Spånga Basket Krisplan Version 1.0 Beslutad av styrelsen för Spånga Basket 2013-08-21
Innehållsförteckning Krisplan... 3 Inledning... 3 Rutiner vid katastrofer... 3 Vid olycksfall i Spångahallen eller närliggande hallar... 3 Vid olycksfall utanför hemmahallen... 3 Krisansvarig tar reda på... 3 Krisgruppen... 4 Krisansvarig... 4 Krisgruppen består av... 4 Krisgruppens uppgifter... 4 Akuta uppgifter... 4 Arbetsfördelning... 4 Information till ledare, aktiva och anhöriga... 4 Telefonlista till föräldrars arbete, bostad och ev. mobil... 5 Telefonlista till ledarnas anhöriga... 5 Att tänka på... 5 Vid dödsfall... 5 Rutiner vid resor i grupp med övernattning... 7 Följande uppgifter ska finnas med på resan... 7 Följande uppgifter skall lämnas till Spånga Baskets kansli av ledaren... 7 Spånga Basket Krisplan version 1.0 Sid 2(7)
Krisplan Inledning I Spånga Basket är vi måna om säkerheten för både spelare, ledare, anhöriga och alla andra som är involverade i vår verksamhet. Vi gör allt för att undvika olyckor men för att kunna hantera en eventuell kris- eller katastrofsituation har vi en plan för hur vi ska göra om olyckan ändå är framme. Rutiner vid katastrofer Vid olycksfall i Spångahallen eller närliggande hallar 1. Ge första hjälpen 2. Ring SOS alarm tfn 112 3. Underrätta krisansvarig som samordnar och tar vidare kontakter med övriga i krisgruppen (se kontaktuppgifter längre ner) 4. Ansvarig ledare samlar och håller ihop gruppen 5. Spånga Baskets krisgrupp sammanträder omgående och fastställer fortsatta åtgärder Vid olycksfall utanför hemmahallen 1. Kontakta krisansvarig (se kontaktuppgifter längre ner) 2. Krisansvarige sammankallar krisgruppen 3. Beroende på olyckans omfattning och karaktär bedrivs verksamheten som vanligt, tills krisgruppen meddelar annat Ledare som vidtar åtgärder på eget initiativ meddelar omedelbart krisgruppen om detta Krisansvarig tar reda på Vad har hänt, och hur skedde det? Var har olyckan inträffat? Har några skadats? Vilka? Har några omkommit? Vilka? Vart har de transporterats? Vem är informationsansvarig på platsen? Vilken information har förmedlats? Har någon krisgrupp larmats på olycksplatsen? Vilka åtgärder har i så fall denna grupp vidtagit? Hur är situationen nu? OBS! Det är endast den krisansvarige som är rösten utåt, dvs. talar med media m.fl. Spånga Basket Krisplan version 1.0 Sid 3(7)
Krisgruppen Krisansvarig 1:a hand: Ordförande (Kristofer Hahne), tel mobil: 0706258387 2:a hand: Chefstränare (Marc Möller), tel mobil: 0737546235 Krisansvarige beslutar om krisgruppen ska sammankallas. Krisgruppen består av Ordförande: (Kristofer Hahne, 070 625 8387) Vice ordförande: (Nichlas Johansson, 070 685 9921) Chefstränare: (Marc Möller, 073 754 6235) Ledare: (Sofie Gunnarsson, 073 719 0708) Stockholmsstad har en övergripande krisgrupp som aktiveras via räddningstjänsten när larm sker. Kontakta Stadsledningskontoret på tel 08-508 290 00 (växel) för närmare information. Krisgruppens uppgifter Akuta uppgifter Sammankalla krisgruppen och kontrollera alla fakta innan åtgärder vidtas Upprätta en kriscentral vid Spånga Center Plats: Sammanträdesrumet Reservera en telefonlinje för gruppens utgående samtal. Mobil: de som finns tillgängliga Inrätta ett rum för anhöriga, aktiva och ledare, där det finns någon att tala med, och tillgång till dryck, filtar, hygienartiklar, samt närhet till toalett. Plats: Spånga Center Ge återkommande information till anhöriga, ledare och aktiva. Plats: Spånga Center Ingående telefonlinje är: 073 754 6235 Samla ledare innan ev. hemgång för att planera morgondagen Arbetsfördelning Krisansvarige håller kontakt med Räddningstjänsten och/eller polisen Krisansvarig håller även kontakt med sjukhus där skadade finns Övriga i krisgruppen fördelar hantering av aktiva, anhöriga och ledare Krisansvarige ansvarar att vid behov inkalla extra resurspersoner, ej berörda föräldrar Krisansvarige är den enda som talar utåt, dvs. med media m.fl. Information till ledare, aktiva och anhöriga Informationen som lämnas ut ska vara: Överenskommen Saklig Tydlig Bekräftad Spånga Basket Krisplan version 1.0 Sid 4(7)
