB Hobbymaterial Götaland Svealand Norrland 1. Staples Sweden AB 1. Staples Sweden AB 1. Staples Sweden AB 2. Lekolar AB 2. Lekolar AB 2. Lekolar AB 3. ABA Skol AB 3. ABA Skol AB 3. ABA Skol AB Idrottsleksaker Götaland Svealand Norrland 1. Staples Sweden AB 1. Staples Sweden AB 1. Staples Sweden AB 2. ABA Skol AB 2. ABA Skol AB 2. ABA Skol AB 3. Lekolar AB 3. Lekolar AB 3. Lekolar AB 4. Tress Sport och lek AB 4. Tress Sport och lek AB 4. Tress Sport och lek AB 2.3 Beställningar och orderbekräftelse Beställningar från UM/UE ska kunna ske till Ramavtalsleverantör via webbutik, kundtjänst per telefon, e-post och brev. UM/UE ska oavsett form av beställning erhålla en skriftlig orderbekräftelse. Denna ska minst innehålla följande uppgifter: Leveransadress Benämning på beställda artiklar Priser för respektive artikel 2

Totalpris Leveranstid 3 PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR 3.1 Ersättning Ramavtalsleverantören har rätt till ersättning enligt ramavtalsbilaga 2 Produkter och priser. Ersättningen reglerar samtliga med uppdraget förenade kostnader. De rabattsatser som är angivna i ramavtalsbilaga 2 Produkter och priser gäller för övriga produkter som säljs under Ramavtalstiden inklusive eventuella förlängningar. Priser är angivna i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt. Om kampanjpris eller andra rabatterbjudanden är lägre än priser i Ramavtalet ska dessa priser ersätta priser i Ramavtalet. Kataloger och/eller prislistor ska på begäran skickas ut till UM/UE utan kostnad. 3.2 Prisjustering Lämnade priser är fasta ett (1) år från Ramavtalet träder ikraft. Därefter kan vardera parten begära prisjustering. Begäran om prisändring ska framställas skriftligt till SKI senast fyra (4) veckor från den dag prisändringen ska börja gälla. Överenskommen prisändring ska därefter gälla under minst tolv (12) månader. Ramavtalsleverantören kan prisjustera med stöd av KPI (Konsumentprisindex), basmånad september 2013. Understiger indexförändringen två procent (2%) äger Ramavtalsleverantören ej rätt till prisjustering. För att prisjustering av ersättning ska träda ikraft ska SKI och Ramavtalsleverantören träffa skriftlig överenskommelse härom. 3.3 Fakturering och betalningsvillkor Fakturering får ske tidigast den dag leverans är fullgjord och godkänd. UM/UE har rätt att välja mellan att erhålla faktura elektroniskt eller i pappersformat. Om fakturan är utställd i pappersform ska UM/UE betala fakturan senast trettio (30) kalenderdagar efter det att korrekt faktura mottagits. Vid elektronisk fakturering ska UM/UE betala korrekt faktura senast trettio (30) kalenderdagar dagar från att den utställts. 3

Är fakturan inte korrekt kontaktas Ramavtalsleverantören för att korrigering ska kunna ske. Inga avgifter såsom fakturerings-, expeditionsavgifter accepteras. Faktura ska innehålla uppgifter om: Datum för utfärdandet UM/UE namn, adress, kostnadsställe samt referens Mottagarens namn, adress samt referens Faktureringsadress Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-/bankgiro samt referens Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt Specifikation av vara/tjänst samt leveransdatum Övriga uppgifter som UM/UE önskar Vid försenad betalning har Ramavtalsleverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsräntefakturor under 100 SEK accepteras inte. Samlingsfakturor avseende dröjsmålsräntor avseende flera olika leveranser hos UM/UE accepteras ej. 3.3.1 Elektronisk fakturering Leverantören förbinder sig att erbjuda lösningar som möjliggör översändande av fakturor i elektronisk form till UM/UE. Standardiserade och på marknaden förekommande format avses att användas, t.ex. SFTI Fulltextfaktura (www.eh.skl.se) eller Svefaktura (www.svefaktura.se). 4 LEVERANS AV VARA Leverans av vara ska ske i överensstämmelse med bifogad specifikation och i anbudet lämnade uppgifter. 4.1 Leveransvillkor Beställningar om minst 1000 SEK exkl. moms ska vara inkl frakt, d.v.s. fritt levererat till av UM/UE anvisad plats, INCOTERMS DDP 2010. Vid beställningar under 1000 SEK exkl. moms tillkommer Ramavtalsleverantörens direkta fraktkostnader mellan Ramavtalsleverantörens lager och UM/UE. 4.2 Leveranstid Leverans ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Ramavtalsleverantörens orderbekräftelse, maximalt tre (3) arbetsdagar. 4.3 Leveransförsening och vite Om Ramavtalsleverantören finner det sannolikt att Ramavtalsleverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela UM/UE detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske. 4

