"Vid varje arbetsställe bör regelbunden översyn ske genom skyddsrond".

1996-01-04 FLIK 9.1 Sida 2 (2) SKYDDSRONDER Skyddsronder syftar till att identifiera risker och problem på arbetsplatserna, ge underlag för åtgärdsplanering samt till uppföljning av att åtgärder genomförs och gett avsedd effekt. skyddsronderna skall främst vara ett komplement till ett sätt att bevaka att skyddsarbetet fungerar som en del i det normala arbetet. De ger också viktig information som underlag för arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljöjordningen 7 : "Vid varje arbetsställe bör regelbunden översyn ske genom skyddsrond". Instruktion. l. Skyddsronder skall utföras minst en gång i kvartalet och skyddsområde. 2. Sektionschefi'motsvarande ansvarar för att varje skyddsronda blir genomförd. 3. Skyddsronder skallledas av ansvarig inom skyddsgruppen och genomföras tillsanunans med övriga medlemmar i skyddsgruppen. 4. Som vägledning vid skyddsronderna skall checklistor användas enligt förteckning. 5. Skyddsronderna skall genomföras på ett sådant sätt att den enskilde arbetstagaren kan framföra sina synpunkter på arbetsmiljön. 6. Va.Ije skyddsrond skall dokumenteras i ett skyddsrondsprotokoll på blankett GHAB 2109. I protokollet skall införas de förslag till åtgärder som skyddsronden föranlett samt när åtgärden skall vara genomförd. 7. Förekonunande skiftarbete skall beaktas vid genomförande av skyddsronder. 8. Vid skyddsronda kan expertis kallas. c:\dok\.hms\flik9-l

1996-01-04 FLIK 9.1 t / Sida l (2) INSTRUKTION FÖR SKYDDSGRUPPERNA Det åligger skyddsgrupperna att med hänsyn till omständigheterna behandla uppkomna skydds- och arbetsmiljöfrågor enligt följande: l. Skyddsfrågor där risk for olycksfall eller ohälsa foreligger Omgående åtgärd. Erforderlig expertis konsulteras. 2. Övriga skydds- och arbetsmiljöfrågor a) Inom ramen för egna eller de\(~rade befogenheter besluta om och vidtaga erfoderliga åtgärder. b) F öretagsgemensanuna frågor skall hänskjutas till skyddskommitten. att genomföra föreskrivna skyddsronder att ha minst ett protokollfört sammanträde i kvartalet att lämna regelbunden information vid arbetsplatsträffarna att till Teknisk Arbetsmiljö lämna gruppens protokoll från sammanträdet c:idok'-hrns\ilik9-1

1996-01-04 FLIK 9.!.t FÖRTECKNING ÖVER skyddsområden l. Skandiahamnen, fartyg 2. Skandiahamnen, planer och skjul 3. Skandiahamne~ bilhamnen 4. Skandiahamnel\ administration 5. Skandiahamnel\ ID-kontrollen 6. Älvsborgshamn el\ produktion 7. ÄlvsborgshamneJ\ Stora 8. Älvsborgshamnel\ administration 9. Innerhamnen, fartyg och skjul l O. Innerhamn el\ banantenninalen l l. Innerhamnen, administration 12. Oljehamnen, produktion 13. Oljehamnel\ teknik 14. Oljehamnel\ administration l 5. Tekniska, centralverkstaden 16. Tekniska, kran- och elverkstaden l 7. Tekniska, administration 18. HT-Bygg, spårgruppen 19. HT-Bygg, byggnadsgruppen 20. HT -Bygg, hamngruppen 21. HT -Bygg, administration 22. Fastighet, fastighetsservice 23. Fastighet, administration 24. Sjötrafik 25. Huvudkontoret c:\dok\hms\flik 9. l. l

