Anmälningsärende 3.1. Per capsulam-beslut: Samordnare för lika villkorsfrågor 3.2. Per capsulam-beslut: Personalförändring studentombudsenheten 3.3. Per capsulam-beslut: Ny kommunikationsansvarig Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 3.1-3. Per capsulam-beslut: Samordnare för lika villkorsfrågor, Personalförändring studentombudsenheten och Ny kommunikationsansvarig 2016-07-18 kl. 16:00 2016-07-20 kl.15:59 Under föregående styrelsemöte var det ett antal rekryteringar som ännu inte hade blivit klara och kunde därför inte behandlas under mötet. I och med att rekryteringarna var skriande gjorde presidiet den bedömningen att ärendena inte kunde vänta tills nästkommande styrelsemöte och därför skickades ett per capsulam-beslut ut gällande de tre rekryteringarna. Per capsulam-besluten rörde ett förtroendeuppdrag samt två anställningar och nedan listas de två att-satserna som rör vardera beslut, sammanlagt sex att-satser. Bifogat finns protokoll för respektive per capsulam-beslut. Beslutsförslag Tillförordnad verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroende till Denise Johnson som samordnare för lika villkorsfrågor på 100 procent från 2016-08-15 till 2017-06-30. att eftersom tillförordnad verksamhetschef, som enligt praxis signerar anställningsavtalen, är på semester, fullföljs anställningsavtalet av presidiet. Tillförordnad verksamhetschef, i samråd med föregående verksamhetschef, föreslår med anledning av ovanstående att anställa Josefin Velander som vikarie på studentombudsenheten på 50 procent från 2016-07-27 till 2016-12-31. att eftersom tillförordnad verksamhetschef, som enligt praxis signerar anställningsavtalen, är på semester, fullföljs anställningsavtalet av presidiet. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Tillförordnad verksamhetschef, i samråd med tillträdande verksamhetschef, föreslår med anledning av ovanstående att tillsvidareanställa Josefin Malmkvist med sex månaders provanställning som kommunikationsansvarig med start 2016-08-22 att eftersom tillförordnad verksamhetschef, som enligt praxis signerar anställningsavtalet, är på semester, fullföljs anställningsavtalet av presidiet. Samarbetet Ordinarie ledamöter: Henric Södergren bifall Stefanie Tagesson bifall Anton B Hjelm bifall Tjänstgörande suppleanter: Erik Blohmé bifall Allians för kåren Ordinarie ledamöter: Hugo Thorén bifall Tjänstgörande suppleanter: Ida Arnstedt bifall S-studenter Ordinarie ledamöter: Elis Carlberg Larsson bifall 2 (2)

