avance PREMIÄR! Magazine Nummer 1 November 2013 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta affärssystem FDT AVAN CYKLOTEKET EFFEKTIVISERA DITT ANVÄNDANDE AV FDT AVANCE
2 fdt avance Ledare Avance framgång beror på FDT s lyhördhet mot sina kunder FDT startade redan 1979 och 2014 firar vi 35 år. Avance Magazine är vårt nya sätt att kommunicera med dig som kund och ett komplement till vår WEB. Vi hoppas att du som kund upptäcker nya möjligheter att utveckla din verksamhet tillsammans med oss på FDT. Vårt affärssystem Avance har många tusen utvecklingstimmar i sig och vi har under årens lopp anpassat systemet till många branscher över 120 olika. Vi på FDT vill vara det personliga företaget där vi utvecklar systemet genom att vara lyhörd till våra kunders önskemål. Jag hoppas att denna tidning skall vara bevis för det och ge inspiration till dig som kund. Molntjänster blir allt vanligare och så även på FDT. Vi har idag hand om hela systemet inklusive drift för ca 400 kunder genom molnet. Det är en trend som ökar och vi ser att våra kunder vill ha allt som en tjänst. Välkommen till nya Avance Magazine nästa nummer kommer i mars. Kent Forss, VD Leif Mr. Avance Fredby är produktutvecklingschef för Avance och har följt utvecklingen ända från starten till idag. Han började arbeta på FDT 1987 och jobbade då med föregångaren FDT Pro. 1994 utvecklades Avance vid sidan av medan Leif fortfarande arbetade med Pro. 2000 slutade Leif på FDT men kom 2002 att bli återanställd, detta efter att han varit inhyrd för att konvertera Avance till en ny plattform. Sedan dess har han arbetat med utvecklingen av Avance. Om ganska precis ett år fyller Avance 20 år. Leif förklarar att mycket har hänt sedan dess men att en av de största fördelarna med Avance är att det faktiskt inte förändrats särskilt mycket för användaren. - En stor fördel med Avance är att det i princip ser ut likadant som det gjorde 1994. Som användare uppstår sällan problem när man uppdaterar till en ny version eftersom man känner igen sig. Sen tillkommer det ju alltid nya finesser och funktioner vid varje versionsuppdatering, men annars fungerar systemet precis som innan, förklarar Leif. Den främsta styrkan Leif ser med Avance är den kundstyrda utvecklingen. - FDT har alltid varit lyhörda för förändringar och snabbt lyckats genomföra de förändringar som kunderna efterfrågat. Affärssystemet är egentligen ingenting utan användarna, det är kunderna som gör att Avance utvecklas åt rätt håll. Så den lyhördheten är något vi alltid kommer värna varmt om, avslutar Leif Fredby. Ansvarig utgivare: Kent Forss, VD Produktion: Formsmedjan Strategisk Kommunikation
fdt avance 3 avance Magazine Nummer 1 November 2013 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET Kontakta FDT HUVUDKONTOR sid.4 FDT Avance Det dynamiska affärssystemet som följer din utveckling sid.8 Kundreferens: Teleservice - Varje gång vi stött på problem har FDT utvecklat en ny modul som löst det sid.11 Kundreferens: Cykloteket - Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta affärssystem sid. 12 Affärssystemet som ständigt utvecklas Följ med på FDT Avance resa från begynnelsen till idag sid. 14 När du vill skräddarsy ditt affärssystem Med FDT s tilläggsmoduler anpassar du Avance efter din verksamhets behov sid. 18 Effektivisera ditt användande av Avance Med våra utbildningar får din administration full effekt FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning: 0920-24 33 10 Fax: 0920-24 33 99 REGIONKONTOR FDT AB Varvsgatan 2 117 29 STOCKHOLM Telefon: 0920-24 33 10 Fax: 08-796 80 10 FDT AB Luxorgatan 1 A 591 39 MOTALA Telefon: 0141-505 25 LEDNING Kent Forss VD Telefon: 073-540 84 08 E-post : kent.forss@fdt.se Hans Alm Styrelseordförande Telefon: 073-978 82 10 E-post: hans.alm@fdt.se
