Innehåll Inledning... 4 1 Medlemsutveckling... 5 Kansliet och förbundsledningen... 5 Konsulent Norra Småland-Östergötland... 6 Konsulenten Stockholm Gotland... 6 Regionssekreterare och scoutkonsulent Skåne-Blekinge... 7 Kansliet och förbundsledningen... 7 Konsulenten Norra Småland-Östergötland... 8 2. Program, utbildning och ledarskap... 9 Förbundsledningen och kansliet... 9 50 års jubileum... 10 Stockholms scoutdistrikts röda tråd:... 10 Utbildning Skåne - Blekinge... 10 Djurhajksteamet:... 11 Kansliet och förbundsledningen:... 11 3. Arrangemang... 12 50-års jubileum... 12 Äventyrsläger... 12 Skåne Blekinge regionens lägerverksamhet... 12 Uppmärksamma World scout Jamboree... 13 Umeå 2014... 13 4. Extern kommunikation, image och profilering... 14 Mervärdesprojektet... 14 Marknadsföring av KFUK-KFUM scout... 15 Peace & Love och Vätterfesten... 15 5. Ledning och struktur... 16 Förbundsledning och kansli... 16 Förbundsledningen... 17 Sjöbo arbetsgrupp... 17 Förbundsledningen och kansliet... 18 Förbundsledningen och kansliet... 18 Kansliet... 19 Kansliet... 19 Kansliet och förbundsledningen... 20 Sida 2 (21)
Förbundsledningen... 20 6. Övrig verksamhet... 21 Arkivet... 21 Vänföreningen inom KFUK-KFUM... 21 Verksamhet på Sparreviken, Västsvenska regionen... 21 Sida 3 (21)
Hösten är här nu och står i skrivande stund i all sin sköra prakt. Det är en sprakande symfoni av färgtoner och de senaste dagarna har varit välsignade med stålande solsken och för oktober ljumna vindar. Snart är denna härliga årstid över och en annan slags skönhet tar vid. Inom scoutrörelsen har den senaste tiden handlat mestadels om rekrytering då vår gemensamma scoutrekryteringskampanj har genomförts över allt i vårt långa land. Vårt motto i år har varit Alla skall få frågan! Och frågan har verkligen ställts till så många barn som det bara har varit möjligt att fråga. Frågan har givetvis varit: vill du bli scout? Att få lov att bli scout är ett erbjudande för livet och en möjlighet som vi vill att många fler ungar skall få ta del av. Det är inte en självklarhet ännu att vi har scouting överallt. För att nå det målet behöver vi också fokusera på vår ledarrekrytering. Det har vi också gjort under årets rekryteringskampanj. Ungarna finns oftast det är bristen på ledare som kan göra att möjligheten till att få lov att bli scout blir en önskan blått. Om du känner personer i din närhet som skulle vara en utmärkt ledare pröva och ställ frågan till dom skulle du vilja bli scoutledare? Vi är många som vet vilken rikedom det kan ge våra liv att få vara ledare. Det finns också massor med bra stöd, schyssta utbildningar och inte minst ett fantastiskt ledarnätverk att få lov att ta del av. En sådan möjlighet som vi inom KFUK-KFUMs scoutförbund erbjuder våra ledare och engagerade är våra djurhajker. Utbildning, äventyr och arrangemang i ett! Om du är intresserad så finns det mer info att hämta om du hör av dig till oss på kansliet www.km.scout.se Under tiden som vi i hela scoutrörelsen genomfört höstens rekryteringskampanj så är planeringen i full gång inför nästa rekryteringskampanj hösten 2011. Det kommer att vara den största rekryteringssatsningen någonsin! Givetvis är KFUK-KFUMs scoutförbund en självklar part i denna satsning. Den rekryteringskampanjen kommer inte bara att ta draghjälp av nästa års stora Jamboree i Kristianstad utan kommer också att få hjälp utav den nationella kampanj som kommer genomföras nästa år med KFUK- KFUM rörelsen i hela Sverige. Den sistnämnda kampanjen kommer hjälpa oss att göra KFUK-KFUM mer känt och kommer att göra KFUK-KFUM scout mer tydligt! Louise Callenberg Generalsekreterare KFUK-KFUMs scoutförbund PS glöm inte att köpa din väggalmanacka! 2011 års alma är väldigt fin och kommer garanterat att pryda varje hem och lokal som den hamnar i. Det är också en utmärkt gåva! DS Sida 4 (21)
Vision KFUK-KFUMs scoutförbund, KFUK-KFUM och scoutrörelsen växer i Sverige och i världen. Vi rekryterar allt fler medlemmar till en utvecklande verksamhet i befintliga och nya scoutkårer. Scoutförbundet är en inkluderande rörelse dit barn och ungdomar söker sig oavsett identitet och bakgrund. Alla vuxna som delar våra kristliga värderingar känner sig välkomna och är viktiga förebilder för barn och ungdomar såväl inom som utom rörelsen. Scoutförbundet arbetar särskilt med andlig öppenhet. Scoutförbundet arbetar med att utforma och utveckla stödet till kårer i samverkan med KFUK-KFUM-regioner, våra sektioner och övriga scoutförbund. Scoutförbundets erbjudande av stöd är tydligt, attraktivt och känt för befintliga scoutkårer och lockar nya scoutkårer. Kortsiktig verksamhetsplan (2010-2011) 1.1. Rekrytering a) att öka medlemsantalet jämfört med föregående år. b) att öka antalet ledare. c) att minst två storföreningar startar scoutverksamhet. d) att minst en ny organisation väljer att ansluta sin verksamhet till scouförbundet. e) att nyrekryterade scouter väljer att stanna inom scoutförbundet minst ett år för att öka medlemsantalet. f) att arbeta med statistisk uppföljning. Rekryteringskampanjen 2011 första rapporten Under den gångna perioden har det varit rekryteringskampanj i hela scoutrörelsen. Våra kårer och konsulenter har varit engagerade i kampanjen. Årets kampanj hette: Alla skall få frågan. Vid en undersökning i MU gruppen bland en del av konsulenterna så framkom det att i alla fall 12000 barn har fått den frågan. Skånedistriktet hos Svenska scoutförbundet går alldra bäst där det visar en ökning på ca 5% per kår. Det är en mycket bra tillströmning. I