Om leveransförsening beror på händelse som anges i punkten 4.10 eller på UM/UE eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig. Avlämnas inte varan i rätt tid har UM/UE rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 10 % av värdet på varan. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 30 % av sagda värde. 4.4 Hävning UM/UE får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för UM/UE och Ramavtalsleverantören insett eller bort inse detta. UM/UE får vidare häva köpet om UM/UE är berättigad till maximalt vite enligt punkt 4.3 och därefter skriftligen kräver leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en (1) vecka och Leverantören inte levererar inom fristen, såvida inte denna underlåtenhet beror på någon omständighet som UM/UE bär ansvaret för. Hävning enligt första och andra stycket får avse den del av leveransen som UM/UE på grund av förseningen inte kan använda. Ska leverans ske i olika poster får UM/UE häva avropet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för UM/UE vad avser hela avropet och Ramavtalsleverantören insett eller bort inse detta. 4.5 Returhantering Vid leveranser på pall ska Leverantör kostnadsfritt återta sina pallar om inget annat avtalats mellan UM/UE och Ramavtalsleverantör. 4.6 Felleverans Vid felleverans kontaktas Ramavtalsleverantörens kundtjänst som omgående ska skicka den korrekta varan. Frakt-/returhandlingar för retur skickas till UM/UE som återsänder varan. 4.7 Felbeställningar Vid felbeställningar kontaktas Ramavtalsleverantörens kundtjänst som omgående ska skicka handlingar för retur av varorna. UM/UE skickar därefter tillbaka varorna. Returfrakten bekostas av UM/UE. 4.8 Reklamation Ramavtalsleverantören ska handlägga reklamationer inom skälig tid och utan kostnad ersätta med motsvarande produkter. I övrigt gäller de allmänna bestämmelserna i ALOS 05. 4.9 Retur UM/UE ska kostnadsfritt och inom trettio (30) kalenderdagar kunna returnera vara som blivit felaktigt beställda. 5

4.10 Force Majeure Part befrias från sina åtaganden enligt Ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid avropstillfället och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund. SKI och Ramavtalsleverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan hinder kan fullfölja. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Har hindret bestått i mer än sex (6) månader har SKI rätt att häva detta Ramavtal till omedelbart upphörande. 5 MILJÖKRAV Ramavtalsleverantören ska arbeta efter en strukturerad miljöplan som är beskriven i Leverantörens anbud. 5.1 Verifikat av miljökrav Ramavtalsleverantören ska under Ramavtalstiden inklusive eventuell förlängning på anmodan kunna visa upp skriftliga verifikat som styrker att Ramavtalsleverantören uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda miljökrav. 6 SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR 6.1 Antidiskrimineringsklausul 1 Ramavtalsleverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567). 2 Ramavtalsleverantören är under Ramavtalstiden skyldig att på begäran av SKI eller skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en (1) vecka, om inte längre tid överenskommits. 3 Om Ramavtalsleverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om Ramavtalsleverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI att säga upp Ramavtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid. 4 Ramavtalsleverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav: 6

