MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr Sammanträdesdatum sida 1 (9) Kulturbruket på Dal

Transkript

1 Nr 1 (9) Kulturbruket på Dal Plats och tid Beslutande Rådaskolans personalrum, Mellerud Tisdag 10 oktober 2017 kl 17,00 19,00 Helena Rung, ordförande Britt-Marie Callh, vice ordförande David Almqvist Marisol Pérez Wallin Sakhi Husseini, Dahlstiernska gymnasiet Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Katarina Kjörling Anne Andersson Tina Grenander Ersättare Karin Thorsenius Utses att justera Britt-Marie Callh Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Andersson Ordförande Helena Rung Justerande... Britt-Marie Callh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Anne Andersson

2 Kulturbruket på Dal (9) 35 Valberedningen Ordförande har kontaktat sammankallande i valberedningen Bo Thorsenius, som inbjuds till kommande sammanträde Informationen föranleder inga beslut.

3 Kulturbruket på Dal (9) 36 Program våren 2018 Katarina Kjörling presenterar programgruppens förslag på vårens program Definitiva uppgifter för arrangemangen har inte inkommit, priser och datum kommer att sättas i mitten av november. Beslut Styrelsen antar programförslaget i sin helhet. Kultursamordnaren får på delegation sätta priser och underteckna kontrakt. Expedieras: Katarina Kjörling

4 Kulturbruket på Dal (9) 37 Ekonomiredovisning/Budget 2018 Ekonomiredovisning t o m september föredras av Britt-Marie Callh. Ekonomin är inte i fas under perioden då vårens biljettintäkter inte nådde upp till prognosen. Utdebitering av sponsorsfakturor sker löpande under hösten. Budget 2018 gällande KpDs verksamhet påbörjas i slutet av oktober månad. Informationen föranleder inga beslut.

5 Kulturbruket på Dal (9) 38 Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Fred 13 okt Biggo Music Månd 16 okt Var är mitt hem? Sönd 22 okt Rep & Randig Lörd 11 nov Galakväll Månd 13 nov Apokalypsen Karin, Sakhi Tina Karin, Britt-Marie, Sakhi Karin, Marisol Fred 17 nov KpD 15 år Sönd 17 nov Jag har ett hav Tisd 21 nov Dick Harrisson Fred 24 nov Han ska bli min Lörd 2 dec Rewind Karin Karin Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 min före föreställningen. Önskvärt är två tjänstgörande publikvärdar förutom Kulturbruket på Dals personal. Var vänlig och notera att när du medverkar skickas ingen påminnelse ut. Helena påminner styrelsen om vikten att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck. Kom gärna och lyssna! Anne arbetade vid BBB & Maria Lundqvist och Bengan Jansson. Publiken var mycket nöjd med ett högkvalitativt arrangemang. Katarina föredrog om livekonsert med Refräng & Co, ett uppskattat inslag i junior & SENIORs verksamhet. Platsen var Café Älvan och kaféet var helt fullsatt. Maria Johansdotter var KpDs inslag i Pride-veckan i Melleruds Kommun. Teatern var gripande och publikens närvaro gjorde att man kunde höra en knappnål falla. Sponsorkvällen var en succé för både sponsorer och övrig publik, där en eminent Tina Thörner berättade om en kvinnlig kartläsares vardag, som var alldeles unik. DalslandsOrkestern medverkade i en fullsatt sporthall i Färgelanda Kommun med en Världens Barn-konsert. Christopher O Regan besökte Mellerud och publiktillströmningen var stor. Kön till frågestunden efter arrangemanget var lång.

6 Kulturbruket på Dal (9) 39 Prislistan KpDs presidium föreslår en revidering av KpDs prislista inför 2018, delen - Kafélokalen då det är Dahlstiernska gymnasiet som ansvarar för kaféverksamheten. Beslut Styrelsen föreslår att stycket Kafélokalen tas bort från KpDs prislista 2018, bilaga 1. Expedieras: KUN

7 Kulturbruket på Dal (9) årsjubel Dahlstiernska gymnasiet EC Matti Bertilsson Kulturbruket på Dal har 15 årsjubileum fredag 17 november Gruppen rapporterar till styrelsen via kultursamordnaren/ordföranden. Ärendet 15-årsjubel kommer att vara ett stående ärende under 2017 års sammanträden.

8 Kulturbruket på Dal (9) 41 Ordföranden informerar A Diskussion kring uthyrning av KpDs lokaler till föreningar

9 Kulturbruket på Dal (9) 42 Kultursamordnaren informerar A B C D E F G Melleruds Kommuns revisorer samt revisor från PWC har besökt KpD Svårighet med bemanningen i kaféet under KpDs arrangemang Rökning/beteenden Rådaskolans elevråd har fått information av KpD med uppmaningen att utse representanter Arrangemanget 13 oktober är inställt, mycket extra arbete för personalen. Nya klausuler diskuteras i hyresavtalen. Kulturinkludering verksamhet som KpD SEK riktar till kurs i målandets konst i samarbete med studieförbundet Sensus Ny publikvärd är Inger Bjarnesjö