Datahantering. Webinar 4 - Tryggt och säkert

Transkript

1

2 Datahantering Webinar 4 - Tryggt och säkert

3 Anna Halvarsson Jobbet - GIS ingenjörsutbildningen i Kiruna - GIS och geodata i alla former sedan Från GITTER Consult AB tillsammans med Johan Esko Privat - Ridning - Skidåkning framförallt nerför - Husrenovering och vedkapning

4 Inledning

5

6

7 Webbinar nr 4 av 5 Webbinar 1: Beskriva och hitta (geografisk) information, t ex via Länsstyrelsernas planeringsportal och Geodata.se Webbinar 2 GIS-analyser i ett krisperspektiv. Exempel från andra projekt visas. Webbinar 3 Referens- och koordinatsystem samt transformation av geodata Webbinar 4 Datahantering, publicera egna och använda andras geodata Webbinar 5 GIS-analyser raster och 3D data

8 Mål med webbinar 4 Målet med dagens webbinar är fördjupa kunskapen om vikten av att hantera och förvalta sina geodata på ett strukturerat sätt. Webbinaret kommer även belysa frågor kring att publicera egna data som öppna data och vad man ska tänka på när man använder andra myndigheters tjänster.

9 Innehåll Datahantering Datalager - informationsprodukter Förvalta geodata Datakvalitet Metadata Öppna data Använda andra organisationers tjänster

10 Att hantera data

11 Informationens värde Av alla de tillgångar som finns i en organisation så tillhör organisationens data en av de viktigaste. Systemen kommer och går men datat består

12 Rätt data, till rätt användare i rätt format i rätt tid

13 Rätt data, GITTER.SE till rätt användare i rätt format, i rätt tid

14 Datainsamling i en organisation Data samlas in av många olika system Data kan samlas in på många olika ställen i organisationen Flera datakällor kan kombineras för att skapa ny information

15 Tillgängliggöra information Interna behov Geodata till kommunens förvaltningar Informationsutbyte mellan olika system Rapporter/analyser Externa behov Medborgarservice Geodatasamverkan Öppna data Digital agenda

16 Utmaningar eget data Vem ansvarar för datamängden? Ajourföring Kvalitetskrav Kvalitetskontroll Dokumentation Syfte Lagring och åtkomst Data ligger inlåst i system och får inte användas Data används i andra system vilket skapar beroenden

17 Förrutom egna data behövs ofta externa data för att lösa organisationens behov Data från många olika myndigheter och organisationer används Data laddas hem och lagras internt Data konsumeras via olika typer av externa tjänster (laddas ej hem)

18 Utmaningar externa data Vilka externa data behöver organisationen Problem att hitta vilka data som finns tillgängliga Data finns i flera portaler Data är sekretesskyddat Vem ansvarar för att uppdatera externa data Vilken aktualitet har de externa data som laddats hem Vilken tillgänglighet och prestanda har externa tjänster

19 Med förvaltning GITTER.SE

20 Utan förvaltning GITTER.SE

21 Hur gör andra? Två goda exempel: Länsstyrelsens GIS-policy Holmen skogs geodatastrategi

22 GITTER.SE

23 GITTER.SE

24 GITTER.SE

25 Länsstyrelserna skapar ordning och reda Använder metadata inte bara för att dokumentera och beskriva geodata metadata är även ett verktyg för förvaltning av data.

26

27

28

29 Hur gör andra? Två goda exempel: Länsstyrelsens GIS-policy Holmen skogs geodatastrategi

30 Bakgrund Holmen GITTER.SE

31 Fördelar med ett datalager - informationsprodukter Integrera data från multipla källsystem Upprätthålla historik Kvalitetsförbättra data Tillhandahålla en gemensam datamodell för all relevant data för en organisation, oberoende av datakälla Omstrukturera data Undvika dyra systemlösningar med integrationer som ska underhållas Virtuellt eller fysiskt datalager

32 1. Dataproducenter Holmen BI VSOP Holmen Fast Beståndsregistret Externa leverantörer 2. Datahanteringsprocesser 3A. Geodatalager - Rådatalager 3B. Geodatalager - Produktlager 3C. Geodatalager - Redigeringslager Rådatalagret innehåller data från dataproducenter som aldrig används av datakonsumenter Produktlagret innehåller dataprodukter direkt från dataproducent eller framställda från en eller flera datamängder Redigeringslagret innehåller datamängder som redigeras av användare 4. Tjänstelager 5. Datakonsumenter Holmen BI VSOP Holmen Fast Beståndsreg.

33 Tips för fungerande datahantering Dokumentera dina geodata Skapa organisation för geodataförvaltning och tydliggör ansvar Arbeta med kvalitet och regelbunden ajourföring Beskriv och dokumentera rutiner Undvik att skapa beroenden mellan system Börja enkelt och börja med det som gör störst nytta

34 Tillhandahålla data externt Öppna data

35 Varför Öppna data? Öka transparensen i den offentliga förvaltningen Ta tillvara hela samhällets utvecklingsförmåga och innovationskraft Möjliggöra för externa aktörer att använda data och utveckla nya tjänster Säkerställa tillits- och säkerhetsaspekterna

36 Slutsatser i utredningar Offentlig information är en samhällsgemensam resurs som kan användas av andra aktörer och därigenom bidra till samhällets tillväxt It i människans tjänst en digital agenda för Sverige, 2011 Myndigheterna bör aktivt sträva efter att möjliggöra ett effektivt vidareutnyttjande av offentlig information för att underlätta framväxten av en informationsmarknad Offentlig förvaltning för demokrati, delaktighet och tillväxt, prop. 2009/10:175

37 Mognadsstege för tillhandahållande av Öppna data GITTER.SE Tim Berners-Lee presenterade 2010 en femstjärnig utvärderingsmodell för publicering av öppna data. Data är dessutom sammanlänkade med andra dataset Data är länkad data (t ex i RDF) Data är publicerad i en öppen standard Informationen är i ett maskinläsbart format. Data tillhandahålls med en licens som möjliggör fri användning

38 Att tänka på vid publicering av öppna data Juridiska aspekter (Vilken licensform ska användas) Sekretess och PUL Ska data tillgängliggöras i filform eller via tjänster alt. API:er Beskriv dina data med metadata så att den som ska använda data vet hur det kan användas

39 Att tänka på vid publicering av öppna data När data väl publicerats kommer det att bli användare som blir beroende av datamängden Hur stor kommer användningen och därmed belastningen på tjänster Vilken tillgänglighet ska data och tjänster ha? Vad händer om servern går ner natten mot julafton?

40 Utvecklingen på området går snabbt Mycket har hänt bara på 5 år

41 2011 GITTER.SE

42 2016 GITTER.SE

43 Sverige Svenska motsvarigheten till data.gov.uk är oppnadata.se SKL har tagit fram riktlinjer: ghetoppenhet/oppnadata/stodvagledning/ramverkoppnadata html

44

45 Använda externa data via tjänster

46 Att tänka på när man använder andras öppna data och karttjänster GITTER.SE Hur viktigt är det för mig att alltid nå data? Klarar jag att tjänsten ligger nere och jag kan inte nå informationen och kartan? Hur viktig är prestandan för mig? Mina kartor kommer inte gå snabbare att rita om och zooma i än vad svarstiden är för den långsammaste tjänsten.

47 Rätt data, GITTER.SE till rätt användare i rätt format, i rätt tid Tack för att ni har lyssnat!