nästa kvartalsrapport kommer utvärderingen av rekryteringskampanjen att vara klar och vi kan dra slutsatser av den då. KFUK-KFUMs scoutförbund kommer att dock behöva göra en särskild analys om vårt resultat av rekryteringskampanjen. Indikationer finns på att vi har ett svagt resultat i jämförelse med andra scoutförbund och i geografisk jämförelse med andra förbunds distrikt. Styrelsen kommer bland annat att titta närmare på detta vid styrelsemötet i december tillsammans med medlemsutvecklingschefen Åsa Olsson. Öka antalet ledare Scoutstyrelsen har tagit beslut om att delta i rekryteringskampanjen för scouterna under hösten 2011 med ett särskilt fokus på att öka antalet ledare och att då arbeta med rekrytering av ledare. Vi har också haft en inspirationsdag med Danska speijderkorps och fått ta del av deras utvecklings och inspirationsarbete. Deras metoder kommer att bli en verklighet också för KMs del. Kansliet arbetar tillsammans med våra konsulenter på att anpassa deras metoder till vår organisation och väntas köra igång med arbetet för att stärka och utveckla våra kårers arbete och då också möjligheter till att öka antalet ledare. Möte med Svenska Kyrkans barn och ungdomsorganisationer Sida 5 (21)
Ledningen har arbetat med att stärka kontakterna och samarbeten inom Svenska kyrkan för att möjliggöra en ökad samverkan mellan de båda organisationerna. Vi har haft möte med både Svenska kyrkans Unga och med EFSs ungdomsverksamhet SALT. Den sistnämnda organisationen har vi idag redan goda relationer med i och med vår samverkan kring EFS scout. Den förstnämnda samarbetsparten är ett nygammalt tema som vi återupptagit. Tillsammans med dessa två barn och ungdomsorganisationer så förbereder vi fördjupad samverkan med Svenska kyrkan på olika nivåer. Delta i och utvärdera den gemensamma rekryteringskampanjen I september var det rekryteringskampanj över hela Sverige. Under den här kampanjen har jag jobbat på att få tag i mina kårer och se om de har planerat in någon rekrytering och om de vill ha hjälp med någon rekrytering. Av de kårer som jag fick kontakt med så var det ingen som hade planerat in några större rekryteringsaktiviteter specifikt under september. Flera kårer hade under slutet av augusti varit och delat ut lappar i skolor och bjudit in till prova-på möten och kände därför inte att de ville göra ytterligare rekryteringar utan vänta och se hur utfallet på det blev först. Det har varit svårt att nå vissa skolor för skolrekrytering samt att kårer i området har varit svåra att få till fysiska träffar med. Konsulenten arbetar vidare med att försöka få ökat antal kontaktytor. Undersöka intresse och möjligheter med storföreningarna i Linköping, Göteborg, Jönköping och Eskilstuna Scouterna har visats upp på Öppet hus i KFUM Jönköping. Tillsammans med en av de anställda på Vidablick, KFUM Jönköpings lägergård, diskuterade vi fram olika scenarion kring hur scouting skulle kunna finnas i föreningen. KFUM Jönköping har visat intresse för att starta scouting i storföreningen men det finns en del frågetecken som rör bidragsgrunder m.m. som behöver adresseras. (författare: Jonna Isaksson, konsulent) Konsulenten Lotta Altner har arbetat med projektet Varför är Bäverscouting framgångsrikt i KFUK- KFUMs scoutdistrikt Stockholm, stöttat Mälardalens scouter i rekrytering samt deltagit i Medlemsutvecklingsgruppen Svenska scoutrådet för förbundets räkning. Därutöver är hon Scoutkonsulent för KFUK-KFUMs scoutdistrikt Stockholm (Gotland) till 80% och följer distriktets verksamhetsplan Informationsbrev om medlemsutveckling till kårerna Konsulenten Lotta Altner har ansvar för förbundets kommunikation kring rekrtyeringskampanjen i sin roll i medlemsutvecklingsgruppen inom SSR. I juni 2010 gick ett brev ut till alla kårer i förbundet om rekryteringskampanjen som genomfördes under hösten. Konsulenten har inte fått kvalitativ respons på brevet och ställer frågan till förbundet om man behöver fundera på hur man skall nå ut bättre till kårerna. Behov av ledarrekrytering Konsulenten har under perioden (efter att under våren haft samtal med de kårer som enligt 2009 statistik inte ökat sitt medlemsantal), tillsammans med kårerna försökt tänka nya vägar baner för att öka ledarantalet i kårerna. Vi skulle behöva fler ledare / Ge oss fler ledare, var det vanligaste förklaringen till tillnedgången enligt konsulentens undersökning. Sida 6 (21)
Konsulenten har jobbat fram ett förslag på hur engagemanget i övriga KFUK-KFUM skulle kunna höjas, och vad vi som rörelse skulle behöva göra för att sälja KFUK-KFUMs budskap bättre i rekryteringskampanjen. Samverkan med andra organisationer Konsulenten har haft fortsatta samtal med engelska kyrkan vid Gärdet för att eventuellt starta scouting i deras församling. Förhandlingar fortsätter. Ekonomi från deras sida är ett käpphjul. Konsulenten har haft ett samarbete med Röda Korset på Gotland där deras ungdom med annan bakgrund än svensk, utbildats och har under Äventyret arbetat som scoutledare. Röda Korset vill ha fortsatt samarbete med Visby EFS. Konsulenten har haft samtal med Ryskortodoxa kyrkan, där man eventuellt önskar starta en pojkscoutavdelning ( Ryska kåren ). Fler möten och planering under hösten. Konsulenten/distriktet samarbetar med WaterAid Sverige, som på distriktets Tävlingsdag i oktober ska ha en station. Fortsatt samarbeta kommer att ske. (: Lotta Altner, konsulent) Rekrytering S:t Göransrådet i Lunds kommun är en samarbetsorganisation för alla scoutkårer i Lunds kommun. I år bestämde S:t