Diskussionsärende 4.1. Datum för styrelsemöten under höstterminen 2016 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 4.1. Datum för styrelsemöten under höstterminen 2016 Bakgrund Kårstyrelsen har till uppgift att leda och samordna studentkårens verksamhet. Kårens stadga ålägger inte styrelsen några specifika ramar för antalet sammanträden under ett verksamhetsår. Förgående verksamhetsår har styrelsen sammanträtt som regel en gång varannan vecka på torsdagar kl. 18.00. Under förgående möte fördes diskussion om huruvida det fortfarande finns fog för att styrelsen sammanträder varannan vecka. Frågan väcktes om att det möjligtvis var mer passande att kalla till styrelsemöte var tredje vecka istället. Med anledning av de propositioner och eventuella motioner samt motionssvar som styrelsen kommer behöva handlägga inför verksamhetsårets andra fullmäktigemöte, bör däremot styrelsen sammanträda varannan vecka fram till dess. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Diskussionsärende 4.3. Operativ plan för verksamhetsåret 2016/2017 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 4.3. Operativ plan för verksamhetsåret 2016/2017 Bakgrund Det åligger styrelsen att konkretisera den av fullmäktige antagna strategiska planen. Den operativa ledningen har under sommaren jobbat med detta och presenterar här ett första utkast till förslag på operativ plan för verksamhetsåret 2016/2017 till er i styrelsen. Operativa ledningen kommer att fortsätta arbetet med den operativa planen i grupp samt under en workshop där styrelsen, tjänstemännen och operativa ledningen är inbjudna. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.1. Datum för sammanträden av fullmäktige 2016/2017 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 5.1. Datum för sammanträden av fullmäktige 2016/2017 Bakgrund Kårfullmäktige är kårens högsta beslutande organ. Sammanträden ska hållas minst fyra gånger varje verksamhetsår. De får inte hållas under tiden 11 juni till 31 augusti eller 20 december till 10 januari, ej heller på helgdagar eller röda dagar. Senast 30 september ska kårfullmäktige fastställa definitiv verksamhetsplan, organisationsplan och budget för innevarande verksamhetsår. Senast 30 november ska kårfullmäktige hålla ett dechargesammanträde där föregående års verksamhet granskas, resultaträkning och balansräkning fastställs och kårstyrelsens samt valnämndens ansvarsfrihet prövas. Presidiet har efter diskussioner med talman Andreas Åström framtagit förslag på datum för fullmäktigesammanträden under verksamhetsåret samt vecka för kårvalet. Hänsyn har tagits till terminsdelsindelningen, vilken i stor utsträckning reglerar tentaperioderna. HöstFUM: torsdag 29/9 2016 DechargeFUM: torsdag 17/11 2016 VårFUM: 23/2 2017 Valvecka: 24-28/4 2017 ValFUM: 18/5 2017 Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att godkänna de föreslagna datumen för sammanträden av fullmäktige verksamhetsåret 2016/2017 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.2. Val av förtroendevalda 2016/2017 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 5.2. Val av förtroendevalda 2016/2017 Bakgrund Delar av studentkårens operativa ledning har ansvarat för rekryteringsprocessen för dessa förtroendeuppdrag. Vice ordförande samt andre vice ordförande student- och medlemsservices rekommendation, kandidaternas CV:n och personliga brev samt annonserna för uppdragen bifogas handlingarna. Kandidater är föreslagna till följande uppdrag inom organisationen: samordnare för lärarstudenter och samordnare för internationella studenter. Rekryteringar som kvarstår i dagsläget inför detta verksamhetsår är projektledare för luciabalen samt samordnare för lika villkorsfrågor, då den förordade kandidaten efter styrelsens beslut avböjt uppdraget. Rekryteringen för dessa förtroendeuppdrag fortskrider. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.2.1. Samordnare för internationella studenter Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 5.2.1. Samordnare för internationella studenter Bakgrund Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS) rekrytera nya samordnare för internationella studenter. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Ilaria Greco som samordnare för internationella studenter på 100 procent från 2016-08-01 till 2016-08-30, och därefter 50 procent från 2016-09-01 till 2017-06-30 2 (5)

Bilaga 1. Rekommendation av samordnare för internationella studenter Ilaria deltog i SUS:s ambassadörsprogram föregående termin och har i och med det fått stor insyn i hur internationella enheten på SUS arbetar. Tillsammans med de andra ambassadörerna anordnade hon flera aktiviteter och har tack vare sin erfarenhet som studentambassadör lärt sig att arrangera och projektleda evenemang som riktas till internationella studenter vid Stockholms universitet. Då hon själv varit utbytesstudent i Sverige och Finland har hon stor förståelse för vilka situationer och frågor en internationell student kan ställas inför och är på så sätt välförberedd för uppdraget som internationell samordnare. Ilaria gjorde ett väldigt engagerat intryck under intervjun, vilket stärktes av hennes referenser som gett henne mycket goda vitsord och beskriver henne som en tillgång. SUS har fått in tre ansökningar under denna rekryteringsomgång till förtroendeuppdraget och två kandidat har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill vi därför rekommendera Ilaria Greco som samordnare för internationella studenter. Stefanie Tagesson Vice ordförande, Stockholms universitets studentkår och Helen Eyice Andre vice ordförande student- och medlemsservice, Stockholms universitets studentkår 3 (5)

