Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Sida 1 (7) Plats och tid Beslutande Lilla sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18.00-19.00 Gun-Britt Penderos (S), ordförande Margareta Abelsson (S) Britt Sonesson (M) Sven-Åke Persson (S) Inger Borgenberg (S) Anita Ljungh (M), tjg. ers. Carl Ahrling (M) Christer Karlberg (M), tjg. ers. Torgny Wallin (FP) Ingalill Melcher (SD) Michael Greitans (SD) Övriga närvarande Cecilia Wollmér (S) Bo-Arne Hansson (S) Johan Svensson (S) Ulla Jinneland (M) Ruth Palm (SD) Charlotta Wemme Dehlin, kanslichef Malin Lövdahl, sekreterare Utses att justera Britt Sonesson Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli Paragrafer 1-6 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Malin Lövdahl Gun-Britt Penderos Britt Sonesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Underskrift _ Malin Lövdahl
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Sida 2 (7) 1 Ordning och placering av valsedlar KS/2014:62 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om hur valsedlarna skall placeras. Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner ifrån om i vilken ordning valsedlarna skall placeras men föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning och i mån av tillgång i de valsedelställ som Valmyndigheten tagit fram. Justitieombudsmannen har fattat beslut med innebörden att alla valsedlar skall vara likformigt presenterade för väljarna. Att exempelvis vissa valsedlar placeras på ett annat bord en bit ifrån övriga valsedlar är inte tillåtet. Om det finns olika typer av valsedelställ bör samma typ av ställ användas på ett röstningsställe. Valnämnden bör även besluta om hur partiernas egna valsedlar skall behandlas av röstmottagarna. Kommunledningskontoret lämnar i denna del ärendet till valnämnden för ställningstagande. att valsedlarna vid valen 2014 placeras i bokstavsordning och i mån av tillgång i de valsedelställ som Valmyndigheten tagit fram.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Sida 3 (7) 2 Arvode till ordförande, vice ordförande, längdförare samt övriga röstmottagare KS/2014:61 Sammanfattning Kommunfullmäktige antog bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Burlövs kommun den 19 december 1994, 145, senast reviderade den 24 januari 2011, 9. Enligt dessa ersätts valförrättare vid val till riksdag, landsting och kommunfullmäktige på valdagen med en viss andel av årsarvodet för kommunstyrelsens arvode (0,5 % för ordförande, 0,41 % för vice ordförande samt 0,31 % för övriga röstmottagare). Kommunledningskontoret har förelagt fullmäktige förslag att ändra bestämmelserna på så sätt att de även skall gälla vid val till Europaparlamentet. Ärendet skall behandlas den 17 februari 2014. År 2014 innebär bestämmelserna följande: Ordförande ersätts med 3 722 kr Vice ordförande ersätts med 3 052 kr Övriga röstmottagare ersätts med 2 307 kr Ersättning för deltagande i utbildning inför valet framgår ej av arvodesbestämmelserna. Utbildningen torde likställas med sammanträde och sedvanligt sammanträdesarvode föreslås därför utgå till deltagarna. Kommunledningskontoret föreslår vidare att sedvanligt förrättningsarvode utgår till dem som skall arbeta med institutionsröstning. att för deltagande i utbildningar inför valen 2014 utgår sedvanligt sammanträdesarvode, samt att under institutionsröstning skall sedvanligt förrättningsarvode, efter skriftlig redovisning av antalet arbetade timmar, utgå.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Sida 4 (7) 3 Röstmottagare vid förtidsröstning Förslag till beslut Ordförande Gun-Britt Penderos (S) föreslår att röstmottagare vid förtidsröstningen ej ska vara politiker samt att röstmottagare av förtidsröster alltid ska vara två personer. att röstmottagare vid förtidsröstningen ej ska vara politiker samt, att röstmottagare av förtidsröster alltid ska vara två personer.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Sida 5 (7) 4 Inbjudan till partiernas valledare Förslag till beslut Ordförande Gun-Britt Penderos (S) föreslår att partiernas valledare ska bjudas in för information inför valen. att partiernas valledare ska bjudas in för information inför valen.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Sida 6 (7) 5 Nya valllagen Kanslichef Charlotta Wemme Dehlin informerar om ändringar i den kommande vallagen. Förslag Ordförande Gun-Britt Penderos (S) föreslår att genomförd valutbildning samt godkänt kunskapstest ska vara obligatoriskt för samtliga röstmottagare. att genomförd valutbildning samt godkänt kunskapstest ska vara obligatoriskt för samtliga röstmottagare.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2014-02-05 Sida 7 (7) 6 Röstningslokaler Förslag Ordföranden Gun-Britt Penderos (S) föreslår att fastställa nedanstående röstningslokaler och öppettider vid förtidsröstning 2014, samt att, om möjligt, utöka öppettiderna på Möllegården till söndagar kl. 10-13. Arlövs bibiliotek 7-24 maj: mån-tor kl. 12-18-30, fre kl. 12-16.30, lör kl. 10-13 26 aug-13 sep: mån-tor kl. 12-18.30, fre kl 12-16.30, lör kl. 10-13 Möllegården 7-23 maj: mån-tor kl. 12-17, fre kl. 12-16:30 26 aug-12 sep: mån-tor kl. 12-17, fre kl. 12-16.30 Medborgarhuset 25 maj och 14 september (valdagarna) kl. 10-14 att fastställa förslaget till röstningslokaler och öppettider vid förtidsröstning 2014, samt att, om möjligt, utöka öppettiderna på Möllegården till söndagar kl. 10-13.