SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-14.20 Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson 94-97, 99-103 M Anders Lindal tjänstför för Tomas Johansson 98 C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl 94-95, 97-103 MBP Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) 96 FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg S Anita Lomander tjänstgör för Peter Landgren S Barbro Petersson 94-97, 99-103 S Arvid Eklund tjänstgör för Barbro Petersson 98 S Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson V Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson SD Mattias Krantz Övriga närvarande M M C KD MBP KD S S S S S V Ej tjänstgörande ersättare Pär-Erik Johansson Anders Lindal Eva Åberg Andersson Per-Olof Hermansson Lennart Svensson Lars-Inge Andersson Gunnar Nilsson Anita Lomander Arvid Eklund Efkan Üstündag Sonia Danella Smith Karin Jageby Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 95 Elena Eckhardt, planarkitekt 95 Helena Blomqvist, kommunjurist 96 Karin Hydén, ekonomichef 100-101
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 15 juni 2015. Underskrifter Sekreterare 94-103 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-07-07 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 94 Detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna 95 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd Årsredovisning 2014 för Boråsregionen, Sjuhärads Kommunalförbund Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) 96 97 98 Representation vid budgetberedningen 99 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 100 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 101 Anmälan av delegationsbeslut 102 Meddelanden 103
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) 94/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Ärende om representation vid budgetberedningen tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler extra ärende om representation vid budgetberedningen. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) 95/2015 Dnr 2014-545 214 Detaljplan för del av Hyssna 2:1, Hyssna s förslag till kommunfullmäktige Detaljplan för del av Hyssna 2:1 m fl. i Hyssna daterad 2015-04-14 godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Detaljplan för del av Hyssna 2:1 syftar att tillskapa nya bostäder inom Hyssna tätort. Detaljplanen möjliggör villor i norra delen av planområdet och flerbostadshus eller grupphusbebyggelse med 2-3 i våningar i kvarteret mot Bollebygdsvägen. Planprogram för området antogs 2009. Detaljplanen för del av Hyssna 2:1 utgör start av exploatering i det programområde som även omfattar Hyssna 4:8, 2:17, 3:4. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 5 maj 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015, 133, där följande föreslås: Detaljplan för del av Hyssna 2:1 m fl. i Hyssna daterad 2015-04-14 godkänns. Dagens sammanträde Planarkitekt Elena Eckhardt redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) 96/2015 Dnr 2015-183 108 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd s beslut Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Ärendet i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Henry Sandahl har överklagat beslutet och kommunen har tidigare yttrat sig i målet. Henry Sandahl har nu inkommit med nytt yttrande, som kommunen har förelagts att yttra sig över senast den 17 juni 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 juni 2015, 150, där följande föreslås: Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Lennart Svensson (MBP).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) 97/2015 Dnr 2015-212 106 Årsredovisning 2014 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Sjuhärads kommunalförbund har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2014 för antagande av medlemskommunerna och prövning av ansvarsfrihet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 maj 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015, 136, där följande föreslås: Årsredovisning 2014 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) 98/2015 Dnr 2015-191 170 Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund godkänns. Prövning av ansvarsfrihet sker av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Årsredovisning för Södra Älvsborgs Räddningsförbund (SÄRF) för 2014 års verksamhet föreligger. Verksamheten har genomförts enligt beslutat handlingsprogram och verksamhetsplan. Årets resultat visar ett överskott om 3,3 miljoner kronor, med en omsättning under året på 162,7 miljoner kronor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 april 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 maj 2015, 138, där följande föreslås: Årsredovisning 2014 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund godkänns. Prövning av ansvarsfrihet sker av kommunfullmäktige. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Tomas Johansson (M) och Barbro Petersson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Tomas Johansson (M) tjänstgör Anders Lindal (M) och för Barbro Petersson (S) tjänstgör Arvid Eklund (S).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) 99/2015 Dnr 2015-307 101 Representation vid budgetberedningen s beslut Lars-Åke Marmander (MOD) representerar Marks Oberoende Demokrater i budgetberedningen. Dagens sammanträde Ordföranden informerar kommunstyrelsen om att budgetberedningen för året snart ska starta. Budgetberedningen leds idag av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott samt en representant var från de partier i kommunstyrelsen som inte finns representerade i arbetsutskottet. Vid kommunstyrelsen den 27 maj 2015, 90, valde sverigedemokraterna representant till budgetberedningen men fråga gällande representant för Marks Oberoende Demokrater valdes att lyftas vid nästa sammanträde. Ledamöternas förslag till beslut Jan-Ola Gustafsson (MOD) föreslår Lars-Åke Marmander (MOD) som representant för Marks Oberoende Demokrater i budgetberedningen. Förslaget antas
