Förfrågningsunderlag 2016-07-01 Upphandlande organisation Upphandling Botkyrka kommun Upphandling stödboenden för ungdomar 16-20 år Nathalie Montoya 2016:171 Sista anbudsdag: 2016-08-31 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 5. Avtalsvillkor tjänster 5.1 Förutsättningar 5.1.1 Allmänt Avtalsvillkoren är generella för avtalet i sin helhet och tar sikte på de övergripande frågorna. Avtalsvillkoren gäller utan undantag vid utförandet av tjänsterna. 5.2 Handlingars inbördes rangordning 5.2.1 Allmänt Nedanstående handlingar utgör underlag för avtalet. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna motiverar något annat, i den ordning som anges: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal. 2. Detta avtal med tillhörande bilagor. 3. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag. 4. Förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor. 5. Anbud inklusive eventuella förtydliganden. Endast de uppgifter som efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller som avtalsinnehåll. 5.3 Definitioner Köparen avser Botkyrka kommun. Leverantören avser xx. (ifylls vid avtalstecknandet). Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 1 av 12
Beställaren avser enskild beställare i samband med avrop. 5.4 Avtalstid 5.4.1 Avtalstid Avtalet gäller från och med 2016-10-01 till och med 2018-09-30. 5.4.2 Option Det finns möjlighet till avtalsförlängning om ytterligare två (2) år om parterna kommer överens om det skriftligt. Förlängningen sker om ett (1) år i taget och ska initieras av Köparen senast 3 månader före avtalets utgång. Förlängningen ska göras skriftligt och skrivas under av båda parter. Om Köparen och/eller Leverantören inte väljer att förlänga avtalet upphör det att gälla vid avtalstidens utgång. 5.5 Kontaktpersoner 5.5.1 Kontaktpersoner hos Botkyrka kommun Kontaktpersoner hos Botkyrka kommun under avtalsperioden är: För kommersiella frågor: Nathalie Montoya, Avtalsansvarig upphandlare E-post: nathalie.montoya@botkyrka.se Tfn nr: 08-530 613 34 För operativa frågor: Kontaktpersonens namn och titel: Verksamhet: E-post: Tfn: 5.5.2 Kontaktpersoner hos leverantören Fylls i, i samband med, avtalstecknandet. Namn: Titel: E-post: Tfn: 5.6 Uppdraget 5.6.1 Uppdragets omfattning Ramavtalet omfattar Stödboenden med tillgång till personal dygnet runt för ungdomar 16-20 år (kategori 1) samt Stödboende i träningslägenhet med regelbundet boendestöd för ungdomar 18-20 år (kategori 2). 5.6.2 Allmänt Uppdraget ska genomföras så att det överensstämmer med det, som angivits i förfrågningsunderlaget och anbudet. Leverantören ansvarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt och enligt god branschsed. 5.6.3 Utbyte av personal För att uppfylla avtalat uppdrag kommer Leverantören att använda följande personer Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 2 av 12
som sammantaget uppfyller ställda kompetenskrav enligt förfrågningsunderlaget: Namn och titel på för uppdraget aktuell verksamhetsansvarig/föreståndare här. Leverantören får inte byta ut personal utan att Köparen informerats om det och skriftligt godkänt det. Leverantören får endast ersätta avtalad personal med personer som har motsvarande kompetens och erfarenhet. Leverantören ska vidta åtgärder och/eller byta ut personal när: - den eller de personer som utför uppdraget åt Botkyrka kommun inte uppfyller förväntningar eller om samarbetet inte fungerar tillfredsställande. Om leverantören inte kan hitta lämplig ersättare har kommunen rätt att köpa tjänster från annan leverantör. I de fall det krävs ytterligare personal för att uppfylla avtalet/uppdraget, har Leveran- tören möjlighet och skyldighet att tillföra ytterligare personalutan extra kostnad för Köparen. All personal ska som utgångspunkt uppfylla de kompetenskrav som ställs. Köparen kan dock komma att tillåta att personal med andra kvalifikationer används för vissa uppgifter inom ramen för ett specifikt uppdrag om de av Köparen bedöms som mer lämpliga. För tillkommande personal ska Leverantören, för Köparens godkännande, skriftligen översända information som redovisar att personens kompetens och erfarenhet överensstämmer med kraven i fråga. Överenskommelse om byte eller annan förändring av avtalad personal, ska skriftligen vara godkänd av Köparen innan arbete påbörjas. Ändring av medverkande personal berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Vid byte av personal ska Leverantören vidta åtgärder för att undvika besvär för Köparen. Om Köparen har ett skäligt motiv för att få en viss person utbytt ska Leverantören uppfylla önskemålet. 