Göransrådet att kårerna tillsammans skulle rekrytera på Stortorget i Lund under två lördagar i rad (den 21 och 28 augusti 2010.) Man delade ut tidningen Scout och en lapp innehållande information om närmsta scoutkår. Malmö KFUK-KFUMs scoutdistrikt hade genensam rekrytering på föreningsdagen i Folkets Park i Malmö söndagen den 12 sept. I år var det ca 70 föreningar som visade Malmöborna vilken fantastisk inspirationskälla som föreningslivet är. Sjöscouterna visade upp en jolle, landscouterna fixade kuddbrottning mm och delade ut broschyrer och snackade scouting. (författare: Lena Påhlsson, regionsekreterare Skåne-Blekinge) 1.2 Intern stödstruktur a) att det är lätt att starta en scoutkår och få stöd från scoutförbundet. b) att kårerna har möjlighet att få stöd av anställd personal på regional nivå. Utveckling av regional struktur Förbundsledningen är i dialog med Svenska scoutförbundet, KFUM Umeå, KFUK-KFUM Sverige, SALT och Svenska scoutrådet samt övriga scoutförbund om olika möjligheter till samverkan på regional nivå för att öka möjligheten till stöd från anställd personal på regional nivå. Sida 7 (21)
Det ska vara lätt att starta en scoutkår Under september så gick mycket av min tid åt att få igång arbetet med att ta fram ett välkomstpaket till nya scoutkårer. Det här arbetet är i full gång och kommer fortsätta under hösten. Det rullar på relativt bra och förhoppningen är att den ska kunna vara klar i enlighet med tidsplanen. Tanken är då att paketet ska vara helt klart i slutet av november och i det ska funktioner på hemsidan samt rutiner till anställda att gå ut. Lansering av det förbundsgemensamma programmet I juni fick jag en förfrågan av Urshults scoutkår att komma ner och hålla en workshop i det förbundsgemensamma programmet för dem under hösten. Jag har vid flera tillfällen försökt att nå deras ordförande men inte lyckats än. Jag ligger på dem och hoppas att vi ska kunna få till en workshop relativt tidigt under det fjärde kvartalet. Håll koll på utvecklingen I samband med att jag ringer runt till kårerna om kampanjen så kommer jag även kolla lite på hur det ligger till och om de har fått in nya medlemmar, tappat gamla, hur det ser ut på ledar front osv. För att få en bild av utvecklingen och hur det ser ut i de olika kårerna. (författare: Jonna Isaksson, konsulent) Långsiktig verksamhetsplan (2012-2013) 1.1 Rekrytering a) att kontinuerligt öka medlemsantalet jämfört med föregående år. b) att rekryteringen når en bredare målgrupp för scouting inom KFUK-KFUM. Långsiktigt strategiskt rekryteringsarbete Den förbundsgemensamma rekryteringskampanjen ser till att vi kan arbeta strategiskt med att öka medlemsantalet jämfört med tidigare år. Uppdraget har blivit tydligt preciserat tillsammans med att våra konsulenter ingår i den gemensamma medlemsutvecklingsavdelningen som vi har tillsammans med Svenska scoutförbundetss konsulenter och med Svenska scoutrådet. Vi har förtydligat utvecklingskonsulenternas uppdrag i deras arbetsbeskrivning och betonat uppdraget att stödja kårerna i deras arbete med att rekrytera scouter till, behålla scouter i och utveckla verksamheten. Vi har föreningsnätverksträffar inom KFUK-KFUM presenterat möjligheten att starta scouting i en förening och vi arbetar med att ta fram ett välkomstpaket som skall fylla syftet att nå en bredare målgrupp inom KFUK-KFUM. Tillsammans med KFUK-KFUM Sverige, Triangelförbundet och Idrottsförbundet så planeras en rikstäckande rekryteringskampanj under 2011. Det arbetet kommer på ett effektivt sätt att kunna stärka vårt varumärke och komplettera vår rekryteringskampanj tillsammans med scouterna. Projektet är projekterat men vi väntar på resultat från bidragsansökningar. (författare: Louise Callenberg generalsekreterare) Sida 8 (21)
Program är summan av varför, hur och vad vi gör i vår verksamhet. Programmet är vårt svar på frågan om hur vi ska uppnå de mål vi har med rörelsen. För att hjälpa oss att använda programmet erbjuder KFUK-KFUMs scoutförbund, Scouterna och KFUK-KFUM olika utbildningar. Ett stödjande och lyssnade ledarskap är en del av scoutmetoden, och viktigt för scoutförbundets möjligheter att genomföra vår verksamhet. Vision Det förbundsgemensamma programmet är lättanvänt, modernt och utvecklande med utrymme för vår profil. Programmet och utbildningarna ger scouter och ledare upplevelser, möten mellan kulturer och möjlighet till personlig utveckling. Scoutförbundets utbildningar är kända för att vara utvecklande och inspirerande upplevelser. De är också meriterande i övriga samhället. Unga människor i vår verksamhet stärks i sina värderingar för att kunna ta ställning och lära sig demokrati och engagemang i små och stora samhällsfrågor. Scoutförbundets medlemmar uppmuntras till samhällsengagemang och tar ett personligt ansvar för samhället. Scoutförbundets arbetsgrupper och styrelser präglas av ett stödjande och lyssnande ledarskap, där allas potential tas tillvara och alla ges möjlighet att bidra och utvecklas. Scoutförbundets medlemmar får alla de fördelar det innebär att vara anslutna till fyra världsorganisationer. Medlemmarna får internationella upplevelser, knyter kontakter mellan unga människor över hela världen och inspireras till internationellt ansvar. Kortsiktig verksamhetsplan (2010-2011) 2.1 Program a) att alla scoutkårer bedriver verksamhet enligt det förbundsgemensamma programmet. b) att under 2011 erbjuda programmaterial som tydliggör KFUK-KFUMs scoutförbunds värdegrund och det mervärde som KFUK-KFUM tillför scouting. c) att erbjuda