INITIATIVKRAFT LEDER TILL FRAMGÅNGSRIKA PROJEKT Webinar 2012-05-10
PROJECTPLACE ÄR EN
SAMARBETSTJÄNST ONLINE
PROJECTPLACE Social collaboration tool 750 000 användare 150 länder 7 språk
PROJECTPLACE Social collaboration tool 140 anställda
TILLGÄNGLIGHET Genomsnittlig upptid Nertid Upptid 99,97%
FÖRSTA MOLNTJÄNSTEN I EUROPA MED SÄKERHETSCERTIFIERING
750 000 ANVÄNDARE I 100 000 PROJEKT Telekom & Media Offentlig sektor Professionella tjänster Tillverkning & Verkstadsindustri Logistik & Transport Energi Life Science & Pharma Bygg & Teknik Finansiella tjänster
CLOUD COMPUTING Software as a Service (SaaS) Kom igång snabbt Betala efter behov ger kostnadskontroll Support ingår i priset Få tillgång via PC, Mac, iphone, ipad & Android Slipp trasslet Ingen hårdvara Inga installationer Inga dyra konsulter Inga stora investeringar i förväg Inga kostnader för underhåll All uppdatering av mjukvara ingår Tryggt & säkert Tillgänglighet på 99,97% Spegling / backup i realtid Toppmodern säkerhetslösning Numera ISO 27001-certifierad
VAD INNEBÄR DETTA FÖR ER Projectplace reduces the time and costs for information exchange. Web-based project management of this kind means more efficient use of both time and money. Ökad produktivitet Snabbare projekt-roi a virtual work environment in which project managers in an outsourcing project can collaborate is an absolute necessity!" We communicate more directly, encounter fewer frustrations... Projectplace simplifies our work and improves its structure. Optimerat resursnyttjande Motiverade människor
ENGAGEMANG SKAPAR RESULTAT
ENGAGEMANG SKAPAR FRAMGÅNG
VI TROR PÅ ENGAGEMANG
AGENDA Varför är Social Business viktigt Hur epost leder till väldigt, väldigt dyra projekt Såhär kan du jobba i vårt sociala projektverktyg
VEM ÄR DU? Projektledare Projektägare / beställare Projektdeltagare / projektgrupp
INITIATIVET SPELAR ROLL Dela data Dela information kring data Dela kunskap om teamets framgång om projektets status Dela ut initiativkraften, för framgång
MACHU PICCHU, PERÚ
VAD ÄR DET SOM HÄNDER?
VAD ÄR DET SOM HÄNDER?
VAD ÄR DET SOM HÄNDER?
VAD ÄR DET SOM HÄNDER?
SOCIAL BUSINESS ÄR HÄR Social business engagerar människor Sociala organisationer har 26% högre vinst och 85% högre tillväxt än sina konkurrenter (Gallup)
VAD KÄNNETECKNAR EN SOCIAL ORGANISATION? Transparent samarbete över alla gränser Innovation Korta och snabba beslutsvägar
VILKA ÄR FÖRDELARNA? 60% färre email tidsbesparing på 5 tim / vecka per anställd
VILKA ÄR FÖRDELARNA? 30% ökad kunskapsspridning
VILKA ÄR FÖRDELARNA? 20% såg en minskning i resekostnader
VILKA ÄR FÖRDELARNA? 20% ökning i antalet framgångrika innovationer
VILKA ÄR FÖRDELARNA? 20% ökning nöjdare medarbetare
VILKA ÄR FÖRDELARNA? 18% ökad kundnöjdhet
VILKA ÄR FÖRDELARNA? 15% rapporterade en ökning i intäkter
UTMANINGAR Svårrörliga processer och strukturer Nytt sorts ledarskap, ny företagskultur Ändra människors beteende Implementationshjälp behövs!
SÄTT ATT ÖVERVINNA Aktiva val av verktyg och hur de används Effektiv introduktion till verktygen Hitta bra arbetssätt Förankra verktyg och arbetssätt Hjälp att komma igång tidigt!
FÖRSÖK TILL SAMARBETE Email- samarbete 2 dokument Versionshantering?
FÖRSÖK TILL SAMARBETE Email- samarbete?
FÖRSÖK TILL SAMARBETE Email- samarbete bla!!? Uppmaningar? Frågor? Statusuppdateringar?? bla
SYNLIGA PROCESSER? EFFEKTIVT SAMARBETE?
SYNLIGA PROCESSER?
ÖVERBLICK AV LÄGET?
Försök till samarbete Sortera Hitta Admin tar tid!