5.6.4 Leverantörens ansvar för personal och uppdragets genomförande Uppdraget ska utföras självständigt hos Leverantören, som är ytterst ansvarig för anställd personal och underleverantörer. Leverantören ska ansvara för att betala löner, sociala avgifter och andra lag- stadgade avgifter för sin personal. Leverantören ansvarar för att personalen är yrkeskunnig, serviceminded och har en god känsla för kvalitet. Personalen ska vara flexibel i sitt bemötande och ha en mycket god servicenivå gentemot Köparen. Leverantören ansvarar för att samtlig personal är väl insatt i uppdragets förutsättningar och krav. Samtliga personalkategorier som har kvalitets- påverkan ska vara utbildad för sin uppgift. Leverantören ansvarar för att alla nödvändiga tillstånd och dokument finns tillgängliga på företaget. Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 3 av 12
5.6.5 Skyldigheter I uppdraget ingår att inhämta eventuella handlingar, godkännanden och tillstånd som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande lag. Leverantören får inte åta sig uppdrag eller förekomma i sammanhang, som rubbar förtroendet för Köparens verksamhet. 5.6.6 Kontroll Köparen har rätt att löpande kontrollera att Leverantören, och eventuell/a underleverantör/er, löpande betalar skatter och sociala avgifter i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. Köparen kommer löpande att kontrollera certifikat eller andra intyg, som varit förutsättningar för avtalstecknandet. 5.6.7 Ansvar för utfört uppdrag Köparens granskning och godkännande av Leverantörens förslag, åtgärder eller hand- lingar befriar inte leverantören från ansvar för fel i handlingar eller i utfört uppdrag. 5.6.8 Underleverantörer/Underkonsulter Leverantören får inte anlita underleverantör/underkonsulter utan Köparens medgivande såvitt det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören är ytterst ansvarig för underleverantörernas prestationer. Här anges de underleverantör/er som Leverantören angett i sitt anbud: 5.7 Uppdragets genomförande 5.7.1 Avropsrutiner Fast avropsordning rangordning För detta ramavtal tillämpas en fast turordning som beskrivs nedan: Den först rangordnade leverantören är berättigad till samtliga uppdrag förutsatt att leverantören har möjlighet att leverera utifrån ramavtalets villkor. Detta innebär i praktiken att den leverantör, som rangordnats som nummer ett, alltid tillfrågas först. Om Leverantören ej har möjlighet att leverera enligt givna förutsättningar går förfrågan vidare till den leverantör som rangordnats som nummer två och så vidare. Se rangordning för respektive kategori i bilaga 1 rangordning och priser. (skapas i samband med avtalstecknande) 5.8 Krav på ledningsrutiner 5.8.1 Krav på rutiner för kvalitetssäkring och styrning Leverantören ansvarar för att jobba aktivt med kvalitetssäkring under uppdragens genomförande. De interna rutinerna för kvalitetssäkring ska vara väl beskrivna. Leverantören är fri att arbeta utifrån eget dokumenterat system eller efter ett Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 4 av 12
branschspecifikt certifieringssystem. De interna rutinerna ska beskriva följande: - redovisning av arbetsrutiner och former för intern kvalitetssäkring av verksamheten som en naturlig del av verksamheten. - rutiner för avvikelserapportering. - rutiner för klagomål på uppdrag som mottagits. I de fall där underleverantör anlitas kommer motsvarande krav att ställas på underleverantören. 5.9 Ekonomi 5.9.1 Priser Priserna är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt och inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader, i enlighet med kravspecifikationen. Inga merkostnader accepteras av Botkyrka kommun. Priser Se priser för respektive kategori i bilaga 1 rangordning och pris. (skapas i samband med avtalstecknande) 5.9.2 Tilläggskostnader Samtliga tilläggskostnader ska offereras separat och godkännas av Beställaren innan uppdraget utförs. 