ÅRSREDOVISNING 2011 & FÖRRNYELSEANSÖKAN 2012 FAIRTRADE CITY HAPARANDA HAPARANDA STAD FEBRUARI 2012
2 ÅRSREDOVISNING 2011 OCH FÖRNYELSEANSÖKAN 2012 FAIRTRADE CITY HAPARANDA Sofia Larsson, projektledare Fairtrade City Haparanda Februari 2012 HAPARANDA STAD
3 INNEHÅLL 1. KOMMUNENS ANSVAR 4 1.1 Konsumtion 1.1.1 Offentlig sektors konsumtion 1.1.2 Stadshusets konsumtion 1.2 Handlingsplan 1.2.1 Kommunens målsättning gällande etisk offentlig konsumtion 1.2.2 Handlingsplan för att agera som etisk konsument 2. STYRGRUPP 5 3. UTBUD 6 3.1 Butikers utbud av Fairtrade- certifierade produkter 3.2 Café/Hotell/Restaurangers samt bensinstationers utbud av Fairtrade- certifierade produkter 3.3 Arbete mot näringslivet för ökat utbud av Fairtrade- certifierade produkter 4. KONSUMTION PÅ ARBETSPLATSER 7 4.1 Arbetsplatsers konsumtion av Fairtrade- certifierade produkter 4.2 Arbete mot arbetsplatser för ökad konsumtion av Fairtrade- certifierade produkter 5. LOKALT INFORMATIONSARBETE 8 5.1 Redogörande för styrgruppens målsättning för redovisningsåret 5.2 Aktiviteter under redovisningsåret 5.2.1 Pressklipp 5.2.2 Pressmeddelanden 5.3 Målsättning för kommande år Bilaga. Redovisning kvantiteter Fairtrade City Haparanda 2011
4 1 KOMMUNENS ANSVAR 1.1 Konsumtion 1.1.1 Offentlig sektors konsumtion Haparanda stads budget för arbete med Fairtrade under verksamhetsår 2011 var 65 00 kr. Aktiviteter redovisas under avsnitt 5. Haparanda stads konsumtion av Fairtrade - certifierade produkter redovisas i separat excelfil, se bilaga flik 1 Kommunens ansvar avsnitt 1.1 Offentlig sektors konsumtion. 1.1.2 Stadshusets konsumtion Stadshuset erbjuder kaffe, te i olika smaker, bitsocker och honung i sitt ordinarie utbud till sina gäster och anställda. Vid specifika aktiviteter tillkommer ett flertal produkter som choklad i olika smaker, kakor, godis, rosor med mera. Specificerad lista finns i bifogad excelfil, se bilaga flik 1 Kommunens ansvar avsnitt 1.2 Stadshusets konsumtion. 1.2 Mål och handlingsplan 1.2.1 Kommunens målsättning gällande etisk offentlig konsumtion Haparanda stads målsättning är att öka konsumtionen av Fairtrade- certifierade produkter i den offentliga sektorn under 2012 med två produkter i den centrala upphandling och en produkt i stadshusets kontinuerliga konsumtion. 1.2.2 Handlingsplan för att agera som etisk konsument Haparanda stads upphandling av livsmedel görs gemensamt med kringliggande kommuner. Men för utvalda produktgrupper som vi upphandlar görs tilläggsanbud för att få Fairtrade- certifierade produkter. Så målet med detta år är att utöka med den offentliga konsumtionen med två Fairtradecertifierade produkter.
5 2 STYRGRUPP Styrgruppens sammansättning framgår nedan. Under året har vissa medlemmar bortfallit och andra tillkommit, vissa trofasta är kvar sedan starten 2008. Namn Företag/organisation E-post Telefon Annika Kronqvist Lärare och assistent, Svefi annika.kronqvist@svefi.net 0922-688 17 Kåre Mogemark Butikschef, Ica Maxi kare.mogemark@maxi.ica.se 0922-133 20 Lena Svanberg Ekonomi assistent, Haparanda Stad lena.svanberg@haparanda.se 0922-150 34 Margareta Spolander Svenska Kyrkan mspolander@telia.com 0922-108 53 Monika Invall Rektor, Montessori Droppen monika.invall@haparanda.se 0922-615 10 Sari Nikula Kommunal sari.nikula@haparanda.se 0922-150 70 Sofia Larsson Klimatstrateg, Haparanda Stad sofia.larsson@haparanda.se 0922-150 07 Susann Wittikko Lärare, Haparanda stad susann.wittikko@haparands.se Sven-Gustav Huhta Butikschef, Jysk sg.huhta@telia.com 0922-61530 Under 2012 ska styrgruppen arbeta för att få med politiker i styrgruppen eftersom de två politiker som tidigare deltagit i styrgruppen avslutade sitt uppdrag under 2011.