scoutförbundets medlemmar ett rikt internationellt program. d) att genom KFUK-KFUMs scoutförbunds 50-års jubileum 2010 uppmärksamma mångfald och jämstäldhet. Kristen och scout Arbetet med metodmaterialet kring Kristen och Scout har gått in i en operativ fas. Tillsammans med equmenia har vi satt en projektplan och en uppdragsbeskrivning till den grupp som skall arbeta med programmet. Programmet skall komplettera och utgå från de nya förbundsgemensamma program som precis har lanserats av svenska scoutrådet. Vi har efterlyst deltagare i projektgruppen i vårt scoutförbund och fått respons. Materialet planeras att vara klart till maj 2011. Jämställdhet Kön spelar roll är ett samarbete och ett nätverk där vi är deltagande som scoutförbunds vars uppgift är att främja jämställdhet och genuskunskap i våra organisationer. KFUK-KFUMs scoutförbund har deltagit i arbetet med att stärka nätverket samt utveckla det projekt med utställning om att Kön spelar roll samt en föreläsningspool som nätverket håller i tack vare resurser från Arvsfonden. Det är ett viktigt arbete som stärker vår jämställdhetsprofil och kunskap om viktiga frågor så som normkritiskt ledarskap. Nätverket har också mycket uppskattat det arbete kring jämställdhetsfolder från Jämt framåt som har gjorts. Sida 9 (21)
Scoutförbundet har också deltagit i en studie kring jämställdhet, genusperspektiv och distrimineringsfrågor som diskrimineringsbyrån har genomfört på uppdrag av ungdomsstyrelsen. Scoutförbundet kommer att kunna bidra till en skrift om jämställdhet och hur man motverkar diskriminiering genom det bidraget. Vid scoutforum i Falkenberg firade scoutförbundet sammanslagningen av KFUK och KFUM till ett scoutförbunds 50 års jubileum genom att bjuda alla deltagare vid scoutforum på tårta. Vår ordförande Fredrik Sahlin sa också ett par väl valda ord. 2.2 Utbildning och ledarskap a) att scoutförbundets ledarutbildningar håller en god kvalitet inom lyssnande och stödjande ledarskap och ger våra ledare god kunskap om KFUK-KFUM. b) Att samtliga arrangemangsledare för våra utbildningar går utbildning i krishantering. c) att minst 200 ledare ska tillgodogöra sig grundläggande scoutledarutbildning inklusive innehållet i George och William under perioden 2010-2011. d) att samtliga ledare på centrala kurser och utbildningar får utbildning i krishantering. e) att det årligen genomförs en nätverksträff för utbildare inom KFUK-KFUM scoutförbund. f) att det i varje utbildningsteam ingår av Scouternas Ledarskapsakademi ackrediterade utbildare. Konsulenten Lotta Altner har arbetat med att stödja distriktets Röda tråden team som efter att fått ställa in 2 perioder av kurser under våren försöker samla nya krafter. Teamet tar time-out till årsskiftet. (: Lotta Altner, utvecklingskonsulent Stockholms scoutdistrikt) Konfa 10 Regionsekretare Lena Påhlsson arbetar en hel del med konfirmationslägret. Allt från att stötta lägerchefen/ledargruppen kring beslut och funderingar i ledarrollen till att administrera utskick och föra diskussioner med KFUK-KFUM Skåne-Blekinge Konfakommittén kring planering av kommande läger. Nytt för i år är att vi har avsatt en kväll på lägret till att låta konfirmanderna få information om KFUK- KFUM och praktiskt prova på Y movie- en KFUK-KFUM verksamhet som finns utomlands bland annat på Bornholm. Röda tråden Regionens utbildningsteam bestående av sju utbildare är nu ackrediterade av Ledarskapsakademien. Under mitten av november kommer vi att arrangera första delen av scoutledarutbildningen Röda Tråden på Göransborg i den nya förbundsgemensamma utbildningsformen. Sida 10 (21)
(författare: Lena Påhlsson, regionsekreterare Skåne-Blekinge) Under sommaren har två Djurhajker genomförts; Warghajken i juni och Bäverhajken under slutet av juli. Hajkerna föll väl ut trots låga deltagarantal med såväl strapatser som långa och givande diskussioner kring ledarskap, andlighet, friluftsliv och andra av livets väsentligheter. Samtliga deltagare (fem stycken under respektive hajk) genomförde utbildningarna med bravur. Under sommaren har det av Djurhajksteamet egenhändigt tillverkade vindskyddet använts under hajkerna med gott resultat genom att fungera både som mygg-, vind- och regnskydd. Djurhajksteamet vill passa på att rikta ett stort tack till Per Larsson och Sara Stam-Pedersen som färdledde årets Warghajksdeltagare, till Magnus Friman och Gustaf Haag som guidade årets Bäverhajksdeltagare över de värmländska älvarna samt till Christer Vestermark som gjorde det möjligt för oss att använda vindskyddet under båda hajkerna. I augusti inleddes samtal med Scouternas Ledarskapsakademi/Elisabeth Sundin kring att införa exempelvis BAS under Warg- och Bäverhajken. Djurhajksteamet har fått ett antal möjliga förslag/scenarion som är tänkbara för att kunna anpassa innehållet i BAS för att även fungera i nämnda hajkers koncept och upplägg (bland annat så har Blå Hajk, SSF:s motsvarighet, infört BAS på några av sina utbildningar med till synes gott resultat där lärdomar från den implementeringen kan komma väl till pass). Nästa steg blir att ta ställning till om och i så fall vilket av de tänkbara möjligheterna som passar oss bäst, samt att börja ackreditera ledare inför nästa års Warghajk. I samband med detta kommer vi även att behöva fundera kring införande av exempelvis George eller annat utbildningssätt som ger deltagarna en likvärdig kunskap om KFUK-KFUM. Djurhajksteamet har tidigare efterfrågat hjälp med marknadsföring av utbildningarna, och under sommaren har samtal börjat föras tillsammans med förbundskansliet och utbildningsutskottet kring hur detta rent praktiskt ska gå till. Processen är långt ifrån klar men arbetet kommer att fortgå under hösten och förhoppningsvis ge resultat inför nästkommande sommars utbildningstillfällen. (författare: Richard Trum, djurhajksteamet) Långsiktig verksamhetsplan (2012-2013) 2.1 Program a) att kårerna använder programmaterialet som tydliggör KFUK-KFUMs scoutförbunds värdegrund och det mervärde som KFUK-KFUM tillför scouting. Scoutstyrelsens arbete med mervärdet har resulterat i ett behov av att titta närmare på förbundsfördjupande profilprogram. Anna Benckert kommer som programansvarig att tillsätta en arbetsgrupp som skall titta närmare på ett förslag på vilka program som vi vill arbeta fram under 2011. 