MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr Sammanträdesdatum sida 1 (7) Kulturbruket på Dal

Transkript

1 Nr 1 (7) Kulturbruket på Dal Plats och tid Beslutande Rådaskolans konferensrum, Mellerud Måndag 5 september 2016 kl 17,00 19,00 Helena Rung ordförande Britt-Marie Callh vice ordförande Stefan Jeansson Marisol Péres Wallin Dorotea Johnte Cicci Albinsson Tjänstgörande ersättare Karin Thorsenius Övriga närvarande Katarina Kjörling Jessica Ericsson Anne Andersson Clas-Göran Janson, EC KulturMellerud Ersättare Mia Palm Utses att justera Dorotea Johnte Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Andersson Ordförande... Helena Rung Justerande... Dorotea Johnte ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Anne Andersson

2 Kulturbruket på Dal (7) 25 KulturMellerud/Dalslandsorkestern Enhetschef Clas-Göran Janson, KulturMellerud informerar styrelsen om KulturMelleruds verksamheter som innefattar Melleruds Kulturskola, biblioteket i Mellerud samt Kulturbruket på Dal. KulturMellerud bildades 2009 för att göra samordningsvinster framförallt på personaln, för närvarande finns det 25 anställda inom de tre verksamheterna. Inom KulturMellerud så har verksamheterna sina egna arbetslag som genom samarbete har underlättat information och utbildningar. Clas-Göran ger en bakgrundshistoria om Dalslandsorkestern, som bildades för att ge ungdomar och vuxna vid kulturskolorna i Dalsland en möjlighet att spela och utvecklas tillsammans. KpD har under lång tid stöttat Dalslandsorkestern ekonomiskt, så även Dalslands Sparbank. Dalslandsorkestern är inte knuten till någon Dalslandskommun utan har och gör evenemang inom hela landskapet. Närmast står Färgelanda på tur för konsert och i oktober i KpD, samarbete har även inletts med Medis i Säffle. Informationen föranleder inga beslut.

3 Kulturbruket på Dal (7) 26 MellerudsMässan/Sponsordag KpD har anmält sig som utställare till MellerudsMässan i Rådahallen den oktober. Personal från KpD kommer att närvara i montern båda dagarna och ledamöterna i styrelsen är välkomna att vara utställningsvärdar. KpDs sponsorsarrangemang den 22 oktober i KpD är teatern Världsberömda Värmlänningar samt mingel för våra sponsorer. Inbjudan kommer att skickas ut i slutet av september. Styrelsen är välkomna att anmäla sig till denna afton att medverka som representanter för styrelsen. Informationen föranleder inga beslut.

4 Kulturbruket på Dal (7) 27 Ekonomiredovisning Ekonomiredovisning t o m augusti 2016 föredras av Britt-Marie Callh. Ekonomin är inte i fas under perioden; utjämning av personalens semesterlöner är ännu ej klar. Biljettintäkter för konserter i höst har inkommit samt att kostnaderna för arrangemangen inkommer löpande under säsongen. Dessa är enligt budget över tid. Budgetdag 2017 för KpD är tisdag 4 oktober. Informationen föranleder inga beslut.

5 Kulturbruket på Dal (7) 28 Ordföranden informerar Helena Rung informerar styrelsen om: A Kontakt finns mellan Dalslands Konstmuseum och Kulturbruket på Dal för att diskutera en eventuell framtida samverkan. Samtal pågår och information kommer fortlöpande.

6 Kulturbruket på Dal (7) 29 Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Torsd 22 sept Lars Brink - Lörd 24 sept Quilty - Lörd 1 okt Weeping W kl 16 - Lörd 1 okt Weeping W kl 19 - Lörd 2 okt Robertson &.. Fred 7 okt Ernebros - Ons 19 okt Världens Barn - Lörd 22 okt Värmlänningar - Onsd 2 nov Lilla Bandet - Lörd 12 nov HOPP - Anne, Stefan Eva R, Lars N, Mia Katarina, Jessica, Anne Katarina, Jessica, Anne Anne, Georg, Stefan Katarina, Marisol Jessica, Stefan Katarina, Jessica, Anne Stefan Katarina, ev Karin Fred 18 nov Forever Floydian - -- Lörd 19 nov Forever Floydian - Karin Sönd 20 nov Syrsan o Myran - Månd 12 dec Luciakonsert - Anne/Jessica, Cici Mia, Cici Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 min före föreställningen. Önskvärt är två tjänstgörande publikvärdar förutom Kulturbruket på Dals personal. Var vänlig och notera att när du medverkar skickas ingen påminnelse ut. Helena påminner styrelsen om vikten att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck. Kom gärna och lyssna!

7 Kulturbruket på Dal (7) 30 Kultursamordnaren informerar A B C D E F G H KpD kommer att annonsera och få en artikel införd i Aftonbladets bilaga Kultur & Nöje den 19 september Eva Rydberg kommer att skriva rent de nedtecknade berättelser som inkom under projektet Dalslands Kanal en slingrande historia Britt-Marie Callh och Katarina informerade om möte i KUN angående KpDs Arbetsordning. Beslut i ärendet tas i KUN och meddelas i KpDs styrelse Konserten med Nils Lundström 4 september ställdes in pga sjukdom. Planering för ny konsert under våren Kooperativet Veris har meddelat att de har svårt att bemanna Kafé Måns och KpD har tagit kontakt med en ny intressent och samtal pågår Kultur i Väst och VGregionens Kulturenhet har haft en konferens i Uddevalla Pratbar - för arrangörer. Information gavs hur arrangörer kan söka medel och få hjälp med projektansökningar. Anne deltog från KpD och informerar styrelsen 17 november 2017 fyller KpD 15 år och styrelsen uppmanas att fundera på hur vi vill hylla detta Kommunfullmäktige kommer att ha sina möten i SparbankSalongen vid fyra tillfällen i höst. Kulturskolan kommer att ha musikuppträdanden vid två tillfällen