Annons: Samordnare för internationella studenter Stockholms universitets studentkår July 5, 2016 Arvoderade uppdrag Bakgrund Stockholms universitets studentkår är en av Sveriges största studentkårer. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På Stockholms universitets studentkår arbetar nio anställda och ca 30 förtroendevalda. Att vara förtroendevald under ett verksamhetsår är en unik möjlighet att påverka och växa som person. Vi hyser stort förtroende till våra medarbetare och ett förtroendeuppdrag på studentkåren innebär mycket eget ansvar. Som medarbetare hos oss arbetar du såväl självständigt som i grupp, att du dessutom har engagerade och kunniga kollegor gör det till en väldigt utvecklande och rolig tid. Är du nyfiken på hur vardagen på studentkåren ser ut? Följ våra hashtaggar #suskar eller #susinternational på Instagram. Nu söker vi tre nya förtroendevalda som vill driva och utveckla SUS arbete för internationella studenter under nästa verksamhetsår. Arbetsuppgifter Som samordnare för internationella studenter ansvarar du för att internationella studenter vid Stockholms universitet erbjuds en givande och rolig studietid i form av sociala aktiviteter och program, samt en god service i form av stöd och information. Vidare kommer du att: Arrangera aktiviteter för internationella studenter Ansvara för studentkårens mentorprogram och ambassadörsprogram för internationella studenter Ansvara för en god information till internationella studenter Kvalifikationer Du har erfarenhet från att arrangera sociala aktiviteter, gärna i en internationell miljö Eftersom du har kontakt med internationella studenter behärskar du engelska flytande i tal och skrift, behärskar du fler språk ses det som meriterande Du är en engagerad person som brinner för studenters inflytande och engagemang Du är ansvarsfull och strukturerad, driven och initiativtagande Du är flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner Vi ser gärna att du studerar eller har studerat vid Stockholms universitet Erfarenhet från ideella organisationer och/eller kännedom om kår- och föreningsverksamhet ses som meriterande men det är inget krav. 4 (5)

Uppdragets varaktighet Uppdraget innebär att du är arvoderad förtroendevald på 50 procent från 2016-08-01 till 2017-06-30. Under augusti månad är alla arvoderade på 100 procent. Det slutgiltiga beskedet gällande omfattningen är dock upp till nästa års kårstyrelse att fatta, ett beslut som tas formellt i början av juli. Arvode 17 000 kronor i månaden för heltidsuppdrag. Som förtroendevald på heltid har du 35 timmars arbetsvecka och fyra veckor ledighet under verksamhetsåret. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Övrigt Vårt interna arbetsspråk är svenska Stockholms universitets studentkår arbetar aktivt för en god arbetsmiljö för alla medarbetare och som förtroendevald erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund Ansökan Sista ansökningsdag är den 20 juli 2016. Skicka CV och personligt brev till rekrytering@sus.su.se Märk din ansökan med Samordnare internationella studenter. Kontaktpersoner Frågor om studentkåren, rekryteringsprocessen och förtroendeuppdraget skickas till rekrytering@sus.su.se. Du är dessutom välkommen att kontakta andre vice ordförande för student- och medlemsservice om du vill ställa frågor om uppdraget: Helen Eyice når du på 08-674 62 24 eller helen.eyice@sus.su.se. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A 114 18 Stockholm 5 (5)

