Informationsmöte den 27 januari #samo2016

Transkript

1 SAMÖ 2016 Informationsmöte den 27 januari #samo2016

2 Projektet SAMÖ 2016 börjar nu! Vad är SAMÖ och SAMÖ Fokus? SAMÖ 2016 Varför här och nu? Hur ska vi genomföra SAMÖ 2016?

3 Syftet med en SAMÖ Öva den gemensamma nationella förmågan att hantera en kris, oavsett dess orsak och ursprung Utveckla och förbättra tvärsektoriell förmåga, vilket innebär: Deltagande från sektorsmyndigheter inom två eller flera samhällssektorer/samverkansområden Deltagande från myndigheter med geografiskt områdesansvar på samtliga nivåer Öva privat-offentlig samverkan En SAMÖ kan vara prövande

4 SAMÖ Fokus Följer upp ett antal utvecklingsområden Omfattar färre förmågor än SAMÖ Är tvärsektoriell

5 SAMÖ och SAMÖ Fokus Åtgärder Effekt! SAMÖ 2016 SAMÖ Fokus 2018

6 SAMÖ 2016

7 Beslut om SAMÖ 2016 Höga flöden (inklusive höga havsvattennivåer) i Västra Götaland och Värmland som leder till: störningar i försörjnings- och transportssystem, till exempel livsmedel, drivmedel och läkemedel. störningar i annan samhällsviktig verksamhet, till exempel el-/telekommunikationer, vatten och avlopp, sjukvård.

8 Projektet SAMÖ 2016 syfte och mål Syfte Pröva och beskriva status på förmågan hos såväl enskilda aktörer som deras samlade förmåga att hantera en omfattande kris i samhället Bidra till utvecklings- och förändringsprocesser som före och/eller efter övningens genomförande stärker dessa förmågor Mål Genom att delta i planeringsprocessen och genomförandet av SAMÖ 2016 samt genom efterföljande erfarenhetshantering, har aktörerna stärkt sin förmåga att, enskilt och i samverkan, hantera konsekvenserna av en kris för att kunna upprätthålla och återställa samhällsviktiga funktioner

9 Vilka förmågor ska vi öva? Innebörden i det geografiska områdesansvaret på nationell, regional och lokal nivå Kriskommunikation och informationssamordning Samverkan om samlad lägesuppfattning Prioritering av resurser (och dess samband med uthållighet) Mottagande av internationellt stöd

10 SAMÖ 2016

11 Viktigt att tänka på nu! Viktigt att tänka på! Lokal övningsledare Avsiktsförklaring Ambitionsdokument Viktiga datum! Avsiktsförklaring - den 2 mars Utbildning lokal övningsledare - den mars Startmöte - den 14 april Ambitionsdokument - den 12 maj Planeringskonferens 1 - den 9 juni

12 SAMÖ 2016

13 SAMÖ 2016 Informationsmöte den 27 januari 2015 #samo2016

14 Delprojekt Utvärdering Sofie Ivarsson Peter Sjöberg

15 Utvecklings- och lärandeprocessen börjar nu! Utvärderingsprocessen är med hela tiden genom planeringsprocessen. SAMÖ 2016 slutar när lärdomar och erfarenheter är omhändertagna i verksamheterna och överlämnade till SAMÖ Fokus 2018.

16 Ett gemensamt arbete Utvärdering och hantering av erfarenheter har avgörande betydelse både för oss som system och för oss som enskilda organisationer. Ju mer vi lägger in, desto mer får vi ut tillsammans. En bra och kvalitativ utvärdering är beroende av planeringsprocessen.

17 SAMÖ 2016

18 SAMÖ 2016: Dp Utvärdering Utvärderingsorganisationen kommer att utvecklas och omfatta en rad olika kompetenser som engageras i olika faser. Lokala utvärderare kommer att ansvara för bedömning av måluppfyllnad för respektive organisations delmål. Dp Utvärdering ansvarar för utvärderingen av hela övningen ur ett systemperspektiv. Kvalitetssäkring av målen, metoden och resultatet kommer att ske kontinuerligt - tillsammans.

