Utveckling av Norr- och Västerbottens kommuners förmåga att kommunicera geodata för samverkan vid kriser

Transkript

1 Utveckling av Norr- och Västerbottens kommuners förmåga att kommunicera geodata för samverkan vid kriser en del av den digitala agendan Tryggt & Säkert Kartdagarna Anneli Sundvall & Anders Grönlund, Lantmäteriet Maria Eriksson, DoViÅs (Dorotea Vilhelmina Åsele)

2 Utmaningar? Möjligheter?

3 Mål och resultat - Projektmål Delmål 1: 2015 En handlingsplan finns framtagen innehållande aktiviteter för att förbättra kommunernas förmåga att hantera och samverka inom geodataområdet, före, under och efter en kris Delmål 2: 2016 Samtliga kommuner i Norrbotten och Västerbotten har en grundläggande kompetens och förståelse för den digitala samverkan vid kris, vikten av enhetliga referenssystem och enhetliga geodata Delmål 3 och 4: 2017 Kommunerna i Norr- och Västerbotten har ökat sin förmåga att sammanställa och delge digitala geodata genom träning Kommunen har en individuell åtgärdsplan/rekommendation för fortsatt arbete och utveckling av geodata användningen

4 Anna Halvarsson Jobbet - GIS ingenjörsutbildningen i Kiruna - GIS och geodata i alla former sedan Från GITTER Consult AB tillsammans med Johan Esko Privat - Ridning - Skidåkning framförallt nerför - Husrenovering och vedkapning

5 Många mil blir det Örebro Barcelona Tur och retur under 2016

6 Lita på fingertoppskänslan? Nulägesanalys Förankra Skapa engagemang

7 Workshop 15 september Luleå

8 Workshop 17 september Lycksele

9 Nulägesanalys? Förankra och skapa engagemang?

10 December 2015 Planen för 2016 års kompetenshöjning klar

11 Deltagarnas insikter från år 1 - delmål 1 Vi behöver jobba med att 1. Förbättra intern organisation och kommunikation 2. Förbättra det interna samarbetet inom kommunen mellan GIS och Krisledning/räddningsledning 3. Klargöra vilken information finns inom kommunen och hur kan den användas 4. Förbereda oss och arbeta med att ta fram anpassade kartor och geodata utifrån olika krisscenarier 5. Öka vår kunskap om datahantering och GIS-analyser

12 År Gruppernas val av krisscenario

13 Genomförda webbinarier

14 Genomförda workshops 2016

15 Det hände nåt..fantastiskt när vi började prata över gränserna

16 och mål sattes upp Förankra projektet. Upprätta samarbete internt Tydliggöra organisation och roller Hitta relevant geografisk information Sprida geografisk information, såväl analogt som digitalt både internt och externt. Förberda geografisk information som kan vara till hjälp före, under och efter en kris.

17 Informationsbehov Primärkarta Fastighetsinformation/fastighetsregister Adressregister Fastighetskartan (fastighetsgränser och övriga skikt som vägar, byggnader, markytor etc) Samhällsviktig verksamhet - skyddsobjekt (sjukhus, äldreboenden, vattenverk osv) Samhällsviktig verksamhet - riskobjekt (bensinstationer, oljecisterner, miljöfarlig verksamhet) Nationell vägdatabas (NVDB) Brunnar Lista över personer med särskilda behov (hemtjänst etc)

18 Identifiera informationsbehov- Frågor och reflektioner under 2016 Typ av data? Var/vem tillhandahåller data? Hur får vi fram data? Aktualitet på data?

19 Arbete med att ta fram karta/kartor som stöd vid valt scenario Relativt lätt att ta fram/ladda ner data Viktigt att få med sig andra verksamheter Kunna dela och se samma information = Bra! Informationsspridning Att skapa en bra karta utan att veta allas behov är svårt/omöjligt. Förståelse hos politiker och ledning är viktigt!

20 Skillnader i olika scenario oavsett scenario så ser geodatabehovet väldigt lika ut det är väldigt olika i olika kommuner hur långt man har kommit i processen men att det är viktigt att ta det första steget i rätt riktning göra iordning geodata för kris har många sidovinster i andra verksamheter det är viktigt med samverkan mellan olika verksamheter så att alla vet och inte antar

21 Sammanfattande lärdomar? (Hittills ) Utbildning (och rättigheter) Öva, öva, öva på att använda data och teknik. Rutiner /Arbetsmetoder Skriva in i RSA för kommun och verksamheter att detta med Geodata skall beaktas och planeras för. Åtkomst av tjänster och data vid kris vad händer om tekniken slås ut?

22 Nu ska vi öva, skriva handlingsplaner utifrån vår egen förmåga just nu, så att vi kan jobba vidare även efter projektets slut. Det som är bra med projektet är att det är lite av hjälp till självhjälp man gräver där man står.

23 Börja någonstans det behöver inte vara perfekt från början!

24 Här är vi nu MÅL VISION STRATEGI KRITISKA FRAMGÅNGSFAKTORER

25 Nu planering Träningstillfället i höst MSB Gemensamma grunder Öva enkelt, Lägesbild Före Under Efter Samverkan med Länsstyrelserna Erfarenheter från Koordinat 16 Manér och symbolsättning Lägesbild 3 lager som ska skapas av varje kommun + lager för riskobjekt och samhällsviktig verksamhet Scenariekarta Blåljuskartan

26

27 Besök vår hemsida! Lantmateriet/Samverkan-med-andra/tryggtoch-sakert/

28 Frågor eller bara nyfiken hör av er! Tack för oss! Vi finns även i Lantmäteriets monter Besök oss gärna där