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) 100/2015 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet för de fem första månaderna av 2015 med fokus på driftkostnader. Riktpunkten vid linjär resursförbrukning är 42 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) 101/2015 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunens driftkostnadsuppföljning per januari-maj 2015. Riktpunkt vid linjär förbrukning efter fyra månader är 42 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) 102/2015 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-05-26, om inköp av leasingfordon, nyanskaffning Socialförvaltningen. b) Dnr 2015-79 058 Delegationsbeslut 2015-05-21, Tilldelningsbeslut Direktupphandling av utbildning i mänskliga rättigheter, mångfald, diskrimineringslagstiftning och HBTQ-frågor. c) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal, nyanställning 2015-06-01, ekonom. d) Dnr 2015-258 055 Delegationsbeslut 2015-05-11, om direktupphandling Audicode växelanslutning inklusive installation. e) Dnr 2014-586 214 Delegationsbeslut 2015-05-27, om godkännande av planbeskrivningens genomförandedel, detaljplan för Krok 1:15. f) Anställningsavtal, omreglering 2015-09-01, ekonom. g) Dnr 2015-316 002 Delegationsbeslut 2015-06-08, om fullmakt att för kommunstyrelsens räkning disponera kommunens bankkonton. h) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-06-04 om inköp av leasingfordon, nyanskaffning och utbytesanskaffning på Teknik- och serviceförvaltningen. i) Dnr 2014-113 045 Delegationsbeslut 2015-06-03, om Marks kommuns resterande fordran på Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Malmsäter. j) Dnr 2015-259 054 Delegationsbeslut 2015-06-01, om direktupphandling KEMP VLM-2000 i HA lösning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) k) Dnr 2015-310 055 Delegationsbeslut 2014-09-04, om tilldelningsbeslut direkupphandling av konsultation. l) Anställningsavtal, omreglering 2015-09-01, ekonom. m) Dnr 2015-316 002 Delegationsbeslut 2015-06-08, om fullmakt att för kommunstyrelsens räkning disponera kommunens bankkonton. n) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-06-04 om inköp av leasingfordon, nyanskaffning och utbytesanskaffning på Teknik- och serviceförvaltningen. o) Dnr 2014-113 045 Delegationsbeslut 2015-06-03, om Marks kommuns resterande fordran på Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Malmsäter. p) Dnr 2015-259 054 Delegationsbeslut 2015-06-01, om direktupphandling KEMP VLM-2000 i HA lösning. q) Dnr 2015-310 055 Delegationsbeslut 2014-09-04, om tilldelningsbeslut direkupphandling av konsultation.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) 103/2015 Meddelanden a) Cirkulär 15:16 från Sveriges kommuner landsting, om övergångsbestämmelser för lärare och förskolärare som saknar legitimation upphör den 30 juni 2015. b) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-05-11, Marks Fastighets AB, Ordinarie årsstämma. c) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-05-11, Spinnerskan i Mark AB, årsstämma. d) Dnr 2015-35 106 Direktionsprotokoll 2015-05-08, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund. e) Inbjudan från Västra Götalandsregionen 2015-05-15, Välkommen till dialog om naturbruksskolornas utveckling i Västra Götaland den 2 juni 2015 eller den 23 juni 2015. f) Dnr 2015-6 170 Kallelse till sammanträde, direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, 2015-05-22. g) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-05-07, Marks Bostads AB. h) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-05-11, Marks Bostads AB, Ordinarie årsstämma. i) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-05-13, Spinnerskan i Mark AB. j) Dnr 2015-15 00 Pressmeddelande från Sveriges Kommuner och Landsting 2015-04-29, Bra resultat 2015 i kommunsektorn men utmaningar väntar. Ekonomirapporten, om kommunernas och landstingens ekonomi april 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) k) Dnr 2014-383 108 För kommunstyrelsens kännedom, mailkorrespondens mellan Öxabäcks bygdelag och Västra Götalandsregionen om distriktssköterskemottagningen i Öxabäck 2015-05-22. l) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-05-11, Mark Kraftvärme AB, Ordinarie årsstämma. m) Dokumentation från konferens den 6 maj 2015, arrangerad av Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Göteborgs Stad Spridningsseminarium om arbetet mot cannabis i Trestad2. n) Sammanträdesprotokoll 2015-05-18, Kommunala Pensionärsrådet. o) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-05-11, Mark Kraftvärme AB. p) Dnr 2015-35 106 Kompletterad kallelse 2015-06-03, Sjuhärads kommunalförbund. q) Dnr 2015-304 480 Riktlinjer för respektavstånd mellan djurhållning och bostäder, antagna av plan- och byggnadsnämnden och miljönämnden. r) Dnr 2015-15 00 Teknik- och servicenämnden 50/2015, Hyresavtal för verksamhetslokaler Kinnaström. s) Dnr 2015-33 700 Sammanträdesprotokoll 2015-05-28, Kommunala Pensionärsrådet. t) Dnr 2015-15 00 Inbjudan, välkommen till forum för barn och unga den 18 november 2015. u) Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn, 2015-06-05. v) Dnr 2015-48 106
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) Sammanträdesprotokoll 2015-05-28, Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund. w) Dnr 2015-6 170 Kallelse till sammanträde 2015-12-06 Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. x) Dnr 2015-326 106 Årsstämma 2015-06-24, medlemmarna i RB Koop HRF Malmsäter kallas till ordinarie föreningsstämma.