5.9.3 Prisjustering Ersättningen ska vara fast från tidpunkten för avtalets tecknande till 2017-12-31 (hela kalenderåret). Från 2018-01-01 justeras ersättningen årsvis med omsorgsprisindex (OPI) som publiceras av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Om en definitiv omräkningsfaktor finns publicerad ska den användas. Om endast en preliminär omräkningsfaktor finns publicerad skall denna användas fram till dess en definitiv omräkningsfaktor publiceras. En retroaktiv avräkning ska göras av skillnaden mellan den preliminära och den definitiva omräkningsfaktorn så snart detta är möjligt. Om avtalet löper ut under året ska omräkningsfaktorn ur särskild tabell för användande under slutåret användas. Om förlängningsoptionen träder i kraft, ska ersättningen under året i sin helhet uppräknas enligt omräkningsfaktorn för helåret. Om SKL:s publicering av OPI upphör ska indexklausulen omförhandlas. Kan inte överenskommelse träffas, äger båda parter rätt att skriftligen säga upp gällande avtal med en ömsesidig uppsägningstid av 3 månader. Under uppsägningstiden gäller de gamla priserna. Köparen ansvarar för uträkningen samt kommuniceringen av justeringen. Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 5 av 12
Formuleringsalternativ i det fall angivet index ovan upphör: A. Om publicering av angivet index upphör ska indexklausulen omförhandlas (kan användas vid avtal med en leverantör). B. Om publicering av angivet index upphör skall parterna tillämpa det index som SKL rekommenderar Köparen att användas som ersättningsindex (vid flera leverantörer). För den händelse Leverantören under avtalstiden drabbas av oförutsedda utgifter eller kostnader på grund av lagbud, myndighetsbeslut eller motsvarande, äger Leverantören rätt att justera priserna i motsvarande mån. Före prisjusteringen skall Leverantören lämna information och underlag till Köparen som styrker den begärda justeringen. Eventuella prissänkningar ska omedelbart träda i kraft. Retroaktiv prisjustering godkännes inte. Kan inte överenskommelse träffas, äger båda parter rätt att skriftligen säga upp gällande avtal med en ömsesidig uppsägningstid av tre (3) månader. Under uppsägningstiden gäller de gamla priserna. 5.9.4 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta utgår enligt Räntelagen. 5.9.5 Fakturering Betalningsvillkor: Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Fakturan ska betalas inom 30 dagar efter godkänd leverans och mottagen faktura. Order-, expeditions- eller motsvarande avgifter ersätts ej. Leverantörens fakturering ska ske månadsvis i efterskott, relaterad till utförd andel av uppdraget under månaden. Instruktion: - BK-nummer och namn som referens på varje faktura. - Leverantörsfakturor ställda till Botkyrka kommun ska ha ett BK-nummer och ett namn på Beställaren som referens. BK-numret ska anges efter texten referens. - BK-numret består av upp till åtta siffror utan nollutfyllnad eller mellanslag (exempel: BK12456666 alternativt BK1245). - Beställarens namn. Aktuell information om fakturaadress På kommunens hemsida, www.botkyrka.se, finns aktuell fakturaadress. Fakturaspecifikation: Fakturorna ska, i tillägg till ovan, innehålla specifikation av följande: - Referens. - Uppdragets typ, datum, medarbetarens namn och arbetsplats. - Fast pris enligt prislista och/eller specifikation av antal timmar per yrkeskategori. 5.9.6 Kravrutiner Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 6 av 12
Påminnelser och krav sänds av Leverantören direkt till respektive faktureringsadress med bifogad obetald fakturakopia. 5.9.7 Räntefaktura Räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp, datum (från och med/ till och med) då ränta beräknats samt antalet räntedagar. Räntefaktura kan avse flera fakturor på samma förvaltning. Räntefaktura som avser flera förvaltningar returneras utan åtgärd. Räntefaktura understigande 100 kronor betalas ej. 5.9.8 Överlåtelse av faktura Faktura får ej överlåtas på annan betalningsmottagare/ factoringbolag utan skriftligt medgivande från upphandlingsenheten. Information om sådan betalningsmottagare ska finnas i avtalet eller skriftligt tillägg till avtalet. 