Beslutsärende 5.2.2. Samordnare för lärarstudenter Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 5.2.2. Samordnare för lärarstudenter Bakgrund Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS) rekrytera en ny samordnare för lärarstudenter. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att utse Sandra Hansson till samordnare för lärarstudenter på 50 procent från 2016-08-15 till 2017-06-30 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Bilaga 1. Rekommendation av samordnare för lärarstudenter Sandra har flera års erfarenhet av administration och servicearbete då hon bland annat jobbat som samordnare på ett assistansbolag och receptionist inom bland andra hotellbranschen. Från sitt tidigare arbetsliv har hon stor vana att möta och arbeta med människor, hennes tidigare roller har även gett henne god organisatorisk förmåga och mycket erfarenhet av självständigt arbete. Sedan 2013 har hon studerat romanska språk vid Stockholms universitet och kommer efter att hon tagit ut sin examen att påbörja sina lärarstudier. Hon har börjat sätta sig in i hur lärarstudenter vid Stockholms universitets situation ser ut och drar paralleller till sina erfarenheter som utbytesstudent, då båda studentgrupperna kan ses som extra utsatta. Vid intervjun gav hon intryck av att ha relevant kompetens för uppdraget och fullt kapabel att göra ett bra jobb som samordnare för lärarstudenter. Hennes referens har gett henne väldigt goda vitsord och stödjer intrycket av henne som organisatorisk, flexibel och påläst. SUS har fått in två ansökningar under denna rekryteringsomgång till förtroendeuppdraget och två kandidater har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill vi därför rekommendera Sandra Hansson som samordnare för internationella studenter. Stefanie Tagesson Vice ordförande, Stockholms universitets studentkår och Helen Eyice Andre vice ordförande student- och medlemsservice, Stockholms universitets studentkår 2 (4)

Annons: Samordnare för lärarstudenter Stockholms universitets studentkår July 5, 2016 Arvoderade uppdrag Bakgrund Stockholms universitets studentkår är en av Sveriges största studentkårer. Vi är en medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På Stockholms universitets studentkår arbetar elva anställda och ca 30 förtroendevalda. Att vara förtroendevald under ett verksamhetsår är en unik möjlighet att påverka och växa som person. Vi hyser stort förtroende till våra medarbetare och ett förtroendeuppdrag på studentkåren innebär mycket eget ansvar. Som medarbetare hos oss arbetar du såväl självständigt som i grupp, att du dessutom har engagerade och kunniga kollegor gör det till en väldigt utvecklande och rolig tid. Är du nyfiken på hur vardagen på studentkåren ser ut? Följ våra hashtaggar #suskar eller #lärarstudent på Instagram. Nu öppnar vi upp intresseanmälan för dig som vill driva och utveckla studentkårens arbete för lärarstudenter under nästa verksamhetsår. Arbetsuppgifter Som samordnare för lärarstudenter ansvarar du för att lärarstudenter vid Stockholms universitet erbjuds en givande och rolig studietid, samt en god service i form av stöd och information. Vidare kommer du att: Arrangera aktiviteter för lärarstudenter Utveckla mötesplatser för lärarstudenter Leda projekt Ansvara för en god kommunikation med lärarstudenter Kvalifikationer Du är en engagerad person som brinner för studenters inflytande och engagemang Du är ansvarsfull och strukturerad, driven och initiativtagande Du är flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner Vi ser gärna att du själv är/ har varit lärarstudent vid Stockholms universitet Erfarenhet från ideella organisationer och/eller kännedom om kår- och föreningsverksamhet ses som meriterande men det är inget krav. Uppdragets varaktighet Finansieringen av detta uppdrag är baserat på en stipendieansökan och därför kommer den vidare rekryteringen startas först när den stipendieansökan har godkänts. Specificeringen i anslaget kan även komma att närmare definiera ditt uppdrag. 3 (4)

