KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2014-04-23 KFN-2014/142.387 1 (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats 08-535 317 37 Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag - Välkommen till Cricket Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå ansökan om projektbidrag från Huddinge kricketklubb. Beskrivning av ärendet Huddinge kricketklubb bildades i november 2013. Föreningen vill nu inleda sin verksamhet i Huddinge med ett projekt för att rekrytera ungdomar. Föreningen strävar efter att sprida kunskap om kricket i Huddinge och därmed öka antalet aktiva i kommunen. Föreningen räknar med cirka 30 deltagare, hälften flickor och hälften pojkar. Rekrytering kommer att ske via skolor i Vårby och delvis via kontakter bland aktiva inom kricket. Förvaltningens synpunkter Att en förening vill expandera sin verksamhet i kommunen är generellt sett välkommet, dock ser förvaltningen problem med ansökan. Föreningen är endast några månader gammal och har därmed inte en verksamhetsbas i Huddinge att utgå ifrån när projekt planeras och genomförs. Föreningen har inga tider bokade i hallar för att genomföra projektet. Föreningens avsikt att rekrytera deltagare i projektet via befintliga medlemmars bekantskapskrets innebär att målgruppen blir begränsad och anknytningen till Huddinge osäker. Föreningen har, efter att detta påpekats, beslutat att kontakta skolor i Vårby för att rekrytera deltagare där. Enligt besked från föreningens ordförande är inte plats för projektets utomhusaktiviteter bestämd vilket betyder att föreningen måste resa till lånade anläggningar utanför Huddinge. Förvaltningen anser att föreningen bör uppmuntras att delta i idrottslyftets verksamhet i kommunens skolor och därigenom locka huddingeungdomar till sin sport innan ett projekt av aktuell typ genomförs. Förvaltningen har för POSTADRESS Kultur- och fritidsnämnden 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2014-04-23 KFN-2014/142.387 2 (2) avsikt att fortsätta dialogen med föreningen för att stötta föreningen till att eventuellt i ett senare skede återkomma med en ansökan. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Ansökan Beslutet delges Huddinge Cricket club Kicki Johansson Fritidschef
HUDDINGE KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen ANSÖKAN Projektbidrag OBS! Detta är en ny blankett. Använd inte den gamla blanketten för ansökan. Ankomststämpel Föreningens namn och adress Om föreningen Huvudsaklig verksamhet I Antal medlemmar Varav under 19 år Riksorganisation Sprida cricket i Huddinge kommun. 28 16 Ev webbadress Post/bankgironummer Organisationsnummer www.huddingecc.se Dock under konstruktion. BO 386-4295 802474-8850 Projekt D Integration D Jämställdhet o Särskild ungdomssatsning Sökt belopp 50000 Huddinge alltid: Ekonomisk beräkning (lämnas som bilaga) Beskrivning av projektet (lämnas som bilaga) Projektbeskrivningen skall innehålla: Mål Syfte Tidsplan K ontaktperson Namn Tariq Zuwak e-postadress Telefon hem Mobiltelefon relefon arbete 0736543218 Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens anteckningar Förenings-ID: Registreringsdatum: Beslutsnummer: POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON 08-535 317 00 TELEFAX 08-53531717 E POST: fritid@adm.huddinge.se