4 fdt avance FDT Avance det dynamiska affärssystemet FDT Avance är det flexibla affärssystemet som tillåter mängder av olika tilläggsmoduler. Affärssystemet i sitt standardutförande innefattar bokföring, fakturering och leverantör, vilket stöder hela processen mellan kund, företag och leverantör. Genom tilläggsmodulerna anpassar du sedan affärssystemet för att uppnå optimal effekt för just din verksamhet. På så vis blir ditt företagande effektivare, lönsammare och enklare med FDT Avance. Fa In Bo Le När du vill ha det smart och lätthanterligt Grundidén med FDT Avance var att ta fram ett affärssystem som är användarvänligt och smidigt att använda. Vi har därför utvecklat affärssystemet i nära samarbete med kunder, återförsäljare, support och utvecklingsavdelning för att kunna erbjuda våra kunder bästa tänkbara system. För oss är det viktigt att Avance motsvarar kundernas behov i det vardagliga arbetet. Valmöjligheternas system Du väljer själv hur du vill använda ditt FDT Avance. Du kan köra det i din dator, i ett nätverk eller över internet med våra molntjänster. Molnlösningen innebär att vi på FDT tar hand om alla praktiska problem med datordrift. Avance i sitt standardutförande innefattar programmen Fakturering, Bokföring och Leverantör. Vid sidan av har vi ett 50-tal olika moduler du kan bygga på efter behov. Det innebär att du kan skräddarsy ditt Avance helt efter din verksamhets unika behov. Du kan när som helst bygga på en ny modul allteftersom företaget växer och behoven förändras. Affärssystemet som följer din utveckling Vi jobbar kontinuerligt med att utveckla FDT Avance. När branschens utveckling går framåt är det därför en självklarhet att vårt affärssystem också gör det. Varje gång vi utvecklar en ny funktion testar vi användarvänlighet och logisk enkelhet innan vi släpper den. Detta för att våra kunders behov ska bli tillgodosedda på ett så smidigt och tidseffektivt sätt som möjligt. Grundutbudet i FDT Avance Programvarorna i affärssystemet FDT Avance är egenutvecklade och framtagna genom nära samarbete med våra kunder. Det innebär att våra kunder får ett särskilt anpassat affärssystem oavsett bransch.
fdt avance 5 avance Bokföring Bo När du vill ha koll på hur det går för verksamheten är FDT Bokföring ett behjälpligt verktyg. Här presenteras budgeten i diagramform där du enkelt kan jämföra nutid mot föregående år. Programmet ger dig även möjlighet att ange olika budgetbelopp för konto, kostnadsställe och kostnadsbärare. Och du bestämmer själv om du vill budgetera per månad, kvartal, tertial, halvår eller helår. Allt som allt är det ett effektivt verktyg för att lätt kunna överblicka hur kassaflödet ser ut inom verksamheten och dess olika delar. Nedan beskrivs ett axplock av alla användbara funktioner och finesser som finns i Avance Bokföring. F Le Allmänt Sök/spårafunktion, flera räkenskapsår, kontoplan, kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt finns som tillval. Årshantering Hanterar 13 bokföringsår, förlängt räkenskapsår upp till 18 månader, brutet räkenskapsår, perioderna baseras helt på datum. Kontoplan Automatkonteringar, statistik i diagramform med jämförelse av utfall mot föregående år och budget. Verifikat Verifikatregistrering, rättelserutin för verifikat, bokslutsverifikat, SIE export 1-4, SIE import av transaktioner, inläsning av bokföringsorder, verifikattext och radtext, notatfält som skrivs ut på en notatlista. Budget Budgetering, fördelning av budget enligt budgetnycklar, val av budgetperiodens längd, grafisk visning av budget med jämförelse mot nuvarande och föregående år. Rapporter Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning, export av utskrifter, valbara kolumner i resultaträkningen m.m.