Uppdraget innebär att du är arvoderad förtroendevald på 50 procent från 2016-08-15 till 2017-06-30. Omfattningen på 50 procent är en uppskattning och det slutgiltiga beskedet gällande omfattningen är upp till nästa års kårstyrelse att fatta, ett beslut som tas formellt i början av juli. Arvode 17 000 kronor i månaden för heltidsuppdrag. Som förtroendevald på heltid har du 35 timmars arbetsvecka och fyra veckor ledighet under verksamhetsåret. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Övrigt Vårt interna arbetsspråk är svenska Stockholms universitets studentkår arbetar aktivt för en god arbetsmiljö för alla medarbetare och som förtroendevald erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund Ansökan Sista ansökningsdag är den 8 augusti 2016. Ansökningar behandlas löpande under juli och augusti. Skicka CV och personligt brev till rekrytering@sus.su.se Märk din intresseansökan med Samordnare för lärarstudenter. Kontaktpersoner Frågor om studentkåren, rekryteringsprocessen och förtroendeuppdraget skickas till rekrytering@sus.su.se. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A 114 18 Stockholm 4 (4)

Beslutsärende 5.3. Anställning av vikarierande studentombud Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 5.3. Anställning av vikarierande studentombud Bakgrund Studentombud Parasto Rosencrantz är under tiden maj 2016 juni 2017 föräldraledig på heltid, och SUS har under våren försökt rekrytera en vikarie för denna, men utan framgång. Förgående verksamhetschef Ida Andersson var huvudansvarig för rekryteringen till denna tjänst och efter att Ida avslutade sin tjänst på SUS har tillförordnad verksamhets chef Malin Gard ansvarat för den fortsatta rekryteringen till enheten. Studentombudet Nouseibah Elobeid har även varit delaktig i rekryteringsprocessen. Beslutsförslag Tillförordnad verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att anställa Sofia Johnsson som vikarie på studentombudsenheten på 100 procent från 2016-09-20 till 2017-05-31. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Bilaga 1. Rekommendation av vikarie på studentombudsenheten Tillförordnad verksamhet Malin Gard och studentombudet Nouseibah Elobeid har skött rekryteringsprocessen. Under rekryteringsprocessen har det inkommit flera ansökningar med varierande kompetenser och en person har kallats till intervju. Sofia Johnsson är färdigutbildad socionom (Stockholms universitet). Hon har god erfarenhet av att arbeta med och vara ett stöd för människor i utsatta situationer. Tidigare har hon jobbat på resursteamets dagliga verksamhet som coach samt som boendestödjare. Sofia har även varit ordförande på studentkåren SSAS. Rollen som ordförande innebar huvudansvar för verksamheten ekonomiskt och organisatoriskt, bevakning av utbildningskvalitén, samverkan med andra studentorganisationer, representation av kåren mm. Sofia har också varit ordförande för studentrådet på institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Detta visar på ett genuint intresse och engagemang för studenträtts- och utbildningsfrågor. Hon är även van att tala inför folk och hålla i presentationer. Hon har tidigare varit studentinformatör (akademikerförbundet SSR) och studerat retorik (SU). Sofia har också erfarenhet av att hålla i workshops då hon varit både praktikant och verksamhetsansvarig på berättarministeriet. SUS har fått in fem ansökningar till vikariatet och en kandidat har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Sofia Johnsson som vikarie på studentombudsenheten. Malin Gard Tillförordnad verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår och Nouseibah Elobeid Studentombud, Stockholms universitets studentkår 2 (4)

Annons: STUDENTOMBUD VIKARIAT Publicerad: 2016-06-13 Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med mer än 16 000 medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Nu söker vi ett vikarierande studentombud till vår verksamhet. Arbetsuppgifter Vi letar efter en socionom, beteendevetare eller en jurist till vår ombudsenhet. Du ingår i vår ombudsenhet som består av tre studentombud. Som studentombud är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ta emot och bistå studenter som upplever sig ha behandlats felaktigt av Stockholms universitet samt att ge juridisk vägledning och stöd till studenter. Du är involverad i hela processen, från mottagande av ärendet till uppföljning och dokumentation. Därutöver arbetar du med påverkansarbete, tar fram informationsmaterial, håller presentationer och skriver tillsammans med de andra studentombuden kårens studentärenderapport. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad socionom, jurist eller har en högskoleutbildning inom socialt arbete, psykologi, beteendevetenskap eller liknande. Om du har erfarenhet av att arbeta som juridiskt stöd eller liknande ses det som mycket meriterande. Som person är du ansvarsfull, strukturerad, förtroendeingivande och lyhörd. Du är också kommunikativ, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Du ska kunna arbeta i grupp och vilja utveckla verksamheten tillsammans med medlemmarna i din enhet, och tillsammans med andra enheter på studentkåren. Det huvudsakliga arbetsspråket är svenska, men då Stockholms universitet har många internationella studenter är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande. Stockholms universitets studentkår välkomnar sökanden oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. 3 (4)

