Nr 11 Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 1(17) Tid och plats onsdagen den 16 december 2015, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Sofia Ahlström (M) Ann-Christine Larsson (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Helena Karlsson Hultman (C) för Jeanette Krafft (C) Lill Kristoffersson (MP) för vakant Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Tomas Öhberg, personalassistent, 118 Annika Gip, förskolechef Melleruds förskola och DBV, 119 Ulrika Jonasson, skolkurator, 121 Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare, 123 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 125-126 Helena Karlsson Hultman (C) Sofia Ahlström (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 18 december 2015, klockan 15.00. Justerade paragrafer 118-130 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Helena Karlsson Hultman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 Datum då anslaget sätts upp 2015-12-21 Datum då anslaget tas ned 2016-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 2 Innehållsförteckning 118 Statistik sjukfrånvaro 2015 3 119 Barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider 4 120 Melleruds kulturpris 2016 6 121 Arbetet som skolkurator 7 122 Elevhearing 2016 8 123 Kulturbruket på Dal 2015 9 124 Kulturbrukets styrelse 2016-2017 10 125 Investeringsbudget 2016 11 126 Budget 2016 12 127 Informationsärenden 13 128 Delegeringsärenden 14 129 130 Sammanträdestider 2016 Avslutning 16 17
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 3 118 Statistik sjukfrånvaro 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Personalassistent redogör för statistik för sjukfrånvaro inom kultur- och utbildningsförvaltningen för 2015 som visar på förbättrade siffror jämfört med föregående år. De förbättrade siffrorna för kultur- och utbildningsförvaltningen är ett resultat av tidiga insatser och förbättrad kommunikation mellan chef och personal. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 4 119 Dnr KUN 2014/28.719 Barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att: - försöksperioden för barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider avslutas 2016-02-01. - ge förvaltningen i uppdrag att ta upp behovet av barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider i beaktande i sitt tidigare uppdrag 108, gällande organisation för kommunens pedagogiska omsorg hösten 2016. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-19 beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30 22.30, under en försöksperiod på fem månader med start 2015-02-01. Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet. I det beslut som kultur- och utbildningsnämnden fattade vid sammanträdet 2014-11-19 framgick att verksamheten kontinuerligt ska utvärderas under försöksperioden fram tills nämnden, med hjälp av en uppföljande rapport, fattar vidare beslut om verksamheten. Återrapportering av verksamheten har skett under våren och vid sammanträdet 2015-05-27 fattade nämnden beslut om förlängning av försöksperioden fram till och med 2015-12-31. Vid nämndens sammanträde 2015-10-21 redogjorde förvaltningschefen för nuläget för kvällsomsorgen och sammanställningen visade på en låg närvaro i verksamheten. Under en period på åtta veckor var medelnärvaron 0,68 barn per kväll. Nämnden beslutade vid sammanträdet att återremittera ärendet till förvaltningen för kompletterande information kring nuläget för kvällsomsorgen. Vid nämndens sammanträde 2015-11-25 redogjorde förskolechef för Melleruds förskola och dagbarnvårdare för kompletterande information kring nuläget för kvällsomsorgen. Nämnden beslutade vid sammanträdet att på grund av den låga utnyttjandegraden, ge förskolechefen i uppdrag att se över möjligheten att lösa behovet av barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider med hjälp av befintlig dagpersonal. Redovisning sker vid nämndens sammanträde 2015-12-16. Förskolechef har undersökt möjligheten att lösa behov av kvällsomsorg med hjälp av befintlig dagpersonal och det har visat sig att det inte är genomförbart. I nuläget är det fyra barn inskrivna i kvällsomsorg, men endast två barn nyttjar verksamheten.