6 3 UTBUD Under 2011 tillkom ett flertal butiker, restauranger, caféer med flera som har Fairtrade-certifierade produkter i sitt utbud. Roligt tycker vi i styrgruppen. 3.1 Butikers utbud av Fairtrade- certifierade produkter Se excelbilaga flik 3.1 Butikers utbud av Fairtrade-certifierade produkter. 3.2 Café/Hotell/Restaurangers samt bensinstationers utbud av Fairtrade- certifierade produkter Se excelbilaga flik 3.2 Restauranger, caféer 3.3 Arbete mot näringslivet för ökat utbud av Fairtrade- certifierade produkter Styrgruppen har genomfört olika åtgärder för att öka utbudet av Fairtrade- certifierade produkter i kommunen. Några exempel ges nedan. Information om Fairtrade på Föratagarnas möte. Företagarna är den lokala företagsorganisationen för Haparanda och Tornios företag. Personligt besök hos stadens blomsterbutiker för att informera om Fairtrade i syfte att få dem att ta in Fairtrade- certifierade blommor i sortimentet eller öka utbudet och/eller skylta bättre för att öka kundernas efterfrågan Enkät utskickad till samtliga företag i Haparanda som kommunen har e-post till. Totalt 140 stycken. Personliga telefonsamtal till olika företag för information om Fairtrade och frågan om de har Fairtrade- certifierade produkter i sitt utbud.
7 4 KONSUMTION PÅ ARBETSPLATSER 4.1 Arbetsplatsers konsumtion av Fairtrade- certifierade produkter Se bifogad bilaga nr. 4.1. Arbetsplatsers konsumtion 4.2 Arbete mot arbetsplatser för ökad konsumtion av Fairtradecertifierade produkter Under verksamhetsåret 2011 har styrgruppen arbetat på olika sätt för att öka konsumtion av Fairtrade på arbetsplatser. Nedan ges exempel på några åtgärder. Personligt besök på ett flertal offentliga vårdarbetsplatser för information om Fairtrade och syftet med att införa eller utöka konsumtion av Fairtrade i de verksamheter som inte centralupphandlar kaffe till arbetsplatsen Telefonsamtal till företag för att fråga hur deras konsumtion av Fairtrade- certifierade produkter ser ut samt informera om Fairtrade Besök på Företagarnas möte för information om Fairtrade Vid kommunals arbetsplatsbesök har det under året bjudits på Fairtrade- cetifierade produkter samt kort information om Fairtrade
8 5 LOKALT INFORMATIONSARBETE 5.1 Redogörande för styrgruppens målsättning för redovisningsåret Målsättningen för verksamhetsår 2011 var följande punkter. Efter varje punkt följer redögörande. Öka offentlig konsumtion av Fairtrade- certifierade produkter med 1 procent Målet är tyvärr inte uppfyllt. Det beror på att Fairtrade challange inföll under novemberlovet och det var därmed inte lika många barn som fikade i skolan. Det blev även missförstånd kring stadshusets drickchoklad som 2011 inte beställdes Fairtrade- certifierad trots att detta var överenskommet. Så detta är något vi måste prioritera inför 2012. Genomföra två utåtriktade informationsaktiviteter Målsättningen är uppfylld då fler än två utåtriktade aktiviteter genomfördes under 2011. Deltagande i Fairtradechallange och filmvisning i stadshuset på Fairtrade Challange av The Dark Side of Chocolate och Bananas. Information på företagarnas möte om Fairtrade Öppet hus den 27 november i Stadshuset där det bjöds på Fairtrade- certifierade produkter och informerades om Fairtrade till besökare Utforma hemsidan mer informativ och attraktiv Målsättning uppfylld. Hemsidan har utformats mer informativ och attraktiv. Den är mer överskådlig och det är lättare att hitta information. Det läggs även upp mer aktuell information. Genomföra 4 sammanträden med styrgruppen Fyra styrgruppssammansträden genomfördes under året. Datum för dessa var Onsdag 23 mars kl. 13.00 på Habits Frisörsalong Tisdag 17 maj kl. 10.00 på Montessori skolan Torsdag 8 september kl. 14.00 i Stadshuset Måndag 28 november kl. 14.00 på Haparanda stadshotell 5.2 Aktiviteter under redovisningsåret Ny hemsida Under verksamhetsåret 2011 har en ny hemsida gjorts i ordning som är mer informativ, uppdaterad och estiskt tjusigare. Hittas på http://www.haparanda.se/haparanda-stad/naringsliv-ocharbete/fairtrade-city-haparanda.html Fairtrade skyltfönster Habits Frisörsalong gjorde med Fairtrade-certifierade produkter från ICA Maxi ett skyltfönster där produkterna frontandes under några månader. Fairtrade hyllor ICA Maxi har gjort en hylla specifikt med enbart Fairtrade-certifierade produkter för att lyfta fram att det finns ett stort utbud att tillgå i Haparanda. Försäljning av rättvis handel produkter Kyrkan har vid ett flertal tillfällen sålt rättvist producerade produkter på ICA Maxi under verksamhetsåret.