6 fdt avance avance Fakturering Fa Det smarta stödet i ditt arbete med offerter, fakturor och ordrar. Genom att allt registreras i en och samma bild underlättas ditt arbete och du sparar tid. Med en Bo knapptryckning väljer du enkelt vad du vill registrera. Faktureringsprogrammet ger dig bra koll på exempelvis lagersaldo och hanterar kundspecifika priser, rabatter, valutor och språk. Faktureringsmodulen kan till och med räkna ut fraktkostnaden. Nedan beskrivs ett axplock av alla funktioner och finesser som finns i Avance Fakturering. In Allmänt Sök/spårafunktion, 250 valutor, 10 språk, avancerad pris- och rabatthantering, kostnadsställe, kostnadsbärare, export av utskrifter, försäljningsstatistik och fakturahistorik. Fakturering Hanterar offert, orderbekräftelse, plocklista, följesedel, faktura, kontantnota, permanentfaktura, räntefaktura, fakturakopia, skicka order/faktura via e-post, kreditinformation, Le leveransplanering, elektroniska fakturor (EDI) finns som tillval. Kund Fakturamottagare, godsmottagare, kontroll av kreditgräns, orderspärra kunder, kundstatistik, gruppering av kunder. Artiklar/lager Säsongsvarierad beställning, hantering av streckkoder, garantitext, lagerplats, lagersaldo, lagerändring, medelpris, sortimentsstatus, inventering, paketartiklar, artikelstatistik, etikettutskrift. Prissättning Kundspecifika priser, kundspecifika rabatter, 10 prislistor, stafflade priser, kampanjpriser, rabattmatris, aktivering av priser, enhetsomräkning. Kundreskontra Inbetalningar, betalningspåminnelse, inkassokrav, räntefakturering, retroaktiv reskontra, återredovisning via fil, manuella påbokningar, kundfordrings- och reskontralistor. Rapporter Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning, redigerbara ledtexter på bl.a. fakturor, export av utskrifter.
Bo fdt avance 7 avance Leverantör Le Är ett tacksamt verktyg när du gör beställningar och arbetar med inkommande leveranser. Programmet gör det smidigt att registrera ankomster med preliminärkonteringen och har en komplett attestrutin. Vid betalning av fakturor ger programmet ett betalningsförslag som är lätt att redigera. Leverantörsmodulen hanterar även autogirofakturor och kontantbetalning via kassa. Genom inköpsrutinen får du bättre kontroll över lagret; du kan bestämma beställningspunkt och maxlager per månad samt att den har koll på artiklar som borde vara levererade på så vis kan du enkelt påminna leverantören om utebliven leverans. Nedan beskrivs ett axplock av alla funktioner och finesser som finns i Avance Leverantör. Allmänt Sök/spårafunktion, 10 språk, 250 valutor, kontering på konto, kostnadsställe och kostnadsbärare. Leverantör Fraktinformation, alternativ betalningsmottagare, möjlighet att betalningsspärra leverantörer, leverantörsstatistik, diagram över skulder och betalningar. Leverantörsreskontra Ankomstregistrering, konteringsförslag, attest av fakturor, avprickning av inköpsunderlag, val av prioritet, grafisk likviditetsanalys över skulder och fordringar. Attest Snabb och enkel attesthantering av fakturor, lista över fakturor som ska attesteras. Utbetalning Redigerbart utbetalningsförslag, urval på prioritet, utbetalning via fil, avi eller direktbetalning, autogirofakturor, utlandsbetalning, återredovisning via fil. Inköp Skapa beställningar, inleverans till lager, fraktinformation, utskrift av offertförfrågan, beställning, beställningspåminnelse och beställningskopia, beställningsförslag, diagram över försäljningshistorik. Rapporter Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning, redigerbara ledtexter på bl.a. offertförfrågan och beställningar, export av utskrifter.
