Presentation av arbetet i grupp, AC 3. Skogsbrand över kommungräns

Transkript

1 Presentation av arbetet i grupp, AC 3 Skogsbrand över kommungräns

2 AC Grupp 3 Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Umeå kommun Vindelns kommun Vännäs kommun

3 Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS-samordnare/Byggnadsinspektör Bjurholm Kvalitetsstrateg/Kris-beredskapssamordnare i Bjurholm (Caroline med i Vindeln?) Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i vägen. Bjurholm: Vi inser värdet av geodata, även om vi inte kommit så långt på Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i Alla verksamheter har inte kompetens eller kunskap om sitt eget data, olika system som inte är kompatibla och olika projektioner mm.

4 Kommun Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 Byggnadsinspektör Räddningschef Stf räddningschef/beredskapssamordnare Kommunchef Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i I dagsläget har vi dålig kunskap på området Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i Att få fram rätt kartor vid rätt tillfälle

5 Robertsfors kommun Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 IT Beredskapssamordninare (via Umeå) Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i Robertsfors: Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i.

6 Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS-samordnare Kart/GIS-ingenjör Säkerhetssamordnare Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i händelse av kris - Vi har resurser! Bra data, kompetens, erfarenhet och programvaror. Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i - Alla verksamheter har inte kompetens eller kunskap om sitt eget data, det finns olika system som inte är kompatibla och olika projektioner.

7 Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 Byggnadsinspektör/Plan och miljöchef (Karta) Säkerhetssamordnare Vindeln (genom Umeå) Räddningstjänst (med i Vindeln) Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i Vindeln: Har kartor, GIS-system och förstår nyttan. Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i Öka kompetens och kunskap om geodata inom alla verksamheter. Hur att använda det, ajouhållning och helhetstänk. Att olika system inte är kompatibla och olika projektioner. Att få allt och alla att smidigt kunna samverka vid kris.

8 Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS/Mättekniker Byggnadsinspektör/Plan och Byggchef. Beredskapssamordnare Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i Vännäs: har en bra grund att bygga på med tekniska förutsättningar och bra iordningställda baskartor. Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i Vi behöver ta steget att aktivt förbereda och strategiskt planera för att kunna använda geodata i kris. Öka kunskapen inom området.

9 Skogsbrand över kommungräns Sannolikheten är stor att det sker skogsbränder. Detta kändes trovärdigt att arbeta och något som alla kommuner har stor nytta av att vara förberedda inför. En skogsbrand kan pågå länge och kräver mycket resurser. I skogsbranden i Västmanland 2014 blev det tydligt att kartdata spelade en stor roll initialt och bristen på rätt data/platsinformation ledde till större konsekvenser eftersom räddningstjänstens släckningsarbete fördröjdes.

10 Informationsbehov Primärkarta Fastighetskartan (fastighetsgränser och övriga skikt som vägar, byggnader, markytor etc) Fastighetsinformation/fastighetsregister Adressregister Samhällsviktig verksamhet - skyddsobjekt (sjukhus, äldreboenden, vattenverk osv) Samhällsviktig verksamhet - riskobjekt (bensinstationer, oljecisterner, miljöfarlig verksamhet) Nationell vägdatabas (NVDB) Brunnar Lista över personer med särskilda behov (hemtjänst etc)

11 Identifiera informationsbehov- Frågor och reflektioner under 2016 (Workshops i Vindeln, Vännäs och Umeå). Typ av data? Var/vem tillhandahåller datat? Lokalt: ex Grundkartor, lokala nät- VA, fiber, fjärrvärme, dvs olika ledningsnät). Bebyggelse allmänt, äldreboenden etc. samhällsviktig verksamhet. Externt: ex LM, SGU, SMHI Hur får vi fram datat? Genom att veta vilket data man behöver vet man förhoppningsvis också om det finns lokalt eller om den skall hämtas via någon portal eller beställas från någon annan externkälla. Större kompetens/samverkan behövs mellan våra olika kompetensområden. Aktualitet på datat? Metadata finns på många dataslag men inte på alla. Lokala data är inte alltid bäst uppdaterat när det gäller metadata.

12 Var det några datamängder som var extra svåra att få tag på eller använda. Känslig information, all information som är sekretessbelagd men även lokal information. Vilka var utmaningarna vid arbetet med att identifiera informationsbehovet och hitta datamängder. Det finns ofta krav på användar-id och särskild behörighet till olika dataportaler/ informativa sidor. Det kan ta tid att föra över behörigheter mellan olika kommuner/ mellan olika aktörer till exempel. Olika aktörer har olika uppgifter och information. Det tar tid att få hem data. Det kan därav vara bra samverka innan kriser för att kunna skapa öppen kanal innan något händer för att se möjligheten till att dela information på rätt sätt och med effektivitet när en kris uppstår. Sammanfattande lärdomar? Utbildning (och rättigheter) Öva, öva, öva på att använda data och teknik. Rutiner /Arbetsmetoder Skriva in i RSA för kommun och verksamheter att detta skall tänkas på. Åtkomst av tjänster och data vid kris Börja någonstans det behöver inte vara perfekt från början.

13 Arbete med att ta fram karta/kartor som stöd vid valt scenario Relativt lätt att ta fram/ladda ner data Viss data var inte uppdaterat Brandriskdata krävde avancerad handpåläggning Bl. a transformationsproblem, manérsättning Viktigt att få med sig andra verksamheter Att skapa en bra karta utan att veta allas behov är svårt/omöjligt. Kunna dela och se samma information. Informationsspridning Vad händer om elen/datakommunikationen försvinner? Information mot allmänhet osv? Förståelse hos politiker och ledning är viktigt!

14 Demo eller skärmdumpar

15

16 Förhoppning inför 2017 att vi tillsammans får sista pusselbiten på plats!