För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt. För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som Ramavtalet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet. För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören. 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Ramavtalsleverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att häva Ramavtalet. 6.2 Sociala och etiska krav 1 Varor som levereras enligt detta kontrakt ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. 2 Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för Ramavtalets avropare. 3 Skulle SKI, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller på uppdrag av SKI eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är Ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4. 4 Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 innebär ett kontraktsbrott. SKI får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI rätt till ersättning som står i proportion till SKIs intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet. 6.3 Webbutik Ramavtalsleverantör ska utan extra kostnad tillhandahålla en webbutik med SKI:s upphandlade sortiment som kan användas av UM/UE som beställer från Ramavtalet. Webbutiken ska vara enligt beskrivning i förfrågningsunderlaget och fungera senast tre (3) månader efter Ramavtalsstart. 7

6.4 E-handelssystem Ramavtalsleverantör ska inom tre (3) månader från det att UM/UE så begär kunna skicka produktkatalog/prislista, kunna ta emot ordrar och skicka fakturor elektroniskt. Den standard som ska användas är i första hand den i offentlig sektor använda SFTI (Singel Face To Industry), se www.sfti.se. UM/UE och Ramavtalsleverantören överenskommer om vilken affärsprocesserna som ska användas. 7 RAMAVTALETS ADMINISTRATION OCH FÖRVALTNING 7.1 Administrativ ersättning Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2,0 % av fakturerat belopp enligt detta Ramavtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 2 % under hela den period som avrop sker/avropsavtal löper. Administrativ ersättningen utgår även efter det att Ramavtalet eller enslikda avropsavtal har upphört att gälla under förutsättning att Ramavtalet fortfarande tillämpas mellan Ramavtalsleverantör och UM/UE. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs/avropsavtal löper. SKI behöver ha vetskap om vilka UM/UE som tillämpae utgångna ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande ramavtal. Administrativa ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad myndighet/enhet och antagen Ramavtalsleverantör. Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på UM/UE:s faktura. Redovisning får endast ske i det fall UM/UE särskilt begär det. 7.1 Redovisning av statistik Ramavtalsleverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda varor/tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom avropsavtal som löper efter Ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört. Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per UM/UE som avropat på Ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad i och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska 8

rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut fjorton (14) kalenderdagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Ramavtalsleverantören överenskommer om. Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI. 7.2 Fakturering Den administrativa ersättningen faktureras Ramavtalsleverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) kalenderdagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) kalenderdagar från fakturans utställningsdatum. 7.3 Vite SKI har, för det fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Ramavtalsleverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning. 7.4 Revision SKI äger rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta Ramavtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. SKI ska svara för kostnaden för den revisorn i det fall Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv (12) månaderna. Detsamma gäller om Ramavtalsleverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst trettio (30) kalenderdagar den senaste tolvmånadersperioden. 9

7.5 Ramavtalsändringar och tillägg Ändringar och tillägg till ramavtalet ska godkännas av SKI och Leverantören samt upprättas skriftligen i separat handling, undertecknas av avtalsparterna och biläggas ramavtalet. 8 ÖVERLÅTELSE AV RAMAVTAL 8.1 Överlåtelse till ny ramavtalsleverantör Ingånget Ramavtal får normalt inte överlåtas till ny ramavtalsleverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av SKI och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av SKI och den nya ramavtalsleverantören. För att den nya ramavtalsleverantören ska ha rätt att leverera enligt Ramavtalet ska kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI. Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada den lider. SKI äger också rätt att häva Ramavtalet utan föregående uppsägning. 8.2 Byte eller anlitande av underleverantör Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till SKI senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av SKI. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget. Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande har SKI rätt till skadestånd från Ramavtalsleverantören för den skada den lider. SKI äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning. 9 SAMARBETE OCH UPPFÖLJNING 9.1 Informationsplikt SKI och Ramavtalsleverantören har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet. 9.2 SKI och Ramavtalsleverantören SKI och Ramavtalsleverantören ska samarbeta under Ramavtalsperioden. SKI respektive Ramavtalsleverantören är skyldig att efter sex (6) månader efter tecknande av Ramavtal delta i uppföljningsmöte där omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras. Vidare kommer uppföljningsmöte genomföras en (1) gång per år. 9.3 Marknadsföring Ramavtalsleverantören har endast rätt att hänvisa till Ramavtalet vid marknadsföring under förutsättning att SKI i förväg godkänt det. 10