8 fdt avance TELESERVICE I SJÖBO Har idag ca 70 anställda och omsätter inom gruppen ca 120 miljoner. CLAES ANDERSSON, TILLSAMMANS MED SONEN PATRIK ANDERSSON SOM ÄR HJÄRNAN BAKOM FDT SERVICE Varje gång vi stött på ett problem har FDT utvecklat en ny modul som löst det TELESERVICE verksamhet sträcker sig över ett brett område indelat i kontor, data, telecom och bredband. De erbjuder ett heltäckande sortiment av produkter och tjänster inom samtliga delar. För att få fram de helhetslösningar deras kunder behöver arbetar de gränsöverskridande mellan de olika delarna och skapar på så vis utvecklingsmöjligheter från allt från små till medelstora företag och offentlig förvaltning. - När vår verksamhet fick fler filialer kom modulen Fler lagerställen, vilket underlättade filialhanteringen. Och när det var dags att datorisera butikerna kom FDT ButikPE. Och eftersom vi arbetar mycket med avtal på bredbandssidan; där vi fakturerar ut flera tusentals avtal i månaden, är FDT s avtalsmodul nödvändig för oss. Att deras utveckling följt vår har helt enkelt varit det avgörande, berättar Claes. För 15-20 år sedan uppmärksammade TELESERVICE att det saknades ett servicesystem för att hantera service papperslöst. De undersökte därför marknaden och tog sedan fram ett servicesystem (FDT Service) till dåvarande FDT Pro. Lösningen kom att bli så bra att de även fick göra den till FDT Avance. Idag har de tillsammans med FDT ca 60-70 program ute bland olika företag. Och de fortsätter än idag att utveckla nya funktioner till FDT Service, allteftersom nya behov uppstår i branschen. TELESERVICE har varit återförsäljare och själva använt FDT sedan 80-talet. På den tiden fanns inte FDT Avance, då var det dosprogrammet FDT Classic som senare kom att bli FDT Pro och som idag är FDT Avance. Anledningen till att de började använda FDT och sälja dem till sina kunder var för att de uppskattade programmets stabila funktioner som var både enkla och pedagogiska. Den främsta styrkan Claes Andersson, VD för TELESERVICE, ser med affärssystemet är de påbyggbara modulerna. Det är dessa som löst TELESERVICE administrativa problem genom åren. Att de varit trogna dem så länge förklarar Claes bero på att affärssystemet har utvecklats tillsammans med deras egen verksamhet. Så fort de har uppmärksammat ett problem har FDT utvecklat en ny modul för att motsvara det. Det långa och nära samarbetet med FDT ledde till att TELESERVICE köpte in sig som delägare för ca tre år sedan. - Dels gjorde vi det eftersom FDT behövde kapital för att kunna utvecklas i den mån de ville, men framförallt var det för att få bättre insyn och kunna påverka ännu mer. Att vi i första hand skulle kunna påverka FDT Service, men även vara med och påverka hela FDT i rätt riktning, avslutar Claes.
fdt avance 9 ELECTROTECH KALIX AB Är ett av de 130 företag i Kalix som valt Avance som sitt affärssystem. Avance är prisvärt och enkelt att använda ELECTROTECH KALIX AB är i grunden ett utvecklingsföretag men som även producerar och konstruerar produkter för telekommunikation och mätteknik. De bedriver en business to business-verksamhet där kundernas olika behov står i fokus. Utöver det producerar och konstruerar de även egna elektroniska produkter. MARIE LAESTANDER STEFAN NORDMARK ANNIKA JOHANZON ELECTROTECH KALIX har använt FDT Avance sedan de startade upp verksamheten 2001. Efter tidigare erfarenheter av ett komplext affärssystem eftersökte de något som inte var komplext, enkelt att hantera och som gick snabbt att komma igång med. Med de önskemålen föll valet på FDT. En annan viktig del i valet av leverantör var att FDT var ett lokalt företag som på så vis kunde erbjuda närhet till support. Marie Laestander, Stefan Nordmark och Annika Johanzon använder alla Avance men på olika sätt inom verksamheten. Marie som arbetar mycket med kundreskontran använder sig mest av Faktureringsmodulen, medan Stefan som arbetar med inköp och Annika som arbetar med leverantörsreskontra mestadels använder sig av Leverantörsmodulen. - Vi uppskattar affärssystemets enkelhet, att vi själva kan välja hur modulerna ska påverka varandra och att det är lätt att hitta i systemet, förklarar Marie Laestander, delägare, ELECTROTECH KALIX. - Och att det är billigt, tillägger Stefan Nordmark, också delägare i ELECTROTECH KALIX. De värdesätter även att de i efterhand kan gå tillbaka och redigera om något blivit fel. Att de aldrig behöver oroa sig för att det ska bli några följdfel i systemnivåerna om något råkar gå snett. Vilket för dem är en stor fördel FDT Avance har jämfört med komplexa affärssystem. När de skaffade Avance vid verksamhetsstarten slog de sig ner tillsammans med FDT och gick igenom vilka behov de hade och vilka utvecklingsmöjligheter de såg med affärssystemet; för att det skulle vara så optimerat som möjligt för dem. - Utvecklingen handlade främst om vårt behov gällande paketering eftersom vi beställer in mängder av elektronikkomponenter som vi sedan bygger paket av. FDT drog då igång ett utvecklingsarbete utifrån våra önskemål, vilket var välbehövligt för vår del. Idag hoppas vi på en djupare vidareutveckling för oss B2B-verksamheter. Den utveckling som skett de senaste 10 åren har varit mer riktad mot butiker och vår förhoppning är att nästa steg ska passa oss B2B-verksamheter bättre, avslutar Marie Laestander, ELECTROTECH KALIX.
