Rapporter och meddelanden Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2015/2016 2016-04-20
1(18) Klas Gudmundsson, Ordförande Sedan vintermötet har det varit mycket småarbete med olika saker. Det mesta har varit förberedelser inför saft som hölls 15-17 april.
2(18) Jessica Fritzen, Vice-ordförande Förutom fortsatt löpande arbete har jag sedan vintermötet börjat planera sektionsaktivas. Utöver det så har jag försökt hjälpa resten av styrelsen med bland annat saft och profilföreläsningarna. Jag har även börjat skriva mitt testamente till min efterträdare.
3(18) Erik Johansson, Skattmästare Sedan vintermötet så har jag arbetat med löpande saker samt nästa årsbudget.
4(18) Margareta Vi, Chefsbyråkrat Sektionen har nu ett nytt arkiv, som ligger i Ryd. Förflyttningen av arkivet ifrån Rymden kommer att ske senare i vår. I övrigt har jag tillsammans med styret anordnat SAFT här i Linköping och gjort diverse löpande styrelsearbete.
5(18) Björn Tallberg, Styrelseledamot Arbetet som styrelseledamot har till största del kretsat kring planering förberedelse av SAFT och sektionsmötet. Löpandeverksamhet i form av budgetgranskning också bedrivits. Alfred Karonen, Styrelseledamot Arbetet som styrelseledamot har till största del kretsat kring planering förberedelse av SaFt och sektionsmötet. Löpandeverksamhet i form av budgetgranskning också bedrivits. Vi har påbörjat renovering av Marsupilami och det har gått bra hittils. Jag har som sagt varit väldigt fokuserad på att jobba med SaFt, så mycket av mitt arbete har kretsat kring detta. Magnus Malmström, Styrelseledamot/Intendent Arbetet som styrelseledamot har till största del kretsat kring planering förberedelse av SAFT och sektionsmötet. Löpandeverksamhet i form av budgetgranskning också bedrivits. YMV har köpt in nya Y-prylar, kaffekoppar med Y-logga på, och försäljning av dessa och andra prylar gjorts under vårens pubbarna. Vi har också haft väldigt lyckat teambuildning/sen kickoff. Den digitala liggaren har förbättras för att göra minska arbetsbördan hos bilansvarig. Yrla 4.0 har sålts, och i nuläget diskuteras ett samarbete mellan M och D för en ny sektionsbil, vilket jag hoppas kunna berätta mer om senare. Jag har börjat skriva på ett testamente till nästa år för att förbreda överlämningen. En större inventering planeras senare i vår och det finns planer på att inför en lathund för intendenten", där vilka verktyg som finns på sektionen, vad för färj som används på Y-sektionens logga i märkesbackern ska finnas.
6(18) Christoffer Blomberg, Aktivitetsutskottsordförande Sedan vintermötet har vi anordnat Bakisbrunchen efter årets VSR, gått på spex (vi var sektionen som sålde flest biljetter!), haft gemensam träning på Fight Center Linköping och även anordnat Ärtor och Punch. Datumet för StYv är satt och våra tjejer jobbar flitigt med det tillsammans med Y6. Vi planerar även en del roliga aktiviteter för alla sektionsmedlemmar.
7(18) Klas Gudmundsson, Alumniordförande Sedan vintermötet har jag tillsammans med Jessica fixat ihop alumniföreläsningar. Alumniutskottet har planerat en alumnpub som ska hållas den 27 april på Kårhuset Kollektivet.
8(18) Jonas Ehn & Philip Bernborg, Arbetsmiljöombud Sedan förra sektionsmötet, vintermötet, så har vi utformat vårt AMO-projekt. Vi har undersökt stressen på sektionen och utgått ifrån den enkät som gjordes innan årsskiftet. Vi följer, och arbetar kontinuerligt med, sektionens arbetsmiljöarbete och är Studienämnden behjälpliga i deras arbete.
9(18) Matilda Lorentzon, Informationsansvarig Sedan vintermötet har jag skickat ut nyhetsbrev varje vecka.
10(18) Sanne Ingvarsson, LINK projektledare En ny projektledare och kassör är uttagna. De har tagit ut sin styrelse och påbörjat arbetet med att ta ut sin kommitté. Utifrån förra årets utvärderingar har ett förbättringsarbete påbörjats, där bland annat nya databas/it-lösningar finns med.
