MSB 2:4 projektet Tryggt & Säkert SydostGIS Karlskrona 2016-11-23 Anneli Sundvall, Lantmäteriet
Innehåll Vem är jag Bakgrund Projektet Reflektioner Jobbet - Luleå Tekniska universitet - GIS och geodata på Vattenfall - Nu Lantmäteriet Privat - Resa, uppleva - Inredning - Läsa och slappa i solen
Utveckling av Norr- och Västerbottens kommuners förmåga att kommunicera geodata för samverkan vid kriser en del av den digitala agendan Projektet har beviljats finansieringsstöd ur MSB:s 2:4-anslag för krisberedskap
Bakgrund Utmaning: För att kunna nyttja och ta del av allt som digital samverkan erbjuder krävs kompetens och resurser Möjlighet: Digital samverkan kring geodata vid kris för att höja regionens kompetens Stort behov av digital samverkan inom olika områden för förberedande krishantering såsom plan och bostad, miljöskyddsfrågor och klimatanpassning
Anna Halvarsson
Mål och resultat - Projektmål Delmål 1: En handlingsplan finns framtagen innehållande aktiviteter för att förbättra kommunernas förmåga att hantera och samverka inom geodataområdet, före, under och efter en kris Delmål 2: PÅGÅR Samtliga kommuner i Norrbotten och Västerbotten har en grundläggande kompetens och förståelse för den digitala samverkan vid kris, vikten av enhetliga referenssystem och enhetliga geodata Delmål 3: 2017 Kommunerna i Norr- och Västerbotten har ökat sin förmåga att sammanställa och delge digitala geodata genom träning Delmål 4: 2017 Kommunen har en individuell åtgärdsplan/rekommendation för fortsatt arbete och utveckling av geodata användningen
Workshop 15 september 2015 - Luleå
Workshop 17 september 2015 - Lycksele
Workshop 1 2015 Antal deltagare: Antal kommuner: Luleå 28 12 av 14 Lycksele 30 12 av 15 Upplägg och innehåll på Workshopen 9-16 Inledning och presentation av projektet Geografiska data och krishantering (Teori) Gruppövning för att belysa nuläge (identifiera styrkor och svagheter) Case: Brand (Före, under och efter) Geografiska data och krishantering (Teori) Gruppövningar önskat läge
Hur ser det ut i respektive kommun? Enkät Alla kommuner Kommunen tar själv ansvar att rätt personer inom kommunen får möjlighet att tycka till, förslagsvis genom ett internt möte där enkäten diskuteras och frågorna besvaras gemensamt. Endast ETT svar/kommun. Samordnas internt så att alla berörda får komma till tals. Självklart finns ju även roller som inte deltog på workshopen, så ta hjälp av dem också! Kompetens Geografisk information GIS teknik
December 2015 När? Lycksele 1 dec och Luleå 9 dec Workshop 2: Nuläge -> Handlingsplan
Deltagarnas Insikter från år 1 - delmål 1 Vi behöver jobba med att 1. Förbättra intern organisation och kommunikation 2. Förbättra det interna samarbetet inom kommunen mellan GIS och Krisledning/räddningsledning 3. Klargöra vilken information finns inom kommunen och hur kan den användas 4. Förbereda oss och arbeta med att ta fram anpassade kartor och geodata utifrån olika krisscenarier 5. Öka vår kunskap om datahantering och GIS-analyser
Projektets prioriteringar och val Konsult till själva genomförandet och utbildningsbiten (Helt finansierat) Hög kompetens och lång erfarenhet inom området Bra framdrift och samarbetsförmåga Flexibla och lyhörda Finns i länet Lantmäteriet står för projektledning, administration samt bidrar med specialistkompetens och deltagande (delvis finansierat) Kommunerna får allt detta helt GRATIS, bidrar endast med sin tid
Kommunerna får allt detta helt GRATIS, hjälp dem att prioritera Stödjer och effektiviserar processer Krishantering e-förvaltning Digitala agendan Samverkan Bygg Planering Miljö Turism/ Besöksnäring Service Även som beställare behövs kompetens