10 fdt avance GREEN SALES DISTRIBUTION Har idag ca 34 anställda och omsätter drygt 200 miljoner. FDT är alltid öppna för nya idéer och har alltid uppfyllt våra önskemål GREEN SALES DISTRIBUTION är ett rikstäckande säljbolag som marknadsför och säljer produkter och varumärken inom livsmedel- och konfektyrmarknaden. De utvecklar både kända varumärken och koncept som exempelvis; Mars, Extra, Twix och Mentos, samt egna koncept som exempelvis; Powerpay.se. De har använt sig av FDT Avance sedan verksamheten startade 2003. - Eftersom vi i dagsläget importerar varor från 10 olika länder, hanterar över 700 olika artiklar samt har ett lager med 1 850 pallplatser är Avance lagerhantering till stor hjälp för oss, berättar Krister Green, VD, GREEN SALES DISTRIBUTION. Utöver lagerhanteringen förklarar Krister att de använder affärssystemet genom hela verksamheten och att de kan göra det ser han som Avance största styrka. För Krister är det viktigt att GREEN SALES DISTRIBUTIONS ges möjlighet att vara med och påverka affärssystemets utveckling för att det ska vara så optimalt för dem som möjligt. - Under de 10 år vi haft FDT som leverantör har Avance alltid utvecklats med oss. FDT har alltid varit öppna för nya idéer och uppfyllt de önskemål vi haft, avslutar Krister Green.
fdt avance 11 CYKLOTEKET Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta affärssystem Har idag ca 40 anställda och omsätter drygt 70 miljoner. CYKLOTEKET är Sveriges främsta renodlade cykelbutiker. Allt började för snart 30 år sedan i ett garage i Stockholm. Idag däremot har CYKLOTEKET fyra butiker; tre av dem äger de själva och en är franchisad. De specialiserar sig på cyklar av ett brett sortiment; allt från trehjulingar till exklusiva tävlingscyklar. Pontus Ericsson, vice VD för CYKLOTEKET, berättar att de skaffade Avance och Butik PE 2005. Sedan dess har de aldrig tänkt tanken på att byta affärssystem. - Idag använder vi oss av FDT Avance, FDT Lön och FDT Butik PE, samt flertalet tillvalda moduler. Jag tycker det är smidigt att ha hela verksamheten samlat i ett enda system, förklarar Pontus. Det han uppskattar mest med FDT är den goda relationen de har till varandra. - FDT har alltid varit öppna för att vi vill skapa egna lösningar till systemet. När vi ville utveckla egna kopplingar till Avance från vår webshop så stöttade FDT oss. Och när vi ville utveckla en kundregistreringsmodul till modulen Kundklubb lät dem oss göra det också. Att vi får det förtroendet, samtidigt som de alltid finns nära till hands om vi behöver dem, är det jag uppskattar mest, lovordar Pontus. - För oss har Avance i princip alltid fungerat bra och på så vis varit ett bra stöd för hela vår verksamhet. De få gånger något gått snett har vi fått god hjälp av FDT s support. Det är en stor trygghet, avslutar Pontus Ericsson
12 fdt avance Affärssystemet som ständigt utvecklas FDT Avance har en lång historia som grundar sig i föregångarna FDT Classic och FDT Pro. För att på ett översiktligt sätt beskriva Avance utveckling genom åren presenterar vi här en illustration över utvecklingen. Tidsspannet som presenteras startar från 2004 fram till den nästkommande versionen som släpps i januari 2014. Eftersom utvecklingen innefattar över 1000 förändringar och förbättringar har vi valt att enbart presentera ett axplock. FDT AVANCE Avance 8.0 April 2004 Exportmodul med möjlighet att skicka PDF och XML-filer till kunder och leverantörer Möjlighet att skicka SMS direkt till kunder och