11(18) Andreas Pettersson, Marknadsföringsutskottsordförande Efter vintermötet har vi i MafU deltagit på flera mässor för gymnasieelever där jag med glädje kan säga att många har varit intresserade av Y, Yi och MED. En av mässorna var TekNat-mässan som anordnas av studenter, och den var väldigt proffsigt utförd och det kom mycket folk. Vi har också informerat basårsstudenter om våra program. Utöver mässjobbet har vi försökt ta upp beställningar på collegejackor, men på grund av svalt intresse fick vi avvakta med en beställning. Vi har också med ett sista ryck försökt få iväg fler på hemmissionering. Vi håller just nu på att förbereda inför nästa års mentorskapsprogram för nya studenter. Senare under våren kommer vi hålla i ett informationstillfälle angående mentorskapsprogrammet som alla är välkomna på.
12(18) Albin Larsson, Näringslivsansvarig Sedan förra mötet har vi I NärU jobbat på som vanligt. Sponsmålen börjar komma innom räckhåll och vi kommer nog kunna hålla årsbudgeten. Utöver det håller vi på att sätta ihop ett dokument där vi samanstället vad Y-sektionen erbjuder företag så det är lättare för alla att representera hela sektionen. Sedan mot våren/sommaren kommer vi börja förhanda om nya årskontrakt med bland annat våra huvudsponsorer.
13(18) Tobias Grundström, Pubutskottsordförande Pubutskottets arbete flyter på precis som det ska. Nu senast anordnade vi en pub tillsammans med nyf i samband med fadderrekryteringen som både de och vi blev väldigt nöjda med. I och med det är tre av de fem pubarna på vårterminen är avklarade. Nästa pub kommer vara i början av maj och den allra sista puben kommer ligga precis innan tenta-p, så att vi kan säkerställa att ni inte börjar tentaplugga törstiga!
14(18) Tobias König, Studienämndsordförande Sedan förra sektionsmötet har SNY hållit årskursråd för VT-1.
15(18) Jens Varga, Fadderikommendör Sedan förra mötet har fadderiet främst arbetat med överlämning. Ett nytt fadderi är valt och vi försöker lära dom odla skägg och uppföra sig som Y-faddersieter, med än så länge begränsad framgång. Vi har även varit ute och gycklat ett par gånger och representerat sektionen på diverse festligheter. nyf har påbörjat planeringsarbetet inför Nolle-P.
16(18) Lina Åberg, Sexmästare VSR genomfördes med mycket glädje och högt besökarantal, och vi är alla mycket nöjda med helgen. Över 200 personer från andra universitet kom hit till oss för att uppleva VSR och Linköping i all sin prakt. Vi jobbade därefter vidare med en Halvtidssittning, Pi-Balen, tillsammans med festeriet Bi6 och D-sektionens Aktivitetsutskott som genomfördes på Kårallen den 8/4. Det var en mycket lyckad kväll även det, och ett nytt koncept av halvtidssittningen som vi hoppas kan fortsätta utvecklas kommande år. Näst på agendan är herrsittningen styv som arrangeras av Y6-tjejerna i samarbete med AktUtjejerna. Det kommer bli en magisk kväll för alla Y-are, så se till att knip en biljett den 25 april!
17(18) Angelina Johansson, Yvetteordförande Tillsammans med Donna samt Tingeling höll Yvette i en fantastisk sittning på Kollektivet, våra sponsansvariga hade fixat lyxiga goodiebags med mycket roligt innehåll. Sedan dess har vi planerat Stilettracet tillsammans med tre andra damföreningar och vi tror detta kommer bli en fartfylld och vild upplevelse.
18(18) Erik Sköld, Webmaster Sedan förra mötet har digitala Guiden lanserats och en tävling där man kunde vinna biobiljetter för skrivna kommentarer på kurser och profiler hållts. Vinnarna kommer dras på samma möte detta dokument läggs till handlingarna. Fotoalbumet som nämndes till förra mötet stötte på buggar och prestandaproblem och lanserades därför inte. Dessa problem är på god väg att åtgärdas och förhoppningsvis är denna funktion inte långt bort. Kalenderfunktionen är också på G och kommer förutom en traditionell kalender troligen även ha stöd för att prenumerera på händelser till andra kalenderapplikationer. Den gamla hemsidan har levt parallellt med den nya ett tag men nu är den på väg bort. Massor av gammalt material såsom bilder, VSR-låtar, Ympinglåtar, Y-40 kåserier mm. är undansparat och inom kort kommer sidan försvinna för gott.