Presentation av arbetet i grupp AC 2 Dorotea, Vilhelmina, Åsele, Storuman, Lycksele. Valt krisscenarie: Dammbrott

Transkript

1 Presentation av arbetet i grupp AC 2 Dorotea, Vilhelmina, Åsele, Storuman, Lycksele Valt krisscenarie: Dammbrott

2 AC Grupp 1 Dorotea Vilhelmina Åsele Storuman Lycksele

3 Vilhelmina Dorotea - Åsele Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS-samordnare Räddningschef (Vma) Utvecklingschef (Vma) Samhällsbyggnadschef (Åsl) IT-chef (Vma) Chef på miljö- och bygg (Vma) IT-enheten (Dta) Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i händelse av kris Befintligt kommunsamarbete inom både GIS och Räddningstjänst. Befintlig samverkan mellan krisledning och GIS-funktion (Vma) Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i händelse av kris Spridning av kompetens i organisationen.

4 Storuman Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS-samordnare Beredskapssamordnare Räddningschef Teknisk chef Planhandläggare Kommunikatör Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i händelse av kris - Lokalkännedom, bra team, GIS-samordnare Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i händelse av kris - Saknar vissa data, kunskapsbrist, svårighet att dela digitala kartor

5 Lycksele Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS- och mätingenjör Räddningschef och brandinspektör Beredskapssamordnare Kommunikatör Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i händelse av kris Kommunen har identifierat behovet av att arbeta proaktivt och kontinuerligt Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i händelse av kris Öka kompetens och kommunikation mellan verksamheter, samt samordna data och geodata.

6 Valt krisscenario - Dammbrott Samordnad beredskapsplan dammbrott arbetas fram längs älvdalarna med slutgiltiga lokala planer Uppdraget till kommunerna att planera lokalt är högaktuellt.

7 Identifiera informationsbehov Information som finns hos kommunerna Primärkarta Fastighetskartan (fastighetsgränser och övriga skikt som vägar, byggnader, markytor etc) Fastighetsinformation/fastighetsregister Adressregister Samhällsviktig verksamhet - skyddsobjekt (sjukhus, äldreboenden, vattenverk osv) Samhällsviktig verksamhet - riskobjekt (bensinstationer, oljecisterner, kemikalier, miljöfarlig verksamhet) WSP kartdata vattenutbredning. (Material som samtliga kommuner med dambrottsrisk har fått ut.) Nationell vägdatabas (NVDB) Vattentäkter VA-nätet, Vabas information Kommuninvånarregister Bredbandskarta Höjddata Lista över personer med särskilda behov (hemtjänst etc) Inga personuppgifter behövs - bara adress eller koordinat. Externa data som behövde hämtas hem MSB Översvämningskartering med 0 och 100-års flöde Produktionsplatser för djurhållning Miljöfarlig verksamhet, tillståndspliktig fr Länsstyrelserna Jordartskartan från SGU Brunnsregistret från SGU

8 Identifiera informationsbehov Vilka frågor diskuterades under Workshop o Informationsbehov före, under och efter valt krisscenario. o Vilka datamängder som skulle vara användbara utifrån valt scenario Var det några datamängder som var extra svåra att få tag på eller använda. o Jordbruksverkets data, samt SGUs data för mer än en kommun behöver beställas. Kan ej laddas ner direkt. Större delen av data som beställs är i shape, vilket kräver bearbetning o Brukare inom hemtjänst (pga sekretess)

9 Identifiera informationsbehov Vilka var utmaningarna vid arbetet med att identifiera informationsbehovet och hitta datamängder. o Dialog mellan olika roller/funktioner för att lösa behoven. o Alla funktioner är viktiga i arbetet som behöver koordineras o Viktigt att öka medvetenheten för behov och resurser vid krishantering o WSP:s översvämningskartering bättre än den på MSB viktigt med metadata för att veta vilken kvalité data har

10 Arbete med att ta fram karta/kartor som stöd vid valt scenarie Hur gick det att få tag på data o Generellt bra. Vissa data krävde bearbetning (tidsåtgång). o SCB var inlåsta, finns brister i Excel listan med påverkade objekt vid dammbrott (tex brandstationer) o Dammbrottsdata från WSP i RH70 Hur gick arbetet med att bygga upp en kartvy innehållande vald information o Olika, beroende på visst teknikstrul. o Bättre att sätta ihop befintliga kartskikt än att hämta hem under WS Har ni jobbat vidare efter workshop 2 o Ja, på olika nivåer Har ni haft nytta av att det har varit flera kommuner med i arbetet? o Ja, för både kompetens och idéer

11 Arbete med att ta fram karta/kartor som stöd vid valt scenarie Vilka lärdomar drar ni av arbetet under workshop 2? o Viktigt att vara förberedd. Allt tar tid. Även hantering och kunskap behöver övas i läget före. o Att se till att få data som vi kan använda. o Lägga in data som vi saknar, t ex samhällsviktiga funktioner Vad ser ni som viktigast att jobba vidare med? o Skapa manualer, rutiner och övningar. Lyfta arbetet politiskt. Har ni något tips att ge till andra kommuner som vill förbereda sig för ert krisscenarie? o Arbeta aktivt i den egna organisationen. Behov förankring verkställande övning utvärdering uppföljning. o Bra höjddata behövs för utbredningsanalysen.

12 Lägesbild visuellt för dokumentation och för internt bruk i krisledning. Exemplet visar status för elförsörjning i Vilhelmina kommun:

13 Ändring av status sker antingen i tabell eller via info-klick i kartan i Solen

14 Ex: Påverkade vägar, 100-årsflöde och max-scenariot

15 Ex: Kaskeluokt, 100-årsflöde och max-scenariot

16 Ex: Kaskeluokt, folkbokförda

17 Ex: Påverkade VA-anläggningar, max-scenariot Inom QMAX Utom QMAX

18 Tack för oss! Maria Erika Monica