1995-01-04 FLIK~ 9 :;:~ Sida l (4) SKYDDSGRUPPERNAS SAMMANSÄ TTNING l. Skandiahamnen, fartyg Ar bet s l ed are Sture Larsson Jan-Erik Nilsson Lennart Attefors Leif Augustinsson 2. Skandiahamnen, planer och skjul -") 1 ~ ~ 1 \o ""'- p o.. y L.!1o ~. pa-vk Arbetsledare plan Arbetsledare skjul plan skjul )a. r vu ' ~ Sam Carlsson Lars Hansson Uno Sällström Lennart Attefors Dick Andersson Carl Borgström re o( f A n Je r j s v '1. 3. Skandiahamnen, bilhamnen Arbetsledare Ronald Klasson Sören Lundblom Lennart Attefors Göran Bryntesson 4. Skandiahamnen, administration Lena Larsson Christina Eriksson 5. Skandiahamnen, ID-kontrollen S kyddsombud Anette Eriksson Helen Larsson 6. Älvsborgshamnen, produktion Arbetsledare Staffan Algotsson Ingemar Karlsson Hans Gustavsson c:\dok\hms\flik 9. 1.2

1996-01-04 FLIK~ Sida 2 (4) CJ:2:} 7. Älvsborgshamnen, Stora Arbetsledare 8. Älvsborgshamnen, administration Anders Töpel Bo Holmqvist Göran Sylvan ~ Jan Wallander Kenneth Holmgren 9. Innerhamnen, fartyg och skjul ~- Arbetsledare Lars J önsson Göran Wassberg Georg W allhall Lars-Åke Tylegård l O. Innerhamnen, banantennmalen Arbetsledare Jerker Hjalmarsson RolfNilsson Georg W allhall Conny Eliasson l l. Innerhamnen, administration Inger Lundgren Monica Österlund 12. Oljehamnen, produktion Lennart Pettersson Göran Weiler 13. Peter Mikkelsen Jonas Abrahamsson Douglas Grziwodz c:\dok\hms\flik 9. 1.2

1996-01-04 9:):3 FLIK~ Sida 3 (4) Elsie Wahlström Göran W eiler 15. Tekniska, centralverkstaden Arbetsledare Kalle Karlsson Peter Dirmark Mats Ek 16. Tekniska, kran- och el verkstaden Arbetsledare Jörn Körner Kurt Hansson (mek) Sten-Åke Ovebom (el) UlfMathiasson (mek) Rolf Johansson (el) Lars Hellervik (el) l 7. Tekniska, administration Helena Boström Christina Eriksson 18. HT -Bygg, spårgruppen Kjell Wäverstam Frank Spjuth 19. HT-Bygg, byggnadsgruppen Ingvar Ekström 20. HT -Bygg, hamngruppen Lars Dahlin Kurt Andersson c:\dok\luns\fli.k: 9.!.2

1996-01-04 FLIK 9~ ~:2:~ Sida 4 (4) 21. HT -Bygg, administration. Ingemar Johansson Christina Eriksson 22. Fastighet, fastighetsservice Staffan Skogman Stig Johansson 23. Fastighet, administration. Jan Inganäs Christina Eriksson 24. Sjötrafik Jörgen Wallroth Britt Johansson 25. Huvudkontoret Ekonomi. personal. informationsteknik Kvalitet och Miljö Marknad Mona Bech Agneta W emberger Tina Borg Britta Johansson Ann Flyning Britt Svendsen c:\dok\hms\fli.k 9.1.2

1996-0 l-04 FLIK~ Ci:..J Sida l (2) INSTRUKTION FÖR skyddsombud SAMT I TILLÄMPLIGA DELAR FÖR HUVUDSKYDDSO~IBUD. ets uppgifter och skyldigheter inom sitt skyddsområde är att: - känna till och verka i enlighet med arbetsmiljölag, arbetsmiljöförordning och arbetsmiljöföreskrifter. - företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. - övervaka att arbetsgivaren bedriver internkontroll av arbetsmiljön. - deltaga vid upprättande av handlingsplaner. - fortlöpande skaffa sig kännedom om förhållandena inom skyddsområdet. - övervaka skyddet mot ohälsa och olycksfall. - deltaga vid planeringen av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och arbetsorganisation. - deltaga vid planeringen av användningen av farliga ämnen, som kan föranleda ohälsa eller olycksfall. - övervaka att arbetsgivaren har organiserat rehabilitering och arbetsanpassning. - deltaga i skyddsronder och andra förrättningar. verka för att samtliga arbetstagare intresserar sig för och aktivt deltar i strävandena att skapa sunda och säkra arbetsförhållanden. - till arbetsgivarens företrädare eller skyddskonunitte framföra förslag till åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.