STRUKTURETAT SAMARBETE
OAVSETT HUR MÅNGA
PROJEKT ÄR KOMMUNIKATION Vart ska vi? Var är vi nu? Vem gör vad? När är det klart? Hur går det för oss?
PROJEKT ÄR KOMMUNIKATION Vart ska vi? Var är vi nu? Vem gör vad? När är det klart? Hur går det för oss? Gemensam målbild - vision Synliggör processerna Tydligt ansvar Tydlig uppföljning Ständig överblick - samma för alla
PROJEKT ÄR INFORMATION (S) KOMMUNIKATION
PROJEKT ÄR KOORDINATION (S) KOMMUNIKATION
FULL ÖVERBLICK AV INDIVIDUELLA ÅTAGANDEN
FULL ÖVERBLICK AV PROJEKTETS LÄGE
SLUTA MAILA ER KOMMUNIKATION! SPARA TID & PENGAR!
DOKUMENT MAPPAR OCH FILER
ver. 22 ver. 21 ver. 21 ver. 20 ver. 19 SE PROCESSEN SE DOKUMENT VÄXA FRAM GRADVIS
SPARA TID & PENGAR ALL RELEVANT INFORMATION PÅ EN OCH SAMMA PLATS
PLANS ARE NOTHING PLANNING IS EVERYTHING -- Dwight D. Eisenhower
ENKELT ATT SKAPA EN FRAMTIDSPLAN PÅ PLATS
ENKELT ATT SKAPA EN FRAMTIDSPLAN PÅ PLATS ENKELT ATT INVOLVERA ANDRA (SOM INTE VAR DÄR)
SOM INTE VAR DÄR? ONLINE-MÖTEN!
MÖTEN GEMENSAM KALENDER
MÖTEN HITTA MÖTESTID
MÖTEN SOCIAL KOMMUNIKATION
MÖTEN LÄGG TILL ATT-GÖRA-PUNKTER
ÄRENDEN SAMLADE ATT-GÖRA-PUNKTER
ÄRENDEN ÖVERBLICK AV ATT-GÖRA-PUNKTER
ARBETSUPPGIFTER TOTALÖVERSIKT
ARBETSUPPGIFTER LÄGESÖVERSIKT
ARBETSUPPGIFTER AKTIVITETSLÄGET
ARBETSUPPGIFTER TYDLIGT ANSVAR
ARBETSUPPGIFTER TYDLIG PROCESSÖVERBLICK
SKAPA TYDLIG PROCESSÖVERBLICK TILLSAMMANS SPARAR TID FÖR ALLA
SKAPA TYDLIG PROCESSÖVERBLICK TILLSAMMANS SPARAR PENGAR FÖR ALLA
AVKASTNING PÅ PROJEKTINVESTERING x4,4
NYTT VERKTYG & UTSEENDE
AKTIVITETER
Jobba effektivt i dokumentprocessen på iphone, ipad, och Android
FÖR ATT SUMMERA...
Vad hände med mitt ändringsförslag? OTYDLIGHET
SKAPAR OSÄKERHET Vad hände med mitt ändringsförslag? Hur långt har vi kommit i projektet?
SKAPAR OTYDLIGHET Vad hände med mitt ändringsförslag? Får jag rätt leverans i rätt tid? Hur långt har vi kommit i projektet? Är det här den senaste versionen av projektspecifikationen?
initiativet
MERVÄRDE FÖR DITT PROJEKT Överblick! Fokus!
MERVÄRDE FÖR DITT PROJEKT Samarbeta säkert med alla, både internt och externt Förbättra motivationen och arbetsglädjen hos projektdeltagarna
MERVÄRDE FÖR DITT PROJEKT Öka produktiviteten i din projektorganisation Snabbare avkastning på dina projektinvesteringar
ENGAGEMANG STÄRKER TEAMET
ENGAGEMANG SKAPAR RESULTAT
ENGAGEMANG SKAPAR INITIATIVKRAFT
ENGAGEMANG SKAPAR FRAMGÅNG
VI TROR PÅ ENGAGEMANG
VI TROR ATT DU OCKSÅ KAN
RODRIGO MUÑOZ Account Executive Mobile +46 768 633 697 rodrigo.munoz@projectplace.se Office +46 8 410 603 12 Klarabergsgatan 60, SE-111 21 Stockholm projectplace.com?
RODRIGO MUÑOZ Account Executive Mobile +46 768 633 697 rodrigo.munoz@projectplace.se Office +46 8 410 603 12 Klarabergsgatan 60, SE-111 21 Stockholm projectplace.com