Utmaning 1 Information/önskemål om rätt personer Mer än en person/kommun En mix av: Geodata, Kris, Beredskap, Räddningstjänst, Beslutsfattare
Framgångsfaktor! Moln
Upplägg 2016
1. Beskriva och hitta geografisk information t ex Geodata.se, Länsstyrelsens planeringsportal 2.GIS-analyser i ett krisperspektiv 3. Datahantering och koordinatsystem 4. Datahantering och datadelning Hur kan en kommun kan arbeta med effektivare datahantering och vad som är viktigt att tänka på när man vill tillhandahålla öppna data eller använda andra organisationers öppna data och tjänster 5. GIS-analyser raster och 3D data (Inspiration, överkurs) Färdigställa dokumentation, skapa tillgång till den interna informationen som identifierats. Respektive kommuns eget arbete
Tillbaka
Geodata.se är normalt att ha som primär källa. vill jag då ha information från SGU söker jag då bättre på Geolagret hos SGU? Öppna data har datamängder som kan användas på olika sätt Länsstyrelsen har mycket egna data men har då lite konstiga namn på teman Miljödata finns det både på Geodata.se och Miljödataportalen, måste jag kontrollera båda?? SMHI har en liten annorlunda portal.. Slutligen en efterlängtad portal den Geotekniska Skogsstyrelsen likaså finns de på geodata.se och vad finns extra på Skogsdataportalen? Det är inte lätt att veta
Årets sista Workshops nästa vecka Vad har hänt under året Redovisning Vad har vi gjort? Lärdomar, utmaningar, reflektioner Geodata för blåljus Manér och symbolsättningsprojektet Länsstyrelsen GIS-policy och planeringsportal SGU SMHI Handlingsplan för 2017
Lärdomar, reflektioner Att det krävs många kompetenser för att få fram en "bra karta". Fler från räddningstjänst hade varit bra. Det tar tid att få fram information. Övning... Bra och lärorikt. Bra att sammanställa en lista tillsammans. Svårt att veta vart allt data fanns på vår kommunserver vilket gav en bra insikt över behovet av struktur. Bra att analysera vilket behov vi har av data. Bra workshop med tydligt krisledningsperspektiv Nyttigt att se vilka problem man kan stöta på i förväg och viktigt att vara lagom kritisk till indata och sina egna idéer för att hålla nivån på användandet enkel, relevant och begripligt Inspirerande att se andra kommuners arbete, samt upptäckte att en del data är inlåst i visningsprogram. Bra att få info om Metadata. Visade tydligt vad vi måste jobba vidare med på kommunen kring roller samarbete och kommunikation. Störst svårigheter med kommunikation/datakoppling mellan olika enheter på samma kommun. Vi har en bit kvar
En ökad insyn bland kommunens olika uppdrag ger möjlighet till bättre koncerntänk och samordning Man vet vem man kan kontakta i andra kommuner Det har inte lett till samarbete ännu men kommer absolut att vara väldigt bra att ha ett kontaktnät när det väl händer något. Det bästa vore om man kan ha en årlig träff där man även efter projektet träffas och uppdaterar varandra på vad som är aktuellt inom kommunen när det gäller GIS/Kartor. Dels för infon men i synnerhet för att upprätthålla kontaktnätet. GIS kommer upp i fler och större sammanhang. Det är värdefullt att ha tid och plats avsatt för diskussion och idéutbyte Bra samverkansforum via workshop:arna för att knyta kontakter inom rätt områden Kontaktytorna har breddats
Besök vår hemsida! www.lantmateriet.se/sv/om-lantmateriet/samverkan-med-andra/tryggt-och-sakert/ Frågor eller bara nyfiken hör av er! anneli.sundvall@lm.se anders.gronlund@lm.se anna.halvarsson@gitter.se