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 5 Beslutsunderlag 2014-11-19, 89 2015-01-28, 12 2015-02-25, 14 2015-04-22, 42 2015-05-27, 53 2015-10-21, 98 2015-11-25. 107 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 6 120 Melleruds kulturpris 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse Gunnar Landegren, Pål Magnussen och Ann-Christine Larsson till beredningsgruppen för Melleruds kulturpris 2016 och Ann-Christine Larsson utses som sammankallande i gruppen. Beredningsgruppen ansvarar för att information om kulturpriset anslås via annons i Melleruds Nyheter och på kommunens hem, de ska bedöma samtliga nominerade och vid nämndens sammanträde 2016-05-25 lämna tre alternativa förslag till pristagare. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar förslag till sammansättning av beredningsgrupp för nominering av kandidater till Melleruds kulturpris 2016.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 7 121 Arbetet som skolkurator Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Skolkurator på Rådaskolan berättar för nämnden om sitt arbete som kurator på Melleruds särskola, Rådaskolan och Nordalsskolan. Skolkuratorn är en del av elevhälsoteamet och arbetar framförallt med enskilda samtal med elever och med föräldrasamtal. Värdegrundsfrågor är av stort vikt och genomsyrar en stor del av arbetet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 8 122 Elevhearing 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ändra ordet elevhearing till elevrådsdialog och att frågorna för vårens elevrådsdialog är följande: - Vad är du nöjd med på din skola? - Om det finns något på din skola som du skulle vilja ändra på, vad skulle det vara? - Känner du dig trygg i din skola? Motivera ditt svar. - Varför valde du att studera i Mellerud? (Till gymnasiets elever) Nämnden beslutar också att elevrådsdialog 2016 ska genomföras 2016-02-24 och ger förvaltningen i uppdrag att informera rektorerna om elevrådsdialogen. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevdialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid nämndens sammanträde 2015-12-16 ska ledamöterna besluta om hur besöken ska läggas upp och vilka frågor som ska ställas till elevråden. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar förslag till frågor för elevrådsdialog våren 2016.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 9 123 Kulturbruket på Dal 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultursamordnare redogör för verksamheten på Kulturbruket på Dal under året som gått och berättar om kommande program inför 2016. 2015 har varit ett bra år för Kulturbruket på Dal och statistik visar på ökat antal besökare jämfört med föregående år. Det kommande året inleds med en ny medarbetare som efterträder verksamhetens kulturadministratör och programmet för 2016 erbjuder kulturarrangemang av flera olika slag.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 10 124 Kulturbrukets styrelse 2016-2017 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner valberedningens förslag till styrelse för Kulturbruket 2016-2017, med ändringen att ledamoten Dorothea Johnte väljs på ett år, detta för att återfå balansen med val av tre ledamöter varje år. Valberedningen för Kulturbrukets styrelse har lämnat in förslag till ny styrelse för 2016-2017. Nämndens ordförande presenterar förslaget. Beslutsunderlag Valberedningens förslag till ny styrelse för Kulturbruket 2016-2017. Beslutet skickas till Kultursamordnaren Enhetschef för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 11 125 Investeringsprojekt 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för år 2016 enligt följande: - datorer inventarier enligt IKT-plan 2011 - skolmöbler - skolgård Rådaskolan Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år 2016. Varje investering bokförs på ett eget investeringskonto. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd av investeringsprojekt för år 2016. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 12 126 Budget 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att bjuda in ekonomichefen till nämndens möte 2016-01-27 för vidare diskussion i ärendet. Sedan budget 2016 fastställdes våren 2015 har antalet elever ökat kraftigt i Melleruds kommun. Med anledning av detta äskar kultur- och utbildningsförvaltningen om ökad tilldelning av schablonersättning utöver de 8 Mkr som fastställts sedan tidigare. Förvaltningsekonomen redogör för budget 2016. Beslutet skickas till Ekonomichefen Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 13 127 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Nästa utskott: Måndagen den 11 januari 2016, klockan 08.30. - Riktat statsbidrag: Förvaltningschefen redogör för att det kommer att införas ett riktat statsbidrag för kommuner som tagit emot många nyanlända. - Utökning av kuratorsresursen: I januari 2016 kommer kuratorsresursen att utökas med 50 % och kommer att ansvara för ytterskolorna och Fagerlidsskolan. - Utökning av skolsköterskeresursen: En tjänst som skolsköterska med anställning 50 % i Melleruds kommun och 50 % i Bengtsfors kommun utannonseras just nu med sista ansökningsdag 2015-12-18. Hittills har fyra ansökningar inkommit. - Föreningshuset i Åsensbruk: Förvaltningschefen meddelar att 60 SFI-elever börjar läsa SFI i Föreningshuset i Åsensbruk vid vårterminens start. Intentionen är att utöka SFI:n ytterligare i tätorten i mars 2016, dels för att ta emot elever i kö, men också för att lösgöra lokaler på Dahlstiernska gymnasiet. - Ökat behov av barnomsorg: Det ökade antalet SFI-studerande i kommunen gör att behovet av barnomsorg kommer att öka kraftigt under 2016. Troligtvis kommer nya lokaler för förskoleverksamhet krävas. - Asylboende i Dalskog: Förvaltningschefen redogör för möte med ansvarig chef för det kommande asylboendet i Dalskog. Det kommer att komma 70 personer till Dalskog under veckan. Beroende på vilka åldrar det är på dessa personer diskuteras olika lösningar för lokal för skola och förskola. - Karolinerskolan: Förvaltningschefen meddelar att det är öppet hus på nyrenoverade Karolinerskolan 2016-01-23.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 14 128 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (oktober) 33 Rådaskolan (november) 34 Karolinerskolan (november) 35 Åsebro/Åsen (november) 36 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: oktober Delegat: Robert Olsson, 33 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1510-48 151001 Timanställning Johan Pettersen 151001-160331 R1510-49 151026 Timanställning Claes Jönsson 151026-160331 R1510-50 151026 Timanställning Eliane Procopé Eriksson 151026-160331 R1510-51 151026 Timanställning Staffan Eriksson 151026-160331 Enhet: Rådaskolan Period: november Delegat: Robert Olsson, 34 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1511-52 151105 Timanställning Jenny Eliasson 151105-160331 R1511-53 151112 Förlängd anställning Rosita Olsson 151219-160620 R1511-54 151110 Förlängd anställning Jörgen Moberg 151219-160620
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 15 R1511-55 151119 Ändrad anställning Ulrika Jonasson 150812.151005 R1511-56 151119 Ändrad anställning Ulrika Jonasson 151006-tv Enhet: Karolinerskolan Period: november Delegat: Inger Strand, 35 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K15-015 151106 Vt-anst 160101-160701 Åsa Torstensson K15-016 151106 Vt-anst 160101-160701 Angelika Kjellin K15-017 151106 Vt-anst 160101-160701 Fredrica Dahlman F K15-018 151120 VT-anst 151219-160620 Ulf Davidsson K15-019 151120 Vt-anst 160107-160618 Karin Stamberg K15-020 151202 Vt-anst 160101-160618 Najia Oudrhal Enhet: Åsebro/Åsen Period: november Delegat: Lena Andersson, 36 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å15-014 151130 Vt-anst 160101-160630 Madelene Gustavsson Å15-015 151204 Vt-anst 160104-160630 Elin Hansson
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 16 129 Sammanträdestider 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ändra datum för nämndens sammanträde från 2016-04-27 till 2016-04-20 och även för KUNSAM från 2016-04-26 till 2016-04-19. Sammanfattning av ärenden Vid nämndens sammanträde 2015-10-21 beslutades om sammanträdestider för 2016. Beslutsunderlag 2015-10-21, 94 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM Ledamöter i KUN Kommunsekreteraren
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-12-16 17 130 Avslutning Kultur- och utbildningsnämndens ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under 2015 och önskar alla en god jul och ett gott nytt år.