Har du erfarenhet från att ha arbetat i ideella organisationer eller universitet är detta meriterande. Omfattning Tjänsten är ett vikariat på 75-100%, med start så snart som möjligt fram till och med 31 maj 2017. Tillträdelsedatum kan diskuteras då vi är intresserade av att hitta rätt person till vårt team, men gärna i närheten av 1 augsti. Tjänsten innefattas av gällande kollektivavtal. Ansökan Sista ansökningsdag är 2016-06-27 Skicka CV och personligt brev till: rekrytering@sus.su.se Märk din ansökan med Studentombud - vikariat. Kontaktpersoner Frågor om SUS och rekryteringsprocessen besvaras av Ida Andersson, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 48 eller ida.andersson@sus.su.se Frågor om tjänsten besvaras av Emma Pedersen, studentombud på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 27 emma.pedersen@sus.su.se Facklig representant för Unionen: Emma Pedersen, på telefon 08-674 62 27emma.pedersen@sus.su.se Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A 114 18 Stockholm 4 (4)

Beslutsärende 5.4. Ansökan om kårföreningsstatus Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 5.4. Ansökan om kårföringsstatus Bakgrund Två föreningar har inkommit med varsin ansökning om status som kårföreningar. Agape och FEMJUR Stockholm (Feministiska Juriststudenter Stockholm). Förgående kårföreningssekreteraren, Anna Arodén, har granskat ansökningarna och anser att de uppfyller de krav som vi ställer på kårföreningar, och rekommenderar således att vi godkänner dessa två ansökningar. Ansökningarna bifogas som bilagor i handlingarna. Beslutförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Agapes ansökan om att få kårföreningsstatus att godkänna FEMJUR Stockholms (Feministiska Juriststudenter Stockholm) ansökan om att få kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.5. Enhetsinstruktioner Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 2 2016-08-11 5.5. Enhetsinstruktioner Bakgrund I vanlig ordning ska styrelsen anta enhetsinstruktioner för kårens enheter i enlighet med organisationsplanen. Respektive andre vice ordförande har tagit fram ett förslag på enhetsinstruktioner i samråd med presidiet, som presenteras för styrelsen i punkterna 5.5.1., 5.5.2., 5.5.3., 5.5.4. och 5.5.5 med tillhörande bilagor. Beslutförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att anta enhetsinstruktioner för verksamhetsåret 16/17 enligt tillhörande bilagor. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

5.5.1. Enhetsinstruktion för påverkansenheten Påverkansenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentinflytande. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande studentinflytande. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Påverkansenheten ansvarar för samordning av kårens centrala påverkansarbete inom områdena studiemiljö och lika villkor. Enheten ansvarar för att bereda och driva aktuella frågor inom dessa områden samt tillse att de lyfts inom lämpliga organ. Enheten ansvarar vidare för att studenternas intressen tillvaratas i organ där de representerar, samt att engagerade studenter inom påverkansområdena har tillräckliga kunskaper och relevant information. Stöd och samordning Påverkansenheten ansvarar för: att samordna och lyfta frågor i relevanta organ där de representerar samordning och stöd till studerandeombud och andra aktiva studenter inom påverkansområdena (nätverk eller andra former av engagemang) medverkan i projekt med avseende att lyfta, driva eller utveckla kårens arbete med påverkansfrågor Representation Påverkansenheten ansvarar för: att representera Stockholms universitets studentkår i relevanta påverkansorgan, främst inom förvaltningen att tillse att studenters intressen tillvaratas i de organ där de representerar Information Påverkansenheten ansvarar för: att studenter har tillgång till relevant och lättillgänglig information om studentkårens verksamhet att studerandeombud (och andra engagerade studenter inom påverkansområdena) får relevant information för att kunna bedriva påverkansarbete att ge rådgivning och information till studenter och kårens medarbetare om påverkansfrågor Utbildning Påverkansenheten ansvarar för: 2 (11)

