MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr Sammanträdesdatum sida 1 (11) Kulturbruket på Dal

Transkript

1 Nr 1 (11) Kulturbruket på Dal Plats och tid Beslutande Rådaskolans konferensrum, Mellerud Tisdag 18 oktober 2016 kl 17,00 19,00 Helena Rung ordförande Britt-Marie Callh vice ordförande Marisol Péres Wallin Elvira Olsson Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Katarina Kjörling Jessica Ericsson Anne Andersson Ersättare Jan Olof Ternstedt Shqipe Bytyqi Christer Mårtensson Mia Palm Karolina Wessman Utses att justera Elvira Olsson Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Andersson Ordförande... Helena Rung Justerande... Elvira Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Anne Andersson

2 Kulturbruket på Dal (11) 31 MellerudsMässan/Sponsordag KpD har en monter och är utställare på MellerudsMässan i Rådahallen den oktober. Personal och funktionärer från KpD kommer att närvara i montern båda dagarna och ledamöterna från styrelsen är Stefan Jeansson och Marisol Péres Wallin på lördag. Eva Rydberg och Helena Rung på söndag. KpDs har ett sponsorsarrangemang den 22 oktober. Då bjuds det på teatern Världsberömda Värmlänningar samt mingel för våra sponsorer. Anmälningarna har kommit i strid ström och vi kommer att bli ca personer denna kväll. Informationen föranleder inga beslut.

3 Kulturbruket på Dal (11) 32 Ekonomiredovisning/Budget 2017 Ekonomiredovisning t o m september 2016 föredras av Britt-Marie Callh. Ekonomin är inte i fas under perioden; utjämning av personalens semesterlöner är ännu inte klar. Biljettintäkter samt kostnader för arrangemangen inkommer löpande under säsongen. Dessa är enligt budget över tid. Budget för 2017 gällande KpDs verksamhet har påbörjats för att läggas in i KUNs detaljbudget. Informationen föranleder inga beslut.

4 Kulturbruket på Dal (11) 33 Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Lörd 22 okt Värmlänningar - Onsd 2 nov Lilla Bandet - Lörd 12 nov HOPP - Fred 18 nov Forever Floydian - Lörd 19 nov Forever Floydian - Sönd 20 nov Syrsan o Myran - Månd 12 dec Luciakonsert - Katarina, Jessica, Anne Stefan Katarina, Karin Karin Christer Anne/Jessica, Cici Mia, Cici Mia Palm framförde en önskan inför 2017 publikvärdarna skall få mer information om vad som krävs som publikvärd vid ett arrangemang. Styrelsen kommer att få rundvandring och chans till att ställa frågor till personalen. Tidpunkt meddelas senare. Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 min före föreställningen. Önskvärt är två tjänstgörande publikvärdar förutom Kulturbruket på Dals personal. Var vänlig och notera att när du medverkar skickas ingen påminnelse ut. Helena påminner styrelsen om vikten att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck. Kom gärna och lyssna!

5 Kulturbruket på Dal (11) 34 Ordföranden informerar Helena Rung meddelar styrelsen att Bertil Larsson ordförande i Dalslands Konstmuseum och kontaktpersonerna inom VG-regionen/kultur Ylva Gustafsson för Dalslands Konstmuseum samt Eira Högforsen för Kulturbruket på Dal kommer att ha ett samtal kring ett eventuellt framtida samarbete. Kulturbruket på Dal representeras av ordförande Helena Rung och kultursamordnaren Katarina Kjörling.

6 Kulturbruket på Dal (11) 35 Program vår 2017 Katarina Kjörling presenterar programgruppens förslag på vårens program Definitiva uppgifter för arrangemangen har inte inkommit, priser och datum kommer att sättas i mitten av november. Beslut Styrelsen antar programförslaget i sin helhet. Kultursamordnaren får på delegation sätta priser och underteckna kontrakt inom beslutad budget för programverksamheten våren Expedieras: Katarina Kjörling

7 Kulturbruket på Dal (11) 36 Kultursamordnaren informerar A B C D E F G H Dalslands Konstmuseums ordförande Bertil Larsson och kommande konstchef Jörgen Svensson samt Katarina Kjörling har haft ett möte om framtida samarbete Per Blomberg arbetar med att färdigställa film från Mycke Snack Tanken är att filmen skall visas på kommunens äldreboenden som ett junior & Senior-arrangemang. Skapargruppen förbereder för offentligt arrangemang inom junior & Senior med Sara Sannebro som ledare. Representanter för elevråden på Rådaskolan är fortfarande vakanta. Mötet med elevrådet blev inställt pga sjukdom. Ny tid meddelas till KpD. Från Dahlstiernska gymnasiet finns en elevrådsrepresentant. Scengolvet i SparbankSalongen skall renoveras mellan jul och nyår. KpDs personaldag gjorde ett studiebesök i Göteborgs Konserthus med rundvisning samt information om GSO verksamheter. Därefter rundvandring i Kultur i Väst lokaler under guidning av Helena Rung HOPP är en miljömässa i KpD 12 november. Mats Alfredsson en av projektledarna i HOPP medverkade på MellerudsMässan Inbjudan till Stinsens ungdomsråd gavs av Karolina och Elvira Ledsagare vid handikapp platser, Katarina skall kontakta andra kulturaktörer. Betalar ledsagaren fullt pris, rabatterat pris eller gratis.

8 Kulturbruket på Dal (11) 37 Jessicas tjänst Jessica Ericsson kommer att vara föräldraledig Tjänsten som vikarierande kulturadministratör 75 % kommer att utannonseras inom kort.

9 Kulturbruket på Dal (11) 38 Arbetsordningen Helena Rung informerar styrelsen om att ny - Arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal är nu gällande.

10 Kulturbruket på Dal (11) 39 Valberedningen Ordförande har kontaktat sammankallande i valberedningen Bo Thorsenius, som inbjuds till kommande sammanträde Informationen föranleder inga beslut.

11 Kulturbruket på Dal (11) 40 Förfrågan Elvira Olsson representant för ungdomsrådet Stinsen informerar styrelsen om ett ungdomskulturutbyte - som metod för ett mer jämlikt, mindre segregerat och kulturellt hållbart samhälle. Ärendet tas upp i kommande presidium