leverantörer Vid inleverans av artiklar som är strukturer utförs en montering istället, kräver att strukturartikeln har lager på huvudartikeln eller montering vid brist På Kund och Leverantör kan man nu ange Landskod (enligt ISO standard) som hämtar rätt land automatiskt, vill man inte ange landskod kan man som tidigare enbart ange land Varugrupp infört med trädstruktur Tillgodoreskontra för att hålla reda på tillgodokvitton och presentkort från ButikPE Avance 8.1 Nov 2004 Nu 100 alias för en artikel som är sökbar Utökad rättighetsstyrning för orderhantering Mer rabatthantering med utjämning för en order samt rabatt per orderrad Avance 8.2 Maj 2005 Varianthantering. Till varje artikel kan man lägga upp valfritt antal varianter, t.ex storlek och färg Bonusklubb som innebär att man kan samla poäng från alla köp en kund gör. Detta kan sedan skapa bonuscheckar som används som betalningsmedel i ButikPE Import av Xml filer: Artikel, Kund, Statistik, Fakturahistorik, Kundreskontra Vid import av E-Dokument Följesedel i Faktureringen så skapas det lagerändringar som kan hämtas upp när man har öppnat lagerändringen under menyvalet Hämta/ Hämta sparade lagerändringar Vid utskrift av fakturor m.fl. som har kopior kan man välja att kopiorna skall komma på ett annat fack. För att detta ska fungera krävs det viss handpåläggning i fdt.ini filene FDT 2004 2005
fdt avance 13 Avance 8.4 Nov 2008 Uppdaterat utseende av programmet 50 extrafält på artiklar TB/TG-visning orderbilden vid högerklick Nya funktioner i bonusklubb med exempelvis bonusgrupper Export direkt till Excel från sökbilden Kampanjmärkning av historik och statistik Avance 8.3 Nov 2006 Variantgrupper har infört om man har variantmodulen. Detta innebär att man skapar grupper över de varianter som ska finnas i varje axel och sedan kopplar man en artikel till dessa grupper. Det finns en gruppindelning för rader och en gruppindelning för kolumner Lageravräkning och direktbeställning har ersatts av lagerstatus och sortimentstatus. Lagerstatus är hur artikeln ska behandlas i ditt lager. Sortimentstatus är märkning som anger tillgängligheten för denna artikel I Resultaträkning kan man dyka på konto, dvs dubbelklicka på ett konto i resultaträkningen och huvudboken för kontot visas (över vald period). Man kan sedan välja att dyka en gång till och få se verifikatet. På huvudbok finns samma funktion dvs. man kan dyka och se verifikatet I faktureringen finns en funktion leveransplanering som visar alla ordrar i status order, plocklista eller följesedel. Tillgängligt antal i lager fördelas på ordrarna och man har möjlighet att skriva ut rapporter samt avisera kunden (om man har SMS funktionen) Avance 8.5.1-8.5.25 Dec 2009 - Okt 2013 ButikPe och Avance byggt för att klara kassaregisterlagen Utökade funktioner för att dyka ned i information. På flera ställen i programmen, framför allt i Kund- och Artikelregistret, finns det möjlighet till spårning. Detta visas som ett litet förstoringsglas vid en ledtext Helt ny inventeringsfunktion Spara och hämta urval i sökfunktionen Försäljningshistorik i inköp Två olika perioder för jämförelse i rapporterna ROT och RUT-funktioner EDI faktura via InExchange FDT Invoice - För hantering av scannade leverantörsfakturor Koppling till Cashguard i kassan via ButikPe E-posta följesedlar direkt från kassan via ButikPe Koppling till nya Resursbank Koppling till Handelsbanken finans Avance 8.6 lansering jan 2014 Elektroniska journaler där alla journaler