att tillgodose utbildningsbehov hos råd och studentrepresentanter i relevanta påverkansfrågor att tillhandahålla relevant utbildning för studentkårens aktiva vid behov att ge stöd samt utbilda studerandeombud och arbeta för att ombuden har förståelse för sitt uppdrag Verksamhetens genomförande Rutiner Påverkansenheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa de instruktioner som arbetsledaren utfärdar att hålla enhetsmöten och delta i områdesmöten att initiera kontakter med personer på SU och andra för uppdraget relevanta personer och organisationer Rapportering Påverkansenheten ska: kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om för enheten aktuella frågor och det löpande arbetet. Rapportering sker i tid- och veckorapporter, regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten. terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i. Rapporten ska också redogöra för enhetens representation samt det aktuella läget gällande studentinflytandet vid institutioner och fakultet. att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Påverkansenheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera studentkåren inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 3 (11)

5.5.2. Enhetsinstruktion för studiebevakningsenheten Studiebevakningsenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentinflytande. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande studentinflytande. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Studiebevakningsenheten ansvarar för samordning och bevakning av studentinflytandet vid Stockholms universitet på institutions- och fakultetsnivå. Enheten ansvarar även för studenterna och studentkårens representation vid institutioner, fakulteter och områden. Enheten ansvarar vidare för att de engagerade studenterna på institutions- och fakultetsnivå har tillräckligt med kunskaper och relevant information. Stöd och samordning Studiebevakningsenheten ansvarar för: samordning och stöd till studentinflytandet på institutions- och fakultetsnivå bevakningen och tillvaratagandet av studenters intressen i utbildnings- och studiesociala frågor vid fakulteten administrationen av ekonomiska bidrag till student- och fakultetsråd att upprätthålla kontakten med studentaktiva och kontaktpersoner vid institutioner och fakulteter medverkan i projekt med avseende att utveckla arbetet med studentinflytandet på universitetet Representation Studiebevakningsenheten ansvarar för: att representera Stockholms universitets studentkår i relevanta organ och grupper på fakultets- och områdesnivå att tillse att studenters intressen tillvaratas i de organ där de representerar att val av studentrepresentanter sker demokratiskt och förankrat i den grupp studenter som ska representeras att nomineringar av valda studentrepresentanter till beslutande och beredande organ skickas till SUS ledningssekreterare, samt att klara presidiebeslut skickas till ansvarig person för organet på universitetet 4 (11)

Information Studiebevakningsenheten ansvarar för: att studenter har tillgång till relevant och lättillgänglig information om studentkårens verksamhet att studenter som är engagerade i studentinflytandet får relevant information för att kunna bedriva sin verksamhet Utbildning Studiebevakningsenheten ansvarar för: utbildning av råd och studentrepresentanter att ge stöd och arbeta för att studentrepresentanter har förståelse för sitt uppdrag Verksamhetens genomförande Rutiner Studiebevakningsenheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa de instruktioner som arbetsledaren utfärdar att hålla enhetsmöten och delta i områdesmöten att initiera kontakter med personer på SU och andra för uppdraget relevanta personer och organisationer Rapportering Studiebevakningsenheten ska: kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om för enheten aktuella frågor och det löpande arbetet. Rapportering sker i tid- och veckorapporter, regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten. terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i. Rapporten ska också redogöra för enhetens representation samt det aktuella läget gällande studentinflytandet vid institutioner och fakultet. tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Studiebevakningsenheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera studentkåren inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 5 (11)