2.2 Utbildning och ledarskap a) att samtliga ledare på centrala kurser och utbildningar är utbildade i krishantering. Sida 11 (21)
Ingen rapport b) att samtliga utbildare i scoutförbundets utbildningsteam är ackrediterade av Scouternas Ledarskapsakademi. Scouting är med sin ideologiska grund en rörelse där verksamhet, program och personlig utveckling vävs ihop i äventyret. Arrangemang är viktiga mötesplatser där scouter i alla åldrar, ibland från alla förbund, från alla delar av Sverige och ibland till och med hela världen får möjlighet att träffas och umgås. Det brobyggande och det erfarenhetsutbyte som sker under den här typen av arrangemang är viktiga plattformar för den personliga utveckling som genomsyrar vår rörelse. Vision Våra medlemmar deltar i bra, genomtänkta och utvecklande arrangemang såväl inom som utom scoutförbundet. Förbundets arrangemang håller hög kvalitet vilket lockar deltagare över förbunds- och nationsgränserna. Scoutförbundet är också rikligt representerat på internationella arrangemang inom både KFUK-KFUM och scoutrörelsen. Kortsiktig verksamhetsplan (2010-2011) 3.1 Arrangemang a) att KFUK-KFUMs scoutförbunds femtioårsfirande uppmärksammas. b) att uppmärksamma hundraårsfirandet i ett av scoutförbundets ursprungsorganisationer, KFUMs scoutförbund. c) att World Scout Jamboree 2011 i Sverige uppmärksammas såväl inom som utom scoutrörelsen. d) att minst 15% av den svenska kontingenten till World Scout Jamboree 2011 är scouter från KFUK- KFUMs scoutförbund. Vårt 50 års firande uppmärksammandes vid Scoutforum i Falkenberg med tårtkalas och normkritiskt ledarskapsseminarium. Äventyrsläger Gotland Äventyret har gett en kår i Visby 2-5 nya scouter i åldrarna 12-14 år. (författare: Lotta Altner, konsulent) Bussresa Zenit RS Luft arrangerade gemensam bussresa för alla scoutförbund i Skåne till Zenit i somras. Allt sköttes fantastiskt bra med inbetalningar och bokningar med lite hjälp från Lena. RS Luft har ett fantastiskt driv Sida 12 (21)
och vi ha mycket att lära av kommunikationsflödet som de använder sig av för att komma ut med information. Internationella läger Öresunds scoutdistrikt med bland annat Landskrona scoutkår har varit på läger i Danmark. Explorer Belt har lockat ett par deltagare och arrangörer från regionen. Regionläger 2012 Planeringen har börjat för ett regionläger sommaren 2012. LÄKO håller på att bildas och många bra och spännande idéer växer fram ur gruppen. Dagläger I Kristianstad har KFUK-KFUM och SSF tillsammans ansökt om att få vara med som förening på C4 lägret. Lägret anordnas av kommunen och är ett läger i början av sommarlovet där barn och ungdomar får prova på aktiviteter från föreningar i närområdet. Ca 700 barn har fått prova scouting under ett par timmar. (: Lena Påhlsson, regionsekreterare Skåne-Blekinge) Konsulenten Lotta Altner har tillsammans med Södra KFUK-KFUMs scoutkår planerat att deras kår ska vara distriktskår under året, för de ledare som varit tvungna att lägga ner sina kårer vilande, men som vill ha ett ledarengagemang så länge de inte vet hur framtiden ser ut. Några ledare av dessa planerar att åka på WSJ som funktionärer. Konsulenten och distriktet har arbetat för att distriktets medlemmar ska känna sig delaktiga och entusiastiska kring att vilja anmäla sig som funktionärer till WSJ 2011 (Camp in camp verkar inte intressant för dem i dagsläget). Tyresö KFUK-KFUM och är huvudansvariga för radioscouting på WSJ och konsulenten är dem behjälpliga. Konsulenten Lotta Altner har också haft diskussioner med EFS kårer i landet som av olika anledningar valt/inte valt att vara med/inte vara med. Allt för att motivera dem att vilja känna sig som en del av KFUK-KFUMs scoutförbund och en dela av WSJ. (författare: Lotta Altner, utvecklingskonsulent Stockholm) Långsiktig verksamhetsplan (2012-2013) 3.1 Arrangemang a) att KFUK-KFUM-rörelsens nationella event genomförs med högt deltagarantal och god kvalitet på arrangemanget. b) att tjugo procent av de svenska deltagarna under Prag Event 2013 är scouter från KFUK-KFUMs scoutförbund. Tillsammans med KFUM Umeå, KFUK-KFUM Sverige, Triangelförbundet och Idrottsförbundet har en förstudie styrgrupp tillsats och sammanträtt för att dra upp organisationen och uppdraget inför UMEÅ Sida 13 (21)