19 Utbildning och stöd Vi kan erbjuda utbildning och visst metodstöd för: Målarbete. Lokala utvärderare..

20 Metoder och verktyg I SAMÖ 2016 finns möjligheter att använda olika metoder och verktyg, t.ex: Ny metod för allmänhetsnätverk. Övningswebben med sociala medier. Digitala utvärderingsverktyg.

21 Nu känns det som att alla hänvisar till varandra Jag litar på våra myndigheter och vet att man inte kan ha 100 % koll på allt från början Myndigheterna gjorde allt de kunde Det känns som att informationen i form av raka tydliga svar borde komma snart Jag hade ingen aning om vidden av en sådan händelse samt hur många organisationer som måste samverka Jag litar på att alla gör så gott de kan Citat Allmänhetsnätverket i SAMÖ Fokus 2014

22 Delprojekt Scenario Torbjörn Jonsson Gabriella Rentsch

23 Ingångsvärden Höga flöden i Västra Sverige Händelser som ger konsekvenser på lokal, regional och nationell nivå samt på organisationsnivå Scenariot ska vara angeläget för alla deltagande aktörer på alla nivåer (primära och sekundära effekter) Scenariot ska stödja att de utpekade förmågorna övas utifrån målen Faller en faller alla?

24 Scenarioarbetet Scenario som omfattar samtliga delar av SAMÖ 2016, dvs alla delövningar och olika övningsformat Alla deltagande aktörer deltar i scenarioarbetet Scenarioarbetet innebär ett givande och tagande, bygger på ömsesidiga beroenden. Fokus på syfte och mål

25 Delprojekt Genomförande Erik Richardsen Peter Nyström

26 Vi ska bygga och genomföra övningspusslet! SAMÖ 2016

27 Vi ska bygga och genomföra övningspusslet! SAMÖ 2016

28 Vi ska bygga och genomföra övningspusslet! Övning 1 Övning 2 Övning 3 SAMÖ 2016

29 Vad blir det för övning? Syfte och mål Era ambitioner och inriktning Tillsammans med dp Utvärdering och dp Scenario Ska se till så att ni kan öva mot målen

30 När vet vi hur pusslet ska se ut? Infomöte Avsiktsförklaring Startmöte Ambitionsdokument Pk 1 Övningsdesign SAMÖ 2016

31 SAMÖ 2016 Informationsmöte den 27 januari #samo2016

32 Summering En nationell samverkansövning kräver aktiv delaktighet från alla övande aktörer, hela vägen, för att få bästa effekt Utse en lokal övningsledare (LöL) som får resurser och mandat i egen organisation Tänk igenom: - Avsiktsförklaring - Ambitionsdokument

33 Vad händer framåt? Dokumentation från mötet finns på Där finns också viktiga datum och kontaktuppgifter Anmälan till Löl-utbildning mars i Göteborg. Senast den 20 februari! Avsiktsförklaring kommer att skickas ut som ett separat ärende till berörda aktörer Startmöte den 14 april i Skövde

34 Har syfte och mål med mötet uppnåtts? Syfte Syftet med mötet är att informera om SAMÖ 2016 och skapa förutsättningar för de kommande årens planering inför övningen. Vi vill informera er om konceptet SAMÖ, planeringsprocessen och förutsättningarna för SAMÖ Mål Efter mötet har ni fått: Tillräckligt med information för att kunna fatta beslut om i vilken omfattning ni vill delta i SAMÖ Grundläggande kunskap om planeringsprocessen så att ni kan lämna in en avsiktsförklaring om deltagande. Underlag för att kunna utse en lokal övningsledare.

35 Tack för idag! Frågor om SAMÖ 2016 E-post: samo2016(a)msb.se Staffan Ljunggren Anders Frelek Projektledare Projektledare MSB Länsstyrelsen staffan.ljunggren(a)msb.se anders.frelek(a)lansstyrelsen.se