Avfattad i skrift med datum och klockslag Krisansvarig ansvarar för regelbunden information till ledarna ca 1 gång/timme. Plats: Spånga Center Aktiva: Kvar på avskild plats/rum där de får information och omhändertagande på lämpligt sätt. Anhöriga: som samlats vid Spånga Center tas omhand i stora samlingsrummet, där man får regelbunden information. I händelse av dödsfall: låda med: ljus/ljusstakar, ram, vas, vit duk, minnesbok där berörda kan skriva en hälsning. Det är viktigt att insatspersonalen får tillfälle att efterarbeta sina upplevelser. Här kan Stockholmsstads krisorganisation vara en resurs. Vid larm via räddningstjänsten informeras Stockholmsstad automatiskt. Telefonlista till föräldrars arbete, bostad och ev. mobil Det är viktigt att krisgruppen i händelse av olycka snabbt kan få tag i anhöriga. Kontaktuppgifter ska inlämnas till kansliet av respektive huvudtränare vid varje säsongsstart och uppdateras i början av varje nytt år. Informationen måste dessutom finnas tillgänglig i varje lagledarpärm. Telefonlista till ledarnas anhöriga Informationen ska finnas utskriven på kansliet. Ansvarig: chefstränare Marc Möller Uppdatering av namn och telefonnummer i handlingsplanen för krisberedskap ansvarar Spånga Baskets sekreterare: (namn). Att tänka på Håll gruppen samlad. De aktiva ska inte skickas hem utan att föräldrarna kontaktats. Vid dödsfall Flaggning Den första tiden kan den drabbade gruppen behöva extra resurser, t.ex. i form av personal. Alla reagerar olika vid krissituationer, därför måste alla berörda vara vaksamma; eftersom effekten av krisen kan komma långt efter den inträffat. Språkvalet anpassas till personen man talar med barn, ungdom eller vuxen. Undvik fraser av typ: tiden läker alla sår jag förstår hur du känner det det kunde varit värre det där har du redan sagt. Dölj inte egna känslor utan berätta att det är normalt att reagera med till exempel ilska, smärta eller skuld. Informera de aktiva och ledarna om vad som hänt. Spånga Basket Krisplan version 1.0 Sid 5(7)
Kondoleanser Någon närvarar vid begravningen/minnesstunden Ge de aktiva möjlighet att prata, men även gå undan fast det finns en vuxen i närheten. Rutiner skapar trygghet. Återgå så snart som möjligt till vardagliga rutiner, men sätt av tid för ritualer, samtal och andra uttrycksformer för de aktiva. Håll kontakt med efterlevande, visa empati men respektera privatliv och den tid som efterlevande behöver för att bearbeta sorgen. Ge de efterlevande ditt stöd, visa att du finns till hands men var inte påträngande. Spånga Basket Krisplan version 1.0 Sid 6(7)
Rutiner vid resor i grupp med övernattning Följande uppgifter ska finnas med på resan Telefonnummer hem till de aktiva, till föräldrars arbete och ev. mobil och om möjlighet även till en annan anhörig. Uppgifter om eventuella allergier, mediciner och sjukdomar för de aktiva samt medföljande ledare och anhöriga. Kontaktperson i krisgruppen. Telefonnummer till medföljande ledare. Ledare ska undersöka utrymningsvägar i de lokaler som används för övernattning och informera övriga ledare och spelare om hur en utrymning ska hanteras och var återsamling sker Vid utlandsresa: försäkringsbevis till exempel European health insurance card (kostnadsfritt från Försäkringskassan) Följande uppgifter skall lämnas till Spånga Baskets kansli av ledaren Lista på vilka som åker, namn och telefonnummer Ledarens namn, adress och telefonnummer Transportföretagets namn och telefonnummer Beräknad tid för återkomst Resvägen (vid längre resor) Telefonnummer till hotell el. dyl. Spånga Basket Krisplan version 1.0 Sid 7(7)