2014 som kommer innehålla en världsfestival för YMCA rörelsen. Umeås kommun har godkänt möjligheten och scoutförbundet har börjat titta på möjligheten att arrangera ett läger på plats. (: Louise Callenberg, generalsekreterare) Extern kommunikation, image och profilering handlar om hur omvärlden ser på oss och hur vi ser på oss själva. KFUK- KFUM scouterna står i knutpunkten mellan två av Sveriges största ungdomsrörelser vilket ger oss stora möjligheter men även en stor utmaning i kommunicera vilka vi är och vad vi står för. Vision Scoutförbundet har en tydlig profil där det internationella arbetet och andlig öppenhet fördjupar scoutmetoden. Våra ledare vet vad som händer i scoutförbundet och känner sig därför både engagerade och delaktiga. Scoutförbundets varumärke, förbundsmärke och namn kopplas instinktivt till vår verksamhet och vad vi står för. Kortsiktig verksamhetsplan (2010-2011) 4.1 Profil a) att tydliggöra KFUK-KFUMs scoutförbunds image och profil. b) att Scouternas och KFUK-KFUMs kommunikationsarbete är förankrat hos scoutkårerna. c) att bredden av vårt internationella arbete är känt hos våra medlemmar. d) att scoutförbundet är känt som en miljö fri från alkohol och andra droger såväl inom som utom scoutförbundet. Tydliggörande av scoutförbundets image och profil Ett projekt har startats med syfte att formulera det mervärde som vi som scoutförbund kan ge våra kårer, utöver vad de hade fått som medlemmar i antingen enbart scouterna eller enbart KFUK-KFUM, kallat Mervärdetprojektet. En projektplan för Mervärdetprojektet har fastslagits av scoutstyrelsen med målet att arbetet är klart till FM 2011. Kontakter har tagits med såväl scouterna som KFUK-KFUM Sverige på tjänstemannanivå för att förankra Mervärdetprojektet hos båda våra moderorganisationer. 25-26 september deltog projektansvarig för Mervärdetprojektet ihop med en representant från styrelsen samt generalsekreteraren på KFUK-KFUM Sveriges kommunikationsworkshop i Stockholm och presenterade där ett första förslag på vårt förbunds mervärde. Arbetet mottogs relativt väl även om flera yttrade farhågor om att detta ytterligare skulle komplicera den gemensamma profil och kommunikationssatsning som planeras av KFUK-KFUM Sverige. Många av deltagarna menade att problemet med att klargöra vilka vi är och vad vi i grunden står för är ett problem isolerat till scoutförbundet, vilket vi som arbetar med projektet inte håller med om. Efter många förklaringar/diskussioner nådde vi dock till punkten att vi enades om att vi bör göra gemensam sak med Sida 14 (21)
KFUK-KFUM Sveriges kommunikationsprojekt Framtiden 2.0 i den mån det är möjligt, både i form av värdegrundsarbete samt profileringsarbete. Förankring av kommunikationsarbete hos scoutkårerna Efter FM-beslut har förbundets logotyp återinförts som obligatorisk avsändar-symbol i allt förbundets kommunikation. Både personal och ideella har instruerats om förändringen. För att få in idéer och synpunkter kommer delar av arbetet med Mervärdetprojeketet att göras tillsammans med ett antal utvalda referenskårer. Dessa kommer att besökas två gånger där både frågor som rör vår värdegrund och profilering att tas upp. En blogg på hemsidan som löpande rapporterar om Mervärdetprojektets planerade och genomförda aktiviteter har skapats. På hemsidan bjuds även medlemmar och kårer in att engagera sig i arbetet. En Facebooksida som löpande rapporterar om Mervärdetprojektets planerade och genomförda aktiviteter har skapats. Göra vårt internationella arbete känt hos våra medlemmar Inom ramarna för Mervärdetprojektet kommer både vårt, scouternas och KFUK-KFUMs internationella arbete att lyftas fram och även konkreta förslag på hur man på kårnivå kan arbeta med dessa frågor kommer att tas fram ihop med ansvarig i styrelsen för program. Peace & Love och Vätterfesten Konsulenten Jonna Isaksson sitter med i Scouternas marknadsförings grupp som är en förbudsgemensamgrupp med både ideella och anställda. Under sommaren genomförde vi ett antal event på festivaler runt om i Sverige. Hon var med och jobbade på två av dem, Peace & Love i Borlänge och Vätterfesten i Jönköping. Syftet med de här eventen är att stärka varumärket Scouterna och vara ute och träffa människor och prata scouting. För eventet på Vätterfesten var Jonna eventansvarig. Både eventen var väldigt lyckade. (: Jonna Isaksson, utvecklingskonsulent Norra Småland Östergötland) Malmöfestivalen KFUK-KFUM hade ett tält under fem dagar under Malmöfestivalen där vi informerade om alla verksamheter inom KFUK-KFUM scout, idrott och tringel. et var att visa upp tringeln bland allmänheten - vilket vi lyckades bra med. (författare: Lena Pålsson, regionssekreterare) Långsiktig verksamhetsplan (2012-2013) 4.1 Profil a) att bredden av vårt internationella arbete är känt utanför förbundet. b) att reflektera över K:et i förbundsnamnet. Sida 15 (21)
Ingen rapport För att kunna genomföra aktiviteter och nå våra mål krävs att scoutförbundet har en effektiv struktur, väl anpassad till vår verksamhet. Under detta avsnitt ligger delar av verksamheten som många gånger bildar en bas för annan verksamhet, men också saker som är centrala delar av scouting inom KFUK-KFUM exempelvis vår demokrati. Vision Scoutförbundets struktur och organisation är sådan att all verksamhet kan få det stöd som behövs. Administrativa rutiner är tydliga, lättförståeliga och upplevs som relevanta för alla parter. Samtidigt uppfyller scoutförbundet alla de krav som ställs på verksamheten av inblandade myndigheter och organisationer. Det är lätt att komma till tals i scoutförbundet, och att få gehör för sina åsikter, på alla nivåer. Scoutförbundets verksamhet och inriktning styrs av dess medlemmar, genom transparenta och tydliga beslutsprocesser. Scoutförbundets ekonomi är stark, stabil och baserad på flera olika inkomstkällor. Scoutförbundets anläggningar drivs på ett professionellt sätt, som ger scoutförbundet mervärde samtidigt som de är långsiktigt ekonomiskt neutrala. Scoutförbundet tar en aktiv del i