5.9.9 Sekretessfaktura - Socialförvaltningen För Socialförvaltningens räkning ska fakturor som rör klienter separeras från övriga fakturor, som rör verksamheten. Fakturor som avser klienter får ej innehålla uppgifter om klientens fullständiga namn. Endast 6 siffror i personnumret får anges samt initialer. Socialförvaltningen har 4 olika koder som styr till ett eget kundnummer och olika fakturaadresser. Dessa fakturor skannas ej in utan betalas via Socialförvaltningens verksamhetssystem och måste därför sändas till separata adresser. Fakturaadress samt kod för klientbeställningar erhålles i samband med tecknande av placeringsavtal. Om beställningen avser både personal och klienter vid samma tillfälle så måste BK-referens uppges för personalbeställningen och Klientkod för klientbeställningen. 5.10 Ansvar och Försäkring 5.10.1 Ansvar och försäkringar Leverantören ansvarar för samtliga person- och sakskador som han eller annan för vilken han ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Om kommunen gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada, ska leverantören hålla kommunen skadelös. Detta inkluderar skada genom brott som anställd hos eller annan person anlitad av leverantören orsakar. Leverantörens ansvar för skada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle. Angiven begränsning gäller inte om leverantören eller uppdragstagaren har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt. Leverantören ska inneha för uppdraget erforderliga försäkringar som ska vidmakthållas under hela avtalsperioden. Leverantören ska ha ansvarsförsäkring för sin verksamhet samt för de konsulenter som arbetar på uppdrag för Botkyrka kommun. Leverantören åtager sig att teckna erforderlig ansvarsförsäkring (t ex inom ramen för hemförsäkringen, villahemförsäkring, lantbruksförsäkring) för sitt uppdrag. Leverantören åtager sig även att hålla sin och familjehemmens egendomar försäkrade inklusive allriskförsäkring. Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 7 av 12
Vid skada ska primärt uppdragstagarens egen försäkring tas i anspråk. Det åligger uppdragstagaren att skriftligen anmäla skadan till sitt försäkringsbolag. Självrisken svarar uppdragstagaren för. Alla personer inom kommunen där ett beslut fattats inom ramarna för SOL, LSS, LVM och LVU omfattas av kommunens kollektiva olycksfallsförsäkring, se vidare information om denna försäkring på kommunens hemsida. 5.10.2 Anspråk på ersättning Anspråk på ersättning inom ramen för avtalet måste göras senast tre (3) månader efter det att parten märkt eller borde ha märkt grunden för kravet, dock senast tolv (12) månader efter det att arbetet eller den skadegörande handlingen har utförts. 5.11 Sekretess 5.11.1 Allmänt Bestämmelserna om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift i allmännas verksamhet regleras genom Sekretesslagen (2009:400). Leverantören omfattas av bestämmelserna i 1 kap 6 sekretesslagen (2009:400) och gäller för personer som på uppdrag av myndigheten deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet. Leverantören förbinder sig att inte avslöja sekretessbelagda uppgifter. Sekretessöverenskommelsen avser följande delar; - sekretess avseende muntlig information. - utlämnande av handlingar. - utnyttjande av sekretessbelagd information. Leverantören ansvarar för att teckna avtal med egen personal och underleverantörer om samma tystnadsplikt. Leverantören ansvarar för att samtliga handlingar, som omfattas av uppdraget, förvaras på ett säkert sätt. 5.12 Reklamationer 5.12.1 Fel i prestationen Leverantören förbinder sig att på egen bekostnad och utan oskäligt dröjsmål avhjälpa fel i uppfyllandet av uppdraget som Leverantören bär ansvar för. Leverantören ansvarar för de fel som skriftligen påtalats av Beställaren inom en månad efter leveransdagen. Se även reklamationer. 5.12.2 Anvisningar om reklamationer Reklamationer ska lämnas till Leverantören enligt nedan: - Anmärkningar mot faktura ska göras utan dröjsmål efter mottagandet. - Anmärkningar mot försening ska göras utan dröjsmål efter det att Beställaren fick Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 8 av 12