Proj ektbeskrivning Projektets namn Projektets namn är "Välkommen till Cricket". Bakgrund Cricket kom till Huddinge kommun i samband med när föreningen "Huddinge Cricket Club" bildades (oktober 2013). Sedan dess är det de medlemmar som redan kände till Cricket som är akti va och deltar i träningstillfällena. Det har gjorts undersökningar för att identifiera varför fler ungdomar inte visar intresse för sporten. Ungdomarna som idag är medlemmar får oftast höra av sina jämnåriga kompisar att: Med detta projekt har vi en lösning på dessa problem. Mål de saknar introduktion till cricket de saknar cricketutrustning som består av hjälm, slagträ samt diverse skyddsutrustning. flickor behöver förmedlas att det är en sport för dem också. Med detta projekt har vi som mål att kunna introducera cricket för ungdomar genom att arrangera ett antal utomhusaktiviteter för att visa oss själva samt demonstrera hur sporten går till. Projektet har också som målsätning att erbjuda cricketutrustning för dem som vill fortsätta med sporten. Vidare har projektet som mål att erbjuda utflykter till andra ungdomslag i Stockholm, vilket inte bara ökar intresse för sporten utan också ger motivation och tävlingskänsla. Projektets sista men inte minsta mål är att göra en särskild satsning på flickor. I den särskilda satsningen vill vi locka och fånga deras intresse genom att bjuda dem på gratis träningskläder (uniform), mat och kost vid ett antal träningstillfällen samt avgiftsfri medlemskap i föreningen. På så sätt vill vi skapa vi en grund för vår framtida flicklag. Syfte Projektet syfte är att utöka Cricketintresset och möjliggöra för fler unga att vilja börja och fortsätta spela Cricket. Med detta projekt skapar vi en sommaraktivitet som kommer att hålla ungdomarna aktiva vid idrott under sommaren. I projektet gör vi också en särskild satsning på flickor för att involvera fler flickor i Cricket och erbjuda dem en unik sport.
Tidsplan Tabell l. Preliminär tidsplan för aktiviteter i projektet. Tidsplan Förslag på aktiviteter 1-30 Juni-2014 - Arrangera utomhus aktivitet l för introduktion - Ta kontakt med flickor och sprid information - Arrangera utomhusaktivitet 2 för introduktion - Utflykt l - Köp cricketutrustning för pojkar - Utflykt 2 1-31 juli 2014 - Arrangera utomhusaktivitet 3 för introduktion - Utflykt 3 - Träningstillfålle - Bjud tränare från SM att vara med på träningstillfälle - Utflykt 4 l - 31 augusti - Köp träningskläder till flickor - Köp utrustning och uppfyll eventuella behov för flickorna - Utflykt 5 tillsammans med träning på borta plan - Träningstillfälle - Utflykt 6
Organisation Detta projekt styrs och genomförs av Huddinge Cricket Club. Inga andra organisation och föreningar i inblandade i projektet. I tabell 2 sammanställs roller och ansvar som delegeras i projektet. Tabell 2. Roll, ansvar och delegater i projektet. Roll Ansvar Person Projektledaren Projektplanerare och -genomförare Tariq Zuwak, ordförande för Huddinge Cricket Club Projektdeltagare Ansvarar för utomhusaktiviteter Ajmal Zuwak, medlem i Huddinge Cricket Club Adeel Lashari, medlem i Huddinge Cricket Club Projektdeltagare Ansvarar för utflykter samt inköp av Tariq Zuwak, utrustning och träningskläder ordförande för Huddinge Cricket Club Imal Zuwak, medlem i Huddinge Cricket Club
Ekonomisk beräkning Tabell 3 visar en översiktlig kalkyl av intäkter och kostnader i projektet. I kalkylen har vi uppskattat projektkostnader till 52 000 kr, vilket är snålt räknat men ändå realistiskt. Projektkostnaderna är 2000 kr mer än det önskade beloppet i bidragsansökan, vilket kommer att täckas av föreningen. Tabell 3. Intäkter och kostnader i projektet. Aktivitet Intäkter Kostnader Projektbidrag från Huddinge 50000 Kommun Bidrag från Huddinge Cricket 2000 Club till projektet Cricketutrustning till barn 15000 och flickor Träningskläder till barn och 15000 flickor, minst 15 par till pojkar och lika många till flickor Utomhusaktiviteter med 5000 demonstrationer samt mat och dryk Utflykter, inklusive bilhyror 15000 och bränslekostnader Träningstillfällen på borta 2 000 plan och kostnader i samband med av inhyrning av SMspelare Summa 52000 52000