utvecklandet av KFUK-KFUM-rörelsen och scoutrörelsen i Sverige och i världen. Scoutförbundet är en konstruktiv kraft i processer, som strävar efter samförstånd och siktar på framtiden. Kortsiktig verksamhetsplan (2010-2011) 5.1 Demokrati a) att alla medlemmar ges möjlighet att utöva sina demokratiska rättigheter inom scoutförbundet. b) att Förbundsmötet präglas av konstruktiva debatter där alla kommer till tals och där besluten förstås av alla deltagare. c) att Förbundsmötet 2011 ger möjlighet till deltagande på fler sätt än genom förhandlingarna. d) att Förbundsmötet genomförs med 10% fler deltagare och 5% fler närvarande scoutkårer jämfört med föregående år. e) att ombuden på Förbundsmötet representerar 10% större andel av medlemmarna än föregående år. f) att minst 30 scoutkårer representeras på ROM 2011. g) att scoutförbundet har en stor och aktiv delegation på Svenska Scoutrådets årsmöte 2010 och 2011. h) att scoutförbundet verkar för att fler kårer ges möjlighet att delta i Svenska Scoutrådets årsmöte. Nomineringar till delegationer Scoutstyrelsen har utlyst nomineringar till både delegationen för världskongressen i Brasilien i januari 2011 och till Svenska scoutrådets årsmöte 2010. Vi har använt internet och utskick för att uppmärksamma möjligheten att nominera kandidater. Presidiet har därefter i samråd med internationella kommissionärer utsett en delegation som nominerades till delegationen till Brasilien. Det är svenska scoutrådet som sedan utser delegationen. Sida 16 (21)
5.2 Anläggningar a) att ha ökat internt och externt användande av vår anläggning Sjöbo. b) att Sjöbo har en tydlig roll som scoutförbundets anläggning, såväl inom som utom scoutförbundet. c) att Sjöbo som Sveriges första lägergård blir medlem i nätverket SCENES (Scout Centres of Excellence for Nature and Environment). Storvallen Storvallen ligger ute för försäljning. Generalsekreteraren har varit där och träffat fd hyresgäster och har bett Hans Gerlach åka dit för att ta vara på de saker som vi vill behålla. Arbetet pågår för att finna en köpare. Uthyrning Under verksamhetsperioden kvartal 3 har den interna och externa uthyrningen ökat obetydligt. Enigma Omsorg AB lämnade Sjöbo i mitten av augusti, därefter har Sjöbo varit uthyrt till en privatperson, den lokala församlingen samt två lokala skolor. Driftsform Vid kvartalets slut upplöses internstyrelsen. Istället bildas ett nätverk av arbetsgrupper att ansvara för Sjöbos drift, underhåll, programutveckling, SCENES-certifiering, anläggningsidentitet och marknadsföring, mm. Därmed utgår också, i och med lördagen den 25 september, modellen med arbetslördagar. Övrigt Det största interna arrangemanget på Sjöbo har varit Förbundskårens arbetsvecka v.33, där bl a en utomhuskanotförvaring tillverkades. (författare: David Eriksson, tf ordförande Sjöbo internstyrelse) 5.3 Administration och struktur a) att kansliet kan ge professionellt stöd till verksamheten. b) att kårerna har möjlighet att få stöd av anställd personal på regional nivå. c) att de administrativa krav som scoutförbundet ställer på scoutkårerna samlas i ett lättfattligt dokument, med tydliga instruktioner. d) att det är lätt för scoutkåren att administrera sitt medlemsregister. e) att scoutförbundets ansökan om statliga bidrag innehåller tydlig, komplett och korrekt information som underlag. f) att 300 patruller använder materialet om demokrati och patruller (den rosa mappen) till att bilda formella lokalavdelningar under 2010. Sida 17 (21)
KM Scoutnet Tillsammans med Svenska scoutförbundet har vi projekterat vår ingång i scoutnet och till det tillhörande modellering av programvaran för att anpassas till våra behov. Vi har också tittat på en lösning för EFS scout kring deras användande av vårt register och medlemsstöd. Vi beräknar att vårt intåg blir verklighet till sommaren 2011. Försening har skett på grund av en del produktionsproblem som vi gärna ser är lösta innan vi går in i systemet. Rosa Mappen Kansliet har uppdaterat rosa mappen samt tagit fram ett märke för de scoutkårer som genomför rosa mappen. Märket heter: Jag bestämmer. Arbetsbeskrivningar och uppdrag Till våra konsulenter har ett förtydligande av uppdrag och arbetsbeskrivning har genomförts. Vi förtydligar för att öka vår professionalitet och för att göra samverkan med distrikt och kårer kring vilka uppdrag som skall genomföras tydligare. 5.4 Strategi a) att scoutrörelsen antar en uppdaterad Färdplan för framtiden. b) att scoutrörelsen i Sverige tar ett gemensamt beslut om struktur och samarbete för framtiden. c) att scoutförbundets medlemmar känner sig delaktiga i processerna kring scoutförbundets framtid. Framtidsarbete Tillsammans med de övriga scoutförbunden och scoutrådet har den förstudie som framtidsgruppen arbetat med gått i hamn. Scoutrådets styrelse har fått tillbaka ett förslag på hur man kan fortsätta arbetet med en ny uppdaterad version av Färdplan för framtiden. Förslaget är beroende på hur utfallet på motionen kommer att stå sig i november. Färdplansarbetet verkar kunna intensifieras runt hösten 2011 då både Jamboreen är genomförd och nästa årsmöte med organisationsbeslut är närmare en reell verklighet. Strukturarbete Styrelsen lämnade tillsammans med Svenska scoutförbundet och Frälsningsarméns scoutförbund in en motion till Svenska scoutrådet om en motion som innehöll ett förslag till inriktningsbeslut om en ny effektiv scoutorganisation. et för KFUK-KFUMs scoutförbunds organisation är att effektivisera våra resurser så att vi kan växla ut mer profileringsverksamhet för våra scoutkårer och utbildningar, arrangemang och annat mervärde som kommer där till. Tillsammans med KFUK-KFUM Sverige, Triangelförbundet och Idrottsförbundet har även andra omstruktureringar diskuterats. Bland annat har nya förutsättningar kring bidragssystem och moms gjort det aktuellt att titta på nya organisationsformeringar av resurser och samverkan inom KFUK-KFUM rörelsen. Sida 18 (21)