numreras Journaler kan skrivas ut igen Man kan dyka ned i journaler och analysera ända ned till faktura Egna nummerserier per funktion i fakturering och leverantör Förberedd för FDT s nya butiksdatasystem Excellence Retail POS WEB-grupper infört där varje artikel kan ingå i flera grupper Prislista med marginaler där utpriset är inpris med styrd marginal Flera referenser per kund och leverantör Loggning på vem och när förändringar har gjorts på priser, lagerändringar m.m. Köprabatt fördelas på samtliga rader i en order FDT AV 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
14 fdt avance TILLÄGGSMODULER I AVANCE NÄR DU VILL SKRÄDDARSY DITT AFFÄRSSYSTEM Ett och samma affärssystem passar inte alla. Genom våra tilläggsmoduler skräddarsyr du ditt Avance. På så vis får du ett affärssystem helt anpassat efter din verksamhets unika behov. Vi har i dagsläget ett 50-tal olika moduler och utvecklar kontinuerligt nya för att motsvara branschens behov. Modulerna är enkla att bygga på allteftersom verksamheten utvecklas. I vårt första nummer presenterar vi fyra av dem men på fdt.se hittar du fler. BONUSKLUBB Bonusklubb är en tilläggsmodul till Avance och ButikPE den är ett bra stöd när du arbetar med hantering av kundförmåner som bonuscheckar. Den registrerar poäng vid köp som kunden gör och samlar det i ett poängsaldo. Poängsaldot kan sedan användas för att skapa bonuscheckar direkt i systemet. Det vanligaste sättet att registrera poäng är att antal poäng är samma som antal kronor, men det går enkelt att justera vilken poängsättning man vill ha. Modulen gör det även möjligt att justera vilka artiklar som är bonusgrundande och om vissa högre bonusgrad än andra. Axplock av modulens funktioner: HANTERING AV BONUSCHECKAR TILLGODORESKONTRA POÄNGBERÄKNING GENOM FAKTORER METOD FÖR BONUS: BONUS FRÅN ACKUMULATOR PÅ KUND ELLER SUMMERA PER DATUM FRÅN STATISTIK
fdt avance 15 TILLÄGGSMODULER I AVANCE KAMPANJ Kampanj är en tilläggsmodul till ButikPE som körs via Avance Fakturering. Modulen tillåter kampanjer med olika typer av erbjudanden. Erbjudandet kan vara att kunden får en viss artikel på köpet, den billigaste artikeln gratis, rabatt i kronor, rabatt i procent eller ett nytt totalpris. Exempel på rabatter kan vara; Köp tre varor, få den billigaste på köpet, Köp fem vinglas, få en karaff på köpet, Handla för 500 kr, få 20 % i rabatt. Det är även möjligt att lägga upp rullande kampanjer, dessa är tidsbestämda. Det kan handla om att kunden har en viss tidsperiod på sig att köpa ett visst antal varor, gör denne det får denne en bonus, exempelvis: Köp 10 fodersäckar, betala för 9. Programmet räknar sedan ihop antalet köpta rabattgrundande artiklar under den bestämda perioden och meddelar om kunden uppnått sin bonus. Modulen ger dig möjlighet att välja vilka artiklar, artikelgrupper och/eller varugrupper som ska ingå i kampanjen. Och du kan själv välja vilka kunder som ska få ta del av kampanjen. Axplock av modulens funktioner: VAL AV KUNDER TILL KAMPANJEN VAL AV ERBJUDANDE: ARTIKEL PÅ KÖPET, BILLIGASTE GRATIS, NYTT TOTAL PRIS, RABATT I KRONOR ELLER PROCENT VAL AV ARTIKLAR SOM INGÅR I KAMPANJEN KAMPANJ MED RABATTKUPONGER SE STATUS FÖR KAMPANJ: INAKTIV, PLANERAD ELLER AKTIV FÖRSÄLJNING AV FLERA KAMPANJER PÅ SAMMA KÖP