1996-01-04 FLIK 9.2 Sida 2 (2) et har rätt att: - erhålla tid som krävs för uppdraget. - få information om förhållanden som kan inverka på utförandet av uppdraget. - begära undersökning och kontroll av förhållandena inom skyddsområdet. ta del av handlingar och erhålla de upplysningar i övrigt som är av betydelse för arbetsmiljöverksamheten. - erhålla även sådana upplysningar om förhållanden av betydelse för arbetsmiljön, som arbetsgivaren inhämtat från utomstående myndighet eller konsultföretag. - underrättas om tillsynsorganens inspektion eller undersökning inom skyddsområdet. - tillkalla tillsynsorgan. Detta förutsätter dock att något resultat inte uppnåtts med en framställan till arbetsgivaren. - bestämma att visst arbete ska avbrytas i avvaktan på Yrkesinspektionens ställningstagande, om arbetet innebär omedelbar och allvarlig fara för arbetstagarens liv eller hälsa, och rättelse inte genast kan uppnås genom hänvändelse till arbetsgivrens företrädare. för huvud gäller även att: - föra talan mot beslut av Yrkesinspektionen och Arbetarskyddsstyrelsen enligt 9 kap 3 A!vfL. c: \dok\hmslil i.k9-2

1996-01-02 FLIK 9:~ Y REGLER FÖR TILLSÄ TT ANDE A V SKYDDSOMBUD. l. Inom varje skyddsområde skall finnas minst ett. 2. För skyddsområde där arbetet bedrivs i skift bör utses ett för varje skiftlag. 3. Inom skyddsområde, där arbetet bedrivs efter arbetstidschema eller turlista bör om möjligt ett finnas i arbete då verksamheten börjar. 4. Möjligheten skall finnas att olika arbetstagarorganisationer utser var och en sitt inom samma skyddsområde. 5. Antalet måste bestämmas med hänsyn till förhållandena på arbetsplatsen. 6. Om behov föreligger kan ersättare utses. 7. Till skall utses person med insikt i och intresse för arbetsmilj ö frågor (Ar\1F 6 ). 8. skall äga god förtrogenhet med arbetsförhållandena inom sitt skyddsområde (Al\1F 6 ). 9. Frånträder et sin anställning eller omplaceras ombudet till arbetsställe utanför skyddsområdet upphör uppdraget. l O. (Den organisation som har flest medlemmar inom respektive skyddsområde far utse för detta område).

1996-01-02 FLIK~ 9:} Sida l (2) SKYDDSKOMi\riiTTE. l. Kommitten är det centrala organet för frågor som rör arbetsmiljö och företagshälsovård. 2. Kommittens storlek och sammansättning skall bestämmas efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationerna. Minsta möjliga storlek på kommitten bör eftersträvas. 3. Arbetsgivaren har rätt att utse högst så många ledamöter att deras antal med talet ett understiger antalet arbetstagarrepresentanter i kommitten. 4. Av arbetsgivarrepresentanterna skall minst en vara i företagsledande eller därmed jämförlig ställning. 5..Arbetstagarnas representanter utses av de olika fackliga organisationerna på sådant sätt att olika personalkatergorier blir företrädda. 6. F ör ledamot i kommitten skall ersättare utses. 7. Mandattiden för arbetstagamas företrädare i kanunitten fastställes av de fackliga organisationerna. 8. Ordförande och sekreterare i kommitten utses av arbetsgivaren. 9. Hamn och Rederihälsan i Göteborg AB s läkare bör närvara vid kommittens sammanträden. l O. Kommitten skall hålla ordinarie sammanträde minst en gång var tredje månad. 11. Anmälan om behandling av ärenden vid konunittens ordinarie sammanträde skall göras i god tid och vara sekreteraren tillhanda senast tio dagar före sammanträdet. 12. Ordföranden skall senast sju dagar före sammanträdet tillställa ledamöterna i kommitten skriftlig kallelse med angivande av tid och plats för sammanträdet. 13. F öredragningslista samt de handlingar som berör ärende som skall behandlas på sammanträdet skall vara ledamöterna tillhanda i god tid och senast tre dagar före sammanträdet. c:\dok\hms\fli.k9-4