5.5.3. Enhetsinstruktion för evenemangsenheten Evenemangsenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Evenemangsenheten ska: ansvara för välkomstaktiviteter vid terminsstart, traditionsbärande och studiesocial verksamhet, arbetsmarknadsrelaterade aktiviteter och medlemsrekryteringskampanjer. Information Evenemangsenheten ansvarar för: att studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkårens verksamhet att informera studenter om enhetens aktiviteter att informera studenterna vid Stockholms universitet om studentkårens till dem riktade service Service Evenemangsenheten ansvarar för: arrangemanget av studentkårens terminsvis återkommande välkomstvecka att tillsammans med andre vice ordförande för student- och medlemsservice ta initiativ till studiesociala aktiviteter och kampanjer syftande till medlemsrekrytering studentkårens representation vid akademiska högtider på Stockholms universitet studentkårens traditionsbärande representation och kontakt med övriga studentkårer och SSCO upprätthållandet av traditioner inom studentkåren studentkårens medverkan vid arbetsmarknadsdagar Verksamhetens genomförande Rutiner Evenemangsenheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa de instruktioner som dess arbetsledare utfärdar att hålla enhetsmöten att delta i områdesmöten 6 (11)

Rapportering Evenemangsenheten ska: kontinuerligt rapportera till arbetsledaren om det löpande arbetet, rapportering ska ske i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i se till att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Evenemangsenheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera studentkåren inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 7 (11)

5.5.4. Enhetsinstruktion för serviceenheten Serviceenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Enheten ansvarar för att ge sina respektive studentgrupper (lärarstudenter vid Stockholms universitet och kårföreningar knutna till SUS) stöd i deras verksamheter. Enheten ansvarar även för att förse sin respektive studentgrupp med för dem nödvändig information samt att skapa mötesplatser för dem. Information Serviceenheten ansvarar för: att deras studentgrupper är välinformerade om studentkårens verksamhet att informera sina studentgrupper om sina aktiviteter att informera sina studentgrupper om studentlivet på Stockholms universitet Service Serviceenheten ansvarar för: att arrangera aktiviteter för sin respektive studentgrupp att uppmuntra sin respektive studentgrupp till att arrangera studiesociala aktiviteter och stötta dem i genomförandet av aktiviteterna lokalbokningar för kårföreningar administration av ekonomiska bidrag till kårföreningar Verksamhetens genomförande Rutiner Serviceenheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa instruktioner som arbetsledaren utfärdar att hålla enhetsmöten att delta i områdesmöten Rapportering Serviceenheten ska: kontinuerligt skicka in rapporter till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som samordnaren varit delaktig i terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som samordnaren har varit delaktig i att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut 8 (11)

Utåtriktade aktiviteter Serviceenheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 9 (11)

5.5.5. Enhetsinstruktion för internationella enheten Internationella enheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentoch medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Internationella enheten ansvarar för att internationella studenter som studerar vid Stockholms universitet ges en god service i form av information, rådgivning och sociala aktiviteter. Information Internationella enheten ansvar för: att internationella studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkårens verksamhet att informera internationella studenter om enhetens aktiviteter att informera internationella studenter om Stockholms studentliv Service Internationella enheten ansvar för: att arrangera aktiviteter för internationella studenter att driva mentorsverksamhet för internationella studenter studentambassadörsprogrammet (sker i samarbete med evenemangsansvarig) välkomstveckor för nyanlända internationella studenter Verksamhetens genomförande Rutiner Internationella enheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa de instruktioner som dess arbetsledare utfärdar att hålla regelbundna enhetsmöten att delta i områdesmöten Rapportering Internationella enheten ska: kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet, rapportering sker i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i se till att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut 10 (11)

Utåtriktade aktiviteter Internationella enheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera studentkåren inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 11 (11)