kännedom om förseningen. - Anmärkningar mot fel i prestationen, ska göras utan oskäligt dröjsmål efter mottagandet. Reklamationen ska vara skriftlig och sändas till Leverantörens kontaktperson och innehålla anledning till reklamationen samt en beskrivning av vad som hänt. Leverantören ska med anledning av reklamationen meddela beställaren hur rekla- mationen kommer att hanteras. Sådant meddelande ska ha lämnats till beställaren inom 14 dagar. 5.13 Hävning 5.13.1 Köparen har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, om: Det finns skäl som ska medföra uteslutning enligt lagen om offentlig upphandling. Dessa skäl finner du beskrivna i Förfrågningsunderlaget under punkt Uteslutningskriterier. 5.13.2 Köparen har rätt att häva avtalet helt eller delvis utan rätt till ersättning för Leverantören Köparen har rätt att skriftligen häva avtalet omedelbart eller till den dag Köparen anger, om: - Leverantören gör sig skyldig till grova eller upprepade avtalsbrott genom exempelvis felaktiga leverans(er) av funktionalitet, service och/eller kvalitet; eller - Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden/åligganden och betryggande säkerhet för rätta fullgörandet av Leverantörens förpliktelser mot köparen inte ofördröjligen ställs efter begäran om detta; eller - Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott; eller - Leverantören underlåter att följa avtalade skyddsföreskrifter och arbetsmiljölagar; eller - Leverantören, och/eller person i ledande ställning hos Leverantören, har belagts med näringsförbud; eller - det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med avropsförfrågan och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal; eller - Leverantören, utan beställarens medgivande, helt eller delvis överlåter parternas avtal; eller - Leverantören avlider, god man eller förvaltare har förordnats för honom, eller om Leverantören på grund av sjukdom eller olycksfall blir ur stånd att utföra avtalade förpliktelser; eller - företrädare för Leverantören döms för olaga diskriminering och/eller Leverantören Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 9 av 12
tvingas betala skadestånd enligt vid varje tid gällande diskrimineringslagstiftning; eller - avtalade arbeten och/eller leveranser, på grund av omständighet som har uppkommit utan parternas vållande, måste avbrytas under så lång tid att förutsättningarna för avtalets fullgörande väsentligt rubbas, eller - Leverantören, dess styrelseledamöter eller övriga företrädare för Leverantören är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 1 kap, 10, Lagen om offentlig upphandling, eller - Leverantören upprepade tillfällen inte uppfyller fastställda krav enligt kravspecifikationen, eller - vite enligt detta avtal detta har upprepats vid fler än tre tillfällen under en tolvmånadersperiod. 5.13.3 Rutiner vid hävning Uppsägningen Uppsägningen ska ske skriftligt för att vara gällande. Efter hävningen Leverantören ska till Köparen: - överlämna allt material som Köparen har äganderätt till; och - överlåta alla beställningar, avtal och andra uppgörelser med andra Leverantörer. Leverantören har rätt att, upp till tre månader efter avtalets upphörande, fakturera Köparen för samtliga tidigare ofakturerade ersättningar, vilka Leverantören är berättigade till enligt avtalet. Reglering av skada efter hävning Om avtalet hävs är Leverantören skyldig att ersätta Köparen för den kostnadsökning som på grund av hävningen uppkommer för Köparen (färdigställande, leveranser från annan leverantör etc.), samt för den skada hävningen i övrigt förorsakar Köparen. Köparen är efter hävningen berättigad att själv utföra återstående arbeten/leveranser eller låta dessa utföras av någon annan. Efter det att uppkommande kostnadsökning och skada har kunnat fastställas efter hävning, ska parternas samtliga ekonomiska mellanhavanden regleras utan dröjsmål. Varningar: Beställaren äger rätten att häva avtalet i förtid med en (1) månads uppsägningstid om leverantören trots tre (3) skriftliga varningar inte iakttar avtalsvillkoren. 5.14 Konsekvenser av avtalets upphörande 5.14.1 Förtida upphörande Vardera parten har rätt att säga upp avtalet till upphörande om andra parten väsentligt bryter mot sina åtaganden enligt detta avtal och inte vidtar åtgärder inom 30 dagar efter skriftlig anmodan; Innan parterna aviseras om uppsägning ska parterna fört förhandla i syfte att gemensamt försöka hitta en lösning på det som brister i avtalet. Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 10 av 12
