Utveckling av Norr- och Västerbottens kommuners förmåga att kommunicera geodata för samverkan vid kriser en del av den digitala agendan

Transkript

1 Utveckling av Norr- och Västerbottens kommuners förmåga att kommunicera geodata för samverkan vid kriser en del av den digitala agendan Tryggt & Säkert SAMGIS Västernorrland Anneli Sundvall, Lantmäteriet

2 Regional Geodatasamordnare Division Geodata -Marknadsenheten Ökad och breddad användning Så enkelt som möjligt Utveckla samverkan regionalt mm..

3 Utmaningar? Vad är viktigt och motiverar oss i regionen

4 Digital samverkan i händelse av kris kräver kompetens och resurser Alla har inte rätt grundförutsättningar, teknikutvecklingen går fort, projektet vill höja regionens möjligheter att samverka kring digital geodata i händelse av kris (samhällsstörning) Stort behov av digital samverkan inom olika områden för förberedande krishantering såsom: plan och bostad Miljöskyddsfrågor klimatanpassning

5 Digitaliseringens möjligheter

6

7 Mål och resultat - Projektmål Projektet syftar till att stärka kommunernas förmåga att inom ramen för det geografiska områdesansvaret höja kunskapen och förmågan att använda digital geodata före, under och efter en kris Delmål 1: 2015 En handlingsplan finns framtagen innehållande aktiviteter för att förbättra kommunernas förmåga att hantera och samverka inom geodataområdet, före, under och efter en kris Delmål 2: 2016 Samtliga kommuner i Norrbotten och Västerbotten har en grundläggande kompetens och förståelse för den digitala samverkan vid kris, vikten av enhetliga referenssystem och enhetliga geodata Delmål 3 och 4: 2017 Kommunen har en individuell åtgärdsplan/rekommendation för fortsatt arbete och utveckling av geodata användningen ->Handlingsplan på kort och lång sikt Kommunerna i Norr- och Västerbotten har ökat sin förmåga att sammanställa och delge digitala geodata genom träning ->Träningstillfälle med Länsstyrelserna

8 Framgångsfaktorer Duktig extern konsult Ett väldigt konkret projekt Tacksamt ämnesområde Vårt valda arbetssätt Workshops Praktiskt arbete Startat upp processen tillsammans- lättare att slutföra Främjat fortsatt och annan samverkan/samarbeten Tiden Praktiskt arbete - diskussion reflektion har lett till självinsikter

9 År Förankra och skapa engagemang RESULTAT NULÄGESANALYS

10 Deltagarnas insikter från år 1 - delmål 1 Vi behöver jobba med att 1. Förbättra intern organisation och kommunikation 2. Förbättra det interna samarbetet inom kommunen mellan GIS och Krisledning/räddningsledning 3. Klargöra vilken information finns inom kommunen och hur kan den användas 4. Förbereda oss och arbeta med att ta fram anpassade kartor och geodata utifrån olika krisscenarier 5. Öka vår kunskap om datahantering och GIS-analyser

11 Rätt data, till rätt användare i rätt format i rätt tid

12 Totalt 29 kommuner 6 kommungrupper 3 per/län med 4-6 kommuner

13 År Gruppernas val av krisscenario

14 2016 Gitter har tagit fram utbildningsmaterial och mallar. Mallar viktiga för enhetligt arbetssätt och att sen enkelt kunna ta del av andra gruppers arbeten. Totalt 5 st Webbinarier, förberedande för kommande WS Totalt 3 st Workshop/kommungrupp (tot 18+2) April 1. Beskriva och hitta geografisk information Maj Maj/Juni Augusti September Oktober November 2.GIS-analyser i ett krisperspektiv 3. Datahantering och koordinatsystem 4. Datahantering och datadelning 5. GIS-analyser raster och 3D data (Inspiration, överkurs) Workshop 1 Maj/Juni Praktiskt arbete med att ta fram informationsbehov till valt scenario (utifrån kommunens RSA) Workshop 2 Aug/sept Praktiskt arbete med att ta fram anpassade kartor för olika krisscenarier Workshop 3 Okt Kommunikation internt och externt, organisation och roller samt dokumentera detta Kommunernas arbete löpande under hela projektet: Färdigställa dokumentation, skapa tillgång till den interna informationen som identifierats

15

16 Identifierat informationsbehov! FÖRE UNDER EFTER Typ av information? Vem tillhandahåller? Var? Hur får vi fram data? Aktualitet på data? Viktigt att få med sig andra verksamheter - Att skapa en bra karta utan att veta allas behov är omöjligt

17 Jobbet med Kriskartan - egna data och system

18 Skillnader i olika scenario oavsett scenario så ser geodatabehovet väldigt lika ut det är väldigt olika i olika kommuner hur långt man har kommit i processen men att det är viktigt att ta det första steget i rätt riktning göra iordning geodata för kris har många sidovinster i andra verksamheter det är viktigt med samverkan mellan olika verksamheter så att alla vet och inte antar

19 År Börja någonstans det behöver inte vara perfekt från början!

20 Handlingsplaner MÅL VISION STRATEGI KRITISKA FRAMGÅNGSFAKTORER

21 Träningstillfällen hösten 2017

22 Förberedelser Händelsepunkter Händelselinjer Händelseytor Händelsekartlager De lager som skulle användas för att under själva träningstillfället beskriva lägesbilden utifrån händelser och status på olika samhällsfunktioner Scenariespecifikt kartlager De kartlager som kommunerna under 2016 identifierat som viktiga att ha tillgång till för att på ett bra sätt kunna hantera just det scenario som man arbetade med. Gemensamt för alla kommuner var att man identifierat att riskoch skyddsobjekt var intressanta att ha med i kartvyerna. Baskarta Kartlager som endast ska användas som bakgrund och för att orientera sig. Här var tanken att använda Blåljuskartan, men då den inte hann bli klar till övningstillfället användes istället Lantmäteriets topografiska webbkarta, som har stora likheter med den kommande Blåljuskartan.

23

24

25

26 Sammanfattning Ett väldigt konkret projekt Duktig extern konsult, delat ansvar Våra framgångsfaktorer Workshops Praktiskt arbete Startat upp processen tillsammans- lättare att slutföra Främjat annan samverkan/samarbeten Tiden Praktiskt arbete - diskussion reflektion. Har lett till självinsikter Öppet och tillåtande klimat Alla deltagit utifrån sin egna förmåga Öppnat för andra samverkans initiativ Flexibel planering, ett år i taget

27 Prioriteringar

28 Utmaningar & råd Information/förankring och bemanning Mer än en person/kommun En mix av: Geodata, Kris, Beredskap, Räddningstjänst, Beslutsfattare Att samordna, inspirera, motivera och engagera Att vara tillåtande och samtidigt ställa lagom krav Tålamod, 3-år går fort Det är inte lätt för kommunerna, väldigt många olika uppdrag Var flexibel

29

30 Fantastiskt att se människor växa och utvecklas! Att vi kan ta lärdomarna med oss och få en än mer fungerande verksamhet. Att vi kan bidra till en säkrare och tryggare vardag för alla! Det som är bra med projektet är att det är lite av hjälp till självhjälp man gräver där man står. Har ni haft nytta av att det har varit flera kommuner med i arbetet? JA! Nya nätverk, erfarenhetsutbyte som skapat möjligheter till vidare samarbete

31 Tillgängliga mallar, varsågod! Mall för arbete med Metadata

32 Besök vår hemsida! Lantmateriet/Samverkan-med-andra/tryggtoch-sakert/

33 Frågor? Tack!