9 Ambassadörsutbildning Ambassadörsutbildning genomförd med hela 12 deltagare. Den 10 11 november genomfördes en ambassadörutbildning för deltagare från skolan, stadshuset, Svenska Kyrkan, Facket Kommunal, Haparanda Teaterförening och intresserade privatpersoner. Det var ett glatt gäng som utbildades av den proffsiga ambassadörsutbildaren Sara Marklund. Utbildningen resulterade i två nyrekryteringar till styrgruppen samt ökat engagemang på Gränsskolan. Bild på nya ambassadörer ovan. Fairtrade Challange-fika Den 19 oktober deltog Haparanda i Fairtrade Challange-fikat. Totalt fikade ungefär 1300 personer i Haparanda och 6 företag och arbetsplatser deltog. I stadshuset fikade ungefär 150 personer och kyrkan sålde rättvist producerade produkter. Stadshuset bjöd på X olika produkter. Under Fairtrade Challange visades filmerna The Dark Side of Chocolate och Bananas* i stadshuset. Se affisch till höger. Övriga som fikade fairtrade den 19 oktober: Haparanda teaterförening Lärarna på deras studiedag Montessori Droppen Folktandvården Habit Frisörsalong Haparandas skolor och förskolor Öppet hus på skyltsöndag Under öppet hus på skyltsöndagen den 27 november bjöds det på Fairtrade godis som sega råttor sura och söta, choklad, saft och egengjord fairtradeglögg av fairtrade saft och kryddor. Förutom det vi har i ordinarier sortiment i stadshuset som kaffe, te, socker och honung. Vi försökte hitta Fairtrade - certifierad glögg men det fanns inte att tillgå så vi bestämde oss för att göra egen glögg av Fairtrade - certifierade ingredienser. Det blev succé. Vi delade ut information om Fairtrade och uppmanade att tänka på att köpa Fairtrade-certiferade klappar till nära och kära.
10 Julbrev till Haparanda stads alla anställda Julbrev till samtliga anställa i kommunen skickades ut per e-post om uppmaning att ge schysst producerade och miljövänliga klappar till nära och kära. Information om Fairtrade på Kommunals möte under 2011 Utdelning av Fairtrade certifierade rosor på Kommunals möte Information om Faitrade på föräldramöten på Montessori På skolan föräldramöten brukar pedagogerna och rektorn ta tillfället i akt att informera barnen föräldrar om Fairtrade. Medvetandegörande av elever på Montessori droppen Montessori arbetar mycket med hållbar utveckling och under 2011 har barnen bland annat arbetat med barn rättigheter och Fairtrade. 5.2.1 Pressklipp 2011-10 2 minuters inslag av informatör Anita Lundström som marknadsför kommunen, berättar att vi ska delta i Fairtrade challange, SR, radio Norrbotten 2011-10-21 Kaffepaus med stor betydelse, Haparandabladet 2011-11-15 Man kan göra skillnad, Haparandabladet 5.2.2 Pressmeddelanden Ofta vid kontakt med pressen tar jag personlig kontakt, det ger större utslag än att skicka pressmeddelanden eftersom vi har lokala representanter för samtliga medior i Norrboten här i Haparanda. Vi är en liten kommun och det är en journalist för alla medier förutom Haparandabladet som är några fler. Men strategin med personlig kontakt har i dessa sammanhang fungerat bättre. 5.3 Målsättning för kommande år Styrgruppen har gett följande förslag på aktiviteter för kommande år. Genomföra fyra styrgruppsmöten Fairtrade vecka i skolorna med fokus på Fairtrade, barnarbete och arbetsvillkor Öppet hus i stadshuset Delta på Fairtrade challange Studiecirkel via ABF och Kommunal Kyrkan säljer Rättvist producerade produkter på ICA Maxi Delta vid kulturevent Göra företagsbesök Information på föräldramöten på Montessori och kommunala skolor Förankra hos politiker att dela ut Fairtrade- certifierade rosor på 1:a maj Vinprovning Visa film för skolorna och allmänheten Öka offentlig konsumtion med 2 produktgrupper i den kontinuerliga upphandlingen till centralköket genom att skriva in i upphandlingsunderlaget om Fairtrade- kriterier Öka stadshuset kontinuerliga konsumtion med en produktgrupp
11 Formuläret skrivs under av två medlemmar från styrgruppen. Signatur Sari Nikula Namnförtydligande Ordförande Kommunal Haparanda sektionen, 2012-02-29 Befattning/organisation, datum Signatur Sofia Larsson Namnförtydligande Klimatstrateg och Projektledare Fairtrade City, 2012-02-29 Befattning/organisation, datum
12