10 AVTALETS UPPHÖRANDE 10.1 Hävning av Ramavtalet SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller b) Ramavtalsleverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller c) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller d) Ramavtalsleverantörens företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1 LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller f) Ramavtalsleverantören under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning, eller SKI har därutöver sätt rätt att säga upp Ramavtalet om tilldelning av Ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till Ramavtalet. Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) kalenderdagar efter skriftlig anmodan därom. Utöver vad som anges på annan plats i Ramavtalet har SKI har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet enligt nedanstående. Innan Ramavtalet sägs upp ska, om möjligt, Ramavtalsleverantören ges möjlighet att vidta rättelse inom trettio (30) kalenderdagar. Följande omständigheter ger SKI rätt att säga upp Ramavtalet: - Om Ramavtalsleverantören inte upprätthåller ett kvalificeringskrav eller ett särskilt kontraktsvillkor under Ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar, eller - Om Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina förpliktelser enligt Ramavtalet eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör del av Ramavtalet mellan parterna, eller - Om det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter, inklusive manipulation av dokument, i anbudet vilket, om korrekta uppgifter lämnats, skulle ha inneburit att Ramavtal inte erhållits, eller - Vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren och inte är förenligt med upphandlingslagstiftningen eller ramavtalsleverantören inte skriftligen underrättat SKI om en sådan förändring, eller - Om Ramavtalsleverantören anlitat arbetskraft för vilken man underlåtit att betala in skatter och sociala avgifter, eller - Om domstol eller myndighet fastställer att Ramavtalet ingåtts i strid med upphandlingslagstiftningen, eller - Om andra oegentligheter av allvarlig karaktär från Ramavtalsleverantören sida förekommit. 11

Under den tid det tar att utreda misstankarna mot Ramavtalsleverantören enligt ovan har SKI rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten (s.k. tillfälligt avropsstopp) för Ramavtalsleverantörens Ramavtal i avtalsdatabasen. Det tvistiga förhållandet som föranlett avropsstoppet kräver inte att en tvist slutligen avgjorts. Under hela den tid den tvistiga frågan är föremål för utredning och prövning har SKI således möjlighet att använda tillfälligt avropsstopp. Ramavtalsleverantören har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp. Vid förtida uppsägning har Ramavtalsleverantören rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete fram till uppsägningen, dock inte indirekta kostnader. Hävning ska ske skriftligen till Leverantören. 10.2 Skadestånd Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Ramavtalsleverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som är anledning till hävning. Ramavtalsleverantör svarar i förhållande till SKI för skadestånd, som SKI på grund utav vållande hos Ramavtalsleverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredjeman. 11 TVIST OCH PRESKRIPTION 11.1 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta Ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna inte förlikas ska tvisten avgöras i Stockholms tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Ramavtalsleverantören att avbryta sitt uppdrag. 11.2 Preskription Om talan inte väcks inom ett (1) år efter Ramavtalets upphörande går parts talerätt förlorad (preskription), om inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger motpart till last. Vid uppsåt och grov vårdslöshet ska talan väckas inom tio (10) år efter Ramavtalets upphörande. 12 PARTERNAS KONTAKTPERSONER För SKI: För Leverantören: namn: Annelie Dufva telefon: 08-709 59 12 e-post: annelie.dufva@sklkommentus.se namn: Lukas Arfwidson telefon: 070-1661907 e-post: lukas.arfwidson@lekolar.se 12

13 ÖVRIGA VILLKOR I övrigt i enlighet med Allmänna bestämmelser för leverans av varor till offentlig sektor, ALOS 05. 14 RAMAVTALSBILAGOR Följande ramavtalsbilagor ingår i Ramavtalet: 1. Avropsberättigade parter 2. Produkter och priser Detta Ramavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit varsitt. 2014-05-16 2014- - SKL Kommentus Inköpscentral AB Lekolar AB Underskrift Caroline Hagberg Projektledningschef Underskrift Namnförtydligande Titel 13