1996-01-02 FLIK 9-:4" Cj: J Sida 2 (2) 14. Extra sarrunanträde kan hållas, när ledamot hos ordföranden eller sekreterare begär detta för behandling av ärende, som inte kan vänta till nästkommande sammanträde. 15. Till extra sammanträde skall ordföranden i god tid och om möjligt tre dagar före sammanträdet utfårda skriftlig kallelse med angivande av tid och plats för sammanträdet samt ärendets beskaffenhet. 16. Vid sammanträde skall protokoll föras, som justeras av ordföranden och två justeringsmän som kommitten utser. 17. Kopia av protokollet skall tillställas ledamöterna i kommitten samt hängas upp på samtliga anslagstavlor. 18. Kommitten har rätt att ta del av erforderliga handlingar, upplysningar och förklaringar som möjliggör kommittens planering och övervakning av skyddsarbetet. 19. Kommitten har rätt att utse pennanenta eller tillfälliga arbetsgrupper/utskott för behandling av särskilda frågor. 20. Gällande tystnadsplikts- och sekretessbestämmelser skall iakttas (A.L\1L 7 kap. 13 ). c:\dok\hrns\11i.k9-4

1996-01-04 FLIK 9.4 UPPGIFTER OCH skyldigheter FÖR SKYDDS KOM~IITTEN är att: - känna till och verka i enlighet med arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordning och arbetsmilj ö föreskrifter. - som samverkansorgan bidra till skapandet av en god arbetsmiljö. - verka för att arbetsgivare och arbetstagare aktivt deltar i strävandena att skapa en god arbetsmiljö. - medverka till att instruktioner för arbetsmiljöarbetet utarbetas. - innan beslut om långa- som kortsiktiga arbetsmiljömål fastställes, behandla dessa. - behandling av handlingsplaner samt övervaka genomförandet av dessa. - behandla frågor om företagshälsovård. - delta i planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och arbetsoganisation. - delta vid planering av användning av farliga ämnen. - bevaka planering av utbildning och information på arbetsmiljöområdet. - behandla frågor om arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten. - övervakning av skyddsarbetet. - behandla frågan om indelning i skyddsområden. - behandla frågan om antalet och huvud. c:\dok\hrns\fl ik9-4

~ GÖTEBORGS HAMN AB Co-.vmenrrt aft",n '] dll..m FÖRTECKNING 1995-08-15 lnqår ' Flik U:s~ICk,, G ll>q iran skyddskommitten t-r 3 ~)9. Hand~~ e Tjstalle An;. n Tjslalle Ulla Käll K1v1A 2524 P-E Nilsson KMT l'...: ':"" Soaa l (l) Ankn 2240 GÖTEBORGs HAl"'N AB SKYDDKSOMMJITE Ordinarie ledamöter För Hamnen FörLedarna För Transport För Hamn 4:an Nils Birgander Kjell Börjesson Gertrud Hultin Thomas Lumsden Roger Carlsson Werner Stoppenbach Alf Olofsson, ordförande Ingemar J o hans son Ingemar Karlsson Kurt Andersson Lennart Attefors Mats Ek Kent Enlund Lars-Otto Thorin Göran Bryntesson För HTF Adjungerade ledamöter Christina Eriksson Lars F axen, Hamn & Rederihälsan Per-Eric Nilsson, sekreterare Suppleanter För Ledarna F ör Transport För Hamn 4:an För HTF Bengt Cederman S tig J chansson Åke Noren Rolf Johansson J an Ekerving Georg Wallhall Rolf Johansson VAKANT < ~ J o 'S 3 Beteckn nq