5.14.2 Allmänt (Avveckling av samarbete) Vid avtalets upphörande, helt eller delvis, äger kommunen all information. Avtalade krav med avseende på servicenivåer, säkerhet m.m. ska uppfyllas även under överföringsperioden till Botkyrka kommun och/eller ny leverantör. Leverantören ska vara aktivt behjälplig med att överföra tjänsterna tillbaka till Botkyrka kommun och/eller till en ny utomstående Leverantör. Leverantören ska se till att tillräckliga leverantörsresurser finns tillgängliga för den nya Leverantören så att överföringen kan genomföras på ett smidigt sätt. Leverantören ska även se till att överlämnandet till den nya leverantören sker genom tillgång till kompetent personal, som ingår i Leverantörens ordinarie bemanning. Information ska kunna levereras i dokumenterat format på elektroniskt skyddat medium. Om Leverantören inte medverkar till att överföringen sker, enligt ovan beskrivning, har Köparen rätt att på Leverantörens bekostnad anlita tredje part för genomförandet. Leverantören och Kommunen ska i särskild ordning komma överens om hur avvecklingen ska ske vad gäller åtagande och pris. Om Leverantören inte medverkar i enlighet med det som sägs i ovanstående stycke och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig begäran har Köparen rätt att på Leverantörens bekostnad anlita tredje part för genomförandet. Vid Avtalets upphörande, helt eller delvis, ska vidare allt material och alla data som Botkyrka kommun har tillhandahållit Leverantören eller som Leverantören annars fått tillgång till eller skapat till kommunen återlämnas till Köparen eller, på Köparens begäran, förstöras. 5.15 Överlåtelse av avtal 5.15.1 Allmänt Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Köparens skriftliga medgivande. Sakliga skäl ska finnas för att neka en överlåtelse av avtal i samband med en eventuell försäljning av företaget och/eller andra förändringar i ägandeförhållanden. 5.16 Ändringar och tillägg 5.16.1 Allmänt Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftligen undertecknad av behörig företrädare för kommunen och Leverantör för att vara bindande. 5.17 Befrielsegrunder (Force Majeure) 5.17.1 Allmänt Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 11 av 12
som befrielsegrund. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Om Leverantören på grund av force majeure inte kan fullgöra sina åtaganden enligt avtalet under minst två (2) månader har Beställaren rätt att säga upp avtalet i enlighet med denna punkt genom skriftligt meddelande. Ersättning till Leverantören utgår inte under den tid som force majeure varar. 5.18 Tvist 5.18.1 Allmänt Tvist mellan Botkyrka kommun och Leverantören med anledning av ingånget avtal ska avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Tvister rörande detta avtal ska avgöras av Södertörns Tingsrätt. Vid eventuell tvist ska parterna först förhandla i syfte att gemensamt försöka lösa densamma. Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta Avtal mellan parterna och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall prövas av svensk allmän domstol. Svensk rätt tillämpas på upprättat avtal mellan parterna. Även om tvist föreligger mellan parterna ska parterna fullgöra sina åtagande avtalsenligt. 5.19 Särskilda förbehåll (övriga bestämmelser) 5.19.1 Information Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om händelser som är av betydelse för avtalat genomförande. Leverantören är skyldig att utan dröjsmål meddela Kommunen sådana avvikelser som leder till, eller kan komma att leda till, att avtalsvillkoren inte uppfylls. 5.19.2 Reklam eller marknadsföring Hänvisning till detta avtal i reklam eller marknadsföring riktad till annan än Kommunen får endast göras efter skriftligt godkännande av Kommunen. 5.19.3 Avtalsbestämmelse avseende antidiskriminering Leverantören ska följa, vid varje tidpunkt, gällande bestämmelser om antidiskriminering. Med begreppet diskriminering avses i detta avtal detsamma som anges i lagen (2003:307) om förbud mot diskriminering. Tillämpningen av svensk lag ska i detta avtal helt och hållet följa bestämmelserna i 2 kap. brottsbalken. Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av Beställaren skriftligen redovisa de åtgärder, upprättade planer m m som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1 ovan. Uppgifterna ska redovisas till Botkyrka kommun senast tio dagar efter det att skriftlig begäran gjorts, om inte annat överenskommits mellan parterna i det enskilda fallet. Utskrivet: 2016-07-01 11:22 Sida 12 av 12