5.5 Alma a) att Alma ökar sitt resultat varje år. b) att Alma kan ge ett bra tillskott till scoutkårernas ekonomier. c) att Alma ger ett bra tillskott till förbundets ekonomi. d) att Alma utvecklas för att möta framtidens behov både när det gäller organisation och produktutbud. Alma 2011 All reklam har nu gått ut till respektive grupper, och vi började leverera almanackorna i vecka 36. (författare: Elsi Lindqvist, Handläggare) Alma 2012 En ny konstnär har upphandlats för almanackan 2012. Susanne Hassellöf kommer att göra månadsbilderna. Vi kommer också att lägga om försäljningsstrukturen för almanackan samt distributionsstrukturen inför 2012 års almanacksförsäljning (som görs under hösten 2011). Tillsammans med ScOUTvaror har vi också tittat på möjligheter att utveckla produkter med utgångspunkt från almanackan. Säljstöd Under septermbermånad har rekryteringen av en projektanställd säljare för Almanackan inletts. Uppdraget för säljaren är att öka försäljningen och uppdatera vårt kundregister. 5.6 Finansiell strategi a) att scoutförbundets ekonomi kan stödja verksamheten på ett bra sätt. b) att scoutförbundets ekonomi blir tydligare och mer lättförståelig för scoutförbundets medlemmar. c) att scoutförbundets centrala verksamhet effektiviseras för att kunna frigöra mer resurser till verksamheten. d) att en fond eller liknande instiftas från vilken scoutförbundets kårer kan söka pengar till intressanta projekt som främjar KFUK-KFUM scouting. e) att scoutförbundet hittar nya inkomstkällor. Central Medlemsdebitering Fakturering har skett vecka 38, för alla debiteringsmetoder förutom de som har terminsavgifter. Vi måste vara säkra på att medlemmarna inte blir debiterade förbundsavgiften två gånger. För att säkerställa detta har vi bett ClubOnWeb om ett klargörande om debiteringsmetoden. Antal nya medlemmar var 119 (ej medräknade de med terminsavgift) Nästa fakturering kommer att skickas ut under vecka 45. (författare: Elsi Lindqvist, handläggare) Sida 19 (21)
KFUK-KFUMs scoutförbund 5.1 Demokrati a) att alla medlemmar ges möjlighet att utöva sina demokratiska rättigheter inom KFUK-KFUM och scoutrörelsen. Ingen rapport 5.2 Anläggningar a) att Sjöbo har egen finansiell styrka. b) att Sjöbo har en tydlig roll som en stark lägergård i scoutsverige. Ingen rapport 5.3 Administration och struktur a) att den regionala strukturen inom KFUK-KFUM stöder den lokala scoutverksamheten för att våra kårer ska känna sig som en del av KFUK-KFUM rörelsen. Våra konsulenter har fortsatt arbeta för att stödja våra scoutkårer likväl som den regionala strukturen inom KFUK-KFUM i vissa delar av landet. Dock har KFUK-KFUM Mälardalen fått skära ner på verksamheten och regionsekreterare Camilla Bohm-Coleman arbetar inte längre där. Förbundet har tagit fram en överenskommelse tillsammans med region Skåne-Blekinge om uppdraget till deras regionsekreterare och Scoutkonsulent som båda parter är nöjda med. Förbundet arbetar också på ett förslag om fördjupad samverkan med Västsvenska regionen. 5.4 Strategi a) att KFUK-KFUM-rörelsen tar fram en gemensam strategi. Generalsekreteraren har haft många samtal med ledningen för de andra specialförbunden och med KFUK-KFUM Sverige om behovet av en gemensam strategi för framtiden som innebär ett ökat samarbete och samverkan inom rörelsen. Det finns gehör för våra tankar och arbetet med att ena rörelsen bedöms som påbörjat och god. Scoutstyrelsen har också fått besök av KFUK-KFUM Sveriges styrelseledning vid vårt sammanträde i maj i Vingåker där framtidsplan, kommunikationsstrategi och arbetet med KMs värdegrund diskuterades. I juni 2010 planeras en storföreningsnätverksträff där scoutförbundet kommer att vara representerad. Sida 20 (21)
5.5 Alma a) att Alma används för att säkra KFUK-KFUM scouting i framtiden. Ingen rapport Arbetet har bedrivits med viss ryckighet. Detta beroende på att jag nu är inne i en fas där Anita och jag försöker koncentrera oss på att få grepp om det som finns på Riksarkivet (RA). Det finns visserligen förteckningar, men viss omflyttning mellan ämnesområdena måste ske, samt rensning. Arkivarbetet med KFUMs Scoutförbund 1911-1960 är nästan klart. Under denna period har vi haft en arbetsvecka på RA. Ytterligare en kommer att genomföras före årsskiftet. Jag bedömer att KFUMs scf då är klart. Kvarstår registret och etiketteringen av volymerna. Under 2011 bedömer jag att viss del av materialet jag har liggande hos mig ska kunna levereras in till RA. Allt under förutsättning att jag är klar med den del av KM scf som finns på RA och kollat att vi inte lämnar in överex av handlingar som tar plats och vi får betala för. (författare: Hans Gerlash, arkivansvarig) Under perioden har generalsekreteraren träffat vänföreningen inom KFUK-KFUM vid en heldag. Scoutförbundets nuvarande verksamhet presenterades och utmaningar för framtiden. Vänföreningen gav oss som var där en mycket fin tillbakablick på Elsa Cedergrens liv och verksamhet inom bland annat scoutförbundet. Det finns mycket fin inspiration att hämta från vår historia och tradition. (författare: Anna Gemsjö, regionsekreterare) Sida 21 (21)