16 fdt avance HUSAVDRAG ROT & RUT Husavdrag är en tilläggsmodul till Avance Fakturering. Den är anpassad för företag som säljer tjänster som privatpersoner har rätt att göra RUT- och ROT-avdrag för. Med hjälp av modulen får du koll på dina fakturor med husavdrag och har ett tryggt stöd att luta dig mot genom hela processen; från att fakturan skickas till kunden tills att du får utbetalningen från Skatteverket. När du registrerar en order kan du registrera vad som är arbetskostnad och vilka personer avdraget ska fördelas på. Oavsett om du väljer att göra en automatisk eller manuell fördelning av skattereduktion har du en god hjälp av kontrollfunktionen som förhindrar dig att göra en för stor skattereduktion. Om du får avslag från Skatteverket för hela eller delar av begärt belopp skapas automatiskt ett fakturaunderlag till kunden på kvarvarande belopp. Vid köp av modulen ingår en timmes webbutbildning. Axplock av modulens funktioner: INREGISTRERING AV FAKTURA MED HUSAVDRAG BEGÄRAN OM UTBETALNING FRÅN SKATTEVERKET AVSLAG PÅ BEGÄRD SKATTEREDUKTION ÄNDRA FAKTURANS BELOPP ÄNDRA FÖRDELNING MELLAN PERSONER RAPPORTER: OBETALDA FAKTUROR, UNDERLAG, SKICKADE OCH BESLUTADE
fdt avance 17 NY! modul ARTIKELHANTERAREN Artikelhanteringen är en ny modul till Avance Leverantör som utvecklats i senaste.net miljön. Fördelen med Artikelhanteraren är att du på ett enkelt sätt kan jobba med dina artiklar i en och samma bild. Du får en övergripande bild över vad du kan göra med artiklarna, exempelvis registrera extrapriser. Modulen ger dig möjlighet att sortera dina artiklar genom att dela in dem i olika egenskapskategorier och varugrupper. Och genom Supersökfunktionen kan du söka upp en artikel med tecken som ingår i artikelnumret, benämningen, alias, storleken eller färgen. Vilket effektiviserar ditt arbete med artiklar. Du kan även lägga betalningsförslag per artikel och butik för att sedan göra ett inköp i Avance Leverantör. Axplock av modulens funktioner: LÄGGA BESTÄLLNINGSFÖRSLAG DIREKT PÅ ARTIKLAR, PER FILIAL REGISTRERA SPECIALPRISER SE FÖRSÄLJNINGSSTATISTIK (SIFFROR OCH GRAFER) HANTERA BESTÄLLNINGSPUNKTER ETIKETTUTSKRIFTER LAGERÄNDRINGAR
18 fdt avance KORT HISTORIK 1979 Verksamheten startade genom nuvarande dotterbolaget FDT-System AB. 2001 FDT genomförde en nyemission och utvecklade en ny plattform för butiksdata. FDT Förenkla Din Tillvaro FDT tillhandahåller affärssystem (för daglig företagsadministration) och butiksdatasystem (för kontroll över butikens ekonomi) som förenklar och effektiviserar för butiker och butikskedjor samt små och medelstora företag inom tjänstesektor och tillverkande industri. Med kvalificerad teknisk utveckling, stor driftsäkerhet, utvecklad support och lojalt kundbemötande ska FDT vara den IT-leverantör som ger den mest solida helhetslösningen som samtidigt ger mest värde för sin investering. FDT Förenkla Din Tillvaro. 2003 FDT tecknade avtal med första butikskedjan bildelsspecialisten. 2004 FDT tecknade avtal med EEL och 80 butiker installerades på två månader. 2009 FDT blev certifierad partner till Microsoft Dynamics. Levererar komplett system till T-shirt Store med butiker i hela världen. 2011 Ny ägarstruktur på FDT Holding AB. Utvecklingen av en ny generation affärssystem påbörjades. Bolaget genomförde en nyemission om ca 5 MSEK. 2012 FDT förvärvade Squid Butiksdata. Börsintroduktion Verksamheten startade 1979 genom dotterbolaget FDT-System AB och har sedan dess expanderat och utökat kundstocken kontinuerligt. Samtliga produkter är utvecklade genom behovsstyrd produktutveckling och produkterna kan anpassas för varje enskild kund. Stor skalbarhet skapar låga ingångströsklar med möjligheten att växa inom samma system.